MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

{ANALISIS JABATAN}

DI SUSUN OLEH :

ALDY GAZELA PUTRI

ANISA HIDAYAT

ASTRID KENCANA

YUSUF BASYRUDIN
 ANALISA JABATAN

ANALISIS JABATAN MERUPAKAN ALAT DARI MANAJEMEN UNTUK MELAKSANAKAN

PENGADAAN KARYAWAN.

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM.

Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena
untuk mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang kompeten, serasi,
serta efektif tidaklah semudah membeli dan menempatkan mesin.
APA ARTINYA KITA HARUS TERLEBIH DAHULU MENEMPATKAN PEKERJAAN-
PEKERJAANNYA BERDASARKAN URAIAN PEKERJAAN

SIAPA ARTINYA KITA BARU MENCARI ORANG-ORANG YANG TEPAT UNTUK

MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT BERDASARKAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian apa, akan

menimbulkan mismanajemen pada penempatan nya
ANALISIS JABATAN

• PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

• LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN
• PENGGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN
• URAIAN PEKERJAAN
• SPESIFIKASI PEKERJAAN
• EVALUASI PEKERJAAN
• CONTOH URAIAN DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
 PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

“Menganalisis dan mendisain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan

Bagaimana mengerjakan nya dan mengapa pekerjaan itu harus di kerjakan”
“Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus di kerjakan dalam
suatu pekerjaan agar tujuantercapai”
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

• Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan

• Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi
• Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
• Kumpulkan informasi analisis jabatan
• Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung
• Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
• Perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
 KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

• Rektrumen dan sleksi

• Kompetensi
• Evaluasi jabatan
• Penilaian prestasi kerja
• Program latihan dan pengembangan
• Promosi
• Penempatan karyawan
• Orientasi karyawan baru
URAIAN PEKERJAAN
ADALAH INFORMASI TERTULIS YANG MENGURAIKAN TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB, KONDISI PEKERJAAN, DAN ASPEK-ASPEK
PEKERJAAN PADA SUATU JABATAN TERTENTU DALAM
ORGANISASI.
Isi uraian pekerjaan :
• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.
SPESIFIKASI PEKERJAAN
ADALAH URAIAN PERSYARATAN KUALITAS MINIMUM ORANG YG BISA DI
TERIMA AGAR DAPAT MENJALANKAN SUATU JABATAN ATAU PEKERJAAN

Isi spesifikasi pekerjaan :

• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan kecakapan kerja
• Minat pekerja
• Pengalaman pekerja
 EVALUASI PEKERJAAN

“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko pekerjaan
dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan”
PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
SPESIFIKASI PEKERJAAN

NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KOMPUTER

KODE JABATAN : R-239
TANGGAL : 12 SEPTEMBER 2004
PENYUSUN : SYACHRIL R.A.
DEPARTEMEN : DIVISI ADMINISTRASI
LOKASI : PALEMBANG

Persyaratan pekerjaan
Pendidikan : akademi computer
Pengalaman : 3 tahun bekerja di bidang computer
Persyartan fisik : kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan
Persyartan mental : jujur, inisiatif, dan kreatif
PERUSAHAAN “PARAMITA”
URAIAN PEKERJAAN
NAMA JABATAN : MANAJER LATIHAN & PENGEMBANGAN
KODE JABATAN : A-25537 DEP. : PERSONALIA
TANGGAL : 12 SEPTEMBER 2004 LOKASI : KANTOR PUSAT
PENYUSUN : RATIH HANDOKO

Fungsi : dibawah ini supervesi umum direktur personalia mengembangkan-menyelenggarakan

dan pengevaluasi program-program latihan on he job.
Tugas – tugas :
• Bekerjasama dengan para anggota manajemen menentukan kebutuhan latihan
• Dengan persetujuan direkturmengembangkan struktur program latihan
• Menentukan metoda latihan
WEWENANG :
MENENTUKAN STRUKTUR DAN PARA PROGRAM LATIHAN DAN MENENTUKAN
JADWAL LATIHAN
Tanggung jawab :
• Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung jawab atas biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan lini
Atasan langsung : Direktur Personalia
Bawahan langsung : Para pelatih, kepala bagian adm latihan
Kondisi kerja
bekerja di kantor nyaman
SEKIAN DAN TERIMA KASIH