Nama : Maharatri Refina Berlianti

Kelas : B19 Manajemen

NIM : 19808141053

Analisis Pekerjaan dan Proses Manajemen Bakat

A. Proses Manajemen Bakat

Pengusaha saat ini sering memandang semua aktivitas penghargaan kereta staf ini
sebagai bagian dari proses manajemen talenta tunggal yang terintegrasi.
1. Apa itu Manajemen Bakat?
Manajemen Bakat adalah proses perencanaan, perekrutan, pengembangan,
pengelolaan, dan pemberian kompensasi yang berorientasi pada tujuan dan
terintegrasi. Ketika seorang manajer mengambil perspektif manajemen bakat, dia:
a. Memahami bahwa tugas manajemen bakat adalah bagian dari satu proses
manajemen bakat yang saling terkait.
b. Memastikan keputusan manajemen bakat seperti penempatan staf, pelatihan,
dan gaji diarahkan pada tujuan.
c. Secara konsisten menggunakan profil kompetensi, sifat, pengetahuan, dan
pengalaman yang sama untuk merumuskan rencana perekrutan
d. Secara aktif melakukan segmentasi dan secara proaktif mengelola karyawan.
e. Mengintegrasikan / mengkoordinasikan semua fungsi manajemen talenta.
B. Dasar Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan adalah prosedur di mana Anda menentukan tugas dari posisi dan
karakteristik orang yang akan dipekerjakan untuk mereka. Analisis pekerjaan
menghasilkan informasi untuk menulis deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
1. Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan
a. Perekrutan dan Seleksi
Informasi tentang tugas apa yang diperlukan pekerjaan dan karakteristik
manusia apa yang diperlukan untuk melakukan aktivitas ini membantu manajer
memutuskan orang seperti apa yang akan direkrut dan dipekerjakan.
b. Kepatuhan EEO
Analisis pekerjaan sangat penting untuk memvalidasi semua praktik utama
sumber daya manusia.
 c. Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja membandingkan setiap kinerja actual karyawan dengan tugas
dan standar kinerjanya.
d. Kompensasi
Kompensasi biasanya bergantung pada keterampilan dan tingkat pendidikan
yang dibutuhkan pekerjaan, bahaya keselamatan, tingkat tanggung jawab, dan
lain-lain.
e. Pelatihan
Uraian pekerjaan mencantumkan tugas-tugas khusus pekerjaan dan
keterampilan yang diperlukan dan oleh karena itu pelatihan yang dibutuhkan
pekerjaan itu.
2. Melakukan Analisis Pekerjaan
a. Putuskan bagaimana Anda akan menggunakan informasi
Ini akan menentukan data yang Anda kumpulkan. Beberapa teknik
pengumpulan data seperti mewawancarai karyawan bagus untuk menulis
deskripsi pekerjaan.
b. Tinjau informasi latar belakang yang relevan seperti bagan organisasi, bagan
proses dan deskripsi pekerjaan
Bagan harus menunjukkan judul setiap posisi dan, dengan menggunakan garis
yang saling berhubungan, siapa yang melapor kepada siapa dan dengan siapa
petahana berkomunikasi.
c. Pilih posisi representatif
Apakah manajer memutuskan untuk mendesain ulang pekerjaan melalui
analisis tenaga kerja, desain ulang proses, atau desain ulang pekerjaan, dia harus
pada titik tertentu memilih posisi mana yang akan difokuskan untuk analisis
pekerjaan.
d. Sebenarnya menganalisis pekerjaan dengan mengumpulkan data pada
pekerjaan kegiatan kondisi kerja, dan kebenaran manusia serta kemampuan
yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan
e. Verifikasi informasi analisis pekerjaan dengan pekerja yang melakukan
pekerjaan degan pengawasnya
f. Kembangkan deskripsi pekerjan dan spesifikasi pekerjaan
Deskripsi pekerjaan menggambarkan aktivitas dan tanggung jawab pekerjaan,
serta fitur-fiturnya yang penting, seperti kondisi kerja. Spesifikasi pekerjaan
 merangkum kualitas pribadi, sifat, keterampilan, dan latar belakang yang
diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
3. Pedoman Analisis Pekerjaan
a. Jadikan analisis pekerjaan sebagai upaya bersama oleh manajer sumber daya
manusia, pekerja, dan supervisor pekerja.
b. Pastikan pertanyaan dan prosesnya jelas bagi karyawan.
c. Gunakan beberapa alat analisis pekerjaan yang berbeda.
C. Metode Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
1. Wawancara
Manajer dapat melakukan wawancara individu dengan setiap karyawan, wawancara
kelompok dengan kelompok karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama atau
wawancara supervisor dengan satu atau lebih supervisor yang mengetahui
pekerjaan tersebut.
2. Kuisioner
Membuat karyawan mengisi kuesioner untuk menjelaskan tugas dan tanggung
jawab terkait pekerjaan mereka untuk mendapatkan informasi analisis pekerjaan.
3. Pengamatan/Observasi
Pengamatan langsung sangat berguna ketika pekerjaan terutama terdiri dari
aktivitas fisik seperti pekerja lini perakitan dan juru tulis akuntansi yang dapat
diamati.
4. Partisipan Buku Harian/Log
Dengan meminta pekerja untuk menyimpan diary / log tentang apa yang mereka
lakukan pada siang hari. Untuk setiap aktivitas yang dilakukan, karyawan mencatat
aktivitas tersebut (bersama dengan waktu) dalam sebuah log.
5. Teknik Analisis Pekerjaan Kuantitatif
Kuesioner Analisis Posisi merupakan kuesioner yang digunakan untuk
mengumpulkan data yang dapat diukur mengenai kewajiban dan tanggung jawab
beragam pekerjaan.
6. Analisis Pekerjaan Berbasis Internet
Departemen sumber daya manusia dapat mendistribusikan analisis pekerjaan
standar kuesioner kepada karyawan yang dikeluarkan melalui intranet perusahaan
mereka, dengan instruksi untuk mengisi formulir dan dikumpulkan sebelum tenggat
waktu yang ditentukan.
D. Menulis Deskripsi Pekerjaan
1. Identifikasi Pekerjaan
Berisi beberapa informasi pekerjaan
2. Ringkasan Pekerjaan
Ringkasan pekerjaan harus meringkas esensi pekerjaan, dan hanya mencakup
fungsi atau aktivitas utamanya.
3. Hubungan
Mungkin ada pernyataan hubungan yang menunjukkan pemegang kerja hubungan
dengan orang lain di dalam dan di luar organisasi.
4. Tanggung Jawab dan Kewajiban
Ini adalah inti dari deskripsi pekerjaan. Ini harus menyajikan daftar pekerjaan yang
signifikan tanggung jawab dan kewajiban.
5. Standar Kinerja dan Kondisi Kerja
Bagian standar kinerja mencantumkan standar yang diharapkan perusahaan
karyawan untuk mencapai untuk setiap uraian tugas tugas utama dan tanggung
jawab. Berikut ini contohnya:
a. Tugas: Memposting Hutang Secara Akurat
- Posting semua faktur yang diterima dalam hari kerja yang sama.
- Arahkan semua faktur ke manajer departemen yang tepat untuk
persetujuan selambat-lambatnya pada hari setelah penerimaan.
- Tidak lebih dari tiga kesalahan posting per bulan.
b. Menggunakan Internet untuk Menulis Deskripsi
Kini semakin banyak manajer yang beralih ke Internet untuk deskripsi
pekerjaan mereka. Contohnya yaitu situs, www.jobdescription.com. Cara
penggunaan dan prosesnya cukup sederhana, yaitu : Cari berdasarkan judul
alfabet, kata kunci, kategori, atau industri untuk menemukan jabatan yang
diinginkan.
E. Menulis Spesifikasi Kerja
1. Spesifikasi untuk Personil Terlatih vs Tidak Terlatih
Menulis spesifikasi pekerjaan untuk karyawan terlatih relatif mudah. Masalah
menjadi lebih kompleks ketika mengisi ulang pekerjaan dengan orang yang tidak
terlatih (dengan maksud untuk melatih mereka dalam pekerjaan). Di sini harus
ditentukan kualitas seperti ciri fisik, kepribadian, minat, atau keterampilan sensorik
 yang menyiratkan beberapa potensi untuk melakukan atau untuk dilatih untuk
melakukan pekerjaan itu.
2. Spesifikasi Berdasarkan Penilaian
Sebagian besar spesifikasi pekerjaan berasal dari tebakan atau hipotesis seorang
supervisor dan manajer SDM. Prosedur dasarnya, yaitu untuk bertanya, Apa yang
diperlukan dalam hal pendidikan, kecerdasan, pelatihan, dan sejenisnya.
3. Spesifikasi Pekerjaan Berdasarkan Analisis Statistik
Tujuannya adalah untuk menentukan secara statistik hubungan antara beberapa
prediktor (sifat manusia, seperti tinggi badan, kecerdasan, atau ketangkasan jari),
dan beberapa indikator atau kriteria efektivitas kerja, seperti kinerja yang dinilai oleh
supervisor.
4. Menggunakan Pernyataan Tugas
Setiap pernyataan tugas pekerjaan menunjukkan apa yang dilakukan pekerja pada
satu tugas pekerjaan tertentu, bagaimana pekerja melakukannya, dan untuk tujuan
apa.
F. Profil dalam Manajemen Bakat
Tujuan penulisan profil pekerjaan adalah untuk membuat deskripsi terperinci tentang
apa yang diperlukan untuk kinerja luar biasa dalam peran atau pekerjaan tertentu, dalam
hal Kompetensi yang diperlukan, Atribut Pribadi, Pengetahuan, dan Pengalaman.
1. Kompetensi dan Analisis Pekerjaan Berbasis Kompetensi
Analisis berbasis kompetensi lebih berfokus pada pekerja. Manajer terkadang
mengelompokkan kompetensi ke dalam berbagai kelompok, seperti kompetensi
umum, kompetensi kepemimpinan dan kompetensi teknis.
2. Bagaimana menulis deskripsi pekerjaan berbasis kompetensi?
Mewawancarai pekerjaan dan supervisor mereka, mengajukan pertanyaan terbuka
tentang tanggung jawab dan aktivitas pekerjaan, dan mungkin mengidentifikasi
insiden kritis yang menunjukkan keberhasilan pekerjaan. Namun, alih-alih
menyusun daftar tugas pekerjaan, dan bertanya, sumber daya manusia seperti apa
yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan kompeten, mereka harus
memiliki kemampuan tertentu.