ANALISIS SWOT

Pembekalan Tim II KKN Mono-disiplin Fakultas Teknik Undip

Tahun 2014

1
Analisa SWOT
Analisa SWOT adalah suatu alat analisis yg
digunakan untuk, menganalisa masalah-masalah
dengan kerangka:
• Strengths (kekuatan),
• Weaknesses (kelemahan),
• Opportunities (Peluang) dan
• Threats (Ancaman)
.

2
 Definisi
 Analisis SWOT adalah sebuah metode perencanaan
strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths,
Weakness, Opportunities, dan Threats terlibat dalam
suatu proyek

 Hal ini melibatkan penentuan tujuan proyek dan

mengidentifikasi faktor-faktor internal dan eksternal yang
baik dan menguntungkan untuk mencapai tujuan itu.

 Analisis ini berdasarkan logika yang dapat

memaksimalkan peluang namun secara bersamaan
dapat meminimalkan kekurangan dan ancaman. 3
 Tujuan analisis SWOT

 Untukmengenali/mengetahui tingkat prioritas

melalui pengkajian atas faktor-faktor Internal
(Kekuatan dan Kelemahan) serta faktor-faktor
Eksternal (Peluang dan Ancaman/Tantangan)
yang dapat mempengaruhi terwujudnya tujuan
proyek.

4
 SWOT
1) Strenghts (kekuatan) adalah situasi atau kondisi yang
merupakan kekuatan dari program pada saat ini.
Strenght ini bersifat internal dari sebuah program.

2) Weaknesses (Kelemahan) adalah kegiatan-kegiatan

yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang
dibutuhkan tetapi tidak dimiliki. Kelemahan itu terkadang
lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun
ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak
diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak
dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada.
5
3) Opportunity (kesempatan) adalah faktor positif yang muncul
dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi program kita
untuk memanfaatkannya. Opportunity tidak hanya berupa
kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa
uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu
yang sedang diangkat.

4) Threat (ancaman) adalah faktor negatif dari lingkungan yang

memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya
sebuah program. Ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu
terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk
kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada
kenyataannya program tersebut lebih banyak layu sebelum
berkembang.

6
SWOT/KKPA
Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

7
 Langkah Analisis SWOT
1. Identifikasi aspek-aspek yang akan dinilai dalam
program/ proyek.

2. Tetapkan lingkup analisis, menyeluruh atau parsial.

3. Susun instrumen untuk melakukan assessment/

pembobotan.

4. Lakukan pembobotan berdasarkan kondisi seobjektif

mungkin.

5. Hitung bobot keseluruhan, tarik kesimpulan dan susun

langkah berdasarkan hasil analisis 8
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umum
pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan
Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat
dilakukan secara keseluruhan, atau jika
terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis
SWOT untuk komponen masukan, proses,
dan keluaran.
9
Langkah … (lanjutan)

Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi

yang direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan
dan ancaman itu, dan susunlah suatu
rencana tindakan untuk melaksanakan
program penanganan.

Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan

dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.
10
 DESKRIPSI KKPA [SWOT]

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

11
Kekuatan Faktor lingkungan
Internal Internal
Kelemahan organisasi

Peluang Faktor
lingkungan
Eksternal Eksternal
Ancaman organisasi

12
 Cara Membuat Analisis SWOT
 Pengumpulan data yang diperlukan. Metode PRA bisa
digunakan untuk ini
 Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors Analysis
Summary) dan EFAS ( External Strategic Factors
Analysis Summary)
 Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
 Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi

13
 Diagram Analisis SWOT
O

I IV
SO WO

S W
II III
ST WT

T
14
 Matrik IFAS dan EFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keterangan

Strategis Rating

1. Peluang (O)

2. Ancaman (T)

1.00 1-4 1-4

15
 Matrik IFAS dan EFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keterangan

Strategis Rating

1. Kekuatan (S)

2. Kelemahan (W)

1.00 1-4 1-4

16
 Matrik Interaksi SWOT

IFAS STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W)

EFAS
OPPORTUNITIES STRATEGI STRATEGI
(O) SO WO

STRATEGI STRATEGI
TREATHS (T)
ST WT

17
 Analisis KKPA

S>W
Perluasan
O>T

S<W
Konsolidasi
O<T

18
 ANALISIS KKPA [SWOT]
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasan

Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
19
20
 Alternatif Strategi SWOT

SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut

dan memanfaatkan peluang. Strategi
pertumbuhan agresif (dalam BCG, Star )
ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih
memiliki kekuatan secara internal. Strategi
diversifikasi dan alternatif
WO: memanfaatkan peluang dengan meminimalkan
kelemahan.
WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari
ancaman. Strategi defensif

21
 CONTOH:
Pembangunan Prasarana

 KEKUATAN : Semangat gotong royong

 KELEMAHAN: Biaya, teknologi

 PELUANG: Program KKN mahasiswa

 ANCAMAN: Waktu

22
 Contoh : Alternatif Strategi SWOT

SO : memanfaatkan semangat gotong royong dan

memanfaatkan Program KKN. Strategi Agresif/
aktif.
ST : meskipun menghadapi ancaman keterbatasan
waktu, tapi masih memiliki kekuatan semangat
gotong royong secara internal. Strategi
diversifikasi dan alternatif
WO: memanfaatkan peluang Program KKN dengan
meminimalkan kelemahan biaya dan teknologi.
Strategi diversifikasi dan alternatif
WT : Meminimalkan kelemahan biaya dan teknologi
dan menghindari ancaman keterbatasan waktu.
Strategi defensif
23