Sobar Darmaja, S.

Psi, MKM

STIKes Indonesia Maju (STIKIM)

Gedung HZ
Jl. Harapan No. 50 Lenteng Agung
Jakarta Selatan 12610
Telp. (021) 78894043 (43 45), Fax (021)78894045
Topik Bahasan :
Analisis Pekerjaan
Tiga Komponen Analsisi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Spesifikasi Pekerjaan
Standar Kinerja Pekerjaan
Analisis Jabatan
Analisis pekerjaan adalah proses
pengumpulan dan pemeriksaan atas
aktivitas kerja pokok dalam sebuah posisi
serta kualifikasi yang diperlukan untuk
melakukan kativitas tersebut juga
merupaka langkah awal dalam proses
perekrutan.
Tiga Komponen Analsisi Jabatan

1. Deskripsi pekerjaan; kewajiban, tugas,

tanggung jawab dari pekerjaan
2. Spesifikasi pekerjaan; persyaratan
minimal yang dapat diterima/dibutuhkan
agar dapat melaksanakan pekerjaan
kualifikasi pekerjaan.
3. Standar kinerja pekerja; tingkat kinerja
yang diharapkan dengan kriteria
pelaksanaan pekerjaan diukur.
Deskripsi Pekerjaan
Dokumen yang menyediakan informasi
mengenai kewajiban, tugas, dan tanggung
jawab dari pekerjaan. Tujuannya adalah
menyediakan informasi organisasional;
struktural dan fungsional.
Elmen2 deskripsi pekerjaan ;
Identifikasi Pekerjaan
Ringkasan Pekerjaan
Kewajiban dan Tanggung Jawab
Isi Identifikasi Pekerjaan;
Nama Jabatan
Status Jabatan
Kode Jabatan
Disusun oleh
Disetujui oleh
Kisaran gaji
DLL
Ringkasan Pekerjaan (Job Sammery)

Adalah rangkuman umum prihal tanggung

jawab utama dan komponen yang
membedakan pekerjaan satu dengan
yang lain.
Apa pekerjaan tersebut, bagaimana
pelaksanaanya, dan mengapa.
Kewajiban dan Tanggung Jawab

Terdapat 2 format yang lajim;

1) Alinea yang memaparkan pekerjaan
2) Pengelompokan tugas pekerjaan
Manfaat deskripsi pekerjaan;
Memberikan informasi lebih lengkap ttg hubungan
organisasional dan keluaran.
Membantu menghindari kebingungan dan memberikan
pemahaman dan penjelasan.
Dapat pula dipakai sebagai acuan untuk membuat iklan
rekruetmen/lowongan pekerjaan.
Sebagai rancangan untuk mendesai tes calon pelamar.
Pada saat wawancara menyediakan pedoman tentang
pekerjaan kepada pegawai
Sebagai bahan orientasi bagi karyawan baru.
Juga digunakan dalam pedoman pelatihan ,
pengembangan diri, survai kompensasi, dll.
Contoh; yaser
PT. Citra Abadi
Deskripsi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analis Pekerjaan
Departemen : Sumber Daya Manusia
Lokasi : Kantor Pusat, Jakarta
Kelas Jabatan : 5C
Pengawas : Manajer SDM
Kode Jabatan : NM-345
Tanggal : 16 Desember 2007
Disetujui oleh : Mr. Tanaba Ozkaki
Disusun oleh : Burhanudin Abdulah, Psi
II. Ringkasan Pekerjaan :
1.
Spesifikasi Pekerjaan
Spesifikasi pekerjaan adalah sebuah daftar
pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan
karakteristik lain yang harus dimiliki oleh individu
untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Tujuan
spesifikasi pekerjaan adalah menentukan
karakteristik personalia yang sahih untuk
penyaringan, seleksi, dan penempatan.
Contoh yaser scan
Standar Kinerja Pekerjaan
Standarisasi pekerjaan menentukan tingkat
kinerja pekerjaan yang diharapkan dari
pemegang pekerjaan tersebut dan kriteria
terhadapnya pelaksanaan pekerjaan diukur. Hal
ini berfungsi menjadi tujuan dan sasaran usaha
karyawan, dan merupakan kriteria pengukuran
kesuksesan suatu pekerjaan.