INTRODUCTION TO

TRANSACTION PROCESSING
AND ETHICS, FRAUD, AND
INTERNAL CONTROL

Disusun Oleh :

ANNISSA PRATIWI
KARUNIA ZURAIDANING TYAS

SIP B 21 AGUSTUS 2017 KELOMPOK 1

Transaksi keuangan didefinisikan sebagai suatu peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aktiva
dan ekuitas perusahaan, tercermin dalam rekeningnya, dan diukur dalam istilah moneter

SIKLUS TRANSAKSI
CATATAN AKUNTANSI
 THE AUDIT TRAIL

Catatan akuntansi yang dijelaskan

sebelumnya memberikan jejak audit untuk
melacak transaksi dari dokumen sumber ke
laporan keuangan
Dari sekian banyak tujuan jejak audit, yang
terpenting bagi akuntan adalah audit akhir
tahun
Auditor eksternal secara berkala
mengevaluasi laporan keuangan organisasi
bisnis publik atas nama pemegang saham dan
pihak-pihak lain yang berkepentingan
Tanggung jawab auditor melibatkan,
sebagian, peninjauan kembali akun dan
transaksi yang dipilih untuk menentukan
keabsahan, keakuratan, dan kelengkapannya
Jejak Audit Digital adalah sistem yang
menggambarkan bagaimana file komputer
memberikan jejak audit.Misalnya, dalam
peristiwa ekonomi
Penjualan dicatat secara manual pada
dokumen sumber, seperti pada sistem
manual.
Langkah selanjutnya dalam proses ini
adalah mengubah dokumen sumber
menjadi bentuk digital
Langkah selanjutnya adalah mengupdate
berbagai file induk dan akun kontrol yang
mempengaruhi transaksi.Selama prosedur
update, pengeditan transaksi tambahan
dilakukan
 TEKNIK DOKUMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER

Diagram Hubungan SISTEM BATCH

Diagram Aliran
Data (DFD) Entitas (ER)
Dalam pendekatan ini, selalu ada jeda waktu
antara titik di mana sebuah acara ekonomi terjadi
dan titik di mana itu tercermin dalam rekening
perusahaan. Jumlah lag tergantung pada frekuensi
dari batch processing. kelambatan waktu dapat
Sistem Flowcharts Program Flowchart berkisar dari menit ke minggu. proses penggajian
adalah contoh dari sistem batch khas

SISTEM REAL TIME

Record Layout
Diagram
Sistem Real-time adalah proses transaksi
sistem individual pada saat peristiwa itu
terjadi.

Contoh dari pemrosesan real-time adalah

sistem reservasi maskapai penerbangan
 PERBEDAAN ANTARA BATCH DAN REAL
TIME SISTEM
PEMBEDA SISTEM BATCH
Sumber - Menuntut sumber daya yang lebih
sedikit dari organisasi
- Sistem batch umumnya lebih
sederhana daripada sistem real-time
Efisiensi Meningkatkan efisiensi operasional
Operasional dengan menghilangkan aktivitas yang
tidak perlu pada titik-titik kritis dalam hari dapat membuat inefisiensi operasional
proses
SISTEM REAL TIME
-memiliki periode pengembangan yang
lebih pendek dan lebih mudah bagi
programmer untuk mempertahankan
- sistem real-time mungkin memerlukan
baik pembelian komputer khusus atau
investasi dalam kapasitas komputer
tambahan
Pemrosesan real-time dalam sistem yang
menangani volume besar transaksi setiap
 PENDEKATAN PENGOLAHAN DATA
ALTERNATIF SISTEM MODERN
SISTEM LEGACY (PENINGGALAN)
VS
Merupakan aplikasi berbasis mainfram Sistem modern cenderung berbasis client-
server (jaringan) dan memproses transaksi
Cenderung berorientasi pada batch
secara real time.
Sistem peninggalan awal, menggunakan file
Meskipun ini adalah tren di kebanyakan
flat untuk penyimpanan data, namun
organisasi, perlu diketahui bahwa banyak
database hierarkis dan jaringan sering
sistem modern berbasis mainframe dan
dikaitkan dengan sistem warisan di masa yang
menggunakan pemrosesan batch.T
akan datang.
Sistem modern menyimpan transaksi dan file
Sistem penyimpanan yang sangat terstruktur
master dalam tabel database relasional.
dan tidak fleksibel ini mempromosikan
lingkungan pengguna tunggal yang Keuntungan utama dari penyimpanan
menghambat integrasi informasi dalam database adalah tingkat integrasi proses dan
organisasi bisnis. pembagian data yang dapat dicapai.
SKEMA PEMBERIAN KODE DATA YANG DIGUNAKAN
DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Dengan Kode Skema Pengkodean Angka Dan Abjad

1. Meringkas dan mewakili sejumlah besar 1. Sequential Codes (Kode berurutan)

informasi kompleks yang dapat diatur. 2. Blok Code (Kode Blok)
2. Menyediakan sarana akuntabilitas atas 3. Group Codes (Kode kelompok)
kelengkapan transaksi yang diproses. 4. Alphabetic Code (Kode abjad)
3. Mengidentifikasi transaksi dan rekening 5. Mnemonic Code (Kode mnemonic)
yang unik dalam file.
4. Mendukung fungsi audit dengan
menyediakan audit trail yang efektif

Sistem Tanpa Kode

Perusahaan memproses sejumlah besar transaksi yang serupa dengan atribut dasarnya.Misalnya,
file AR perusahaan mungkin berisi akun beberapa pelanggan berbeda dengan nama dan alamat yang
sama.Untuk memproses transaksi secara akurat terhadap akun yang benar, perusahaan harus dapat
membedakan satu dari yang lain.Tugas ini menjadi sangat sulit karena jumlah atribut dan item
serupa di kelas meningkat
ETHICS, FRAUD, AND
INTERNAL CONTROL
 ETIKA
Standar etika berasal dari adat istiadat masyarakat dan kepercayaan pribadi yang
mengakar tentang masalah hak dan kesalahan yang tidak disepakati secara universal. Etika
berkaitan dengan prinsip-prinsip tingkah laku yang digunakan individu dalam menetapkan
pilihan dan mengarahkan perilaku mereka dalam situasi yang melibatkan konsep benar dan
salah

Isu etika dalam bisnis dapat dibagi ke dalam empat wilayah: kesamaan hak (equity), hak hak,
kejujuran, dan pelaksanaan kekuasaan perusahaan

Secara lebih spesifik, etika bisnis melibatkan pencarian jawaban untuk dua pertanyaan berikut ini:

1. Bagaimana para manajer memutuskan apa yang benar dalam melakukan bisnis mereka?
2. Ketika para manajer telah mengetahui apa yang benar, bagaimana mereka mencapainya?
CARA PERUSAHAAN MENYAMPAIKAN ISU-
ISU ETIKA

Peranan
 ETIKA KOMPUTER

Peneliti mendefinisikan tiga tingkat etika komputer:

1. Pop
2. Para
3. teoritis

Beberapa hal yang menjadi masalah dalam etika komputer

1. Sebuah masalah baru atau 5. Equity in Access

hanya kecenderungan baru
dari masalah lama
2. Privasi
3. Keamanan (Akurasi dan
kerahasiaan)
4. Hak kepemilikan atas properti
6. Isu-Isu lingkungan
7. Kecerdasan buatan
8. Pengangguran dan
pergantian
9. Penyalahgunaan komputer
MASALAH ETIKA BERDASARKAN BAGIAN 406-
KODE ETIK UNTUK PEJABAT SENIOR KEUANGAN
 KECURANGAN
Penipuan (Fraud) merujuk pada penyajian yang salah atas suatu fakta yang dilakukan oleh suatu
pihak ke pihak lain dengan tujuan untuk membohongi dan membuat pihak lain meyakini fakta
tersebut walaupun merugikannya.

Berdasarkan hukum perdata, tindakan penipuan harus memenuhi lima kondisi berikut ini

Penyajian yang salah Fakta yang material Niat

Keyakinan yang dapat

Kerusakan atau kerugian
dijustifikasi
 Kerugian Karena Adanya Fraud
1. Tidak semua penipuan terdeteksi.
2. Dari semua penipuan yang terdeteksi,
tidak semua dilaporkan.
3. Dalam banyak kasus penipuan, hanya
dapat dikumpulkan informasi yang
tidak lengkap.
4. Informasi tidak disebarkan dengan
benar ke pihak manajemen atau ke
badan penegak hukum.
5. Seringkali perusahaan memutuskan
untuk tidak melakukan tuntutan
hukum atau pengadilan terhadap
pelaku penipuan.
Pelaku Fraud
1. Akibat Penipuan Berdasarkan Posisi
Dalam Perusahaan
2. Akibat Penipuan dan Pengaruh Status
Perkawinan
3. Akibat Penipuan Berdasarkan Gender
4. Akibat Penipuan Berdasarkan Umur
5. Akibat Penipuan Berdasarkan
Pendidikan
Faktor-Faktor yang Menimbulkan
Fraud
1. Tekanan situasional
2. Kesempatan
3. Karakteristik (integritas) pribadi
 SKEMA KECURANGAN
Pernyataan
 PENGENDALIAN INTERNAL
Tujuan Pengendalian Internal Modifikasi Asumsi

Menjaga aktiva perusahaan Tanggungjawab Manajemen

Memastikan akurasi dan keandalan Kepastian yang masuk akal

catatan serta informasi akuntansi

Mendorong efisiensi dalam Metode pemrosesan data

operasional perusahaan

Untuk mengukur kesesuaian dengan

kebijakan prosedur yang ditetapkan Keterbatasan
oleh manajemen
Kelemahan dalam pengendalian internal dapat menyebabkan perusahaan terkena satu atau lebih
dari jenis risiko berikut:

1. Penghancuran aktiva (baik aktiva fisik maupun informasi).

2. Pencurian aktiva.
3. Kerusakan informasi atau sistem informasi.
4. Gangguan sistem informasi.

Metode Kontrol Preventif-Deteksi- Komponen Pengendalian Internal

Korektif (PDK)
1
Kontrol Korektif