PEMBUATAN AKUN USER DAN HAK AKSES

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

004/SPO/MGM 02 1/4
RSIA Ananda
Ditetapkan:

Tanggal terbit:
Standar Prosedur
Operasional
08 Januari 2019
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM
Direktur Utama RSIA Ananda Makassar

PENGERTIAN Akun user & hak akses terhadap sistem informasi dan fasilitas yang
berkaitan dengan system informasi untuk tiap user/karyawan yang berada
dalam lingkungan rumah sakit perlu di atur dalam sebuah prosedur.

TUJUAN 1. Mengendalikan tata cata pendaftaran (registrasi), penghapusan

(deregistrasi) dan peninjauan hak akses terhadap fasilitas, sarana dan
aplikasi sistem informasi.
2. Mengatur agar hak akses hanya diberikan kepada karyawan yang
berwenang.

KEBIJAKAN 1. Permintaan/usulan yang berasal dari user yang menghendaki perubahan

hak akses harus diajukan sepengetahuan koordinator unit terkait.
2. Koordinator/user harus mempresentasikan usulannya dan
menjelaskannya pada form permintaan kerja ke IT.

PROSEDUR Pendaftaran Hak Akses

User
• Mengisi form permintaan kerja ke IT, dengan menjelaskan secara
singkat dan jelas permohonan untuk pendaftaran/penghapusan data.
• Mengajukan persetujuan kepada koordinator dan manajer unit
kerjanya.

Koordinator Unit
• Memverifikasi dan menyetujui permintaan kemudian meneruskan
kepada Administrator (Staff IT)
• Memverifikasi permintaan secara administratif
• Membuat rekomendasi persetujuan atau penolakan terhadap
permintaan

Koordinator IT
• Memeriksa rekomendasi dari Administrator (Staff IT), kemudian
menetapkan persetujuan atau penolakan permintaan
• Jika menyetujui, tugaskan kepada Administrator (Staff IT) untuk
memberikan/menghapus hak akses sesuai permintaan user.
• Jika Menolak, Informasikan penolakan kepada Service Desk untuk
diteruskan ke pengguna.

Administrator (Staff IT)

• Memberikan atau menghapus hak akses sesuai penugasan
koordinator IT
 PEMBUATAN AKUN USER DAN HAK AKSES

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

004/SPO/MGM 02 2/4
RSIA Ananda

Pendaftaran Hak Akses

Pemohon Koordinator/ Administrator Koordinator IT

Manajer Unit (Staff IT)

Mengisi Form
Permintaan
Kerja ke IT

Mengajukan
Permintaan Ke
Koordinator /
Manajer Unit
Menyetujui
/menolak
permintaan dan
meng-infokan
ke user

Mencatat dan Memverifikasi

meneruskan permintaan dan
permintaan ke merekomendasi
Administrator kan ke
Koordinator IT
Menyetujui
/menolak
permintaan user
dan
menginstruksika
Membuatkan / n ke
Menghapus hak Administrator
akses user dan
menginfokan ke
Menerima user
Informasi Status
Permintaan

Membuat Akun Baru

• Verifikasi syarat kelengkapan registrasi user baru
• Buka aplikasi pada mozilla firefox dengan mengetikkan alamat
http://192.168.1.7
• Isikan username dan password
• Pilih menu system → manajemen akses
• Pilih group dari user bersangkutan
• Tekan tombol + user
• Masukkan data user yang akan dimasukkan dan simpan
• Beritahukan ke koordinator bahwa user sudah terregister.
 PEMBUATAN AKUN USER DAN HAK AKSES

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

004/SPO/MGM 02 3/4
RSIA Ananda

Prosedur Peninjauan (Review) Hak Akses

Administrator Koordinator Unit Koordinator / Manajer

Kerja Operasional IT Unit Kerja Pengguna

Menyusun Daftar user

Sistem Informasi

Mengidentifikasikan
dan mengkategorikan
user yang valid dan
yang tidak valid

Mengirimkan daftar
user dan meng
konfirmasikan
validitas user
Melakukan Verifikasi
dan konfirmasi
validitas user dan
menginformasikan ke
kembali ke
koordinator IT

Menugaskan
Administrator untuk
tindak lanjut update
validitas daftar user

Menerima informasi
dan meng-update
status daftar user

Mengubah/menonaktifkan akun
• Buka aplikasi pada mozilla firefox dengan mengetikkan alamat
http://192.168.1.7
• Isikan username dan password
• Pilih menu system → manajemen akses
• Pilih group dari user bersangkutan
• Pilih user yang akan di edit, dan klik edit
• Perbaiki data user dan simpan
• Beritahukan ke koordinator bahwa data akun sudah di
modifikasi/non aktifkan.
UNIT TERKAIT -
 PEMBUATAN AKUN USER DAN HAK AKSES

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

004/SPO/MGM 02 4/4
RSIA Ananda

DOKUMEN Form Penataan User dan Kewenangan Akses

TERKAIT

LAMPIRAN -