ANALISA LINGKUNGAN SITUASI

OLEH
SUJONO RIYADI
 TEKNIK ANALISIS
Kemampuan seorang manajer dalam
menghadapi masalah tergantung kepada 3
hal, yaitu:
1. Pengalaman berorganisasi
2. Pengetahuan mengenai organisasi,
administrasi dan manajemen
3. Keberanian untuk memikul resiko

2 Rencana Strategis 3/8/17

 Jenis-jenis analisis

Analisis sistem
Analisis keputusan
Analisis persoalan
Analisis prosedur
Analisis kebijakan
Analisis kasus
Dll.

3 Rencana Strategis 3/8/17

 Analisis kasus

Adalah suatu peristiwa yang terjadi yang

biasanya memuat masalah-masalah yang
harus dipecahkan atau alternatif
kesempatan yang harus dipilih.
Untuk masalah yang kompleks kasus harus
dianalisis dalam arti dipilah-pilah menjadi
bagian-bagian yang kemudian secara
partial dikaji dengan metoda yang sesuai

4 Rencana Strategis 3/8/17

 Pemecahan masalah kompleks
menurut Kepner dan Tregoe

Masalah kompleks

Analisis situasi

Masalah-masalah tunggal

Analisis persoalan Analisis keputusan Analisis persoalan potensial

Memecahkan masalah Membuat keputusan Menyusun program

5 Rencana Strategis 3/8/17

 Analisis khusus SWOT utk
perencanaan strategis
Analisis SWOT biasanya digunakan utk
menganalisis suatu kasus yang
kompleks atau menyusun rencana yang
bersifat strategis
Menurut Steiner perencanaan strategis
merupakan penentuan sasaran pokok
yang luas bagi organisasi dan berupa
kebijakan serta strategi yang akan
mengarah, mengatur perolehan,
penggunaan serta penghapusan
sumber-sumber guna mencapai sasaran
6
tersebut
Rencana Strategis 3/8/17
 3/8/17
PERLUNYA
ANALISIS KELAYAKAN PROGRAM
Apakah program yang diajukan layak
untuk dilaksanakan atau tidak ? Kalau
layak diteruskan , kalau tidak jangan
diteruskan. Teknik analisis kelayakan
diantaranya adalah dengan
menggunakan analisis SWOT

( Strenght : Kekuatan, Weakness :

Kelemahan, Opportunity : Peluang,
Threats : Ancaman ).
7

Rencana Strategis
 3/8/17
TEKNIK ANALISIS SWOT

Apa itu S W O T ?
SWOT adalah singkatan dari :

S : Streangths ( Kekuatan )
W :Weakness ( Kelemahan )
O : Opportunities ( Peluang )
T : Threats ( Ancaman ) 8

Rencana Strategis
 3/8/17
Teori Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah suatu

analisa kualitatif yang
digunakan untuk
mengidentifikasi berbagai
faktor secara sistematis
untuk memformulasikan
strategi dalam suatu
9
kegiatan. ( Rangkuti, 2000 ).
Rencana Strategis
 3/8/17
FUNGSI ANALISIS SWOT

Analisis SWOT ini digunakan untuk mengidentifikasi

kekuatan (Strengths) dan Kelemahan (weakness)
dari faktor-faktor internal, serta peluang
( opportunities) dan ancaman (threats) dari faktor-
faktor eksternal yang mempengaruhi suatu program.

10

Rencana Strategis
 3/8/17
SIAPA DAN KAPAN SWOT
DIGUNAKAN ?
Teknik analisis SWOT
digunakan sebagai tindak
lanjut dari langkah awal
dan owner, pemilik modal,
atau negara (institusi)
untuk melakukan
perencanaan, pelaksanaan
program, melakukan
11
kegiatan untuk mencapai
Rencana Strategis
 LANGKAH TEKNIS

3/8/17
ANALISIS SWOT

Analisis Internal Factor Evaluation (IFE)

Untuk mengidentifikasi /
menginventarisasi / mencatat berbagai
faktor kekuatan yang ada dalam
lingkungan internal organisasi yang
relevan dengan visi, misi, tujuan,
sasaran, dan rencana kegiatan/aktivitas
yang akan dilakukan, apakah
menggambarkan ketersediaan maupun
keterbatasan sumber atau kondisi 12

organisasi.
Rencana Strategis
 3/8/17
Analisis External Factor Evaluation
(EFE)

Untuk mengidentifikasi /
menginventarisasi / mencatat
berbagai faktor peluang dan
ancaman yang ada dan
mungkin di luar organisasi
dengan menggambarkan
kondisi dan keadaan
lingkungan eksternal yang
Rencana Strategis
13

penuh ketidakpastian.
 3/8/17
Analisis Keterhubungan dan
Tahap Pencocokan
Pada tahap ini terdapat 4
alternatif strategi utama, yaitu :
1. Strategi SO, yaitu dibuat
dengan memanfaatkan seluruh
kekuatan untuk merebut dan
memanfaatkan peluang sebesar-
besarnya.
2. Strategi ST, yaitu menggunakan
kekuatan yang dimiliki untuk
mengatasi ancaman
14

Rencana Strategis
 3/8/17
Lanjut

3. Strategi WO, yaitu menciptakan

strategi untuk meminimalkan
kelemahan-kelemahan dan
memanfaatkan peluang peluang
yang ada.
4. Strategi WT, yaitu menciptakan
strategi untuk meminimalkan
kelemahan-kelemahan serta
menghindari ancaman -ancaman
15

Rencana Strategis
 3/8/17
TAHAPAN ANALISIS SWOT

1. Mengidentifikasi faktor-faktor internal (kekuatan

dan kelemahan) dan faktor-faktor eksternal
(peluang dan ancaman ) program .
2. Mendiskusiakan rencana strategi dengan
menggunakan analisis matriks SWOT.
3. Mendiskusikan strategi prioritas yang dapat
merangkum alternatif strategi yang telah
dihasilkan.
4. Menyusun rencana program/kegiatan secara
partisipasif
16

Rencana Strategis
 Strengths (faktor kekuatan)
Kekuatan internal organisasi menyangkut
situasi dan kondisi, yaitu potensi yang
dimiliki, seperti:
Cita-cita, kebijakan
Tugas pokok, fungsi dan sasaran
Filosofi dan tata nilai
Jumlah personel, keterampilan dan
pengalaman
Tingkat kesetiakawanan personel
Teknologi yang dimiliki
Dll
17 Rencana Strategis 3/8/17
 Weaknesses (faktor
kelemahan)
Berbagai kondisi internal yang
melemahkan atau kurang kondusifnya
upaya mengejar visi/misi organisasi,
seperti:
Buruknya birokrasi organisasi
Lemahnya disiplin pegawai
Adanya jabatan rangkap
Rendahnya kesejahteraan pegawai
Lemahnya etos kerja
Lemahnya infrastruktur
Dll

18 Rencana Strategis 3/8/17

 Opportunities (faktor peluang)
Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia
pada lingkungan yang harus
dimanfaatkan oleh organisasi, seperti
Ketersediaan sumber tenaga kerja
Kesadaran dan ketaatan masyarakat
terhadap hukum
Kesadaran politik masyarakat
Jaminan keamanan
Dll

19 Rencana Strategis 3/8/17

 Threats (faktor ancaman)
Berupa ancaman eksternal yang mungkin
membahayakan kelancaran aktifitas
organisasi, seperti:
Kenaikan harga bahan baku
Kelangkaan pemasok material dan
peralatan
Bencana alam
Tingginya tingkat inflasi
Kekuatan pesaing
Tumpang tindihnya kewenangan antar
20 Rencana Strategis 3/8/17
instansi
Matriks SWOT
S (Strength) W (Weakness)
IFAS Tentukan faktor2 Tentukan faktor2
kekuatan internal kelemahan internal
EFAS

O (Opportunity) Strategi SO: Ciptakan Strategi WO: Ciptakan

Tentukan faktor2 peluang strategi yang strategi yang
eksternal menggunakan kekuatan meminimalkan
untuk memanfaatkan kelemahan untuk
peluang memanfaatkan peluang

T (Threat) Strategi ST: Ciptakan Strategi WT: Ciptakan

Tentukan faktor2 strategi yang strategi yang
ancaman eksternal menggunakan kekuatan meminimalkan
untuk mengatasi kelamahan dan
ancaman menghindari ancaman

3/8/17 Rencana Strategis 21

ANALISA SWOT - contoh
(KUALITATIF)

SD Internal KEKUATAN KELEMAHAN

(STRENGTHS) (WEAKNESSES)
PENINGKATAN KERJA 1. 1.
2. 2.
SD Eksternal

PELUANG STRATEGI SO: STRATEGI WO:

(OPPORTUNITIES) MENGANDUNG BERBAGAI ALTERNATIF
STRATEGI YG BERSIFAT MEMANFAATKAN
1. PELUANG DGN MENDAYA GUNAKAN
2. KEKUATAN/ KELEBIHAN YG DIMILIKI
PERUSAHAAN
BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG
EKSTERNAL UNTUK MENGATASI
KELEMAHAN PERUSAHAAN

TANTANGAN STRATEGI ST: STRATEGI WT:

(THREATS) KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI YG KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI SBG
MEMANFAATKAN ATAU MENDAYAGUNAKAN SOLUSI DARI ASSESSMENT ATAS
1. KEKUATAN UNTUK MENGATASI ANCAMAN KELEMAHAN PERUSAHAAN DAN
2. ANCAMAN YG DIHADAPI ATAU USAHA
MENGHINDARI ANCAMAN UTK
MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN

3/8/17
SD : Sumber Daya Rencana Strategis 22
CARA MERUMUSKAN ANALISIS

3/8/17
SWOT
Dalam merumuskan SWOT masing-
masing dari
strenghts, Weakness, opportunities,
dan threats harus dilihat dari 5 M,
yaitu :
1. Man
2. Methode
3. Money
4. Mechine
5. Mecanisme 23

Rencana Strategis
RENCANA STRATEGIS AKPER KARYA BAKTI
HUSADA BANTUL YOGYAKARTA
TAHUN 2005-2010

OLEH:
Sujono Riyadi
 Scanning Perubahan
1. Penambahan kurikulum muatan lokal
(kurikulum Depkes + Mulok)
2. Penambahan/rekrutment sumber daya
manusia khususnya dosen tetap.
3. Penambahan sarana dan prasarana untuk
mendukung semua kegiatan akademik

25 Rencana Strategis 3/8/17

 Visi dan Misi
1. Visi: Menghasilkan perawat profesional
yang go international.
2. Misi:
. Membantu dalam meningkatkan
derajad kesehatan masyarakat secara
optimal
. Memberikan pelayanan keperawatan
pada klien dengan tidak membedakan
status duniawi.
. Melaksanakan tri dharma perguruan
tinggi dalam bidang keperawatan.
26 Rencana Strategis 3/8/17
 Analisa Eksternal
Peluang
1. Permintaan
perawat dari luar
Ancaman
negeri semakin 1. Persaingan antara
meningkat perguruan tinggi
2. Kerja sama lintas
keperawatan
sektoral untuk 2. Kualitas lulusan
pemberdayaan 3. Minat lulusan SMU
lulusan (dengan untuk masuk Akper
RS, Klinik, BP, KBH
Laboratorium dan
sebagainya)
27 Rencana Strategis 3/8/17
 Analisa Internal
Kekuatan Kelemahan
1. Sarana 1. Dana masih
fisik/gedung yang tergantung pada
megah mahasiswa/tidak
2. Lokasi kampus ada donatur
berada di jalan 2. SDM (dosen)
protokol sedikit dengan
3. Akreditasi B oleh perbandingan 1:27,
Dinkes harusnya 1:8
4. Pengalaman dalam 3. Sarana pendukung
mengelola pembelajaran
pendidikan (berdiri (perpustakaan,
sejak tahun 1994) lab.keperawatan)
masih minim

28 Rencana Strategis 3/8/17

Kwantifikasi SWOT
Kekuatan Peringkat Bobot Nilai
pendapat pendapat
stakeholder independent
internal
Sarana 3 3 9
fisik/Gedung
Lokasi 3 1 3

Akreditasi 3 3 9

Pengalaman 2 1 2

Total 23

3/8/17 Rencana Strategis 29

 Kwantifikasi SWOT
Kelemahan Peringkat Bobot Nilai
pendapat pendapat
stakeholder independent
internal
Dana -3 -3 -9

SDM -3 -1 -3

Sarana -3 -2 -6
Pendukung
Total -18

30 Rencana Strategis 3/8/17

 Kwantifikasi SWOT
Peluang Peringkat Bobot Nilai
pendapat pendapat
stakeholder independent
internal

Permintaan perawat
dari luar negeri
5 5 25
meningkat

Kerja sama lintas

sektoral untuk
4 3 12
pemberdayaan
lulusan

Total 37

31 Rencana Strategis 3/8/17

 Kwantifikasi SWOT
Ancaman Peringkat Bobot Nilai
pendapat pendapat
stakeholder independent
internal

Persaingan -4 -3 -12
antara
perguruan
tinggi
keperawatan
Kualitas lulusan -2 -2 -4

Minat lulusan -3 -3 -9
SMU untuk
masuk
Akper KBH

Total -25

32 Rencana Strategis 3/8/17

 Kekuatan

Posisi Akper KBH

Ancaman Peluang

33 Rencana Strategis
Kelemahan 3/8/17
 Isu-Isu Pengembangan/Strategi Umum
Ancaman Peluang
1. Kwalitas mutu 1. Penekanan pada
pendidikan di kwalitas skill dan
tingkatkan bahasa asing pada
2. Muatan lokal yang lulusan
mendukung 2. MoU antara Akper
peningkatan dengan instansi
kwalitas lulusan kesehatan yang
diperbanyak. dapat menampung
3. Sosialisasi dan lulusan diperbanyak
promosi diperluas

34 Rencana Strategis 3/8/17

 Isu-Isu Pengembangan/Strategi Umum
Kekuatan Kelemahan
1. Hal-hal yang sudah 1. Mencari donatur tetap
baik dipertahankan yang lain untuk
seperti Gedung, lokasi. pengembangan
2. Akreditasi ditingkatkan pendidikan.
menjadi A, minimal 2. Rekrutment dosen baru
dipertahankan B untuk memenuhi
standart
3. Sarana & prasarana
pendukung pembelajaran
ditingkatkan
seperti:buku-buku
perpustakaan, peralatan
Lab.keperawatan, sara
pendukung pembelajaran
(Laptop, LCD dan
35 Rencana Strategis sebagainya).
3/8/17
 Strategi Besar
Program lama/misi Program baru/misi baru
lama

Sumber dana lama Peningkatan kualitas 1. Pengadaan muatan lokal

Mahasiswa lulusan bahasa inggris, komputer
2. Pemberdayaan dosen
tetap

Sumber dana baru 1. Pengadaan sarana 1. Rekrutment dosen

Mahasiswa
dan prasarana 2. Melakukan penelitian
Donatur tetap dalam bidang kes
penunjang
Hibah swasta 3. Kerja sama
pembelajaran pengembangan tenaga
kesehatan dengan
3/8/17 Rencana Strategis
instansi swasta
36
multinasional/nasional
 Terima Kasih
Mohon Masukan dan Saran

37 Rencana Strategis 3/8/17