PROSEDUR KERJA

Nomor : PK - IT - 02
Revisi : 3
Server Tanggal : 22 - 05 - 2023
Halaman : 1/7

Dibuat oleh Jabatan Tanda tangan

Pajar Rifai Supervisor IT

Diperiksa oleh Jabatan Tanda tangan

Achmad Banani Head of IT

Disetujui oleh Jabatan Tanda tangan

Muhammad Ayub Arwin General Manager

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 1 dari 7
1.0 Tujuan

Prosedur ini menjelaskan monitoring dan pengontrolan serta pemanfaatan yang

berkaitan dengan server. Aktifitas dan proses kegiatan yang dilakukan baik langsung
ataupun tidak langsung dapat terpantau.

2.0 Ruang Lingkup

1. Keamanan
Akses keluar masuk dari ruangan server dan aktifitas selama didalam akan
dilakukan pencatatan.

2. Suhu
Temperature dan kelembaban ruangan server dan penggunaan Air Conditioner akan
diatur, untuk menjamin kestablan suhu dalam ruangan.

3. Backup
Data di server akan dilakukan backup secara berkala dan disimpan di tempat
yang berbeda dari sumber data.

4. Pemanfaatan Server
Penggunaan storage server oleh karyawan

3.0 Standar yang Berlaku

ISO 9001 : 2015 pasal 8.5.1

4.0 Indikator Kinerja Prosedur

Indikator pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan prosedur.

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 2 dari 7
5.0 Flow Cart
5.1 Keamanan
IT Support

Mulai

Isi log in ruang server

DP-IT-02/03
Log Ruang Sever

Tujuan sesuai
dengan aturan

Pekerjaan /
Buka ruang
monitoring
Server
DP-IT-02/03 DP-IT-02/03
Log ruang Server Log Ruang Server

Kunci Ruang
Server
DP-IT-02/03
Log Ruang Server

Selesai

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 3 dari 7
5.2 Suhu
IT Support General Affair

Mulai

log in ruang server

DP-IT-02/03
Log Ruang Server

Cek Suhu ruang

Server
DP-IT-02/02
Log Suhu Ruang Server

Info ke GA untuk
dicek
T
Normal

Log Book

Kunci Ruang Perbaikan

Server

DP-IT-02/03
SPK GA
Log Ruang Server

Selesai

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 4 dari 7
5.3 Backup
System IT Support

Mulai

Backup Data Server

Data Server

Cek Log Backup

Berhasil T

Log Backup

Simpan Hasil
Backup

Log Backup

Selesai

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 5 dari 7
5.4 Pemanfaatan Server
User IT Support

Mulai

Pengajuan Storage
untuk kebutuhan
spesifikasi Folder Verifikasi Kebutuhan
Sharing atau Cloud User
Hosting

Memeriksa
Kapasitas
Storage

Selesai Konfigurasi Storage

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 6 dari 7
6.0 Catatan
a. Data di server dibackup meliputi data operasional dan database.
b. Maintenance server dilakukan Mingguan (Jum’at) dan Bulanan (Minggu pertama pada
hari senin).

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor Dokumen Jenis Dokumen

1 DP-IT-02/02 Log Suhu Ruang Server
2 DP-IT-02/03 Log Ruang Server
3 IK-IT-02/01 Ruang Server
4 DP-IT-04/01 Pemanfaatan Server
5

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Prosedur

1 Versi 2015 2 Januari 2017
2 Alur Proses Backup Server 12 November 2019
3 Penambahan Pemanfaatan Server 22 Mei 2023

Nomor : PK – IT - 02
Revisi :3
Tanggal : 22 – 05 - 2023
Halaman : 7 dari 7