PT.

ANEKA KENCANA PLASTINDO

STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.IT.03
PROCEDURES Rev. 00
Tangal Efektif 09 Mei 2022
BACKUP DATA
Halaman 1 dari 2

I. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin keamanan penyimpanan data di lingkup PT. Aneka Kencana
Plastindo.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan keamanan penyimpanan data di lingkungan PT. Aneka Kencana
Plastindo.

III. REFERENSI
ISO 9001:2015 : 7.1.3

IV. ISTILAH
IT : Information Technology
Backup Internal : Backup data yang media penyimpanannya ada pada server itu
sendiri.
Backup Eksternal : Backup data yang media penyimpanannya berada diluar server itu
sendiri, yaitu di hardisk eksternal.

V. CATATAN REVISI
No. Rev Tgl. Efektif Alasan Revisi

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Jabatan SPV IT MR DIREKTUR

Tanda Tangan

Nama Bayu Priyo Utomo Hasan Prayogo

Tanggal 09 Mei 2022 09 Mei 2022 09 Mei 2022
 PT. ANEKA KENCANA PLASTINDO
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.IT.03
PROCEDURES Rev. 00
Tangal Efektif 09 Mei 2022
BACKUP DATA
Halaman 2 dari 2

VI. PROSEDUR

AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN

A. BACKUP DATA INTERNAL

MULAI

User

Melakukan Input data

Sistem IT Prosedur backup internal dilakukan

secara otomatis oleh server setiap
Display data yang diinput user tengah malam (minimal sekali dalam
by sistem
satu hari)

Sistem IT File hasil backup internal dibatasi

sampai beberapa file saja, setiap
Sistem melakukan backup data dibentuk file backup baru maka satu
secara otomatis
file backup terawal akan dihapus oleh
sistem secara otomatis
SELESAI

B. BACKUP DATA EKSTERNAL

MULAI

User

Melakukan Input data

Sistem IT Backup eksternal dilakukan manual

Display data yang diinput user oleh operator IT yang dilakukan
by sistem minimal 1x dalam sebulan.

Sistem IT
File hasil backup eksternal disimpan
Sistem melakukan backup data di mesia lain yang dapat berupa
hardisk, laptop atau server di ruang
lain.
Sistem IT File hasil backup disimpan selama
Sistem menyimpan backup
dirasa perlu
data

SELESAI
BASIC FLOWCHART SHAPE REMARK

MULAI Terminator (Start)

Process

Document/ Record

Tidak

Decision

Ya

Predifine Process

On-page Reference

Off-page Reference

SELESAI Terminator (Finish)