SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PT. TRI KARYA WIGUNA

SEMARANG

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Tugas Akhir Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Dian Nuswantoro

Disusun oleh :
1. Sugeng Riyadi B12.2012.02164
2. Trixy Ayu B12.2012.02063
3. Forindah Mita H. B12.2012.02041
4. Rizky Dian Irvanti B12.2012.02037
5. Karunia Zuraidaning T B12.2012.02262
6. Aditya Rizky Rilandi B12.2012.02049

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
SEMARANG
2014
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta Karunia-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah hasil survey pada PT.TRI KARYA WIGUNA di
Semarang. Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen

Kami mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Agung Prajanto,S.E.,M.Si. Selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen yang telah memberikan bimbingan dalam proses pembuatan makalah ini.
2.
3. Semua pihak yang berperan dalam menyusun dan menyelesaikan pembuatan laporan ini,
baik secara langsung maupun tidak langsung.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, tetapi mudah-mudahan
makalah ini dapat bermanfaat bagi kami sendiri dan pembaca dalam menambah pengetahuan.
Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun guna
menyempurnakan laporan ini.

Semarang, Juni 2014

Penyusun

2
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………….

KATA PENGANTAR …………………………………………………………

COMPANY PROFILE ………………………………………………………...

STRUKTUR ORGANISASI …………………………………………………..
SISTEM INFORMASI PEMASARAN ……………………………………….
SISTEM INFORMASI MSDM ………………………………………………..
SISTEM INFORMASI OPERASIONAL ……………………………………..
SISTEM INFORMASI KEUANGAN ………………………………………...
KESIMPULAN DAN SARAN ………………………………………………..
DOKUMENTASI ……………………………………………………………...

3
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 COMPANY PROFILE

Keterbatasan sumber daya adalah masalah klasik dan paling mendasar bagi manusia.
Dengan adanya keterbatasan tersebut, manusia tidak leluasa lagi memenuhi kebutuhannya.
Bahan baku yang terbatas, kemampuan dan keahlian yang terbatas dan waktu yang terbatas
adalah contoh-contoh keterbatasan yang dihadapi manusia. Oleh karena itu, manusia selalu
berusaha melakukan aktivitasnya dengan seefisien dan seefektif mungkin, sehingga sumber daya
yang terbatas dapat dipergunakan secara optimal.

Seiring dengan berkembangnya dunia industri serta didukung pesatnya kemajuan di

segala bidang menjadikan efisiensi dan efektifitas produksi sebagai faktor penentu keberhasilan
perusahaan.

PT. Tri Karya Wiguna adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang kontraktor,
transportir perdagangan umum dan supplier secara kontinyu, terencana dan terarah berusaha
untuk mengembangkan sumber daya yang ada secara optimal.

PT Tri Karya Wiguna telah mengawali kiprahnya pada tahun 2001 dan telah menjadi
salah satu perusahaan yang berkembang pesat untuk kebutuhan pasar di Jawa Tengah pada
khususnya dan di Indonesia pada umumnya.

Dengan visi menjadi perusahaan yang professional dan bonafide yang bersaing di
Indonesia, PT. Tri Karya Wiguna didukung sepenuhnya oleh sumber daya manusia yang terlatih
dan berpengalaman. Dengan pengalaman bertahun-tahun. PT Tri Karya Wiguna mampu
memenuhi kebutuhan pasar yang semakin tahun semakin meningkat pesat.

Adapun misi dari PT. Tri Karya Wiguna adalah :

1. Berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan harga bersaing
2. Menghargai karyawan sebagai mitra kerja yang utama dan terbaik di dalam perusahaan

4
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
3. Membentuk karyawan yang berakhlaq, tanggung jawab, disiplin, menjunjung tinggi kejujuran,
loyalitas, cerdas dan kreatif dalam bekerja
4. Memberikan konstribusi social yang baik kepada komunitas di sekitarnya

PT Tri Karya Wiguna menerapkan 5R budaya perusahaan. 5R tersebut adalah Rapi, Resik,
Rajin, Ringkas, dan rawat. PT Tri Karya Wiguna memahami bahwa kepuasan pelanggan
memiliki pengaruh yang sangat signifikan pada kemajuan perusahaan. Untuk itu, perusahaan
mengutamakan kecepatan, ketepatan, ramah dan tanggap dalam implementasi.

5
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 STRUKTUR ORGANISASI

CHOIRINA, S.E. PUTRI DEWI

CHIEF SARTIKA Amd
FINANCIAL ACCOUNTING

H. SUMARNO MIYANI NIA ARDANI, S.E.

DIREKTUR CASHIER INVOICING

PONNY ISDIANA HERNITA MAYA P.

HRD & BUNKER
H. MAS’AN Amd
PURCHASING ADMINISTRATION
KOMISARIS

PRASETYO TRI UTAMI

MARKETING ADMINISTRATION

KASIMAN M. KHOZIN. A
EXPEDITION COLLECTOR &
OPERASIONAL

KUNCORO
BUNKER
OPERASIONAL

6
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 SISTEM INFORMASI PEMASARAN

PT Tri Karya Wiguna memposisikan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang
pendistribusian semua produk pertamina seperti solar, premium, minyak tanah, MFO (pemanas
mesin) ke industri-industri. Selain itu PT Tri Karya Wiguna juga menjadi pemborong
pembangunan segala macam pekerjaan dan menyelenggarakan transportir pengangkutan bahan
bakar minyak. Awalnya, PT Tri Karya Wiguna juga melayani pendistribusian LPG. Namun,
karena terlalu rumit dalam proses pendistribusiannya maka dihilangkan.

Dalam kegiatan pemasaran, PT Tri Karya Wiguna melalui media cetak, opini/pendapat
dari para customer dan juga rekomendasi dari Pertamina. Melalui media cetak tersebut
perusahaan dapat mempromosikan produk serta fasilitas-fasilitas yang akan ditawarkan pada
pelanggan. Faktor yang memengaruhi peningkatan adalah diskon yang diberikan. Sedangkan
yang memengaruhi penurunan adalah kelangkaan BBM dan harga pasar dunia.

7
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 SISTEM INFORMASI MSDM

PEREKRUTAN PEGAWAI

Proses perekrutan pegawai atau karyawan pada PT Tri Karya Wiguna bersifat sederhana.
Artinya, pihak perusahaan tidak melakukan tes secara resmi. Cukup melamar dengan
menunjukkan identitas dan siap bekerja.

MULAI

PEREKRUTAN
PEGAWAI

DAFTAR
LANGSUNG

MULAI
BEKERJA

8
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
JENJANG KARIR

Jenjang karir pegawai ditentukan tergantung jabatan dan kineja pegawai. Bagi karyawan
yang kinerjanya sangat baik maka akan naik ke tingkat yang lebih tinggi. Jumlah pegawai
sampai saat ini kurang lebih berjumlah 74 orang yang terdiri dari delapan orang dibagian kantor,
enam orang di bagian lapangan dan 60 orang dibagian sopir.

SISTEM PENGGAJIAN

Sistem penggajiannya yang diterapkan pada karyawan PT Tri Karya Wiguna dibagi
menjadi dua macam. Pertama, untuk pekerja bulanan dan kedua, untuk pekerja borongan. Untuk
pekerja borongan biasanya untuk pegawai yang sering ke luar kota mengantar pesanan dan
mereka juga akan diberi uang saku.

9
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 SISTEM INFORMASI OPERASIONAL
SISTEM PENJUALAN

MULAI

MENERIMA ORDER
DARI CUSTOMER

MENGHUBUNGI YES MENGIRIM BARANG

DEPO PERTAMINA

NO

SELESAI

Proses awal dimulai dari pihak industry memesan pihak industry memesan produk
melalui agen (PT Trikarya Wiguna). Kemudian agen menelepon ke depo pertamina dalam hal ini
depo Pengapon, memastikan produk yang dipesan tersedia atau tidak. Jika tersedia maka agen
mengambil dari depo dan mengantarkan ke pelanggan.

10
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
SISTEM PEMBAYARAN

Sistem pembayarannya adalah pihak pembeli (industry,kontraktor,dll) membayar ke agen

secara kredit dengan waktu pembayaran maksimal dua minggu. Sedangkan pihak agen
membayar ke depo secara tunai. Harga dari pertamina selalu berubah tiap dua minggu. Periode I
tanggal 1-14 sedangkan periode II tanggal 15-30. Harga minyak tanah saat ini sebesar
11.850/liter.

11
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Untuk proses keuangan, PT Tri Karya Wiguna ini masih sederhana. Software yang
digunakan antara lain Microsoft excel, PHP, dan Open Source. Laporan keuangan sesuai dengan
standar akuntansi yang berlaku.

12
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 KESIMPULAN

Berdasarkan hasil survey di PT Tri Karya Wiguna Semarang, dapat ditarik kesimpulan
sebagai berikut :

13
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
DOKUMENTASI

14
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 15
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE
 16
PT TRI KARYA WIGUNA
AGEN DAN TRANSPORTIR BBM INDUSTRI & MARINE