IJAZAH SARJANA MUDA PENTADBIRAN PERNIAGAAN

DENGAN KEPUJIAN

SEMESTER SEPTEMBER 2020

BPP1103

PRINSIP PENGURUSAN

NO. MATRIKULASI : 970519016840001

NO. KAD PENGENALAN : 970519016840
NO. TELEFON : 011-10644102
E-MEL : nurainanazri@oum.edu.my

PUSAT PEMBELAJARAN : JOHOR BAHRU LEARNING CENTRE

 ISI KANDUNGAN

PENGENALAN........................................................................................................................1
1.0 TUGASAN 1: JADUAL MINGGUAN....................................................................2
APA ITU DESKRIPSI KERJA/HURAIAN KERJA....................................................3
APA ITU SPESIFIKASI KERJA...................................................................................3
PERBEZAAN ANTARA HURAIAN KERJA DAN SPESIFIKASI KERJA............4
KETERANGAN PEKERJAAN BERSAMA JADUAL MINGGUAN.......................5
2.0 TUGASAN 2: PERMOHONAN PEKERJAAN...................................................22
BORANG PERMOHONAN PEKERJAAN....................................................................23
KESIMPULAN.......................................................................................................................27
APENDIKS.............................................................................................................................29

I
 PENGENALAN

Dalam sesebuah syarikat atau organisasi, pengurusan amat penting. Pengurusan

didefinisikan sebagai proses memantau dan menyelaraskan sumber-sumber dengan cekap dan
berkesan selaras bersama objektif dan matlamat organisasi. Dengan erti kata lain juga
pengurusan bermaksud memastikan sesuatu tugas itu dijalankan dengan baik sehingga
selesai. Sebagai contoh seperti doktor dan jururawat. Doktor berkhidmat untuk pesakitnya
dengan menggunakan keupayaan serta kepakarannya. Beliau tidak akan mengarah orang lain
untuk melakukan pekerjaan tersebut bagi pihaknya. Manakala bagi seorang jururawat
berperanan sebagai pembantu kepada doktor. Mereka tidak memiliki kelayakan dan
keupayaan yang serupa seperti seorang doktor untuk menjalankan tugasnya. Oleh hal yang
demikian, jururawat sekadar membantu doktor memeriksa pesakit dengan erti kata lain
seorang doktor tidak boleh sama sekali memberi tugas hakiki mereka kepada seorang
jururawat atau pembantunya yang lain. Jadi doktor itu boleh disenaraikan sebagai seorang
pengurus. Seorang pengurus seharusnya bijak mengarah orang lain untuk melakukan kerja
dengan cekap dan berkesan. Mereka perlu memastikan semua sumber yang diperuntukkan
kepadanya termasuk sumber manusia iaitu pekerja pekerja dibawah kawalannya berfungsi
dengan baik bagi mencapai objektif- objektif organisasi yang ditetapkan. Mereka juga perlu
memastikan bahawa objektif-objektif ini dicapai secara cekap dan berkesan.

Oleh hal yang demikian, seperti yang dikatakan dalam pengurusan, dalam sesebuah
organisasi memerlukan sumber manusia bagi merancang dan melaksanakan semua aktiviti
bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Oleh itu pekerja adalah salah satu keperluan
yang dikehendaki oleh sesebuah organisasi. Organisasi tidak akan berjaya tanpa individu
yang bergelar pekerja itu kurang berkemahiran, tidak berpengetahuan dan tidak berkebolehan
walaupun organisasi mempunyai teknologi dan peralatan yang canggih. Hanya sumber
manusia sahaja yang boleh memberi kepuasan kepada pelanggan. Oleh itu, perkara paling
utama adalah sumber manusia perlu diuruskan dengan betul. Pengurusan sumber manusia
adalah satu proses untuk memperoleh, membangun dan mengekalkan bilangan pekerja
berkelayakan yang mencukupi bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan.

1
1.0 TUGASAN 1: JADUAL MINGGUAN

Sumber manusia merupakan sekumpulan kakitangan dan pekerja yang berkhidmat dalam
sesebuah organisasi. Peranan sumber manusia sangat penting bagi sesebuah pengurusan
organisasi. Tanpa mereka, tidak akan wujud sesebuah organisasi yang tersusun, pekerja yang
berwibawa dan sebagainya. Tidak mungkin sesebuah organisasi boleh wujud tanpa adanya
sumber manusia yang sedia membantu mengendalikannya. Tujuan diwujudkan pengurusan
sumber manusaia adalah untuk memastikan bahawa individu yang diambil bekerja oleh
organisasi mampu menyumbang kejayaan kepada matlamat, visi, misi dan objektif organisasi
tersebut. Perancangan sumber manusia adalah saling bergantung dan hendaklah dilihat
sebagai sebahagian daripada perancangan strategik organisasi tersebut.

Di samping itu juga, pengurusan sumber manusia merujuk kepada amalan, dasar dan
sistem yang mempengaruhi tingkahlaku, sikap dan prestasi kerja. Antara amalan pengurusan
sumber manusia adalah dengan menentukan keperluan sumber manusia (perancangan sumber
manusia), menarik pekerja yang berkelayakan (perekrutan), memilih pekerja (pemilihan),
mengajar pekerja bagaimana untuk melaksanakan kerja dan menyediakan mereka untuk masa
hadapan (latihan dan pengembangan), memberi ganjaran kepada pekerja (pampasan), menilai
prestasi pekerja (penilaian prestasi) dan membentuk prestasi kerja yang positif (perhubungan
pekerja).

Pada dalam perancangan sumber manusia, pengurusan sumber manusia perlu melakukan
analisis pekerjaan bagi melakukan keperluan yang spesifik bagi tugas-tugas individu dalam
organisasi. Terdapat dua perkara yang akan diperolehi daripada analisis pekerjaan iaitu
dengan deskripsi kerja/huraian kerja dan spesifikasi kerja.

2
APA ITU DESKRIPSI KERJA/HURAIAN KERJA

Deskripsi pekerjaan merupakan pernyataan bertulis yang mengandungi tujuan menetapkan

kedudukan atau tugas. Huraian ini adalah gambaran umum mengenai keseluruhan tugas,
tanggungjawab dan fungsi pekerjaan yang tertentu dalam sesebuah organisasi. Setiap pekerja
mempunyai tugas dan tanggungjawab masing-masing bagi membentuk sesebuah organisasi
yang baik. Kandungan bagi deskripsi pekerjaan ini adalah dengan meyenaraikan tajuk
pekerjaan yang diceburi, lokasi pekerjaan, ringkasan pekerjaan yang dilakukan, persekitaran
kerja, tugas yang harus dilakukan pada pekerjaan dan julat gaji. Selain itu, ianya
menawarkan banyak maklumat mengenai pekerjaan yang membantu pihak pengurusan dalam
menilai prestasi kerja dan menentukan keperluan latihan seseorang pekerja.

(Stone, 2005) Deskripsi pekerjaan atau deskripsi posisi adalah pernyataan tertulis yang
menjelaskan mengapa perlu pekerjaan itu, apa yang perlu dilakukan pemegang pekerjaan
sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan dalam situasi apa pekerjaan itu dilakukan.
Tidak ada format formal yang digunakan untuk menulis deskripsi pekerjaan. Format pada
kenyataannya tergantung pada rujukan pengurusan dan bagaimana deskripsi pekerjaan akan
digunakan.

APA ITU SPESIFIKASI KERJA

Spesifikasi pekerjaan adalah keterangan bertulis mengenai latar belakang pendidikan,

pengalaman, kebolehan dan kecekapan atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pekerjaan
yang harus dimiliki sebelum mengisi jawatan tertentu agar mereka dapat bekerja dengan
berkesan. Sepesifikasi pekerjaan juga disebut sebagai Spesifikasi Pengambilan dan biasanya
digunakan sebagai maklumat asas untuk memulai proses pengambilan, pemilihan dan
penempatan bagi pekerja. Spesifikasi pekerjaan sangat berguna dalam menyesuaikan
seseorang dengan posisi atau posisi tertentu, dan mengenal pasti latihan dan pengembangan
yang diperlukan.

3
PERBEZAAN ANTARA HURAIAN KERJA DAN SPESIFIKASI KERJA

Asas Untuk
Deskripsi Kerja/ Huraian Kerja Spesifikasi Kerja
Perbandingan

Deskripsi kerja adalah pernyataan

Kenyataan yang menjelaskan
bertulis yang ringkas, menjelaskan
Makna keperluan kelayakan minimum,
tentang apa yang menjadi syarat
untuk melaksanakan tugas tertentu
utama kelayakan pekerjaan.

Jawatan tugas, tugas dan

Senarai Kelayakan, kemahiran dan
tanggungjawab yang terlibat dalam
keluar kebolehan pekerja
pekerjaan

Menyatakan apa yang harus

Menyatakan apa yang kriteria
dilakukan oleh calon pekerja apabila
Apa itu? pemohon yang harus ada untuk
individu tersebut mendapat
dipilih
pekerjaan

Jawatan, tempat kerja, skop kerja,

Senarai Kelayakan, pendidikan, kemahiran,
julat gaji, waktu jam bekerja,
kandungan pengalaman
tanggungjawab

4
KETERANGAN PEKERJAAN BERSAMA JADUAL MINGGUAN

Contoh keterangan pekerjaan : KERANI AKAUN

Tujuan mewujudkan posisi:

- Menjalankan kerja- kerja perkeranian dan perakaunan, membantu Ketua Jabatan,
Pengendali Kewangan, dan lain lain bagi menyempurnakan sesuatu pekerjaan.

Identiti kedudukan:
1. Nama jawatan: Kerani Akaun
2. Penyelia langsung: Ketua Jabatan Akaun dan Pengendali Kewangan
3. Penyelia tidak langsung: Pegawai Akaun dan Penolong Pegawai Akaun
4. Jabatan / bidang: Kewangan

Tugas dan tanggungjawab utama:

1. Menyemak dan padankan dokumen pembelian dengan rekod kemasukan data
2. Menguruskan dokumen kewangan dan “Crown Document Management”
3. Mengendalikan proses penjualan barangan scrap dan menyediakan laporan penjualan.
4. Menguruskan semua dokumen keluar masuk dan kurier untuk bahagian akauantan
5. Menyediakan laporan statistik – Survei Laporan Bulanan Jabatan Perangkaan
Malaysia.
6. Membuat persediaan untuk senarai Inventori Stock take.
7. Sebarang kerja yang diberikan oleh Ketua Jabatan Kewangan dan Pengurus Jabatan
Kewangan.

Jadual mingguan adalah penting untuk seseorang individu yang berkerja. Jadual ini mampu
menguruskan masa kerja yang lebih teratur supaya pekerja dapat mencapai pencapaian yang
baik dalam sesebuah pekerjaan yang dilakukan. Dengan adanya jadual berkala mingguan ini,
pekerja dapat mengetahui skop kerja harian mereka tanpa ada sebarang masalah ataupun
kealpaan dalam melakukan kerja lain dan pekerja dapat mencapai kerja yang seimbang. Hal
ini boleh memberi kesedaran kepada pekerja cara menguruskan masa yang berkesan dan
dapat mendisiplinkan diri. Setiap pekerja perlu ada jadual tersebut agar mereka boleh
mencapai kejayaan pada setiap hari, minggu dan bulan. Berikut merupakan jadual mingguan
seorang kerani kewangan yang boleh dilihat pada bulan Oktober 2020.

5
6
MINGGU PAGI PETANG
1 (7.40 PAGI - 12.30 TENGAHARI) (2.00 PETANG - 5.00 PETANG)
1. Penjualan sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang siap) 2. Laporan Jualan dari bulan Julai 2020 sehingga bulan September
ISNIN i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang 2020
05.10.202 diadakan. - Laporan tersebut dimuat turun dari sistem oleh Ketua Bahagian
0 - Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja Kewangan.
*12.30 kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan Rantaian - Laporan dalam bentuk sistem bertukar format ke dalam Microsoft
tengahari-
Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan Jabatan Excel.
2.00 petang
Kewangan sebagai saksi. Hal ini bagi mengelakkan sebarang - Menyusun atur format sistem kepada format yang lebih teratur
adalah
waktu rehat*
masalah berlaku seperti barang keluar tanpa kebenaran, mengikut nama pembeli barangan syarikat.
kecurian, dan sebagainya.
ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa Pengilangan
- Jenis sisa bahan mentah yang dijual adalah Plastik PC, PP,
PSV, PBT, PA, NYLON, TUBE, SCRAP PLASTIK/TRAY,
ABS, POM, PPO/PPE, REEL, PURGING dan CAMPURAN
PART.
- Mengemaskini jumlah kilogram yang telah ditimbang
mengikut jenis bahan mentah.
- Memastikan jumlah kilogram sisa pengilangan yang dijual
betul bagi penyediaan invois.

7
SELASA 1. Pengurusan CROWN 4. Baucer Pembayaran
06.10.202 i. Menguruskan proses melibatkan penyimpanan dan i. Penyusunan baucer pembayaran pada bulan September 2020
0 pelupusan dokumen dengan pihak pengurusan Crown. - Mengecop “BAYAR” dan menebuk kertas Baucer
*12.30 - Mengisi dan menghantar emel borang penyimpanan kotak Pembayaran
tengahari-
kepada Crown. - Menyusun baucer pembayaran mengikut nombor baucer dan
2.00 petang
- Segala dokumen lama yang tidak diperlukan pejabat, mata wang seperti MY, EU,USD,SG,HK
adalah
waktu rehat*
disimpan di gudang pihak pengurusan Crown. 5. Borang keperluan alat tulis Jabatan Kewangan
2. Pas Keluar/Masuk Sisa Pengilangan (Bahan Mentah/Barang - Memberitahu Jabatan Sumber Manusia keperluan alatan tulis
siap) Jabatan Kewangan
i. Menyediakan dan menguruskan proses pas keluar masuk - Mengawal penggunaan alat tulis dalam jabatan supaya tidak
lori sisa pengilangan membazir.
- Mengisi maklumat jumlah kilogram, nama kontraktor,
alamat kontraktor, nama pemandu lori, nombor flat
kenderaan, tarikh dan masa keluar dan tandatangan
pemandu lori adalah penting yang perlu diisi sebelum pas
keluar di beri kepada pondok pengawal keselamatan. Pihak
pengurusan tertinggi syarikat juga perlu menandatangani pas
keluar barangan tersebut.
3. Pengeluaran Sisa pengilangan Bahan Mentah/ Barang siap

8
 - Membuat Salinan fotokopi kepada Jabatan Moulding di atas
bukti penjualan.
1. Nota Bahan Mentah dan Nota Debit 3. Invois
RABU - Menguruskan proses penyimpanan dan penyusunan dokumen ke - Merekod, menyemak, dan menyusun invois pelanggan.
07.10.202 Nota Debit dan Nota Bahan Mentah, membuat salinan fotokopi - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan
0 dan mengimbas dokumen. jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta pada
*12.30 2. Pengurusan CROWN kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang
tengahari-
- Menguruskan proses pengambilan kotak kosong dari pihak menguruskan invois pelanggan
2.00 petang
pengurusan Crown.
adalah
waktu rehat* - Membantu staf Jabatan Pengeluaran mengisi borang maklumat
dokumen yang akan di simpan kepada pihak pengurusan Crown.
KHAMIS 1. Baucer pembayaran 4. Pelabelan Nama Fail
08.10.202 - Mengecop “BAYAR”, menyusun baucer pembayaran ke dalam i. Membuat label fail bagi Baucer Pembayaran seperti berikut
0 fail mengikut nombor baucer. Baucer pembayaran pada bulan a. “BAUCER PEMBAYARAN CP1, SEPTEMBER 2020”
*12.30 September 2020. b. “BAUCER PEMBAYARAN CP1 TNT/DHL,
tengahari-
- Menyusun baucer pembayaran mengikut nombor baucer dan mata SEPTEMBER 2020”
2.00 petang
wang seperti MY, EU,USD,SG,HK c. “BAUCER PEMBAYARAN CP2, SEPTEMBER 2020”
adalah
waktu rehat*
2. Invois Material Premium Pelanggan d. “BAUCER PEMBAYARAN CP4/HK/C13/C15/C19,
- Mengemaskini data invois material premium pelanggan dengan SEPTEMBER 2020”
pertukaran mata wang yang betul dalam Microsoft Excel. - Menyediakan kesemua nama label fail yang diminta oleh semua
3. Nota Bahan Mentah dan Nota Debit pegawai kewangan.

9
 - Menguruskan proses penyimpanan dan penyusunan dokumen - Memastikan nama label dan dokumen di dalam fail betul.
membuat salinan fotokopi dan mengimbas dokumen.
1. Telefon Bil 3. Invois
JUMAAT
- Mengemaskini maklumat telefon bil seperti nombor invois, - Merekod, menyemak, dan menyusun invois pelanggan.
09.10.202
jumlah penggunaan dalam sistem “WORKTOP”, dan membuka - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan
0
baucer pembayaran untuk dibayar kepada pihak telco. jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari
*12.30
tengahari- 2. Penjualan Sisa pengilangan bahan mentah/ barang siap kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang
2.15 petang - Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi jualan menguruskan invois pelanggan.
adalah tersebut adalah betul.
waktu rehat*
- Membuat laporan jualan mingguan bagi membuka invois.

10
MINGGU PAGI PETANG
2 (7.40 PAGI – 12.30 TENGAHARI) (2.00 PETANG – 5.00 PETANG)
ISNIN 1. Invois 3. Pengurusan CROWN
12.10.2020 - Menyemak, merekod dan menyusun kesemua invois - Menguruskan proses Crown dengan mengumpulkan kotak
*12.30 - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan dokumen yang ingin disimpan, memohon penghantaran crown
tengahari-
jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari di laman website https://www05.rminteract.com/,
2.00 petang
kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang mengemaskini maklumat-maklumat yang diperlukan oleh
adalah
waktu rehat*
menguruskan invois. crown ke dalam sistem mereka.
2. Penjualan Sisa Pengilangan Bahan Mentah 4. Penyata Akaun Pelanggan
i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang diadakan. - Menyusun penyata akaun mengikut alphabet dari A sehingga
- Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja Z yang diterima dari pelanggan dan disimpan di dalam fail
kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan Rantaian
Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan Jabatan Kewangan
sebagai saksi.
ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa Pengilangan
- Jenis sisa bahan mentah yang dijual adalah Plastik PC, PP,
PSV, PBT, PA, NYLON, TUBE, SCRAP PLASTIK/TRAY, ABS,
POM, PPO/PPE, REEL, PURGING dan CAMPURAN PART.
- Mengemaskini jumlah kilogram yang telah ditimbang

11
 mengikut jenis bahan mentah.
- Memastikan jumlah kilogram sisa pengilangan yang dijual
betul bagi penyediaan invois.
1. Telefon Bil 4. Penyata Akaun Pelanggan
- Menyusun dan menyimpan invois telefon bil yang telah dibayar - Menyusun penyata akaun mengikut alphabet dari A sehingga
dalam fail untuk simpanan. Z yang diterima dari pelanggan dan disimpan di dalam fail
- Susunan telefon bil mengikut nombor salinan baucer pembayaran. 5. Invois
SELASA
2. Pengurusan CROWN - Menyemak, merekod dan menyusun kesemua invois
13.10.2020
- Menguruskan proses keluar pengumpulan kotak ke pihak - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan
*12.30
tengahari- pengurusan Crown untuk disimpan di gudang mereka. jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari
2.00 petang - Memastikan pengumpulan kotak betul dengan rekod yang telah kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang
adalah dibuat bagi menghantaran kotak di dalam sistem. menguruskan invois pelanggan.
waktu rehat*
3. Dokumen sokongan
- Mencetak apa sahaja dokumen sokongan yang diperlukan oleh
Pengurus Jabatan Kewangan.
- Membuat imbasan dokumen yang diberikan oleh Pengurus Jabatan
RABU 1. Aset Tetap (Audit Dalaman) 3. Aset tetap (Audit Dalaman)
14.10.2020 - Membuat audit aset dalaman di Jabatan SMT. - Mengaudit aset tetap dalaman di Jabatan Moulding.
*12.30 - Mengaudit kesemua aset mesin dan peralatan. - Mengaudit kesemua jenis mesin dan peralatan.
tengahari-
- Memastikan semua mesin dan peralatan yang bernilai harga tinggi - Memastikan kesemua mesin dan peralatan yang bernilai tinggi
2.00 petang
mempunyai nombor aset seperti dalam senarai aset. mempunyai nombor aset seperti dalam senarai aset.
adalah

12
 2. Invois Material Premium Pelanggan
- Mengemaskini data invois material premium pelanggan dengan
waktu rehat*
pertukaran mata wang yang betul di dalam Microsoft Excel.
- Menghantar emel mengenai Material Premium Pelanggan kepada
Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) untuk mereka
membuat laporan.
KHAMIS 1. Asset tetap (Audit Dalaman) 3. Invois
15.10.2020 - Mengaudit aset tetap dalaman di Jabatan Production. - Menyemak, merekod dan menyusun kesemua invois
*12.30 - Mengaudit kesemua jenis mesin dan peralatan. - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan
tengahari-
- Memastikan kesemua mesin dan peralatan yang bernilai tinggi jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari
2.00 petang
mempunyai nombor aset seperti dalam senarai aset. kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang
adalah
waktu rehat*
2. Baucer pembayaran menguruskan invois pelanggan
i. Penyusunan baucer pembayaran pada bulan September 2020
- Mengecop “BAYAR” dan menebuk kertas Baucer Pembayaran
- Menyusun baucer pembayaran mengikut nombor baucer dan
mata wang seperti MY, EU, USD, SG, HK.

13
 1. Invois (Bayaran Pendahuluan) 3. Aset tetap (Dalaman)
- Mengecop “BAYAR” dan kepilkan bersama pada baucer - Mengaudit aset tetap dalaman di Jabatan Kejuruteraan dan
pembayaran mengikut pada nombor invois. Jabatan Kualiti
2. Penjualan sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang siap) - Mengaudit kesemua jenis mesin dan peralatan.
i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang diadakan. - Memastikan kesemua mesin mempunyai nombor asset tetap
JUMAAT - Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja yang betul seperti mana di dalam sistem.
16.10.2020 kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan Rantaian
*12.30 Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan Jabatan Kewangan
tengahari-
sebagai saksi.
2.15 petang
ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa Pengilangan
adalah
waktu rehat* - Jenis sisa bahan mentah yang dijual adalah Plastik PC, PP,
PSV, PBT, PA, NYLON, TUBE, SCRAP PLASTIK/TRAY, ABS,
POM, PPO/PPE, REEL, PURGING dan CAMPURAN PART.
- Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi jualan
tersebut adalah betul.
- Membuat laporan jualan mingguan bagi membuka invois.

14
MINGGU PAGI
3 (7.40 PAGI – 12.30 TENGAHARI)
ISNIN 1. Penjualan sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang siap)
19.10.2020 i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang diadakan.
*12.30 - Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja
tengahari-
kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan Rantaian
2.00 petang
Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan Jabatan Kewangan
adalah
waktu rehat*
sebagai saksi.
ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa pengilangan
- Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi jualan
tersebut adalah betul.
2. Material Premium Pelanggan
- Mengemaskini data invois material premium pelanggan dengan
pertukaran mata wang yang betul dalam Microsoft Excel.
3. Nota Bahan Mentah dan Nota Debit
- Menguruskan proses penyimpanan dan penyusunan dokumen,
membuat salinan fotokopi dan mengimbas dokumen bagi salinan
fotokopi kepada pegawai kewangan yang lain.
PETANG
(2.00 PETANG – 5.00 PETANG)
4. Telefon Bil
- Menyusun dan memasukkan invois telefon bil yang telah
dibayar dalam fail untuk simpanan
5. Dokumen sokongan
- Merekod dokumen sokongan di dalam buku log seperti sijil
cuti sakit, sebarang tuntutan kenderaan, borang kerja lebih
masa dan sebagainya sebelum diberi kepada Jabatan Sumber
Manusia untuk proses seterusnya.
6. Keperluan peralatan alat tulis bagi Jabatan Kewangan
- Mengambil keperluan alat tulis dari Jabatan Sumber Manusia.
- Memastikan keperluan alat tulis yang diminta mencukupi dan
betul.

15
SELASA 1. Invois 4. Jabatan Perangkaan Malaysia
20.10.2020 - Menyemak, merekod dan menyusun kesemua invois - Mengisi dan menghantar borang tinjauan Jabatan perangkaan
*12.30 - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan Malaysia tentang data pekerja melalui emel.
tengahari-
jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari - Maklumat tersebut adalah peribadi dan sulit.
2.00 petang
kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain)yang
adalah
waktu rehat*
menguruskan invois pelanggan
2. Permit Kastam (Sisa pengilangan bahan mentah/barangan siap)
- Memastikan tempoh permit belum tamat tempoh sebagai lesen
penjualan sisa pengilangan bahan mentah dan barangan siap.
Sekiranya lesen sudah tamat tempoh, hendaklah memberitahu
pegawai yang berkaitan untuk memohon permit baru.
- Mengemaskini nombor permit kastam dalam Laporan penjualan
sisa pengilangan bahan mentah/barangan siap.
3. Nota Bahan Mentah dan Nota Debit
- Menguruskan proses penyimpanan dan penyusunan dokumen ke
dalam fail Nota Debit dan Nota Bahan Mentah, membuat salinan
fotokopi dan mengimbas dokumen.

16
 RABU 1. Pengurusan CROWN 4. Baucer pembayaran
21.10.2020 - Menyediakan dan menguruskan nombor barcode dan kotak crown i. Penyusunan baucer pembayaran pada bulan September
*12.30 kepada sesiapa yang memerlukan dan hendak menggunakannya. dan Oktober 2020
tengahari-
2. Penjualan sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang siap) - Mengecop “BAYAR” dan menebuk kertas Baucer
2.00 petang
i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang diadakan. Pembayaran
adalah
waktu rehat*
- Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja - Menyusun baucer pembayaran mengikut nombor baucer
kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan Rantaian dan mata wang seperti MY, EU,USD,SG,HK
Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan Jabatan Kewangan
sebagai saksi.
ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa pengilangan
- Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi jualan
tersebut adalah betul.
3. Pelabelan Nama Fail
i. Membuat label fail bagi Baucer Pembayaran seperti berikut
a. “BAUCER PEMBAYARAN CP1, SEPTEMBER 2020”
b. “BAUCER PEMBAYARAN CP1 TNT/DHL,
SEPTEMBER 2020”
c. “BAUCER PEMBAYARAN CP2, SEPTEMBER 2020”
d. “BAUCER PEMBAYARAN CP4/HK/C13/C15/C19,

17
 SEPTEMBER 2020”
- Memastikan nama label dan dokumen di dalam fail betul.
1. Invois 4. Baucer Pembayaran
- Merekod, menyemak, dan menyusun invois pelanggan. i. Penyusunan baucer pembayaran pada bulan September
- Memastikan semua invois sudah dicetak untuk disimpan di dalam dan Oktober 2020
fail. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari kerani Jabatan - Mengecop “BAYAR” dan menebuk kertas Baucer
Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang menguruskan invois Pembayaran
KHAMIS
pelanggan. - Menyusun baucer pembayaran mengikut nombor baucer
22.10.2020
2. Material Premium Pelanggan dan mata wang seperti MY, EU,USD,SG,HK
*12.30
tengahari- - Mengemaskini data invois material premium pelanggan dengan
2.00 petang pertukaran mata wang yang betul dalam Microsoft Excel.
adalah - Memasukkan dan menyusun salinan cetakan ke dalam file
waktu rehat*
“MATERIAL PREMIUM/SCRAP BILLING, 2020”
3. Nota Bahan Mentah Dan Nota Debit
- Menguruskan proses penyimpanan dan penyusunan dokumen ke
dalam fail Nota Debit dan Nota Bahan Mentah, membuat salinan
fotokopi dan mengimbas dokumen.
JUMAAT 1. Telefon bil 3. Penjualan sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang siap)
23.10.2020 - Mengemaskini maklumat telefon bil seperti nombor invois, jumlah i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang
*12.30 penggunaan dalam sistem “WORKTOP”, dan membuka baucer diadakan.
tengahari-
pembayaran untuk dibayar kepada pihak telco. - Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja
2.15 petang
- Menyusun dan menyimpan invois telefon bil yang telah dibayar kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan
18
 dalam fail untuk simpanan. Rantaian Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan
2. Baucer Pembayaran Bahagian Kewangan sebagai saksi.
- Mengecop “BAYAR”, menyusun baucer pembayaran ke dalam fail ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa Pengilangan
mengikut nombor baucer. Baucer pembayaran pada bulan Oktober - Jenis sisa bahan mentah yang dijual adalah Plastik PC,
adalah 2020. PP, PSV, PBT, PA, NYLON, TUBE, SCRAP
waktu rehat* PLASTIK/TRAY, ABS, POM, PPO/PPE, REEL,
PURGING dan CAMPURAN PART.
- Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi
jualan tersebut adalah betul.
- Membuat laporan jualan mingguan bagi membuka invois.

MINGGU PAGI PETANG

19
 (7.40 PAGI – 12.30 TENGAHARI)
4 (2.00 PETANG – 5.00 PETANG)
1. Baucer Pembayaran bagi bulan October 2020
- Mengecop “BAYAR”, menebuk pada belah kanan baucer dan menyusun baucer pembayaran
ISNIN - Penyusunan baucer mengikut mata wang pembayaran seperti MY, Hongkong, USD, Singapore, China dan nombor baucer.
26.10.2020 - Masukkan baucer pembayaran ke dalam Fail dan labelkan fail sebagai
*12.30 i. “BAUCER PEMBAYARAN, CP1, OKTOBER 2020”
tengahari-
ii. “BAUCER PEMBAYARAN, CP1 TNT/DHL, OKTOBER 2020”
2.00 petang
iii. “BAUCER PEMBAYARAN, CP2, OKTOBER 2020”
adalah
waktu rehat* iv. “BAUCER PEMBAYARAN, CP4, OKTOBER 2020”
v. “BAUCER PEMBAYARAN, HK/C13/C15/C19, OKTOBER 2020”

SELASA 1. Penjualan Sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang Siap) 3. Sisa Pengilangan Bahan Mentah/ Barang Siap
27.10.2020 i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang diadakan. - Menerima salinan invoice dari Pegawai kewangan
*12.30 - Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja - Mengemaskini nombor invois dalam Excel fail yang bertajuk
tengahari-
kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan Rantaian JB Goodcare Recycle. Pada fail tersebut terdapat jumlah sisa
2.00 petang
Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan Jabatan Kewangan bahan mentah, nombor permit kastam, jumlah penjualan, tarikh
adalah
waktu rehat*
sebagai saksi. penjualan dan nombor invois.
ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa pengilangan - Masukkan Salinan invois ke dalam fail dan sertakan dokumen
- Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi jualan yang berkaitan seperti lessen kastam, nom invoice dan jumlah
tersebut adalah betul. sisa bahan mentah.

20
 2. Audit aset tetap (Audit Dalaman) 4. Dokumen Sokongan (Rekod kenderaan)
- Mengaudit aset tetap dalaman di Jabatan Moulding di Escatec - Pegawai Persekitaran, Kesihatan dan Keselamat Escatec
Mechatronic Sdn. Bhd di Gelang Patah. Syarikat ini merupakan meminta setiap kerani,untuk mengumpulkan maklumat
anak syarikat kedua yang berada di Johor Bahru.Mengaudit kenderaan bagi setiap jabatan
kesemua jenis mesin dan peralatan samaada disewa mahupun - Maklumat ini bagi memudahkan kenalpasti pemilik kenderaan
dibeli. yang menghalang jalan bagi kenderaan lain di tepi jalan.
- Jenis pemeriksaan asset adalah Mesin dan Kelengkapan peralatan.
- Memastikan kesemua mesin mempunyai nombor asset tetap yang
betul seperti mana di dalam sistem.
- Pemeriksaan asset dalaman ini adalah unutk mengesahkan
kewujudan aset-aset dan menentukan ianya telah diakaunkan
dengan betul serta dilindungi daripada sebarang jenis kerugian.
1. Invois (Bayaran Pendahuluan) 3. Baucer Pembayaran bagi bulan October 2020
- Mengecop “BAYAR” dan kepilkan bersama pada baucer - Mengecop “BAYAR”, menebuk pada belah kanan baucer dan
RABU
pembayaran mengikut pada nombor invois. menyusun baucer pembayaran
28.10.2020
2. Invois - Penyusunan baucer mengikut mata wang pembayaran seperti
*12.30
tengahari- - Menyemak, merekod dan menyusun kesemua invois MY, Hongkong, USD, Singapore, China dan nombor baucer.
2.00 petang - Memastikan semua salinan invois sudah dicetak bagi simpanan
adalah jabatan kewangan. Sekiranya invois tidak ada, sila minta dari
waktu rehat*
kerani Jabatan Rantaian Pembekal (Supply Chain) yang
menguruskan invois.
KHAMIS *CUTI SEMPENA SAMBUTAN MAULIDULRASUL
21
29.10.2020
*12.30
tengahari-
2.00 petang
adalah
waktu rehat*

1. Dokumen sokongan 4. Penjualan sisa Pengilangan (Bahan Mentah/ Barang siap)

- Merekod dokumen sokongan di dalam buku log seperti sijil cuti i. Merekod kuantiti kilogram ketika sesi menimbang
sakit, sebarang tuntutan kenderaan, borang kerja lebih masa dan diadakan.
sebagainya sebelum diberi kepada Jabatan Sumber Manusia untuk - Sesi timbang sisa bahan mentah ini melibatkan pekerja
JUMAAT proses seterusnya. kontraktor itu sendiri, seorang pekerja dari Jabatan
30.10.2020 2. Baucer Pembayaran bagi bulan October 2020 Rantaian Pembekal (Supply Chain), Jabatan Stor dan
*12.30 - Mengecop “BAYAR”, menyusun baucer pembayaran ke dalam fail Jabatan Kewangan sebagai saksi.
tengahari-
mengikut nombor baucer. ii. Menyediakan Laporan penjualan sisa Pengilangan
2.15 petang
- Menyusun baucer pembayaran mengikut nombor baucer dan mata - Mengemaskini dan memastikan jumlah kilogram bagi
adalah
waktu rehat* wang seperti MY, EU,USD,SG,HK jualan tersebut adalah betul.
3. Nota Bahan Mentah Dan Nota Debit - Membuat laporan jualan mingguan bagi membuka invois.
- Menguruskan proses penyimpanan dan penyusunan dokumen nota
debit dan nota bahan mentah, membuat salinan fotokopi dan
mengimbas dokumen.

22
2.0 TUGASAN 2: BORANG PERMOHONAN PEKERJAAN

Pengurusan sumber manusia yang berkesan dan efektif akan melalui proses seperti
menentukan keperluan sumber manusia dalam organisasi mendapat calon yang berkelayakan,
membangunkan para pekerja dan mengekalkan pekerja yang berkelayakan. Jadi organisasi
memerlukan bakal calon untuk mengisi permohonan pekerjaan untuk mereka mempunyai
dokumentasi pengalaman dan pendidikan yang relevan. Ini dipakai oleh semua organisasi
dalam semua peringkat pekerjaan dari peringkat pekerjaan kemasukkan ke kedudukan
profesional peringkat tinggi. Borang permohonan kerja akan disediakan oleh syarikat
tersebut itu sendiri. Borang permohonan pekerjaan memberikan majikan maklumat awal
untuk menentukan sama ada pemohon memenuhi syarat untuk temuduga dan membantu
dalam proses pengambilan pekerja.

Tujuan utama borang permohonan adalah untuk menyaring, menyemak kesahihan dan
ketepatan maklumat pemohon untuk setiap kekosongan jawatan. Borang permohonan
pekerjaan ni tak sama dengan Resume. Resume memberi maklumat-maklumat yang hanya
ingin diberitahu oleh pemohon. Tetapi borang permohonan pekerjaan menginginkan
maklumat-maklumat yang ingin diketahui oleh organisasi yang tidak nyatakan oleh pemohon
dalam resume mereka. Maklumat peribadi dan pewaris, sejarah pekerjaan, latar belakang
pendidikan, sebab-sebab berhenti dari pekerjaan lama, rekod jenayah & penyalahgunaan
dadah, rekod kesihatan dan masalah kesihatan, status kehamilan serta kepastian jika ada
menjalankan sebarang perniagaan atau menjadi pengarah mana-mana syarikat. Maklumat
tambahan mungkin termasuk senarai kemahiran yang berkaitan dengan pekerjaan seperti
bahasa asing yang digunakan dan kemahiran-kemahiran lain, keperluan gaji pemohon dan
tempoh pemohon sedia mula bekerja. Dengan kesemua maklumat asas ini, organisasi boleh
menyemak balik sesuatu maklumat pemohon. Borang permohonan pekerjaan adalah
dokumen rasmi dimana pemohon menandatangani untuk mengesahkan maklumat yang
diberikan adalah benar dan betul. Borang permohonan biasanya mengandungi perenggan
yang menjelaskan bahawa kegagalan untuk memberitahu atau memberikan maklumat palsu
pada borang permohonan tersebut boleh menyebabkan penolakan permohonan atau
penamatan pekerjaan. Borang ini boleh dijadikan sebagai bukti dan penyelamat kepada
majikan sekiranya kes pemecatan dibawa ke mahkamah buruh. Borang permohonan juga
termasuk pernyataan yang memberikan kebenaran kepada majikan untuk melakukan semakan
latar belakang atau kredit, semakan majikan terdahulu, dan memeriksa rekod pendidikan.

23
 Berikut merupakan contoh borang permohonan pekerjaan sesebuah organisasi yang boleh
digunapakai.

Gambar Terbaru
Ukuran Pasport
BORANG PERMOHONAN
PEKERJAAN

SULIT DAN PERSENDIRIAN

Jawatan Yang Dipohon:
Maklumat Peribadi
Nama Penuh: Nama Panggilan:
Alamat Rumah: No Tel Rumah:
No Tel Mobile:
No Tel Pejabat:
Alamat e-Mail:
No Kad Pengenalan/Pasport: Tarikh/ Tempat Lahir: Umur:

No. Kad Pengenalan lama (sekiranya ada):

Warganegara: Bangsa: Agama:

Jantina: Status Perkahwinan: Tinggi: Berat: Jenis Darah: A/B/AB/O

Kecacatan Fizikal (sekiranya berkaitan) Merokok?

Ya/Tidak/Jar
ang
Penyakit serius sejak kelahiran (sekiranya berkaitan):
Penglibatan dalam Kes Jenayah (sekiranya berkaitan):
Penglibatan dalam Kes Disiplin Syarikat kini/dulu (sekiranya berkaitan):

Maklumat Keluarga
Nama Pasangan: Pekerjaan:
Tarikh Lahir: Majikan:
Tarikh Perkahwinan No Telefon:
Nama Bapa
Nama Bapa:
Mertua:
Nama Ibu: Nama Ibu Mertua:
Maklumat Anak-Anak

24
Nama Anak 1: Jantina: Tarikh Lahir
Nama Anak 2: Jantina: Tarikh Lahir:
Nama Anak 3: Jantina: Tarikh Lahir:
Nama Anak 4: Jantina: Tarikh Lahir:
Nama Anak 5: Jantina: Tarikh Lahir
Nama Anak 6: Jantina: Tarikh Lahir:
Maklumat Adik Beradik
Nama Adik-Beradik 1: Umur/Jantina: Pekerjaan/Sekolah/Tempat:

Nama Adik-Beradik 2: Umur/Jantina: Pekerjaan/Sekolah/Tempat:

Nama Adik-Beradik 3: Umur/Jantina: Pekerjaan/Sekolah/Tempat:

Nama Adik-Beradik 4: Umur/Jantina: Pekerjaan/Sekolah/Tempat:

Nama Adik-Beradik 5: Umur/Jantina: Pekerjaan/Sekolah/Tempat:

Nama Adik-Beradik 6: Umur/Jantina: Pekerjaan/Sekolah/Tempat:

Latar Belakang Pendidikan

Tahun Rendah/Menengah/Sijil/
Nama Sekolah Kursus
Dari Hingga Diploma/Ijazah

Maklumat Latihan
Tahun
Latihan Sijil
Dari Hingga

25
 Pengalaman Kerja
Tahun Nama, Alamat Dan No. Jawatan
Gaji Sebab Berhenti
Dari Hingga Telefon Majikan /Tanggungjawab

Kemahiran Dan Maklumat Am

English  Cemerlang  Baik  Sederhana  Lemah
Bahasa Malaysia  Cemerlang  Baik  Sederhana  Lemah
Kemahiran Komputer  Cemerlang  Baik  Sederhana  Lemah
Kemahiran Kesetiausahaan  Cemerlang  Baik  Sederhana  Lemah
Lain-Lain Bahasa Penulisan
Lain-Lain Bahasa Percakapan

Hobi

Sukan & Permainan

26
Anda ada lesen memandu?
Memiliki kereta/motorsikal?

Rujukan
Sila berikan dua nama (majikan terdahulu) yang boleh kita hubungi tanpa merujuk kepada anda.

Nama Jawatan/Nama Syarikat No. Telefon

Maklumat Kekosongan
Bagaimana anda tahu ada jawatan kosong ini di ESCATEC?

Pernahkah anda bekerja di ESCATEC sebelum ini?

Adakah anda mempunyai saudara-mara / rakan-rakan yang bekerja kini atau pernah bekerja sebelum ini dalam
Kumpulan Syarikat ESCATEC? Jika ya, sila nyatakan nama dan jawatan yang dipegang:

Gaji Yang Diminta: Tempoh Notis kepada

Majikan Sekarang:
Maklumat Berkanun
No KWSP:
No SOCSO:
No Cukai Pendapatan:
Pengisytiharan

Saya mengaku bahawa maklumat yang diberikan oleh saya dalam borang ini adalah betul dan benar. Saya
memahami sepenuhnya dan menerima bahawa pada bila-bila masa selepas perlantikan saya jika pihak syarikat
mendapati pengisytiharan palsu telah dibuat di dalam borang ini, majikan mempunyai hak mutlak untuk
menamatkan dengan serta-merta pekerjaan saya.

Tandatangan Pemohon: Tarikh:

Untuk Kegunaan Pejabat Sahaja

Komen Sumber Komen Ketua Bahagian: Komen Pengurus Diluluskan oleh Pengurus
Manusia: Jabatan: Besar:

Jawatan ditawarkan:
Permulaan Gaji:
Tarikh Mula Bekerja:
Catatan:

27
 KESIMPULAN

Secara kesimpulannya, sumber manusia adalah sumber yang paling berharga dan bernilai
dalam sesebuah organisasi. Oleh yang demikian, ianya haruslah diuruskan dengan betul
supaya matalamat, objektif, visi dan misi dapat dicapai. Setiap organisasi perlu membentuk
suatu sistem pengurusan sumber manusia yang bersesuaian bagi membolehkan organisasi
bersaing dalam persekitaran perniagaan yang amat mencabar pada masa kini. Organisasi-
organisasi yang berjaya berupaya memahami kepentingan membentuk suatu sistem
pengurusan sumber manusia yang efektif.

Pada zaman era ini, organisasi di seluruh dunia mula mengkaji pakar-pakar sumber
manusia untuk membantu mereka membentuk dan melaksanakan polisi serta prosedur bagi
tujuan merekrut, membangun, dan mengekalkan para pekerja. Pengurusan sumber manusia
yang cemerlang dapat membantu dalam melaksanakan strategi organisasi pada setiap tahap
keberkesanan dan kecekapan yang tinggi.

Salah satu daripada fungsi pengurusan sumber manusia adalah memilih dan mengambil
pekerja yang sesuai untuk bekerja di dalam organisasi. Bagi menjalankan misi ini dengan
jayanya, beberapa langkah perlu diambil termasuk menyediakan analisis kerja, menarik
sekumpulan pemohon yang berkelayakan untuk memohon kerja, mengumpul maklumat,
menawarkan pekerjaan kepada calon yang berjaya dan mengendalikan program induksi untuk
pekerja baru.

Selain itu, sesebuah organisasi diwujudkan untuk mencapai objektif dan matlamat
tertentu. Pencapaian objektif sebahagian besarya bergantung kepada perancangan kerja dan
pengurusan sumber manusia yang berkesan. Keberkesanan pengurusan sumber manusia
melibatkan proses pembangunan pekerja seperti mengenalpasti potensi, latihan dan
komunikasi berkesan. Hal ini boleh dilaksanakan melalui penilaian prestasi pekerja yang
objektif, adil dan telus di mana penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian
kerja sebenar pekerja pada tahun yang dinilai.

28
 Penyelian yang baik adalah satu keperluan asas untuk kejayaan sesebuah organisasi.
Penyelia hendaklah ditumpukan kepada pembinaan dan pembangunan sumber manusia.
Setiap penyelia dan pengurus mempunyai tanggungjawab dalam pembinaan itu. Jika ianya
diabaikan maka penyelian yang berkesan tidak akan wujud. Di dalam usaha membina dan
membangunkan sumber manusia, penilaian prestasi di sesebuah organisasi adalah menjadi
sesuatu alat keperluan yang asasi. Melalui sistem penilaian prestasi, sesebuah organisasi itu
akan memperolehi maklumat mengenai prestasi seseorang individu dalam pekerjaanya di
samping potensinya untuk menjawat jawatan yang mempunyai tanggungjawab yang lebih
tinggi di masa hadapan. Pertumbuhan dan perkembangan sesebuah organisasi bergantung
kapada pasukan pekerja yang terlatih dan bermotivasi.

Hal-hal yang bersangkutan dengan sumber manusia bukanlah satu tugas yang mudah.
Soal pengambilan dan pemilihan tenaga kerja adalah merupakan langkah pertama yang akan
menentukan kejayaan atau kegagalan sesebuah organisasi. Oleh itu, para pengurus sumber
manusia hendaklah sentiasa peka terhadap isu-isu dan persekitaran tentang aspek sumber
manusia kerana ianya merupakan satu kelebihan kepada sesebuah organisasi. Penyediaan
satu perancangan sumber manusia yang terancang, teratur dan mengambilkira semua faktor
yang berkaitan akan dapat membantu organisasi di dalam proses pencapaian matlamatnya
secara keseluruhan.

Usaha dan sokongan yang berterusan Pengurus Sumber Manusia haruslah jelas dan
dilihat oleh pekerja dalam aktiviti-aktiviti pembangunan kerjaya yang merangkumi usaha
mengkomunikasikan maklumat perancangan sumber manusia, latihan dan pembangunan,
penilaian prestasi, perekrutan dan peletakan serta pampasan dan faedah. Keberkesanan
pembangunan kerjaya membolehkan pekerja menambah peluang bagi mencapai matlamat
dan aspirasi peribadi dan organisasi. Malah, ianya boleh diselarikan dengan minat,
kepakaran dan nilai individu yang dipegang. Dengan ini, pembangunan kerjaya hendaklah
dilihat sebagai satu usaha kerjasama yang berterusan antara individu dan organisasi dalam
memantapkan sumber tenaga agar menjadi lebih kompeten dan mampu membawa organisasi
ke satu tahap yang lebih cemerlang pada masa akan datang.

29
 APENDIKS

Hasibuan, Malayu SP 2000. Pengurusan Sumber Manusia . Jakarta: Literasi Bumi.

Kamaruddin Mahmood(2016), Human Resource Management, Memahami Perancangan

Sumber Manusia, http://www.balohpedia.com/2017/03/perancangan-sumber-
manusia-1.html

Kulanzsalleh (August 31, 2010), Perancangan Sumber Manusia,

https://www.academia.edu/11544690/Perancangan_sumber_manusia

Mies707 (jan 1, 2012) http://feedbackhris.blogspot.com/2011/12/kesimpulan.html

Mskyzi 2 ( Nov 22, 2012) Sistem Maklumat Sumber

Manusia,http://jjay70244.blogspot.com/2012/11/kesimpulan.html

Muchlisin Riadi (mac 18, 2020),Management,

https://www.kajianpustaka.com/2020/03/deskripsi-pekerjaan-pengertian-
manfaatindikatordanunsur.html#:~:text=Menurut%20Hasibuan
%20(2000%3A32),suatu%20jabatan%20tertentu%20dalam%20organisasi

Pencari Kerja (2019), Dokumen Pekerjaan Yang Diperlukan Untuk Memulakan Peekrjaan
Baru, https://ms.careerlu.com/96648-employment-forms-required-for-new-hires-
2063380-73

Sabarani, Ahmad (Oct 15, 2015), Pengurusan Sumber

Manusia,https://www.slideshare.net/ahmadsabaraniahmad/pengurusan-sumber-manusia-
53973842

Shahrol Aman Ahmad, Azhari Ramli, Nasri Nalimi, Azelin Aziz, Prof Madya Dr Santhi Raghavan,
(Ogos 2012), BPPP1103, Open University Malaysia

Sharina Subir, (april 6, 2012) http://sharinasubir.blogspot.com/2012/04/kesimpulan.html

30
Sirait, Justine T. 2006. Memahami Aspek Pengurusan Sumber Manusia dalam Organisasi .
Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.

Siti Syamsiar Dr. & Vini Arumsaric(2007), Manajemen Sumberdaya Manusia, Analisis
Pekerjaan, Jurusan Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Pembangunan Nasional
”Veteran” Yogyakarta,
http://learning.upnyk.ac.id/pluginfile.php/8805/mod_resource/content/1/Pertemuan-
3.pdf

Waqiuddin(2011), http://thestorytellingmyworld.blogspot.com/2011/07/pengenalan-
pengurusan-sumber-manusia.html

Yani, M. 2012. Pengurusan Sumber Manusia . Jakarta: Mitra Wacana Media.

31