Perencanaan SDM

Perencanaan SDM

Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan

atau organisasi untuk mendapatkan
orang-orang yang tepat baik secara
kualitas maupun kuantitas.
Tiga Prediksi dalam
Penyusunan Perencanaan SDM

 Prediksi kebutuhan SDM

 Prediksi persediaan calon dari luar
 Prediksi persediaan dari dalam
Bentuk Perencanaan SDM
Perencanaan mutu => menggunakan
analisis pekerjaan.
Perencanaan jumlah => menggunakan
analisis tren, analisis rasio, dll.
Analisis pekerjaan
(job analysis)
 Adalah prosedur untuk menentukan tanggung
jawab dan persyaratan ketrampilan dari sebuah
pekerjaan dan jenis orang yang harus
dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut.
 Analisispekerjaan akan menghasilkan deskripsi
pekerjaaan (job description) dan spesifikasi
pekerjaan (job spesification).
 Job Analysis: A Basic Human Resource Management Tool

Tugas Tanggung jawab Kewajiban

Rekrutmen
Deskripsi Seleksi
Pekerjaan
Penempatan
Analisis
Pekerjaan Spesifikasi
Pelatihan&Pengembangan
Pekerjaan Penilaian kinerja
Kompensasi
Kesehatan&keselamatan
kerja
Pengetahuan Ketrampilan Kemampuan
Manfaat analisis pekerjaan

 Staffing
 Training and Development
 Performance Appraisal
 Compensation
 Safety and Health
Metode pengumpulan informasi
analisis pekerjaan
Wawancara
Tiga jenis wawancara yang dilakukan, yaitu
wawancara individual dengan setiap karyawan,
wawancara kelompok dengan sekelompok
karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama,
dan wawancara dengan pengawas yang
mengetahui pekerjaan tersebut.
Kuesioner
Dengan meminta karyawan mengisi kuesioner untuk
menjawab kewajiban dan tanggung jawab mereka
yang terkait dengan pekerjaan.
Catatan laporan partisipan
Dengan meminta kepada karyawan untuk membuat
catatan laporan tentang yang mereka lakukan sehari
itu.
Deskripsi pekerjaan
(job description)
 Adalah informasi tertulis yang
menguraikan tugas, tanggung jawab,
kondisi kerja, dan hubungan pekerjaan
pada suatu jabatan tertentu.
Informasi yang terdapat dalam
deskripsi pekerjaan
1. Identifikasi pekerjaan
2. Ringkasan pekerjaan
3. Tanggung jawab dan kewajiban
4. Hubungan tugas
5. Standar prestasi
6. Kondisi kerja
Penulisan deskripsi pekerjaan
 Nama jabatan
 Kode jabatan
 Tanggal penetapan deskripsi
 Penyusun
 Departemen
 Lokasi
 Fungsi jabatan
 Tugas
 Wewenang
 Tanggung jawab
 Hubungan lini
 Kondisi kerja
Spesifikasi pekerjaan
(job spesification)
 Adalah uraian persyaratan kualitas
minimum orang yang bisa diterima agar
dapat menjalankan suatu jabatan dengan
baik.
Informasi yang terdapat dalam
spesifikasi pekerjaan
1. Tingkat pendidikan
2. Jenis kelamin
3. Keadaan fisik
4. Ketrampilan
5. Batas umur
6. Status pernikahan
7. Pengalaman kerja
Penulisan spesifikasi pekerjaan

 Nama jabatan
 Kode jabatan
 Tanggal penetapan
 Penyusun
 Departemen
 Lokasi
 Persyaratan pemangku jabatan :
 Pendidikan
 Pengalaman
 Persyaratan fisik
 Persyaratan mental
 Kemampuan/kompetensi
 Jalur karier sebelumnya