STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PROSEDUR SISTEM PENGHARGAAN (REWARD AND PUNISHMENT)
QUALITY MANAJEMEN SYSTEM (QMS)
KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN (K3L)
PT. SINARBALI BINAKARYA
Revisi ke :
Tanggal Revisi :
Tanggal berlaku :
Kode Dokumen :
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,
A. Tujuan
Standard Operasi Prosedur (SOP) ini adalah mengatur tentang prosedur penghargaan
kepada Staff dan Pekerja yang menaati peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (K3). Kegiatan ini merupakan bukti kepedulian manajemen kepada Staff dan
Pekerja. Pemberian sanksi kepada Staff dan Pekerja yang melakukan pelanggaran
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3).
B. Ruang lingkup
Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur pemberian Reward dan Pemberian
Punishment, sesuai dengan kebijakan petugas HSE Officer
C. Target Mutu
Pemeberian Reward dan Punishment berjalan lancar dan adil
D. Definisi
Sistem penghargaan yang dapat memperkuat motivasi untuk memacu setiap Staff dan
Pekerja agar mencapai prestasi yang diharapkan. Sedangkan fungsi dari hukuman
dimaksud untuk membatasi prilaku yang merugikan atau mencegah prilaku yang tidak
diharapkan.
E. Prosedur
1. Pelaksanaan pemberian Reward mingguan
a. HSE Officer mendata jumlah seluruh Staff dan Pekerja yang di area kerja.
b. HSE Officer .
c. HSE Officer membagikan Vitamin keseluruh Staff dan Pekerja sebelum saat Daily
Toolbox Meeting.
d. Seluruh kegiatan di dokumentasikan ke dalam Laporan Daily Toolbox Meeting
dan dilampirkan pada Laporan Bulanan.
2. Pelaksanaan pemberian Reward
a. HSE Officer menilai secara langsung dilapangan ketaatan staff dan pekerja
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) terhadap
individual.
b. HSE Officer menilai secara langsung dilapangan ketaatan staff dan pekerja
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) terhadap
kelompoknya.
c. HSE Officer menilai secara langsung dilapangan ketaatan staff dan pekerja
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) terhadap
lingkungan sekitar.
d. HSE Officer mendata staff dan pekerja yang layak mendapatkan penghargaan
maksimal 1 Staff dan 1 Pekerja setiap 2 minggu sekali dengan mengisi Form
Pengajuan Penghargaan.
e. HSE Officer memberikan Form Pengajuan Penghargaan kepada Project
Manager untuk disetujui (setiap 14 hari kerja).
f. HSE Officer menyerahkan Form Pengajuan Penghargaan yang sudah di setujui
Project Manager kepada HSE Manager.
g. HSE Manager memberikan penghargaan kepada HSE Officer untuk selanjutnya
diberikan kepada yang bersangkutan, dan dikumentasikan dalam Laporan
Bulanan.
3. Pelaksanaan pemberian Punishment
a. HSE Officer menilai secara langsung dilapangan ketaatan staff dan pekerja
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) terhadap
individual.
b. HSE Officer menilai secara langsung dilapangan ketaatan staff dan pekerja
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) terhadap
kelompoknya.
c. HSE Officer menilai secara langsung dilapangan ketaatan staff dan pekerja
terhadap peraturan terkait Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) terhadap
lingkungan sekitar.
d. HSE Officer mendata staff atau pekerja yang layak mendapatkan Hukuman
dengan mengisi Form Pengajuan Peringatan.
e. HSE Officer memberikan Form Pengajuan Peringatan kepada Project Manager
untuk disetujui.
f. HSE Officer memberikan Form Pengajuan Peringatan kepada HSE Manager
dan Divisi HRD.
g. Divisi HRD memberikan teguran/surat peringatan kepada Staff terkait
F. Output
1. Laporan Daily Toolbox Meeting.
2. Laporan Bulanan.
3. Form Pengajuan Penghargaan.
4. Form Pengajuan Peringatan.
G. Flowchart
HSE Officer menilai secara langsung ketaatan
staff dan pekerja terkait aspek K3 dalam diri
sendiri, kelompok dan lingkungan sekitar
HSE Officer mendata kandidat penerima
pengahragaan dan penerima peringatan
Form Pengajuan Form Pengajuan
Penghargaan Peringatan
Pengajuan form ke
Project Manager
Tidak
Disetujui
Ya
HSE Officer HSE Officer melanjutkan
mengumpulkan seluruh Ke Divisi HRD
pekerja dan staff
Divisi HRD memberikan
HSE Officer
teguran / surat peringatan
membagikan vitamin
HSE Officer
memberikan hadiah
pada pekerja atau staff
yang mendapat
penghargaan
