A little insight for Interview HR phase

Created by : Michael Owen James Mayau

Catch me on :
Linked In & Instagram
Hello fighters!
Kenalin aku Michael Owen James Mayau, HR enthusiast that come from UNDIP
Anthropology. Kali ini aku mau bagiin beberapa tips dan pertanyaan untuk kalian
yang lagi siapin diri terkait rekrutmen (baik itu magang, organisasi, dll). Disini aku
siapin beberapa contoh pertanyaan dan juga tips yang agak spesifik supaya
kalian ada gambaran “bagaimana cara menjawab” di interview HR.

Oh iya mohon diingat ya :

1. Ini tips aja dan bukan kunci jawaban utama banget
2. Semua bisa berusaha yang terbaik tapi rejeki terbaik hanya diatur oleh Tuhan
3. Jangan sombong bagi ilmu ya
 Interview HR
Disclaimer dikit ya, Interview HR itu tahapan wawancara yang ada di rekrutmen dengan
pengertian singkatnya yaitu tahapan wawancara sederhana untuk menggali informasi
umum soal persona kamu, latar belakang kamu, serta pengalaman dan minat bakat
kamu oleh rekruter (biasanya dari tim HRD perusahaan).

Bedanya dengan Interview User adalah, interview User merupakan jenis wawancara yang
lebih spesifik bahas posisi/bidang yang kamu lamar dan mengutamakan soal bagaimana
kamu menerapkan skills kamu di pengalaman yang kamu punya sehingga cocok
dengan posisi yang kamu lamar. Yang wawancarain biasanya User, atau orang yang
berasal langsung dari divisi dan posisi yang kamu lamar (Misalnya manager, staf senior atau
biasa). Tidak menutup kemungkinan interviewnya langsung dijadikan satu antara HR dan
User, jadi persiapkan diri. Dan kali ini akan membahas seputar Interview HR saja,
 Contoh Jawaban Keterangan
Pertanyaan

Perkenalkan Diri Saya nama, mahasiswa aktif di program studi … Clue Jawaban : Jawab dengan persuasif!
Anda! Universitas …. Saya merupakan seseorang yang (soft Jangan cuman sebutin nama, asal,
skill A), (soft skill B) dan memiliki keterampilan dalam kampus, dan prodi. Tapi juga interest,
aspek (hard skill A). Saya memiliki minat mendalam pada bakat, dan 1 alasan singkat kenapa kamu
(minat A) dan (minat B). Selain itu, saya memiliki latar memilih tempat tersebut. Jawabnya
belakang yang kuat dalam … yang terbentuk melalui jangan lebih dari 1 menit ya.
pengalaman saya pada organisasi mahasiswa dan
kampus. Dan saat ini saya memfokuskan diri untuk
mencari kesempatan untuk mengembangkan potensi
yang lebih profesional dalam program magang.

Apa Tujuan saya mengikuti program ini bukan sekadar untuk Sebelumnya research dulu, jawabannya
tujuan/alasan mencari pengalaman, tapi membuat pengalaman, terlebih bisa jelasin alasan kamu. Dan juga
apabila terpilih menjadi bagian dari (perusahaan). Saya tambahin pas udah mau akhir jawaban
Anda
ingin memperluas pengetahuan saya dalam teknis (Hard kata² kaya "dan saya berharap bukan
Melamar/Daftar Skill A) seperti proses…, penggunaan tools dan sistem hanya diterima namun juga
program ini? khusus dalam (posisi A). Saya ingin secara aktif terlibat berkesempatan belajar secara aktif untuk
untuk belajar teknis yang lebih luas sebagai (bidang yang berkontribusi dalam berbagai kesempatan
kamu minati) enthusiast. berinovasi dengan panduan para mentor
nantinya".
Tolong ceritakan Saya merupakan orang yang amat gemar belajar secara Disini rekruter ingin lebih mengenal kita,
mengenai praktis mengenai bagaimana sistem berlangsung, jadi kasih penjelasan yg lebih spesifik
terutama dalam (posisi yang kamu lamar). Hal ini terutama di bagian STRENGTH dan
keunggulan diri
didukung oleh kelebihan saya di aspek (soft skill a) dan OPPORTUNITY. Sebutin juga kalau kamu
kamu lebih (soft skill b). Saya mempelajari hal tersebut bukan hanya punya minat ingin develop diri dalam
dalam. dari pendidikan formal, namun juga melalui pengalaman program itu terutama pada aspek A B C
di beberapa instansi seperti (organisasi a) dan (organisasi gitu. Jawabnya boleh 1 menit lebih dikit
b) hingga kemudian berkesempatan mengembangkannya gapapa.
di kehidupan pribadi saya. Dan dengan bekal tersebut,
saya ingin terus mengembangkan bakat secara bertahap
terus bertumbuh untuk menjadi (posisi yang kamu lamar)

Darimana (Nama Perusahaan) adalah sebuah institusi dengan Disini rekruter ingin menguji apakah kita
kamu/Apa yang spesifikasi yaitu (bidang perusahaan) level …. (Nama benar benar minat ke perusahaannya,
Perusahaan) merupakan perusahaan (jenis bukan hanya pengen lolos saja. Untuk
kamu tahu soal
perusahaan/layanan) yang menyasar kepada (target pertanyaan ini perlu banget research soal
perusahaan ini? pasar perusahaan). Informasi ini saya dapatkan melalui visi, nilai branding, kegiatan terkini
kanal media sosialnya serta rekomendasi melalui Linked perusahaan, dan kegiatan/produk salah
In oleh para koneksi saya. Dan karena saya menemukan satu dari perusahaan. Jawabnya boleh 1
adanya relevansi antara latar belakang minat bakat saya menit lebih dikit gapapa.
dengan perusahaan ini, maka saya dengan yakin
mendaftarkan diri untuk program magang di perusahaan
ini.
Sebutkan Kekurangan saya yaitu belum memahami Yg disampaikan yg paling berpengaruh secara
kelemahan kamu penggunaan tools A untuk menunjang pekerjaan di teknis dan materiil aja, misalnya gitu, variasi
bidang XX, namun saat ini saya sedang belajar pilihannya yaitu antara Tidak Menguasai
dan bagaimana
secara mandiri melalui beberapa konten yang Tools, Latar Belakang yang Tidak Begitu
cara kamu tersedia di Youtube serta mengikuti kelas non formal Relate, Belum Memiliki Pengalaman Kerja.
mengatasinya! secara daring di platform Coursera, Myskill, dsb. Bukan yg isu kelemahan pribadi gitu. Jelasin
juga cara yg kamu lakuin dan bakal kamu
lakuin, terutama ketika masuk perusahaan itu.

Apa tantangan Tantangan yang paling berkesan dalam pengalaman Nah pilih aja salah satu pengalaman terbaru
terberat yang saya adalah saat menjadi (jabatan) di tim (nama bgt yg bersinggungan dengan role yg kamu
organisasi/perusahaan). Kami ditugaskan untuk.. pilih. Pakai metode STAR ya, jelasin dulu
pernah kamu
(jelasin tugasnya) namun menghadapi (sebutkan situasinya kenapa dan kamu sebagai apa dan
alami? Dan kendalanya). Untuk mengatasi tantangan ini, saya direksinya siapa, lalu jelasin tugas kamu
bagaimana kamu secara aktif menginisiasikan solusi berupa (jelasin disana apa dan apa masalahnya, ulik sedikit
menyelesaikanny solusi yang kamu tawarkan). Hasilnya, … berhasil kenapa masalahnya terjadi menurut kamu dan
a? dilaksanakan dengan baik dan saya menerima kasih tau bagaimana kamu memberikan solusi
feedback yang baik dari para atasan serta atas masalah tersebut, baru jelasin implikasi
stakeholder. atau dampak positif setelah kamu kasih solusi
di masalah tersebut.
Apa yang Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena Untuk pertanyaan ini, indikator utama
membuat kamu terdapat kecocokan yang amat kuat dengan fokus jawabannya adalah menghubungkan latar
tertarik akan minat saya saat ini. Saya selalu tertarik dengan belakang kita dengan kebutuhan perusahaan.
[sebutkan bidang yang kamu lamar] dan saya ingin Jadi make sure dan siapin dri kamu, bahwa
posisi ini? menggunakan kesempatan berharga ini untuk belajar kamu relevan dengan perusahaan atau posisi
dan berkembang di bidang tersebut. Agar nantinya ini.
saya bisa menjadi seorang praktisi yang
berkompetensi unggul di bidang ini.

Apa yang kamu Saya berharap dapat diterima mengikuti magang di Kunci dari jawabannya adalah, jujur tapi tetap
harapkan dari perusahaan ini karena saya ingin belajar dari objektif. Jangan terlalu kasih jawaban
[sebutkan nama tim/divisi] yang terkenal di bidang ekspektasi yang materialistis, tapi lebih fokus
perusahaan ini?
[sebutkan bidang magang]. Saya yakin dengan ke apa yang kamu dapatin setelah magang
mengikuti bimbingan mendalam pada program ini, diluar benefit finansial atau material.
saya dapat mengembangkan skill dan pengetahuan
saya secara signifikan. Dan juga saya ingin
mengembangkan jaringan koneksi saya dari
kalangan praktisi, untuk mampu mempertajam minat
dan bakat saya pada aspek (bidang).
Bagaimana Anda Saya akan menganalisis situasi dengan rasional dan Kunci dalam jawaban ini adalah analisa dulu
menghadapi objektif untuk mengidentifikasi poin-poin penting dan baru bertindak, para rekruter lebih senang
akar permasalahan. Saya akan berusaha untuk apabila kita tidak seketika bertindak. Makanya
situasi konflik di
membangun komunikasi yang terbuka dan positif perlu notes kita harus analisa dulu, lalu objektif
tempat kerja? dengan rekan kerja, serta saling menghormati memberikan tindakan dalam penyelesaian
pendapat dan perbedaan. Saya akan menyesuaikan masalah. Tidak memaksa, tapi menawarkan.
cara saya dalam menghadapi konflik dengan
mempertimbangkan konteks dan karakteristik situasi
tersebut.

Bagaimana Anda Saya memiliki kemampuan yang baik dalam Intinya disini adalah kamu jawab secara
bisa [sebutkan keahlian] dan [sebutkan keahlian] yang mendalam, apa hal yang akan kamu kasih
dapat saya gunakan untuk membantu perusahaan sebagai bentuk kontribusi kamu selama
berkontribusi
dalam [sebutkan cara kontribusi]. Saya adalah orang magang. Sebisa mungkin jawab secara real
untuk mencapai yang proaktif dan selalu mencari peluang untuk dan otentik!
visi dan misi berkontribusi. Saya ingin belajar sebanyak mungkin
perusahaan dengan bimbingan dan arahan dari tim yang
kami? berpengalaman di sini, saya dapat dengan cepat
menjadi aset berharga bagi perusahaan. Saya tidak
akan ragu untuk mengambil inisiatif dan
menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan
sebaik mungkin.
"Sebutkan pengalaman terbaru kamu yang berhubungan dengan posisi ini"

Clue Jawaban : disini rekruter mau tau dari aspek formal seberapa cocok kita dengan role yg diapply. Nah
jawabnya itu ada 3 opsi.

Opsi Pertama yaitu kalau ada pengalaman yg udah dijalani/sedang berjalan dan selaras sama rolenya,
dikasih tau aja secara ringkas itu organisasi/komunitas apa, skala dan tingkatnya, apa aja target objektif
yg udah/perlu dicapai, apa peran kamu dan apa target kamu di organisasi tersebut.

Opsi Kedua yaitu jika background kamu gak begitu relate dan berseberangan, gapapa sebut aja
organisasinya kaya tadi tapi lebih diarahin agar lebih sesuai dengan role yg kamu apply, kalau divisinya
berseberangan sebutin aja salah satu pengalaman peran kamu di organisasi itu (misal kaya pas ada
acara atau event tertentu gitu) yg berhubungan sama jobnya.

Opsi Ketiga, misal gak ada pengalaman coba tekanin di interest kamu serta boleh ceritain topik² kajian
kamu selama kuliah yg berhubungan sama jobnya, terutama tugas² yg publish either itu jadi artikel online
atau sampai jadi jurnal. Pokoknya pengalaman yg project based tapi berhubungan sama jobnya.
Contoh Jawaban : Saya belum memiliki pengalaman yang secara identik sama persis dengan
posisi ini, namun saya memiliki beberapa pengalaman yang berkaitan secara cakupan tugas dan
perannya di beberapa riset akademis saya. Yang paling terbaru adalah ketika saya melakukan
analisis sistem budaya serta manajemen karyawan di perusahaan A, dengan fokus kajian yaitu
Kesatuan Visi yang dilestarikan dalam perusahaan A bagi karyawannya. Dan dari kajian tersebut
saya menemukan bahwa perusahan tersebut sempat memiliki permasalahan demotivasi
solidaritas karyawannya yang kemudian saya temukan penyebabnya adalah : tidak adanya
kegiatan non formal yang menunjang aspek kekeluargaan di perusahaan itu. Dan dalam kajian
itu saya memberikan penawaran solusi berupa pentingnya kegiatan Non Formal seperti Outing
ke Tempat Wisata Alam yang amat penting untuk menghilangkan penat para karyawannya
namun juga mendorong terbentuknya solidaritas antar karyawan.
"Apa yang membuat kami harus yakin menerima kamu?"

Clue Jawaban : Disini rekruter pengen uji kita lagi seberapa menarik dan
seberapa menguntungkannya kita dibanding kandidat² lainnya. Nah kamu bisa
jawab dengan alasan kenapa kamu memilih perusahaan dan role itu, kemudian
sebutin kamu memiliki interest, bakat (dan pengalaman yg berkaitan kalau ada)
lalu ditambahin kalimat pemanis. Jawabnya 1 menit lebih dikit gapapa.
Contoh :
Saya memiliki pengalaman yang signifikan dalam kebutuhan posisi ini, yang
dengan nyata amat mendukung relevansi saya untuk dapat berkembang bersama
perusahaan ini. Diikuti dengan komitmen serta kompetensi yang saya miliki, saya
yakin untuk dipertimbangkan serta diterima dalam perusahaan ini, terlebih dengan
harapan saya untuk dapat berkesempatan belajar mengembangkan diri pada
aspek .... yang nantinya akan membangun hubungan dan perkembangan yg
berkelanjutan serta berdampak baik dalam program kampus merdeka ini.
Apa yang Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda?

Jelaskan bagaimana Anda bekerja dalam tim.

Bagaimana Anda menilai kemampuan manajerial Anda?

Bagaimana Anda mengatur waktu dan mengatasi deadline yang ketat?

Apa yang Anda ketahui tentang industri di mana perusahaan kami beroperasi?

Bagaimana Anda menangani feedback yang kurang positif?

Bagaimana Anda bisa berkontribusi untuk mencapai visi dan misi perusahaan kami?

Bagaimana Anda menilai kepemimpinan Anda?

Apa pendekatan Anda dalam menyelesaikan masalah di tempat kerja?

Bagaimana Anda menilai kemampuan beradaptasi Anda dalam situasi yang berbeda?

Jelaskan pengalaman Anda dalam menghadapi situasi yang membutuhkan kerjasama antar departemen.

Bagaimana Anda menilai kemampuan berpikir kreatif Anda?

Bagaimana Anda bisa menghadapi tantangan baru yang belum pernah Anda alami sebelumnya?

Link Postingan : Contoh Pertanyaan HR

EITSS EITSS

Nah selanjutnya setelah selesai ditanya² biasa rekruter kasih pertanyaan terakhir yaitu "Ada yang mau
ditanyakan?". Usahakan kamu harus nanya ya, karena ini juga jadi momen bonus buat kamu. Variasi
pertanyaan yg bisa kamu tanyakan yaitu :

1. Apa yang menjadi target serta ekspektasi dari perusahaan ini dengan membuka kesempatan magang
bagi role A lewat program magang/magang kampus merdeka ini?

2. Bagaimana kultur dan branding yang sedang menjadi prioritas untuk dibangun oleh perusahaan ini?

3. Kompetensi dan kualifikasi seperti apa yang jelasnya dicari perusahaan ini pada role A?

4. Apakah nantinya para peserta magang mendapatkan bimbingan dan panduan semacam mentorship
selama magang di perusahaan ini? Bagaimana sistemnya?

5. Apa yang diharapkan perusahaan dari para peserta magang kampus merdeka selama mengikuti
magang hingga akhir?
Udah sih itu aja, pasti banyak lagi pertanyaan yg lebih detail
tapi kalian bisa cari ya

Intinya kenali diri kalian, kenali perusahaannya, kenali

posisi yang kalian lamar lalu cocokkan ya!