Tugas Human Resource

Jonathan Aurellius Suganda

C13.2022.00418

C13.3.1

Proposal Acara Perayaan Lebaran dan Buka Bersama untuk

Seluruh Karyawan Hotel

I. Pendahuluan

Dengan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, kami bermaksud untuk
mengajukan proposal acara buka bersama dalam rangka merayakan bulan suci
Ramadan. Acara ini diharapkan menjadi momentum berkumpulnya karyawan hotel
untuk bersama-sama mengekspresikan rasa syukur, kebersamaan, dan kepedulian
terhadap sesama.

Bulan Ramadan merupakan bulan yang penuh berkah, di mana umat Islam di
seluruh dunia menjalankan ibadah puasa sebagai bentuk pengendalian diri dan
mendekatkan diri kepada nilai-nilai keagamaan. Dalam semangat kebersamaan dan
solidaritas, kami ingin mengadakan acara buka bersama sebagai wujud nyata dari
nilai-nilai sosial dan kemanusiaan yang senantiasa harus dijaga.

Melalui acara ini, kami berharap dapat memperkuat hubungan antar karyawan,
menciptakan suasana kebersamaan yang hangat, serta memberikan peluang bagi
seluruh peserta untuk berbagi kebahagiaan dan rezeki. Kami yakin bahwa
melibatkan masyarakat dalam kegiatan positif semacam ini akan membawa
dampak positif dalam memperkuat ikatan sosial dan kesejahteraan bersama.

Dalam proposal ini, kami akan merinci rencana acara, anggaran, dan manfaat yang
diharapkan dari pelaksanaan buka bersama ini. Semoga acara ini dapat menjadi
sarana yang bermakna bagi seluruh peserta, serta menghadirkan kebahagiaan dan
keberkahan dalam berbagi. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang
diberikan.

II. Tujuan Acara

Tujuan acara buka bersama karyawan dapat melibatkan mempererat hubungan

antar-karyawan, meningkatkan kebersamaan, serta menciptakan lingkungan kerja
yang harmonis. Selain itu, acara tersebut juga bisa menjadi momen untuk
meningkatkan motivasi, menghargai kontribusi karyawan, dan memperkuat nilai-
nilai perusahaan.
III. Rincian Acara

A. Pembukaan

1. Sambutan dari GM:

- GM akan membuka acara dengan memberikan sambutan, mengenalkan tujuan

acara, dan memberikan motivasi kepada seluruh karyawan.

2. Pengajian

- Kegiatan pengajian yang dipimpin oleh ustad yang berasal dari Masjid Agung
Jawa Tengah

B. Penghargaan Kinerja

1. Pembagian Bonus

- Pengumuman dan pembagian bonus bagi karyawan yang memiliki kinerja

yang bagus

C. Buka Bersama

1. Buka Puasa Bersama:

- Kegiatan buka bersama karyawan sehingga dapat mempereratkan tali

persaudaraan

D. Penutupan

1 . Games dan Doorprize

- Berbagai permainan seru yang akan dilakukan oleh karyawan dan pembagian
doorprize sabagai penutup acara
IV. Anggaran

Estimasi anggaran untuk karyawan total 120 orang dengan Biaya sebesar Rp.
26.300.000 serta Berikut adalah rinciannya :

1. Sewa Ballroom dan dekorasi (Rp. 15.000.000)

2. Bonus Karyawan (Rp. 2.500.000)

3. Doorprize dan Hadiah Games (Rp. 2.000.000)

4. Honorarium Ustad (Rp. 2.000.000)

5. Buka Bersama. (Rp. 4.800.000 / 40.000 / Pax)

V. Manfaat Acara

Buka bersama memiliki beberapa manfaat, antara lain:

- Kebersamaan: Makan bersama dapat mempererat hubungan sosial dan

keluarga.
- Kebersihan Spiritual: Berbuka bersama dapat meningkatkan kebersihan
spiritual dan kebersyukuran.
 - Solidaritas: Menunjukkan solidaritas dan empati terhadap sesama yang kurang
beruntung.
- Peluang Berbagi: Memberikan peluang untuk berbagi rezeki dengan mereka
yang membutuhkan.
- Kesehatan Mental: Makan bersama dapat memberikan kesehatan mental dan
rasa kebahagiaan.
- Pengalaman Budaya: Buka bersama dapat menjadi pengalaman budaya
dengan mencicipi hidangan khas bulan puasa dari berbagai daerah.
- Mengingatkan kita akan nilai-nilai sosial dan kemanusiaan.

VI. Kesimpulan

Dengan penuh rasa syukur dan semangat kebersamaan, kami mengajukan proposal
acara buka bersama sebagai bentuk perayaan bulan suci Ramadan. Melalui
kegiatan ini, kami bertujuan memperkuat hubungan antar-karyawan, menciptakan
suasana kebersamaan yang hangat, serta memberikan peluang bagi semua peserta
untuk berbagi kebahagiaan dan rezeki.

Tujuan acara tidak hanya terfokus pada mempererat hubungan antar-karyawan,

tetapi juga melibatkan aspek penghargaan kinerja dan peningkatan motivasi.
Rinciannya mencakup sambutan, kegiatan pengajian, penghargaan kinerja, buka
bersama, hingga permainan dan doorprize sebagai penutup.

Estimasi anggaran yang diajukan mencerminkan kebutuhan acara dengan

memperhitungkan berbagai aspek, termasuk sewa ballroom, bonus karyawan,
doorprize, honorarium ustad, dan biaya buka bersama.
Manfaat acara buka bersama sangat beragam, mencakup aspek kebersamaan,
kebersihan spiritual, solidaritas, peluang berbagi, kesehatan mental, pengalaman
budaya, dan pengingat akan nilai-nilai sosial dan kemanusiaan.

Kami yakin bahwa acara ini tidak hanya menjadi sarana bermakna bagi seluruh
peserta, tetapi juga akan menghadirkan kebahagiaan dan keberkahan melalui
momen berbagi dan kebersamaan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang
telah diberikan, semoga proposal ini dapat menjadi landasan untuk acara yang
bermakna dan sukses.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat kami,

Jonathan Aurellius Suganda

Divisi Human Resource

Udinus Hotel Semarang