iq PS MODULE

DISTRIBUTOR TEAM

CD ACADEMY- Continuous Learning for Continuous Growth

 Adalah Rekomendasi Pintar
Sistem yang berfungsi untuk memberi saran kepada salesman mengenai SKU apa saja yang
harus di order dalam jumlah yang sesuai di setiap outlet

Sejarah Secondary Sales

STORE Ingat:
GIGO-> Garbage In Garbage Out

IQ
Mobility + Assortment, OSA
Saran Order
 Efektivitas
Produktivitas Produktivitas
Salesman/DS
Toko Distrik
R

Redline ECO PJP Compliance

Improve OSA

Ever Billed Bill Productivity Geo Tag Matched

NPD Everbilled Time in Market

Width Redline Time in Outlet

3
TOKO YANG SEMPURNA
Kenapa cari yang Kalau bisa dapat yang
cantik? sempurna?
Perfect Store adalah Toko yang menjual produk
unilever dengan kriteria :
Komponen 4P Perfect Store di IQ
1. Produk yang dijual sesuai dengan kebutuhan 1
4P Product
konsumen
1.Redlines
2. Stock produk yang dijual cukup 2.Everbilled
3.MHS SKU / CoC
3. Produk dipajang dengan benar (sesuai planogram), 2
2P Pack
mudah terjangkau dan terlihat oleh konsumen.
1.NPD
4. Terdapat POS yang sesuai agar informasi yang 2.Width
disampaikan mudah terlihat 3.Business Mandates
3
Promotion
1.Priority Promo
4
Price

Place

Preposition
 Product / OSA

Redline Barang yang akan habis bulan ini

Ever Billed Barang yang pernah dibeli sebelumnya

COC Barang yang direkomendasikan harus ada di toko

Assortment

NPD Produk baru launching

Pack /

Rekomendasi produk yang bisa dijual di toko

Width berdasarkan persamaan jenis toko
Promotion

Priority Promo Barang promo untuk pembeli bukan tuan toko

 SO = Saran Order MANFAAT UNTUK TOKO
Redline Akan Habis

Ever Billed Pernah Beli

COC Hasil Rekomendasi menjadi

transaksi dan produk dijual di toko
!

NPD
MANFAAT UNTUK SALESMAN

Promo Prioritas

iQ akan menghitung Hasil perhitungan iQ

Rekomendasi di Cloud ditampilkan di Mobility
untuk Salesmen tawarkan
kepada toko
Omset semakin naik dan
Bonus berlimpah
 Wah..Keren ya
katanya ada yang BARU
untuk mencapai
PERFECT STORE ??
 DAFTAR
LANDING PAGE OUTLET HALAMAN LAYAR ORDER
PJP
1 3 2 4 5 6
Salesman Outlet Landing iQ Perfect Outlet Layar Layar Ringkasan Pesan
Landing Page Page Dashboard Order Taking Order Notifikasi

PENAMBAHAN BARU

PENGEMBANGAN DARI
SEBELUMNYA
 1 IQ 4P Perfect Store di Landing Page SALESMAN

Route Route Details

Details Route = Nama SLD
Total PJP = Jumlah Outlet yang dicover oleh
salesman
Waktu Digunakan= Jumlah Hari Kerja dibagi 24
(max. 100%)
Target = Berdasarkan sales target yang disetting
di OSDP ( Sales target dalam Rupiah )
Pencapaian= Pencapaian penjualan hingga hari
kemarin
% Pencapaian = Pencapaian
(Actual MTD : Target) * 100%
 IQ Regular
KPIs = Redline, Everbilled, NPD, Width

Target = Dalam satuan SKU

IQ Status warna aktual

Regular Merah = Pencapaian < Target
Hijau = Pencapaian >= Target

Persentase Aktual
(Pencapaian dibagi target iQ basepack) * 100
Contoh : Redline (345/454)*100= 76%
 IQ Perfect Store Header
Target = Jumlah toko yang menjadi target
(50% dari total PJP)
Aktual = Jumlah Outlet yang sudah Perfect
Contoh : 107 toko sudah capai perfect store
Warna
Merah : Achievement < Target
Hijau : Achievement >= Target
IQ Perfect Store Details
Komponen IQ PS : Redline, Everbilled , NPD,
IQ Perfect
Width
Store
Header
Target : Jumlah toko yang memenuhi komponen
Perfect Store
CONTOH :
total outlet PJP = 177 outlets
Hanya 124 outlet punya target Redline
IQ Perfect
Store Hanya 168 outlet punya target Width
Detail
% Aktual = (Pencapaian / IQ Target PS) * 100%
Warna
Merah Pencapaian < Target
Hijau Pencapaian >= Target
Pencapaian : Jumlah outlet yang sudah mencapai
masing-masing KPI perfect store
22. Screen Pemilihan Outlet (Daily pjp)

Warna font untuk Nama Outlet akan HIJAU

jika outlet mencapai IQ Perfect

LAMA

BARU

Warna font untuk Nama Outlet ditampilkan

dengan font warna HITAM
 33. iQ Perfect Outlet Dashboard

Header Customer Dashboard Header

Customer
Dashboard Avg. Sales: rata-rata pembelian 3 bulan terakhir
Current MTD Sales : Akumulasi penjualan dari awal bulan
Detail
berjalan
Customer IQ Perfect Indikator (Merah/Hijau)
Dashboard a) MERAH Indikator BELUM PERFECT
b) HIJAU Indikator SUDAH PERFECT
Customer Dashboard Detail
Hanya komponen iQ Perfect Store yang menjadi target
toko yang akan terlihat di layar iQ Perfect Outlet Dashboard
(Berarti untuk toko ini yang menjadi target untuk Perfect Store
hanya Redline dan Everbilled)

Target IQ KPIs =Jumlah Basepack di IQ Output * KPI %

a) Target Redlines di IQ Output = 4
b) Target Redlines = 4*30% = 1

Warna
Merah Pencapaian < Target
Hijau Pencapaian >= Target
44. Tampilan Layar Order

LAMA

BARU

Yang menjadi target Red Line

dalam satuan SKU Yang menjadi target Red Line dalam satuan
Base Pack (satu level di atas SKU),

Sehingga jika ada SKU yang relaunch dalam

basepack yang sama akan dianggap saudaraan dan
dihitung sebagai 1 SKU yang sama
55. Display IQ PS KPI di RINGKASAN ORDER TOKO
LAMA BARU
Pengingat perhitungan 4
Semua KPI iQ Perfect Store
Pengingat 2 IQ KPI dalam
hitungan statis
iQ KPIakan
yang dinamis
untuk Perfect Store KPI

diperlihatkan di Summary Order

KPI Target dalam Target Bulanan

Font berwarna hijau jika target

tercapai

KPI target akan dihitung dari SKU

bestpack (berlaku untuk SKU yang

sama Nama dan Ukurannya)

Salesman akan diingatkan oleh

Mobility jika ada target yang belum

tercapai
 Bagaimana cara
mendapatkan
toko yang sempurna?
INGAT! CODING WARNA untuk LAKUKAN LANGKAH
iQ PERFECT STORE ORDER 1,2,3,4 BERIKUT !
Redline : MERAH
Everbilled : HITAM
NPD : MERAH MUDA
1 PRIORITAS
PERTAMA
Width : UNGU REDLINE WARNA
COC : BIRU MERAH

2
FOKUS
EVERBILLED
SI BIRU

3 TAMBAH
NPD ORDER
YANG PINK

4 JANGAN
LUPA ADA
WIDTH YANG
UNGU
1. LENYAPKAN SI MERAH REDLINE!
2. FOKUS SI BIRU COC KETIKA MENGISI
EVERBILLED
3. PERCANTIK DENGAN SI PINK NPD

4. JANGAN LUPAKAN SI UNGU WITDH

 Gimana sih cara
menghitung pencapaian
PERFECT STORE ??
Target Perfect Store : Perfect Store - Compliance
Redline 40%
Ever Billed 30%
NPD 50%
Width 50%
PS-Compliance 40%
Total outlet di PJP = 40
Toko yang sudah Perfect Store = 16
PS-Compliance = 16/40 = 40%

Ingat ya, karena ini toko yang

sempurna,
Jika ada satu KPI yang tidak
capai, maka belum dianggap
sebagai Perfect Store
BAGAIMANA PERHITUNGAN iQ di level TOKO

Redline : 2 sku
Everbilled : 5 sku Saran Order
Setiap redline pasti adalah total pcs Salesman mencapai target
everbilled dalam 1 bulan apabila melakukan order
sesuai dengan SO atau
iQ Width : 2 sku lebih
NPD: 2 sku
iQ Width dan NPD belum Everbilled

Setiap Redline pasti Everbilled

iQ Width dan NPD belum Everbilled
Saran Order ( SO ) adalah saran jumlah yang harus di order dalam 1 bulan di suatu toko
Salesman akan capai target SO apabila melakukan order sesuai dengan saran order
 JANGAN LUPA MENANGKAN KOMPETISI

FESTIVE PERFECT STORE 2017!!

 SLD INCENTIVE

SLD Sejuta THR SLD UMROH Rumah Cantik

Paket Umroh diberikan kepada SLD yang mencapai

Incentive Ramadhan untuk SLD, DSS, dan OM.
target growth festive tertinggi dan minimal Paket rumah cantik diberikan kepada SLD yang
mencapai acore Perfect Store Compliance di angka mencapai Perfect Store Compliance Tertinggi
SLD team 1 juta, DSS dan OM 750 ribu
40% dan juga mencapai sales growth targetnya
Incentive diberikan berdasarkan atas pencapaian
Pemenang akan dibagi dalam tingkat region Paket Rumah cantik (Rp 10 juta) diperuntukkan
terhadap target festive (Sales Growth dan Perfect
(jumlah pemenang di detail mekanisme) untuk pembelian perabotan, pengecatan,
Store Compliance Score)
namun tidak untuk mengubah structural rumah
Bila pemenang tidak umroh, maka dapat mengganti
Penghitungan pencapaian target menggunakan
dengan paket perjalanan rohani berdasarkan
data Leveredge
kepercayaannya
 SLD SEJUTA THR - Masing-masing area akan diberikan target growth
dan Perfect Store Compliance oleh Head Office
- Target Growth Guideline:
Range target (Festive to
Type of Team
Festive)
DISTRIBUTOR SALES TEAM 2015 2016 THR SERBU 120%- 140%%
TOTAL 4,998 5,494 5,226,250,000 CORP 115% - 125%
SPLIT 115% - 120%
STAFF 1,063 1,071 803,250,000 SR 110% - 115%

- OPERATION MANAGER ( OM ) 478 477 357,750,000

- Target Perfect Store Compliance : 30% (Week 14 -
- SALESMAN SUPERVISOR ( DSS ) 585 594 445,500,000 22)
SLD REGULAR 1,623 1,791 1,791,000,000 - ASM/KAM akan membreakdown Target yang akan
- SLD CORPORATE 1,105 1,225 1,225,000,000 diberikan oleh Head Office ke territory/ distributor
- SLD PERSONAL CARE 259 284 284,000,000 - AASM/AAM akan membreakdown target yang
- SLD HOME CARE FOODS 259 282 282,000,000 diberikan oleh ASM/KAM ke masing-masing
distributor dan salesman
SALES REPRESENTATIVE (SR) 1,089 1,134 1,134,000,000
- SR SECOND DEALER 498 515 515,000,000 - Besaran Incentive:
- SR MT 254 234 234,000,000 a. Salesman Rp 1,000,000,-
- SR TT BEAUTY 80 85 85,000,000 b. DSS Rp 750,000,-
- SR MIXED 257 300 300,000,000 c. OM Rp 750,000,-
SALESMAN NON REGULAR 1,194 1,228 1,228,000,000 - Semua klaim harus disertakan bukti pencapaian
- SLD SERBU / SUT 1,194 1,228 1,228,000,000 yang diprint dari system Leveredge
SPECIAL TEAM 29 25 25,000,000 - Target adalah SS per Week, Perhitungan atas
- SPECIAL TEAM 29 25 25,000,000 pencapaian target adalah target akumulasi SS
USL 245 245,000,000 selama 8 minggu (Wk 17-wk24)
SLD UMROH
1. ASM/AASM akan memberikan target TO Growth by type Team

Range target (Festive to

Type of Team Correction Factor
Festive)
SERBU 120%- 140%% 1
CORP 115% - 125% 1.2
SPLIT 115% - 120% 1.4
SR 110% - 115% 1.5
2. SLD Umroh juga akan diputuskan di RSM level dengan KPI selanjutnya adalah
a. Validasi pencapaian Target TO Growth by ASM (Week 17-24)
b. Validasi pencapaian Perfect Store Compliance minimum 40% (Week 14
22)
c. Validasi hari Kerja masing-masing SLD yang direkomendasikan

3. SLD Umroh akan diputuskan paling lambat di bulan Agustus 2017, dan masing-
masing area sudah memberikan nama pemenang kepada panitia di bulan Agustus 2017

4. Jika SLD tidak melaksanakan umroh, maka perjalanan umroh akan diganti dengan
perjalanan rohani lainnya.
RUMAH CANTIK

1. Rumah Cantik merupakan kolaborasi dengan Perfect Store

Block Buster Competition.

2. SLD yang mendapatkan hadiah Rumah cantik adalah SLD

dengan pencapaian Perfect Store Compliance Tertinggi (min
40%) di periode April-May (Week 14-22) dan juga target sales
(week 17 24) tercapai

3. Mekanisme Rumah cantik dipergunakan untuk pembelian

perabotan, pengecatan, selain dari pembangunan structural
rumah.

4. Pemenang Rumah Cantik akan diputuskan dalam waktu yang

sama dengan SLD Umroh di bulan Agustus 2017.

5. Pemenang rumah cantik adalah SLD yang tidak menerima

hadiah umroh.
BASIC CALL PROCEDURE
( BCP 2.0)
 31
* Geotag di Outlet hanya dilakukan pada saat pertama kali kunjungan (1x saja)
 JANGAN LUPA
40% OUTLET HARUS
Perfect Store YAA..