Oleh :

UNIT PENGURUSAN SUMBER

PENDIDIKAN
BAHAGIAN TEKNOLOGI
PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

PROSES TEKNIK BAHAN

Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang
baru diperoleh sebelum disebarkan kepada
pengguna. Proses teknik perlu dilakukan
mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh
sesebuah pusat sumber. Peraturan dan
tatacara memproses perlulah diikuti supaya
sistem pengurusan bahan adalah standard
serta memudahkan pengguna dalam
pencarian dan penggunaan maklumat
.

PROSES TEKNIK
BAHAN
Bahan Buku
Bahan Bukan Buku
Bahan Cetak
Bahan Bukan Cetak
Bahan Elektonik (perisian)
Bahan 1D, 2D dan 3D

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Penerimaan bahan
Pemeriksaan buku
Merekod butiran buku (slip kerja)
Cara membuka buku
Cop perolehan dan mengisi butiran
Cop hak milik
Membuat kocek buku
Membuat kad buku
Slip tarikh pulang
Label panggilan

MEMERIKSA BUKU
Buka buku
Letakkan buku di atas
meja dan pastikan
tulang buku ke bawah
dalam keadaan
menegak.
Tekan kulit buku dengan
beberapa helai muka
surat, selepas itu
lakukan pergerakan
yang sama sekali lagi
pada kulit yang
sebelahnya
Semak muka surat jika
ada tersalah / tidak
bercetak.

CAP PEROLEHAN

Butiran yang perlu ada

pada cap perolehan
adalah seperti berikut:
oNAMA DAN
ALAMAT PUSAT
SUMBER SEKOLAH
oNO. PEROLEHAN
oNO. PANGGILAN
oTARIKH
PEROLEHAN
oPEMBEKAL /
SUMBER

CAP HAK MILIK

Cara mengecap
di tulang buku
Perlu dicap pada
sisi hadapan dan
kedua-dua sisi
buku

KOCEK BUKU
Kocek Buku
ditampalkan di
sebelah dalam kulit
belakang buku.
Kocek buku
dilekatkan lebih
kurang 2.5 cm / 1
inci dari bawah buku
atau mengikut
ketetapan dari fail
kuasa

KOCEK BUKU
Kocek buku
hendaklah
diisikan dengan dengan
butiran:
oNO. PANGGILAN
oNO.PEROLEHAN
oNAMA
PENGARANG
oJUDUL BUKU

2257
297
AMI
Amiruddin Rahiman
Agama Islam Masa Kini

KAD BUKU
Kad buku
Butiran yang
dicadangkan yang
perlu ada pada Kad
Buku:
oNO.PANGGILAN
oNO.PEROLEHAN
oNAMA
PENGARANG
oJUDUL / TAJUK
BUKU

SLIP TARIKH PULANG

Slip Tarikh Pulang
Slip Tarikh Pulang
adalah sebagai
rujukan oleh
peminjam untuk
peringatan bagi
tarikh pemulangan
buku.

CONTOH KOCEK BUKU, KAD

BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG
DILETAKKAN

LABEL PANGGILAN
Label Panggilan di tulang buku
Label Panggilan hendaklah ditampal di
bahagian tulang buku dengan menggunakan
kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama
dengan No. Panggilan.

027.8
FAR

027.8
FAR

F
BAI

MENGISI BUTIRAN SLIP

KERJA

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Rekod Buku Perolehan / Stok

Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butirbutir seperti berikut:
oNO. PEROLEHAN
oNO. PANGGILAN
oNAMA PENGARANG
oJUDUL/TAJUK BUKU
oTEMPAT DAN NAMA PENERBIT
oTARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU
oNO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN
oPUNCA (NAMA PEMBEKAL)
oHARGA (IKUT INVOICE)
oMUKA SURAT
oCATATAN

Muka Surat Judul Cop di sini

BUR
UNG

Kulit Buku

R am l

i N ga

DBP
Kuala L

umpur

200 1

Muka Surat rahsia adalah sama untuk semua

di PSS.
Nombor ganjil yang ditentukan oleh guru PSS

Buku Tebal
Buku Nipis

590
RAM

4CM
3.5CM

Kad Buku
590
RAM
No Pangilan : .

Buku Nipis

Ramli Ngah
Pengarang :

Burung
Judul : .
RM25.00
Harga : .
29 Mac 2012
Tarikh :

M 0010

M 0010
No.Perolehan : ..

Muka Surat rahsia adalah sama untuk semua

di PSS.
Nombor ganjil yang ditentukan oleh guru PSS

Poket Buku

Kad Buku
No Pangilan : .
Pengarang :

12.5 cm

Judul : .
..
Harga : .
Tarikh :
No.Perolehan : ..
7.5 cm

Cara menyusun buku fiksyen di rak

Susunan mengikut abjad nama pengarang / judul buku
F

ABD

ARM

BLI

BUC

CAL

Cara menyusun buku bukan fiksyen di rak

Susunan buku adalah mengikut turutan pengkelasan
297.2

297.3

298.2

299.1

299.4

MAH

MAN

MIL

MIL

MIM

Buku rujukan biasa hendaklah disusun di rak khas

Susunan buku adalah mengikut turutan pengkelasan
R

030

420

491.28

491.28

599.52

ENC

KAM

KAM

KAM

MAL

Buku rujukan bertanda merah hendaklah disusun

berdekatan Kaunter Pengedaran

Setiap rak hendaklah dilabelkan dengan nombor pengkelasan

ringkasan pertama
000
100
200
300
400
500
600
700
800
900

KARYA AM
FALSAFAH
AGAMA
SAINS KEMASYARAKATAN
BAHASA
SAINS TULEN
TEKNOLOGI
KESENIAN
SASTERA
GEOGRAFI DAN SEJARAH

BUKU DISUSUN DARI

KIRI KE KANAN

NOMBOR PENGELASAN DISUSUN

SECARA MENAIK DARI
KIRI KE KANAN

Cara Pengisian buku perolehan

NOMBOR
PANGGILAN

JUDUL

INGGERIS
CINA
LAIN-LAIN

F
BF
F
BF
F
BF
F
BF

JUMLAH DIBAWA
DARI MUKA SEBELAH

JENIS BUKU

A MALAYSIA

A INGGERIS

A CINA

A LAIN-LAIN

F
BF
F
BF
F
BF
F
BF

PENERBIT

TEMPAT & TAHUN TERBITAN

HARGA SUMBER PEROLEHAN

TARIKH
BUTIRAN
DAFTAR

CATATAN

NOMBOR
NOMBOR
TARIKH
PENERBIT
TEMPAT
SUMBER&PEROLEHAN
TAHUN
HARGAPENGARANG
TERBITAN
JUDUL
CATATAN
BUTIRAN
PEROLEHAN PANGGILAN
DAFTAR
200
Jabatan
FajarKuala
Bakti
Amalan
M
Pendidikan
0020
Lumpur
RM mulia
18.95
Ahmad
&
4X6,Syukri
Sabah
dalam
2001
08/04/2003
Idham
ill,26ms
Islam
Abdulah
NOTA : AHM
JUMLAH DIBAWA
DARI MUKA SEBELAH

JENIS BUKU
MALAYSIA

PENGARANG

JUMLAH DI MUKA
SURAT INI

JUMLAH DI MUKA
SURAT INI

JUMLAH HILANG

JUMLAH PILIH BUANG

F - FIKSYEN
BF - BUKAN
FIKSYEN

JUMLAH HILANG

JUMLAH PILIH BUANG

JUMLAH DIBAWA KE HADAPAN

JUMLAH DIBAWA KE HADAPAN

NOTA :
F - FIKSYEN
BF - BUKAN
FIKSYEN

NOMBOR
PEROLEHAN

TAJUK BAHAN/ALATAN

JENIS BUKU

NOMBOR
*JENAMA
PANGGILAN

*NO.SIRI

JUMLAH DIBAWA
JUMLAH DI MUKA JUMLAH HILANG/
DARI MUKA SEBELAH
SURAT INI
PILIH BUANG

PENERBIT

JUMLAH DIBAWA KE
HADAPAN

TEMPAT & TAHUN TERBITAN HARGA SUMBER PEROLEHAN

JENIS BUKU

CARTA, PETA,GAMBAR

RADIO KASET

KIT

PROJEKTOR OVERHEAD

KASET

TELEVISYEN / VIDEO

TRANSPERANSI

PROJEKTOR SLAID

SLAID

PERAKAM VIDEO

KASET VIDEO
MODEL
PETA
GAMBAR

JUMLAH DIBAWA
JUMLAH DI MUKA
DARI MUKA SEBELAH
SURAT INI

TARIKH
BUTIRAN
DAFTAR

JUMLAH HILANG/
PILIH BUANG

CATATAN

JUMLAH DIBAWA KE
HADAPAN

PROSES AUTOMASI PUSTAKA

EDITED BY NAHLIA MD SALLEH