OLEH :

M. IKBAL AZIZ, SE., M.Si

POLITEKNIK AKAMIGAS PALEMBANG

Kamis, 23 November 2017
MANAJEMEN DAN ORGANISASI

 Manajemen dan organisasi merupakan

dua bagian yang tidak dapat dipisahkan
satu sama lain.
 Manajemen merupakan bagian dari
organisasi dan organisasi merupakan
bagian dari manajemen.
PENGERTIAN MANAJEMEN

 Manajemen
 Alat untuk mencapai tujuan melalui orang
lain,
 Merupakan suatu proses, mulai dari
Perencanaan, Pengorganisasian,
Pelaksanaan dan Pengendalian untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Kesimpulan : “Manajemen merupakan alat
untuk mencapai suatu tujuan dengan
melalui suatu proses”
FUNGSI MANAJEMEN
• PERENCANAAN (PLANNING)
Adalah proses menentukan arah yang akan ditempuh dan kegiatan-
kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
• PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Adalah proses mengelompokkan berbagai kegiatan atau pekerjaan
dalam unit-unit.
• PELAKSANAAN (ACTUATING)
Adalah proses untuk menjalankan kegiatan atau pekerjaan di
dalam organisasi
• PENGAWASAN (CONTROLLING)
Adalah proses untuk mengukur dan menilai pelaksanaan tugas,
apakah telah sesuai dengan rencana.
PENGERTIAN ORGANISASI

 Organisasi
 Tempat berkumpulnya dua orang atau
lebih yang bekerjasama untuk mencapai
tujuan perusahaan.
 Tempat atau wadah untuk mencapai tujuan
perusahaan atau tempat untuk melakukan
kegiatan perusahaan.
JENIS DAN BENTUK ORGANISASI

 Penentuan jenis dan bentuk organisasi 

disesuaikan dengan bidang usaha yang
dijalankan, kebutuhan organisasi itu sendiri,
dan tujuan perusahaan, efisiensi dan
efektivitasnya.
 JENIS DAN BENTUK ORGANISASI
Secara umum dibedakan menjadi 2 (dua) :
1. Ditinjau dari jumlah pimpinan puncak
a. Organisasi yang mempunyai pimpinan puncak satu orang, misalnya :
perusahaan perseorangan
b. Organisasi yang mempunyai pimpinan puncak lebih dari satu orang atau dewan,
misalnya : perseroan terbatas atau firma

2. Berdasarkan hubungan kewenangannya

a. Wewenang Lini
Wewenang yang menimbulkan tanggungjawab atas tercapainya
tujuan-tujuan perusahaan
b. Wewenang Staf
Wewenang yang membantu agar orang yang mempunyai wewenang ini bekerja
keras secara efektif dalam mencapai tujuan perusahaan
c. Wewenang Fungsional
Wewenang yang diberikan kepada seseorang atau departemen untuk dapat
mengambil keputusan mengenai hal-hal yang berada di departemen lain.
SUMBER DAYA MANUSIA

 SDM  salah satu aspek yang tidak

kalah penting untuk dikelola oleh para
wirausahawan
 Manajemen SDM  Bagaimana
perusahaan mengelola SDM yang
dimiliki mulai masuk bekerja sampai
keluar dari perusahaan.
PROSES PENGELOLAAN
PERENCANAAN SDM

 Menentukan jabatan yang dibutuhkan, atau

berapa banyak jabatan yang diperlukan.
 Menentukan tugas, wewenang dan tanggung
jawab masing-masing jabatan.
 Menentukan persyaratan dalam suatu
jabatan.

Kegiatan penentuan persyaratan jabatan untuk

mendudukan jabatan tersebut disebut
ANALISIS JABATAN
FUNGSI MANAJEMEN SDM :
1. Analisis jabatan
2. Perencanaan tenaga kerja
3. Pengadaan karyawan (penarikan atau seleksi)
4. Pelatihan dan pengembangan
5. Kebijakan kompensasi
6. Perencanaan Karir
7. Kebijakan kesejahteraan
8. Pemutusan hubungan kerja (PHK)
ANALISIS JABATAN

1. Analisis jabatan juga merupakan proses

untuk mempelajari dan mengumpulkan
berbagai informasi yang berhubungan
dengan suatu jabatan.
2. Hasil analisis jabatan :
a. Uraian jabatan
b. spesifikasi jabatan
URAIAN JABATAN

Dalam uraian jabatan dijelaskan secara lengkap

keterangan jabatan yang ada serta segala sesuatu yang
berkaitan dengan jabatan tersebut.

Isi uraian jabatan antara lain :

1. Identitas jabatan
2. Fungsi jabatan
3. Uraian tugas
4. Wewenang
5. Tanggungjawab
6. Hubungan kerja
7. Bahan, alat, mesin yang digunakan
8. Kondisi kerja
SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi atau persyaratan jabatan memuat syarat-

syarat minimum yang harus dipenuhi oleh seseorang agar
dapat melaksanakan jabatan tersebut dengan baik,

Persyaratan jabatan harus memuat hal-hal antara lain :

1. Persyaratan pendidikan
2. Persyaratan pelatihan
3. Persyaratan pengalaman
4. Persyaratan psikologi
5. Persyaratan khusus
PERENCANAAN SDM (TENAGA KERJA)

Perencanaan tenaga kerja diperlukan

perusahaan karena beberapa pertimbangan :
1. Untuk memenuhi kebutuhan karyawan
baru karena ada pembukaan cabang baru
atau pendirian usaha baru.
2. Adanya karyawan yang keluar karena
pensiun atau keluar sendiri atau
dikeluarkan perusahaan, dan
3. Pertimbangan lainnya.
TERIMA KASIH