BACKUP DATABASE

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RUMAH SAKIT 6.1/SPO-/DIR-RSMH/VIII/2022 01 1/1
MITRA HUSADA
Tanggal terbit : Ditetapkan :
STANDAR Direktur RS Mitra Husada
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Faisal Abdul Razak
PENGERTIAN Prosedur ini untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki backup yang memadai
dan aman dari semua sistem, yang memungkinkan untuk direcovery secara
keseluruhan dalam keadaan darurat atau direcovery secara parsial berdasarkan
permintaan.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk:
1. Meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit dan Keselamatan Pasien
2. Antisipasi apabila terjadi kerusakan, kehilangan, dan atau ketidaksesuaian,
sehingga data dapat diperbaiki.
3. Pengelolaan data dan perangkat keras media penyimpan data pada komputer
server tidak terbebani oleh data yang sudah tidak terpakai, terpakai sementara
(File Data Dummy / Temporary files) dan perangkat keras bekerja dengan
kondisi yang optimal.
4. Data server yang rusak atau terhapus dapat dipulihkan dengan cara mengisinya
dengan data hasil backup (Restore)
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Mitra Husada
Nomor : 144/SK/DIR-RSMH/VIII/2022 Tentang backup database di Rumah
Sakit Mitra Husada.
PROSEDUR Backup data oleh petugas IT (Software)
Dilakukan setiap hari oleh petugas IT.
1. Petugas IT Kordinator melakukan pemeriksaan kapasitas media backup
(External Harddisk) apakah masih tersedia space harddisk minimal 100
GB untuk menyimpan data yang akan dibackup. bila tidak cukup harus
dilakukan pemindahan atau penghapusan data yang sudah tidak dipakai.
2. Jalankan backup database, dengan ketentuan :
a. Pastikan program backup harian otomatis berjalan dengan methode
syncronisasi data dari Server Production to Server Backup.
b. Syncronisasi akan menghasilkan file archieve log pada server Backup.
c. Copy file dari Server Backup ke External Disk. (bisa mengunakan program
WinScp atau Putty)
1. Jalankan backup Image Medical Record, dengan ketentuan:
a. Jalankan program khusus untuk backup Image Medical Record.
b. Isi tanggal data image yang akan dibackup.
c. Isi folder tujuan backup.
d. Jalankan backup.
2. Lengkapi formulir “Catatan Backup Data Harian” tuliskan nama dan paraf
 petugas IT yang melakukan Backup
3. Lakukan Verifikasi proses Backup Data oleh IT Kordinator
4. Apabila Backup Failed maka petugas IT melakukan Restore

Pemeliharaan data :
Di lakukan pada saat selesai backup data dari server ke external harddisk :
Untuk memastikan bahwa hasil Data Backup tidak terjadi failed seperti Data
Corrupt maka akan lakukan Restore oleh system secara automatik setiap hari yang
di lakukan oleh IT.
Dilakukan pada awal bulan : pemeliharaan data yang di lakukan adalah
pemeliharaan pada External Hardisk dengan konsep data yang available pada
external harddisk adalah data 2 bulan sebelumnya dan data 1 minggu pada bulan
berjalan, pemeliharaan data di lakukan dengan cara menghapus data 1 bulan pada
data 2 bulan sebelumnya, contoh ( data Januari akan di hapus pada bulan Maret
minggu 1 ), cara untuk penghapusannya adalah :
1. Pastikan Data Backup pada External Harddisk ada data 2 bulan lalu dan
data 1 minggu pada bulan berjalan
2. Buka folder data backup mengunakan windows explorer
3. Pilih data yang akan di hapus pada folder
4. Sebelum proses hapus, check kembali apakah pemilihan data yang akan di
hapus sudah benar, kalau tidak benar kembali ke no.2, apabila benar lanjut
ke no berikutnya
5. Lakukan proses hapus dan lalu check kapasitas hard disk akan bertambah
6. Apabila proses hapus gagal, check penyebab permasalahan file tidak bisa di
hapus dan lakukan process hapus ulang setelah di selesaikan
permasalahnnya
UNIT TERKAIT 1. Instalasi R.Isolasi