Nama : Mifta Sulistyaning Tias

NIM : 18808144007

Kelas : Manajemen B14

Job Specification

Spesifikasi pekerjaan (Job Specification) merupakan ringkasan yang berisi

pengetahuan, kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut dapat diselesaikan secara memuaskan. Setiap
pekerjaan memerlukan pengethauan dan keterampilan yang berbeda-beda, maka dari itu
seorang karyawan harus memilikii suatu keterampilan khusus untuk mengoptimalkan cara
kerjanya dan memiliki pengetahuan yang tinggi supaya dalam bekerja karyawan tersebut
mampu memberikan kontribusi untuk kemajuan perusahaan.

Seorang karyawan akan melakukan pekerjaanya dengan baik apabila ditempatkan

sesuai dengan kemampuan dan minat serta kebutuhanya akan terpenuhi jika dia
menyelesaikan pekerjaan tersebut. Jika suatu perusahaan menempatkan karyawan dalam
pekrjaan dengan memperhatikan kualifikasinya maka perusahaan tersebut memberi
kesempatan kepada karyawanya untuk mengembangkan potensi yang dimiliki karyawan
secara optimal.Ada 3 cara dalam menentukan spesifikasi pekerjaan (Job Specification) :

1. Spesifikasi untuk Personel Terlatih Versus Tidak Terlatih

Untuk karyawan terlatih spesiikasi pekerjaanya berfokus pada faktor-faktor
seperti panjangnya masa kerja sebelumnya, mutu pelatihan yang sesuai dengan
pekerjaan, dan kinerja pada pekerjaan sebelumnya.
Untuk karyawan tidak terlatih perusahaan harus menetapkan kualitas seperti
fisik, kepribadian, minat dan keterampilan yang sesuai dengan potensi pekerjaan
untuk dapat dilatih.
2. Spesifikasi Berdasarkan Penilaian
Spesifikasi pekerjaan bersumber dari tebakan terdidik dari supervisor dan
human resource departement. Mereka menyimpulkan dari ciri-ciri manusia dan
keterampilan yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan (Job Description).
 3. Spesifikasi Pekerjaan Berdasakan Pada Analisis Statis
Spesifikasi pekerjaan dengan menentukan secara statistis hubungan antara
sejumlah prediktor (ciri-ciri manusia seperti tinggi, intelegensi, atau ketangkasan jari)
dan sejumlah indikator atau kriteria dari efektivitas pekerjaan, seperti kinerja yang
dinilai oleh supervisor

Spesifikasi pekerjaan dibuat bukan untuk menjelaskan mengenai tugas dan kewajiban
maupun kondisi pekerjaan. Namun spesifikasi pekerjaan dibut untuk menentukan
karakteristik calon karyawan untuk seleksi dan penempatan. Spesifikasi pekerjaan (Job
Specification) penting karena alasan berikut :

1. Pekerjaan tertentu memiliki persyaratan yang diatur atau diharuskan dalam

undang-undang (pengacara, pilot, dll)
2. Ada beberapa jenis pekerjaan yang spesifikasinya berdasarka tradisi profesional
(profesor harus menempuh pendidikan S3)
3. Ada spesifikasi khusus untuk pembuatan standar atau kriteria tertentu untuk
keperluan keberhasilan kinerja yang maksimal (juru TIK harus mampu mengetik
100 huruf dalam 1 menit)

Spesifikasi pekerjaan dapat membantu para calon karyawan menganalisis apakah

dirinya memenuhi syarat dan berkompeten untuk mengisi suatu lowongan pekerjaan di
perusahaan tertentu atau tidak. Tim yang merekrut karyawan pun juga dapat menganalisis
melalui spesifikasi pekerjaan apakah karyawan yang melamar sudah memenuhi persyaratan
dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan. Selain itu, spesifikasi pekerjaan dapat
memberikan informasi yang lebih detail mengenai tanggungjawab, kemampuan
berkomunikasi, keterampilan teknis, dan syarat-syarat lainnya yang dibutuhkan dalam
melakukan suatu pekerjaan tertentu.
Referensi

Dessler, Gary. 2013. Human Resource Management Thitheenth Edition. Amerika :

Pearson Education, Inc

https://ilmumanajemenindustri.com/deskripsi-jabatan-spesifikasi-jabatan/

https://www.academia.edu/11952345/Makalah_Job_Analysis_Description_and_Spesi
fication

https://www.google.co.id/amp/s/docplayer.info/amp/72423336-Makalah-deskripsi-
dan-spesifikasi-pekerjaan.html