Laporan PKL di Universitas Prabumulih
Laporan PKL di Universitas Prabumulih
...............................................
DI UNIVERSITAS PRABUMULIH
15 JULI 2024 S.D 28 NOVEMBER 2024
Disusun Oleh:
FERISKA ANDINI
NISN :
Pihak Sekolah :
SMK NEGERI 1 PRABUMULIH
Prabumulih,Sumatera Selatan
Judul Laporan :
………………………………………..
DI UNIVERSITAS PRABUMULIH
Disusun Oleh :
FERISKA ANDINI
NISN :
Menyetujui,
.................................... ...........................................
NIP. ........................... NIP. ..................................
Mengetahui,
Kepala SMK NEGERI 1 PRABUMULIH
Dedi Ardiansyah,ST.,Gr.,M.Si
NIP. 197909132009031002
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Judul Laporan :
………………………………………..
DI UNIVERSITAS PRABUMULIH
Disusun Oleh :
FERISKA ANDINI
NISN :
Menyetujui,
Pembimbing 1 Pembimbing 2
…………………… …………………..
NIP. ………………. NIP. ……………….
Mengetahui,
Rektor Universitas Prabumulih
iii
KATA PENGANTAR
iv
pembaca dan digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih atas
dukungan dari rekan-rekan semua.
Feriska Andini
v
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ..................................... 1
B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................. 3
C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ................................................ 3
BAB II PEMBAHASAN
A. Profil Perusahaan/ Instansi ........................................................ 6
1. Sejarah Universitas Prabumulih ............................................. 6
2. Visi dan Misi ........................................................................... 6
3. Struktur Organisasi Universitas Prabumulih ........................... 8
4. Bidang Usaha Dunia Industri .................................................. 9
B. Landasan Teori .......................................................................... 9
1. Daftar Permintaan Pembelian Barang .................................... 9
2. Surat masuk ........................................................................... 10
C. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan......................................... 11
1. Merekap daftar permintaan pembelian barang (DPB)
dari bon permintaan ............................................................... 11
2. Mendisposisikan Surat Masuk ................................................ 13
vi
LAMPIRAN 1 SCAN SURAT PANGGILAN PKL
LAMPIRAN 2 LEMBAR BIMBINGAN
LAMPIRAN 3 LEMBAR PENILAIAN PEMBIMBING PRAKTIK KERJA
LAPANGAN
LAMPIRAN 4 LEMBAR JURNAL HARIAN KEGIATAN SISWA
LAMPIRAN 5 BIODATA PESERTA
LAMPIRAN 6 FOTO/DOKUMENTASI KEGIATAN PKL PESERTA DIDIK
LAMPIRAN 7 LEMBAR PERBAIKAN / SARAN
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR TABEL
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1
Berdasarkan Permendikbud Nomor 50 Tahun 2020 tentang Praktik
Kerja Lapangan Bagi Peserta Didik, Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah
pembelajaran bagi peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK)/Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) yang dilaksanakan melalui praktik
kerja di dunia kerja dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kurikulum
dan kebutuhan kerja. Selanjutnya pada Kepmendikbudristek Nomor
262/M/2022 tentang Perubahan Atas Kepmendikbudristek Nomor
56/M/2022 tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Dalam Rangka
Pemulihan Pembelajaran yang kemudian disebut Kurikulum Merdeka,
ditetapkan bahwa PKL merupakan salah satu mata pelajaran sebagai
wahana pembelajaran di dunia kerja (termasuk teaching factory). Pada
Kurikulum Merdeka, PKL menjadi mata pelajaran yang harus diikuti oleh
seluruh peserta didik SMK dengan ketentuan sekurang-kurangnya 6 bulan
(792 jam pelajaran) di kelas XII pada SMK program 3 tahun dan sekurang-
kurangnya 10 bulan (1.368 jam pelajaran) di kelas XIII pada SMK program 4
tahun. Mata pelajaran PKL dilaksanakan di satuan pendidikan dan dunia
kerja.
Sesuai dengan ketentuan Kepmendikbudristek tersebut, SMK/MAK
bersama dengan mitra dunia kerja berkewajiban untuk membuat
perencanaan pembelajaran yang meliputi: Tujuan Pembelajaran (TP), Alur
Tujuan Pembelajaran (ATP), dan Perencanaan Pembelajaran sesuai
dengan Capaian Pembelajaran (CP) pada Keputusan Kepala Badan
Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Kemendikbudristek Nomor
033/H/KR/2022. Pada CP tersebut ditegaskan bahwa PKL merupakan
penyelarasan akhir atau kulminasi dari seluruh mata pelajaran pada jenjang
SMK. Pembelajaran PKL diselenggarakan berbasis proses bisnis dan
mengikuti Prosedur Operasional Standar (POS) yang berlaku di dunia kerja.
Sebagai mata pelajaran, pelaksanaan PKL mengacu pada Panduan
Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum Merdeka. Untuk pembelajaran PKL
yang lebih dominan dilaksanakan di dunia kerja perlu dibuatkan panduan
PKL yang secara khusus mengacu pada Permendikbud Nomor 50 Tahun
2
2020 guna memandu sekolah dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam
pelaksanaanya.
3
d. Dunia kerja tempat PKL lebih dikenal oleh masyarakat,
khususnya masyarakat sekolah sehingga dapat menjadi wahana
dalam promosi produk.
e. Dunia kerja tempat PKL dapat mengembangkan produk/jasa
sesuai dengan kebutuhan sembari melatih soft skills dan hard
skills peserta didik PKL.
f. Dunia Kerja dapat memperoleh peluang untuk memanfaatkan
insentif pengurangan pajak super (Super Tax Deduction)
2. Bagi Siswa
a. Meningkatnya kompetensi keahlian yang telah diperoleh di
sekolah.
b. Bertambahnya wawasan mengenai dunia kerja khususnya
berupa pengalaman kerja secara langsung/nyata dalam rangka
menanamkan iklim kerja positif yang berorientasi pada peduli
mutu proses dan hasil kerja.
c. Meningkatnya kompetensi serta tertanamnya etos kerja yang
tinggi sesuai budaya kerja di dunia usaha/industri.
d. Menguatnya kemampuan produktif sesuai dengan konsentrasi
keahlian yang dipelajari.
e. Berkembangnya kemampuan sesuai perkembangan dunia kerja
dengan bimbingan/arahan pembimbing industri dan dapat
berkontribusi kepada dunia kerja.
f. Menguatnya kepribadian yang berkarakter sesuai dengan nilai-
nilai yang tumbuh dari budaya industri.
g. Berkembangnya kemandirian belajar dan kemampuan
kewirausahaan peserta PKL, dan peningkatan keahlian
profesional sebagai bekal untuk
3. Bagi Sekolah
a. Terjalinnya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan
antara sekolah dan dunia kerja.
4
b. Meningkatnya kualitas lulusan melalui pengalaman kerja
langsung selama PKL.
c. Meningkatnya relevansi dan efektivitas program sekolah melalui
sinkronisasi perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran,
teaching factory, pengembangan sarana dan prasarana praktik
berdasarkan hasil pengamatan di tempat PKL.
d. Terwujudnya program penguatan pendidikan karakter secara
terencana dan implementatif, khususnya nilai-nilai karakter
budaya industri.
5
BAB II
PEMBAHASAN
6
2. Visi dan Misi
a. Visi Universitas Prabumulih
"Menjadi Universitas Terkemuka, Berjiwa Entrepreneur dan Berdaya Saing
Di Tingkat Nasional Pada Tahun 2034"
b. Misi Universitas Prabumulih
1) Menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pengajaran secara
profesional dan berkualitas.
2) Menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat secara berkelanjutan.
3) Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak industri dan
pemerintah.
4) Menciptakan suasana akademik yang mendukung tercapainya visi
Universitas Prabumulih.
5) Melaksanakan pembinaan, pengembangan bakat, minat,
penalaran dan kesejahteraan mahasiswa yang berdasarkan nilai-
nilai Agama dan Pancasila.
6) Menumbuhkan jiwa entrepreneur di kalangan mahasiswa
7
3. Struktur Organisasi Universitas Prabumulih
8
4. Bidang Usaha Dunia Industri
No Nama Kegiatan
B. Landasan Teori
1. SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
a. Definisi Surat Masuk dan Surat Keluar
Surat masuk dapat diartikan sebagai sebuah surat yang masuk
dalam suatu instansi atau perusahaan atau bisa juga pada bagian
lain yang dikirim oleh instansi atau perusahaan lain. Namun, surat
masuk juga bisa berasal dari instansi atau perusahaan yang sama,
tetapi dari bagian yang lain.
Setiap surat yang masuk dalam sebuah instansi atau perusahaan
dapat dikatakan sebagai surat berharga. Hal ini dikarenakan setiap
surat dapat digunakan sebagai bahan yang otentik sekaligus
landasan bagi institusi atau perusahaan untuk melaksanakan suatu
kegiatan.
Maka dari itu, dalam perusahaan atau institusi perlu melakukan
pengaturan atau pengelolaan surat masuk secara tepat, sehingga
kegiatan institusi atau perusahaan bisa terlaksana secara maksimal.
Sementara itu, pengertian surat keluar adalah surat yang dibuat dan
dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan untuk dikirimkan
kepada lain, baik itu perorangan atau bagian dari suatu instansi atau
perusahaan.
Selain itu, surat keluar bisa dipahami sebagai surat yang sudah
lengkap dari suatu instansi, organisasi, perusahaan, atau lembaga
lainnya. Surat yang sudah lengkap yaitu surat yang memiliki tanggal,
nomor, stempel, hingga tanda tangan oleh pihak yang berwenang.
9
Surat keluar biasanya digunakan sebagai bentuk inisiatif untuk
memberikan jawaban atau tanggapan terkait isi dari surat masuk
yang telah terima. Maksud dari pembuatan surat keluar adalah untuk
menciptakan hubungan timbal yang baik sehingga kedua belah pihak
bisa mendapatkan suatu keuntungan tertentu.
b. Fungsi Surat Masuk
Fungsi yang paling utama dari surat masuk dan surat keluar yaitu
sebagai sarana komunikasi antara pihak perusahaan atau instansi
dengan pihak yang lain. Beberapa fungsi dan tujuan surat masuk
yang lain yaitu, sebagai berikut:
1) Sebagai alat komunikasi
2) Sebagai wakil dari penulis
3) Sebagai alat bukti historis
4) Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
5) Sebagai alat pengingat
6) Sebagai alat bukti tertulis
Fungsi dan tujuan secara umum dari surat keluar, diantaranya yaitu:
1) Sebagai alat tata usaha
2) Sebagai wakil penulis
3) Sebagai media komunikasi tertulis
4) Sebagai alat bukti tertulis
5) Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi
c. Tahapan Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
Untuk tahapan pengelolaan surat masuk, hal – hal yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
1) Penerimaan surat
2) Penyortiran surat
3) Pembukaan surat
4) Pencatatan atau registrasi
5) Penyertaan lembar disposisi
6) Pencatatan di buku ekspedisi intern
10
7) Pendistribusian surat
8) Klasifikasi surat
9) Penyampaian surat
10) Tindak lanjut surat pasca dari pimpinan
Tahapan pengelolaan Surat Keluar adalah sebagai berikut :
1) Pembuatan konsep surat
2) Pengetikan
3) Mengetik surat dalam bentuk akhir
4) Penandatanganan
5) Pencatatan
6) Pengiriman surat
7) Penyimpanan surat
Gambar 3. ............................
Sumber Gambar: Dokumen Pribadi
a. Teori Singkat
Disposisi Surat Masuk adalah langkah penting dalam
menanggapi surat yang telah diterima dan diarahkan untuk tindak
lanjut
b. Fungsi / Tujuan
11
1) Untuk memastikan bahwa pesan atau informasi dalam
dokumen diterima oleh pihak yang berwenangdan diambil
tindakan yang tepat
2) Memudahkan koordinasi dan komunikasi
c. Alat dan Bahan
1) Surat Masuk
2) Pena
3) Lembar disposisi
4) Buku Surat Masuk
d. Keselamatan Kerja
1) Penggunaan alat dan bahan sesuai dengan fungsinya
2) Bila ada kesulitan tanyakan pada instruktur
e. Langkah Kerja
1) Menerima surat masuk
2) Mencatat di buku Surat Masuk
3) Mencatat di lembar disposisi
4) Menyampaikan surat yang sudah di disposisikan kepada
pimpinan
5) Menindaklanjuti disposisi dari pimpinan, dan
6) Mengarsipkan surat masuk ke dalam filiing kabinet
12
BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Selama melaksanakan kegiatan Praktik kerja Lapangan (PKL) pada
Universitas Prabumulih, telah didapatkan banyak pengalaman dan ilmu
pengetahuan tentang sistem kerja pada Universitas Prabumulih
khususnya pada pelayanan dan pelanggan. Dengan demikian dapat
disimpulkan beberapa hal yang di dapatkan dari Praktik Kerja Lapangan
(PKL):
1. Memenuhi syarat untuk mengikuti ujian sekolah di SMK Negeri 1
Prabumulih.
2. Mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di perusahaan. Proses
kerja yang dimaksud adalah hasil produk kegiatan umum yang di
lakukan oleh Universitas Prabumulih mulai dari memenuhi kebutuhan
air bersih bagi masyarakat secara merata dan berkesinambungan.
3. Mengetahui hal-hal apa saja yang dibutuhkan untuk masuk ke dunia
kerja yang sesungguhnya. Selama melakukan Praktik Kerja
Lapangan, tidak ditemukan kendala yang besar, karena seluruh
kendala dapat diatasi dengan baik, dengan terus berlatih dan adanya
komunikasi yang baik dengan pegawai yang memberikan setiap
pekerjaan.
B. Saran
Berdasarkan pengalaman saat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL), ada beberapa saran yang dapat bermanfaat bagi
Universitas Prabumulih dan siswa-siswi yang akan melaksanakan PKL,
selanjutnya sebagai berikut:
1) Memberikan penugasan kepada siswa-siswi yang sedang
melaksanakan PKL sesuai dengan kemampuan pelajar, agar
pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik dan benar.
13
2) Perusahaan memberikan bimbingan kepada pelajar yang
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan agar dapat menjalankan tugas
dengan baik selama PKL
3) Saat melaksanakan PKL, pelajar di harapkan dapat menyelesaikan
pekerjaan dengan tanggung jawab, dan mematuhi peraturan yang
telah di tetapkan oleh perusahaan untuk menjaga nama baik pribadi
dan sekolah.
4) Pelajar harus dapat memiliki kemampuan berkomunikas yang baik,
agar mudah bersosialisasi dengan para pegawai. Pelajar juga harus
menjalin hubungan yang baik dengan para pegawai selama
melakukan PKL, agar memperoleh informasi dan pengetahuan yang
terkait dalam bidang pekerjaan yang dilakukan.
14
LAMPIRAN 1
SCAN SURAT PANGGILAN PKL
LAMPIRAN
15
LAMPIRAN 2
LEMBAR BIMBINGAN PENYUSUNAN LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN SMK NEGERI 1 PRABUMULIH
TAHUN PELAJARAN 2024/2025
16
LAMPIRAN 3
LEMBAR PENILAIAN PEMBIMBING PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DARI DUNIA INDUSTRI / DUNIA USAHA / DUNIA KERJA (IDUKA)
CATATAN PENILAIAN :
NO HARI/TANGGAL KEGIATAN
Mengecap lampiran
Fotocopy lampiran
Mengecap Surat Rencana Studi
30 Jumat / 23 Agustus 2024
Mahasiswa
Menerima Surat Slip Pembayaran
yang akan diserahkan kepada Dosen
Mengecap Surat KHS Mahasiswa dan
dokumen lain
31 Senin / 26 Agustus 2024 Membuat Surat Keteranagn Aktif
Kuliah
Mengarsip Surat Keterangan Ijazah
Mengecap dokumen – dokumen dan
32 Selasa / 27 Agustus 2024
skripsi mahasiswa
33 Rabu / 28 Agustus 2024 SAKIT
Mengecap dokumen – dokumen dan
34 Kamis / 29 Agustus 2024
skripsi mahasiswa
Mengecap dokumen – dokumen dan
35 Jumat / 30 Agustus 2024
skripsi mahasiswa
Memberi dan menerima Transkrip Nilai
Sementara mahasiswa
Mengambil alat pemotong di ruang
36 Senin / 02 September 2024
Rektor
Mengecap Skripsi Mahasiswa dan
KHS
Membuat label nama kursi
37 Selasa / 03 September 2024
Melegalisir ijazah mahasiswa
Mengubah jadwal mengajar Dosen
Unpra
38 Rabu / 04 September 2024 Membuat Surat Ket Aktif Kuliah
Mengecap Surat Ket Aktif Kuliah
Menerima
Membuat lampiran pelantikan dosen
Memfotocopy berkas dokumen
39 Kamis / 05 September 2024 perlombaan 2 rangkap
Mengecap KHS dan Skripsi
Mahasiswa
Mengecap Skripsi dan KHS
Mahasiswa
40 Jumat / 06 September 2024
Menerima ceklist Yudisium mahasiswa
Mengarsipkan dokumen
Mengeprint dokumen buku pelajaran
Membungkus undangan yudisium
untuk mahasiswa
41 Senin / 09 September 2024
Menyiapkan label nama lalu
ditempelkan ke undangan yudisium
untuk mahasiswa
42 Selasa / 10 September 2024 IZIN
1. Penguji 1
2. Penguji 2