Menulis Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis tentang apa yang sebenarnya

dilakukan pekerja, bagaimana dia melakukannya, dan apa kondisi kerja pekerjaan
itu.

Jumlah Keanekaragaman

Tidak ada format standar untuk menulis deskripsi pekerjaan. Namun,

sebagian besar deskripsi berisi bagian yang mencakup:

1. Identifikasi pekerjaan
2. Ringkasan pekerjaan
3. Tanggung jawab dan kewajiban
4. Kewenangan petahanan
5. Standar kinerja
6. Kondisi kerja
7. Spesifikasi pekerjaan

Identifikasi Pekerjaan

Identifikasi pekerjaan berisi beberapa jenis informasi, judul pekerjaan

menentukan nama pekerjaan, seperti: petugas pengendalian persediaan. Bagian
status Fair Labor Standards Act (FLSA) mengidentifikasi pekerjaan sebagai bebas
atau tidak bebas.

Ringkasan pekerjaan

Ringkasan pekerjaan harus meringkas esensi pekerjaan, dan harus

mencakup hanya fungsi atau aktivitas utamanya. Beberapa ahli menyatakan dengan
tegas bahwa "satu item yang sering ditemukan yang tidak boleh dimasukkan dalam
deskripsi pekerjaan 'tugas lain, seperti yang ditugaskan,”karena ini membuka sifat
pekerjaan. Akhirnya, nyatakan dalam ringkasan bahwa karyawan diharapkan untuk
melaksanakan tugasnya secara efisien, penuh perhatian, dan hati-hati.

Hubungan

Mungkin ada pernyataan "hubungan" yang menunjukkan hubungan

pemegang pekerjaan dengan orang lain di dalam dan di luar organisasi. Berikut ini
menyajikan beberapa hubungan ilustratif untuk manajer sumber daya manusia :

● Melapor ke: Wakil presiden hubungan karyawan.

● Mengawasi: Petugas sumber daya manusia, administrator tes, direktur
hubungan kerja, dan satu sekretaris.
● Bekerja dengan: Semua manajer departemen dan manajemen eksekutif.
● Di luar perusahaan: Agen tenaga kerja, perusahaan perekrutan eksekutif,
perwakilan serikat pekerja, kantor tenaga kerja negara bagian dan federal,
dan berbagai vendor.

Tanggung Jawab dan Kewajiban

Ini adalah inti dari deskripsi pekerjaan. Dalam deskripsi pekerjaan harus
menyajikan daftar tanggung jawab dan tugas pekerjaan. Penulisannya dengan
membuat daftar masing-masing tugas utama pekerjaan secara terpisah, dan
menjelaskan dalam beberapa kalimat. Bagian ini juga dapat menentukan batas
wewenang pemegang pekerjaan. Misalnya, pemegang pekerjaan mungkin memiliki
wewenang untuk menyetujui permintaan pembelian hingga $5.000, memberikan cuti
atau cuti, mendisiplinkan personil departemen, merekomendasikan kenaikan gaji,
dan mewawancarai serta mempekerjakan karyawan baru.
Biasanya, pertanyaan dasar manajer di sini adalah, “Bagaimana cara menentukan
apa tugas pekerjaan dan seharusnya?” Jawabannya pertama adalah, dari analisis
pekerjaan; ini harus mengungkapkan apa yang dilakukan karyawan di setiap
pekerjaan sekarang. Kedua, Anda dapat meninjau berbagai sumber informasi
deskripsi pekerjaan standar. Misalnya, pemerintah AS Klasifikasi Pekerjaan Standar
(SOC) (www.bls.gov/soc/socguide.htm) mengklasifikasikan semua pekerja ke dalam
salah satu dari 23 kelompok pekerjaan utama, seperti “Pekerjaan Manajemen” dan
“Pekerjaan Perawatan Kesehatan.”

Menulis Deskripsi Pekerjaan yang Sesuai dengan ADA

Daftar tugas pekerjaan sangat penting bagi upaya pengusaha untuk

mematuhi Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA). Di bawah ADA,
individu harus memiliki keterampilan yang diperlukan, latar belakang pendidikan, dan
pengalaman untuk melakukan fungsi penting pekerjaan. Faktor yang perlu
dipertimbangkan meliputi:

● Apakah posisi itu ada untuk melakukan fungsi itu

● Jumlah karyawan lain yang tersedia untuk melakukan fungsi tersebut
 ● Tingkat keahlian atau keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan
fungsi tersebut
● Apakah karyawan dalam posisi tersebut benar-benar diperlukan untuk
menjalankan fungsi
● Apa tingkat keahlian atau keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan
fungsi tersebut?

Jika individu penyandang disabilitas tidak dapat melakukan pekerjaan seperti

yang terstruktur saat ini, pemberi kerja diharuskan untuk membuat “akomodasi yang
wajar”, akomodasi yang wajar dapat mencakup:

● Memperoleh atau memodifikasi peralatan atau perangkat,

● Paruh waktu atau jadwal kerja yang dimodifikasi,
● Menyesuaikan atau memodifikasi ujian, materi pelatihan, atau kebijakan,
● Menyediakan pembaca dan juru bahasa,
● Membuat tempat kerja mudah diakses dan digunakan oleh penyandang
disabilitas.

Standar Kinerja dan Kondisi Kerja

Bagian “standar kinerja” mencantumkan standar yang diharapkan perusahaan

untuk dicapai oleh karyawan untuk setiap tugas dan tanggung jawab utama uraian
tugas. Sebagai contoh:

Tugas: Memposting Hutang Usaha dengan Akurat

1. Posting semua faktur yang diterima dalam hari kerja yang sama.
2. Rutekan semua faktur ke manajer departemen yang tepat untuk disetujui
selambat-lambatnya sehari setelah penerimaan.
3. Lakukan rata-rata tidak lebih dari tiga kesalahan posting per bulan.

Terakhir, deskripsi pekerjaan dapat mencantumkan kondisi kerja pekerjaan,

seperti tingkat kebisingan atau kondisi berbahaya.