ANALISIS JABATAN

Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen untuk melaksanakan

pengadaan karyawan.

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM.

Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks
karena untuk mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang
kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli dan
menempatkan mesin.

Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa baru siapa.

Apa artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan pekerjaan-

pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.
Siapa artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk
menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan.
Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian apa, akan
menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya.

Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan efektif, kita

harus melakukan analisis jabatan yaitu :
 Pengertian analisis jabatan.
 Langkah-langkah analisis jabatan
 Penggunaan informasi analisis jabatan
 Uraian pekerjaan (job description)
  Spesifikasi pekerjaan (job specification)
 Evaluasi pekerjaan (job evaluation)

Pengertian Analisis Jabatan

“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan”
“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai”

Langkah-Langkah Analisis Jabatan

 Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan
(spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
 Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt:
bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
 Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
 Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas pekerjaan,
perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan)
 Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan
langsung
 Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
 Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
 Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.
Kegunaan Informasi Analisis Jabatan
• Rekrutmen dan Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru

JOB DESCRIPTION
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung
jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu
jabatan tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.
JOB SPECIFICATION
 Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang
bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan
dengan baik dan kompeten.
 Isi spesifikasi pekerjaan :
• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
• Minat pekerja
• Emosi dan temparamen pekerja
• Pengalaman pekerja

JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko
pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji
suatu jabatan “
“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan
semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar…
Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, maka
gaji jabatannya semakin kecil “