PEMBENTUKAN TREN SUMBER DAYA MANUSIA : MEDIA DIGITAL DAN SOSIAL

Berkat media sosial seperti LinkedIn, manajer lini saat ini dapat melakukan hal-hal yang mereka
sebelumnya membutuhkan manajer SDM.

Menulis Deskripsi Pekerjaan yang Sesuai dengan ADA

Daftar tugas pekerjaan sangat penting bagi upaya pengusaha untuk mematuhi Undang-Undang
Penyandang Disabilitas Amerika (ADA). Di bawah ADA, individu harus memiliki keterampilan yang
diperlukan, latar belakang pendidikan, dan pengalaman untuk melakukan fungsi penting pekerjaan.
EEOC mengatakan, “Fungsi esensial adalah tugas pekerjaan dasar yang harus dapat dilakukan oleh
seorang karyawan, dengan atau tanpa penyesuaian yang wajar.”

Faktor yang perlu dipertimbangkan meliputi:

 Apakah posisi itu ada untuk melakukan fungsi itu

 Jumlah karyawan lain yang tersedia untuk menjalankan fungsi tersebut
 Tingkat keahlian atau keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi tersebut
 Apakah karyawan di posisi tersebut benar-benar diharuskan untuk melakukan fungsi
 Apa tingkat keahlian atau keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi tersebut?

Jika individu penyandang disabilitas tidak dapat melakukan pekerjaan seperti yang terstruktur saat ini,
pemberi kerja diharuskan untuk membuat “akomodasi yang wajar”, kecuali jika hal itu akan
menimbulkan “kesulitan yang tidak semestinya.”

EEOC mengatakan akomodasi yang wajar dapat mencakup:

 memperoleh atau memodifikasi peralatan atau perangkat,

 paruh waktu atau jadwal kerja yang dimodifikasi,
 menyesuaikan atau memodifikasi ujian, materi pelatihan, atau kebijakan,
 menyediakan pembaca dan juru bahasa, dan
 membuat tempat kerja mudah diakses dan digunakan oleh penyandang disabilitas.

Standar kinerja dan kondisi kerja

Bagian “standar kinerja” mencantumkan standar yang diharapkan perusahaan yang harus dicapai
karyawan untuk setiap tugas dan tanggung jawab utama uraian tugas.

MENINGKATKAN KINERJA: ALAT SDM MANAJER LINI DAN USAHA KECIL

Menggunakan O*NET

Kami akan fokus di sini tentang cara menulis deskripsi pekerjaan menggunakan O*NET
(http://online.onetcenter.org).

O*NET

Jaringan informasi pekerjaan online Departemen Tenaga Kerja AS, yang disebut O*NET,
memungkinkan siapa saja untuk melihat karakteristik paling penting dari berbagai pekerjaan, serta
pengalaman, pendidikan, dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan setiap pekerjaan dengan
baik.
Langkah-langkah dalam menggunakan O*NET untuk memudahkan penulisan deskripsi pekerjaan
adalah sebagai berikut:

 LANGKAH 1. Tinjau Rencana Anda. Idealnya, pekerjaan yang Anda butuhkan harus
mengalir dari rencana departemen atau perusahaan Anda
 LANGKAH 2. Kembangkan Bagan Organisasi. Mulailah dengan organisasi seperti
sekarang. Kemudian menghasilkan bagan yang menunjukkan bagaimana Anda
menginginkannya dalam satu atau dua tahun.
 LANGKAH 3. Gunakan Kuesioner Analisis Pekerjaan. Selanjutnya, kumpulkan informasi
tentang masing-masing tugas pekerjaan.
 LANGKAH 4. Dapatkan Tugas Pekerjaan dari O*NET. Daftar tugas pekerjaan yang
Anda temukan melalui analisis pekerjaan pada langkah 3 mungkin lengkap atau tidak.
 LANGKAH 5. Cantumkan Persyaratan Manusia Pekerjaan dari O*NET. Selanjutnya,
kembali ke ringkasan untuk Penjual Ritel (C). Di sini, klik, misalnya, Pengetahuan,
Keterampilan, dan Kemampuan. Gunakan informasi ini untuk membantu mengembangkan
spesifikasi pekerjaan untuk pekerjaan Anda. Gunakan informasi ini untuk merekrut, memilih,
dan melatih karyawan Anda.
 LANGKAH 6. Menyelesaikan Deskripsi Pekerjaan. Tulis ringkasan pekerjaan yang sesuai
untuk pekerjaan itu. Kemudian gunakan informasi yang diperoleh sebelumnya untuk
membuat daftar lengkap tugas, tugas, dan kebutuhan manusia dari setiap pekerjaan yang
harus Anda isi.

Spesifikasi pekerjaan menulis

Spesifikasi pekerjaan mengambil deskripsi pekerjaan dan menjawab pertanyaan, “Manusia apa? sifat
dan pengalaman diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini secara efektif?” Itu menunjukkan orang
seperti apa untuk merekrut dan untuk kualitas apa Anda harus menguji orang itu.

Spesifikasi untuk personel terlatih versus tidak terlatih

Menulis spesifikasi pekerjaan untuk karyawan yang terlatih dan berpengalaman relatif mudah. Di sini
spesifikasi pekerjaan cenderung berfokus pada faktor-faktor seperti lamanya pekerjaan sebelumnya
layanan, kualitas pelatihan yang relevan, dan kinerja pekerjaan sebelumnya.

Spesifikasi berdasarkan penilaian

Sebagian besar spesifikasi pekerjaan hanya mencerminkan tebakan terpelajar dari orang-orang seperti
supervisor dan manajer sumber daya manusia.

Spesifikasi pekerjaan berdasarkan Analisis Statistik

Mendasarkan spesifikasi pekerjaan pada analisis statistik (bukan hanya penilaian) lebih
dipertahankan, tetapi juga lebih sulit. Tujuannya adalah untuk menentukan secara statistik hubungan
antara (1) beberapa prediktor (sifat manusia seperti tinggi badan, kecerdasan, atau jari) ketangkasan),
dan (2) beberapa indikator atau kriteria efektivitas kerja, seperti kinerja seperti yang dinilai oleh
supervisor. Prosedur dasarnya adalah validasi prediktif.

Prosedur ini memiliki lima langkah: (1) menganalisis pekerjaan dan memutuskan bagaimana
mengukur pekerjaan kinerja, (2) pilih ciri-ciri pribadi seperti ketangkasan jari yang menurut Anda
harus memprediksi kinerja, (3) menguji kandidat untuk sifat-sifat ini, (4) mengukur kandidat ini
kinerja pekerjaan berikutnya, dan (5) secara statistik menganalisis hubungan antara sifat manusia
(ketangkasan jari) dan prestasi kerja.

Matriks persyaratan pekerjaan

Langkah utama dalam membuat matriks persyaratan pekerjaan melibatkan penulisan tugas
pernyataan. Setiap pernyataan tugas menjelaskan apa yang dilakukan pekerja pada masing-masing
main tugas pekerjaan tugas pekerjaan yang terpisah dan bagaimana pekerja melakukannya.

Panduan keterlibatan karyawan untuk manajer

Seperti disebutkan sebelumnya, manajer tidak boleh mengabaikan, saat menulis spesifikasi pekerjaan,
perilaku di tempat kerja yang diinginkan yang berlaku untuk hampir semua pekerjaan tetapi itu
mungkin tidak muncul ke permukaan melalui analisis pekerjaan. Keterlibatan karyawan adalah
contohnya.

Menggunakan Model Kompetensi

Banyak pemberi kerja menggunakan pendekatan analisis pekerjaan yang berbeda. Alih-alih
mencantumkan tugas pekerjaan, mereka mencantumkan, dalam model kompetensi (atau profil),
pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan seseorang untuk melakukan pekerjaan
itu. Model atau profil tersebut mencantumkan kompetensi yang harus dapat ditunjukkan oleh
karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Model atau profil kompetensi tersebut kemudian
menjadi pedoman bagi rekrutmen, memilih, melatih, mengevaluasi, dan mengembangkan karyawan
untuk setiap pekerjaan

Bagaimana cara menulis pernyataan kompetensi?

Pernyataan kompetensi yang baik mencakup tiga elemen. Salah satunya adalah nama dan deskripsi
singkat kompetensi, seperti “Manajemen Proyek membuat jadwal proyek yang akurat dan efektif.”
Yang kedua adalah deskripsi perilaku yang dapat diamati yang mewakili kemahiran dalam
kompetensi, seperti "terus-menerus mengelola risiko dan ketergantungan proyek dengan membuat
keputusan tepat waktu." Ketiga adalah tingkat kemahiran. Untuk contoh (untuk manajemen proyek
dari rendah ke tinggi):

 Tingkat Kecakapan 1. Identifikasi risiko dan ketergantungan proyek dan komunikasikan

secara rutin kepada pemangku kepentingan
 Tingkat Kecakapan 2. Kembangkan sistem untuk memantau risiko dan ketergantungan dan
laporkan perubahan
 Tingkat Kecakapan 3. Mengantisipasi perubahan kondisi dan dampak terhadap risiko dan
ketergantungan dan mengambil tindakan pencegahan