ANALISIS

SWOT
Disampaikan oleh :
Dr.Kuswantoro Rusca Putra, SKp.M.Kep
 Model Manajemen Strategis
Pengamatan Perumusan Strategy Implementasi Strategy Evaluasi &
Lingkungan Pengendalian
Eksternal
Misi
Lingkungan
Sosial Tujuan
Lingkungan
Tugas Strategy
Kebijakan
Internal Program
Struktur Anggaran
Budaya Prosedur
Kinerja
Sumber Daya
Apakah Analisis SWOT itu?
Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar
berguna untuk melakukan analisis strategis
dan untuk memahami posisi terkini suatu
organisasi dalam lingkungannya (internal dan
eksternal).
Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama :
Pertama, kita harus memahami kekuatan dan
kelemahan organisasi (lingkungan internal).

S W
Kedua, kita harus mempelajari lingkungan
organisasi dan memahami peluang dan ancaman
yang ada dalam lingkungan itu (lingkungan
eksternal).

O T
Akhirnya, menganalisis kekuatan yang
dapat digunakan untuk mengambil
keuntungan dari peluang yang khusus, dan
kelemahan mana yang dapat membuat
Strengths
organisasi rawan pada saat menghadapi
Oppurtunity
ancaman tertentu , sehingga organisasi
dapat merencanakan opsi strategis yang
lebih baik..

Weakness
SWOT Strengths
Analysis

Threats
 SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umum pada
semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan
Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan
secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak,
dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan keluaran.
 Analisis SWOT

Kekuatan Faktor lingkungan

Internal internal
Kelemahan organisasi

Peluang Faktor
lingkungan
eksternal
Ancaman Eksternal
organisasi
 ANALISIS SWOT
FOKUS INTERNAL KEKUATAN KELEMAHAN

Apa yang dilakukan Apa yang salah

dengan baik? sekarang?
FOKUS EKSTERNAL

PELUANG ANCAMAN

Kemungkinan apa Apa yang dapat

yang ada? menjadi salah?
 Kekuatan
• Apa yang menjadi kekuatan Organisasi?
• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan
Organisasi?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh
lembaga Organisasi?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana organisasi Anda bersaing dengan
baik?
• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan
Organisasi?
• Kompetisi apa yang berlangsung
dengan baik?
Kelemahan
• Apa yang dapat Organisasi perbaiki?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak
baik?
• Hal apa yang harus Organisasi
hindari?
• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan
Organisasi lakukan?
Peluang
• Apa yang mungkin dilakukan?
• Di mana posisi Organisasi yang inginkan
dalam lima tahun ke depan?
• Dengan siapa Organisasi ingin bekerja?
• Sampai di mana teknologi baru dapat
mengubah praktek Organisasi?
• Perubahan finansial/pemerintahan/legislatif
dapat menguntungkan Organisasi di masa
depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun
yang akan datang?
• Apa yang dapat menjadi solusi “win-win”?
• Apa yang menghambat perkembangan
Organisasi?
• Siapa lagi yang ingin mengambil alih

• Apa yang dilakukan oleh organisasi

Ancaman
tugas/pekerjaan/ peranan Organisasi?

pesaing Organisasi kita?

• Apakah teknologi/perkembangan baru
mengubah peran Organisasi?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan macam apa yang Organisasi
hadapi?
• Dapatkah Organiasi mengatur
pembiayaan jangka pendek dan jangka
panjang?
Langkah … (lanjutan)

Langkah 4: Rumuskan strategi yang direkomendasikan

untuk menangani kelemahan dan ancaman,
termasuk pemecahan masalah, perbaikan,
dan pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan
dan ancaman, dan susunlah suatu rencana
tindakan untuk melaksanakan program
penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu
sebagai berikut.
 Analisis
Analisis SWOT
SWOT

S>W
Perluasan
O>T

S<W
Konsolidasi
O<T
 ANALISIS [SWOT]
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasan

Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
17
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
1. S = Strengths (Kekuatan)
adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki
Organisasi yang dapat didaya-gunakan agar
Organisasi dapat tumbuh dan berkembang serta
unggul bersaing. Semakin mampu
mengkuantifikasi “kekuatan” yg ada = semakin
hebat analisis ED-nya.

18
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
2. W = Weaknesses (Kelemahan)
adalah “kelemahan-kelemahan” yg dimiliki
Organisasi, yang menjadikan Organisasi
sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembang dan
tidak mampu bersaing. Semakin mampu
mengkuantifikasi “kelemahan” yg ada = semakin
hebat analisa ED-nya.

19
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:
3. O = Opportunity (Peluang)
adalah sebanyak mungkin “peluang” yg dapat diraih
dan didayagunakan agar Organisasi dapat tumbuh
atau berkembang dan mampu mengalahkan pesaing-
pesaingnya. Semakin mampu mengkuantifikasi
“peluang” yg ada akan semakin hebat analisa ED-
nya.

20
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:
4. T = Threats (Ancaman)
adalah ancaman-ancaman terhadap
keberlangsungan Organisasi dalam persaingan yang
jika Organisasi tidak memahaminya dan menyadari
untuk segera diatasi, maka kehidupan, kemampu-
tumbuhan, kemampu-bersaingan Organisasi bisa
hancur

21
• Organisasi harus mampu menganalisis
semua bagian dari sistem manajemen
secara komprehensif:
– INPUTS (Masukan)
– PROCESES (Proses-proses)
– OUTPUTS (Keluaran)
– OUTCOMES (Hasil)
– IMPACTS (Dampak)

22
 CONTOH INSTITUSI PENDIDIKAN
1. Input
– SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/
Adminstrasi, Kerumahtanggan)
– Mahasiswa (calon mahasiswa & Mhs)
– Suprastruktur (kurikulum)
– Keuangan&Dana
– Sistem Informasi & Teknologi
– Fasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &
Prasarana)
2. Process (Pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat (PkM))
3. Output (Sarjana,hasil penelitian, Hasil PkM)
4. Outcome (Persebaran lulusan, penerbitan buku, hasil
penelitian, dan hasil PkM)
5. Impact (Kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil
penelitian, PkM dan penerbitan oleh masyarakat akademik)
23
 Cara Membuat Analisis SWOT
• Pengumpulan data yang diperlukan.
• Buat Matrik IFAS (Internal Strategic
Factors Analysis Summary) dan EFAS
( External Strategic Factors Analysis
Summary)
• Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
• Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi
 Matrik EFAS
Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Ket
Strategis Rating

1. Peluang

2. Ancaman

1.00 1-4 1-4

 Buat pembobotan untuk setiap faktor, dg skala antara 0,0 bila

tidak penting sampai 1,0 bila sangat penting. Jumlah seluruh
bobot harus sebesar 1,0
 Variabel yang bersifat positif diberi nilai mulai dari + 1 sampai
dengan + 4 (sangat baik) dengan membandingkannya dengan rata-
rata industri atau dengan pesaing utama. Sedangkan variabel yang
bersifat negatif, kebalikannya.
 Matrik IFAS
Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Ket
Strategis Rating

1. Kekuatan

2. Kelemahan

1.00 1-4 1-4

 Buat pembobotan untuk setiap faktor, dg skala antara 0,0 bila

tidak penting sampai 1,0 bila sangat penting. Jumlah seluruh
bobot harus sebesar 1,0
 Variabel yang bersifat positif diberi nilai mulai dari + 1 sampai
dengan + 4 (sangat baik) dengan membandingkannya dengan rata-
rata industri atau dengan pesaing utama. Sedangkan variabel yang
bersifat negatif, kebalikannya.
ANALISIS KUADRAN DALAM SWOT
Tabel perhitungan SWOT
ANALISIS KUADRAN DALAM SWOT

Kuadran I (positif, positif)

Posisi ini menandakan

sebuah “usaha” atau
organisasi yang kuat dan
berpeluang.

Rekomendasi strategi
yang diberikan adalah
“Progresif”, artinya usaha
atau organisasi dalam
kondisi prima dan mantap
sehingga sangat mungkin
untuk terus melakukan
ekspansi, memperbesar
pertumbuhan dan meraih
kemajuan secara
maksimal.
 Kuadran II (positif, negatif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang kuat
namun menghadapi tantangan yang besar. Rekomendasi
strategi yang diberikan adalah Diversifikasi Strategi,
artinya organisasi dalam kondisi mantap namun
menghadapi sejumlah tantangan berat sehingga
diperkirakan roda organisasi akan mengalami kesulitan
untuk terus berputar bila hanya bertumpu pada strategi
sebelumnya. Oleh karenanya, organisasi disarankan untuk
segera memperbanyak ragam strategi taktisnya.
 
  
Kuadran III (negatif, positif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang lemah namun
sangat berpeluang. Rekomendasi strategi yang diberikan
adalah Ubah Strategi, artinya organisasi disarankan untuk
mengubah strategi sebelumnya. Sebab, strategi yang lama
dikhawatirkan sulit untuk dapat menangkap peluang yang
ada sekaligus memperbaiki kinerja organisasi.
  
Kuadran IV (negatif, negatif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang lemah dan
menghadapi tantangan besar. Rekomendasi strategi yang
diberikan adalah Strategi Bertahan, artinya kondisi internal
organisasi berada pada pilihan dilematis. Oleh karenanya
organisasi disarankan untuk menggunakan strategi bertahan,
mengendalikan kinerja internal agar tidak semakin
terperosok. Strategi ini dipertahankan sambil terus berupaya
membenahi diri.
 Analisa SWOT
IFAS Strengths (S) Weaknesses (W)
Tentukan 5-10 faktor Tentukan 5-10 faktor
EFAS kekuatan internal kelemahan internal

Opportunity (O) Strategy (SO) Strategy (WO)

Tentukan 5-10 Ciptakan strategi menggunakan Ciptakan strategi meminimalkan
Faktor peluang kekuatan untuk memanfaatkan Kelemahan untuk memanfaatkan
eksternal peluang Peluang
Threats (T) Strategy (ST) Strategy (WT)
Tentukan 5-10 Ciptakan strategi yang Ciptakan strategi meminimalkan
faktor ancaman menggunakan kekuatan untuk Kelemahan & mengindari
eksternal mengatasi ancaman Ancaman
Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT
• Bersikap realistis tentang kekuatan dan
kelemahan organisasi ata.
• Bedakan keadaan organisasi sekarang dengan
keadaan organisasi pada masa yang akan
datang.
• Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang
bertumpang tindih (gray areas).
• Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan
misi utama Organisasi.
• Buatlah SWOT Organisasi singkat dan
sederhana. Hindarkan kompleksitas dan
penekanan yang berlebihan.
• Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual
yang logis.
Keterbatasan Analisis SWOT
• Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan internal dan mengabaikan ancaman
eksternal.
• Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan
dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan
keadaan di sekitar.
• Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan atau aspek strategi tunggal.
• Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber
kompetitif yang menguntungkan.

6-34
 Peringatan!

• Analisis SWOT dapat bersifat sangat

subyektif. Jangan terlalu tergantung
Analisis SWOT. Dua orang jarang
menghasilkan kesimpulan akhir yang
sama tentang SWOT.
• Gunakan hasil analisis SWOT sebagai
pedoman bukan sebagai resep.
 LATIHAN
• Identifikasi faktor-faktor internal
yang menjadi kekuatan dan
kelemahan KELAS Saudara!
• Identifikasi faktor-faktor eksternal
yang menjadi peluang dan ancaman
bagi KELAS Saudara!
• Susunlah isu-isu pengembangan
bagi KELAS Saudara!
SELESAI