MENULIS SPESIFIKASI PEKERJAAN

Spesifikasi pekerjaan (job specification) ini disusun berdasarkan uraian

pekerjaan dengan menjawab pertanyaan apa ciri, karakteristik, pendidikan,
pengalaman dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut baik.
Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan
menjadi dasar untuk melakukan seleksi.
Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang
yang bias diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan
kompeten. Pada umumnya spesifikasi jabatan memuat ringkasan pekerjaan
yang jelas dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan itu.

Spesifikasi untuk personel Terlatih versus Tidak Terlatih

Menulis spesifikasi pekerjaan untuk karyawan terlatih dan berpengalaman

relatif langsung. Disini, spesifikasi pekerjaannya cenderung berfokus pada faktorfaktor seperti panjangnya masa kerja sebelumnya, mutu pelatihan yang relevan
dan kinerja pada pekerjaan sebelumnya.
Permasalahannya menjadi lebih kompleks ketika Anda mengisi pekerjaan
dengan orang yang tidak terlatih (dengan maksud untuk melatih mereka pada
pekerjaan tersebut). Disini, Anda harus menetapkan kualitas seperti ciri-ciri fisik,
kepribadian, minat atau ketrampilan pengindraan yang menyiratkan adanya
potensi untuk melakukan pekerjaan tersebut atau untuk dapat dilatih. Jadi untuk
pekerjaan yang membutuhkan manipulasi terperinci dalam lini perakitan papan
sirkuit, Anda mungkin menginginkan seseorang yang bernilai tinggi pada tes
ketangkasan jari. Pemeberian kerja mengidentifikasi pekerjaan manusia dari
pekerjaan tersebut baik melalui pendekatan penilaian yang subjektif maupun
melalui analisis statistis (atau keduanya).

Spesifikasi Berdasarkan pada Penilaian

Sebagian besar spesifikasi pekerjaan hanya mencerminkan tebakan terdidik dari

orang-orang seperti penyelia dan manajer SDM. Prosedur dasarnya disini adalah
untuk menanyakan , Apakah yang dibutuhkan dalam hal pendidikan,
inteligensi, pelatihan dan sebagainya untuk melakukan pekerjaan ini dengan
baik.

Spesifikasi Pekerjaan Berdasarkan pada Analisa Statistis

Mendasarkan spesifikasi pekerjaan pada analisis statistis alih-alih hanya pada

penilaian adalah pendekatan yang lebih dapat dipertahankan tetapi juga lebih
sulit. Tujuannya disini adalah untuk menentukan secara statistis hubungan
antara : 1. Sejumlah prediktor (ciri-ciri manusia seperti tinggi, inteligensi atau
ketangkasan jari) 2. Sejumlah indikator atau kriteria dari efektivitas pekerjaan
seperti kinerja yang dinilai oleh penyelia.

Prosedur ini mempunyai 5 langkah :

1)
Menganalisis pekerjaan tersebut dan memutuskan cara untuk mengukur
kinerja pekerjaan;
2)
Memilih ciri-ciri personal seperti ketangkasan jari yang Anda yakini dapat
memprediksi kinerja;
3)

Menguji kandidat pada ciri-ciri lain;

4)

Mengukur kinerja pekerjaan setelahnya dari kandidat ini;

5)
Secara statistis menganalisis hubungan antara ciri-ciri manusia
(ketangkasan jari) da kinerja pada pekerjaan. Tujuan Anda adalah untuk
menentukan apakah ciri-ciri tersebut memprediksi kinerja.