SISTEM PENCATATAN &

PELAPORAN PUSKESMAS
(SP2TP)

By - Viena Ike Anggraeni

 Pengertian
• Kegiatan pencatatan dan pelporan data umum,
sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di
Puskesmas.
• Sistem didefinisikan sbg suatu tatanan dimana
terjadi suatu kesatuan usaha dari berbagai unsur yg
saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian
dlm batas lingk. ttt
• Terpadu adalah merupakan gabungan dari
berbagai macam keg.upaya yan.kes di Puskesmas
shg dihindarkan ada pencatatan & pelaporan lain
yg akan memperberat beban petugas Puskesmas.
By - Viena Ike Anggraeni
 Mekanisme Pencatatan
LOKET
LOKET UNIT
UNITPELAYANAN
PELAYANAN TINDAK
TINDAK

DD * Kartu Berobat / Status

AA * KTP
Register register
LL * Register Kunjungan Rujukan
AA * Kartu KB pelayanan dalamgedung
MM * Register Yan.Kes

LL * Bank Data Puskesmas

UU Register register
*Pengolahan/Penyajian
AA pelayanan luar gedung
RR *Penyusunan Laporan

By - Viena Ike Anggraeni

1. Sistem Sentralisasi
Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan
medis pasien umum, khusus atau perawatan
dipusatkan/dihimpun melalui satu loket. Namun
jika banyak kunjungan digunakan lebih dari 1 loket
namun pencatatan dan pengolahan tetap terpusat
2. Sistem Desentralisasi
Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan
medis pasien umum, khusus atau perawatan
tersebar pada masing-masing unit pelayanan dan
diluar gedung, namun pemberian nomor
registernya tetap mengacu pada catatan
puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

 Jenis Formulir
• Family Folder
• Kartu Tanda Pengenal Keluarga (KTPK)
• Kartu Rawat Jalan
• Kartu Indeks Penyakit
• Kartu Rawat Inap
• Kartu Indeks Penyakit Khusus,
Seperti:Kusta, TB Paru, dll
• Kartu Anak : anak balita & usia pra-
sekolah By - Viena Ike Anggraeni
• Register, mencatat & merangkum data
kegiatan dalam & luar gedung Puskesmas.
Ex : Register rawat jalan/inap, register KIA,
register kohort ibu, register KB, Lab.,dll
• Sensus Harian
Merupakan form perantara u mengisi
lap.bulanan, triwulan maupun tahunan.
Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus harian
penyakit, Sensus harian imunisasi, dll

By - Viena Ike Anggraeni

Mekanisme Pelaporan
Menggunakan tahun kalender Januari –
Desember dalam tahun yang sama. Alur
pelaporannya melalui 4 tingkatan :
1. Puskesmas
2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya
3. Dati I – Dinkes Propinsi
4. Pusat – Depkes Pusat

By - Viena Ike Anggraeni

Pengelolaan di Puskesmas
LLUUAARR DALAM
DALAMPUSKESMAS
PUSKESMAS

Pustu

Pusling

Puskesmas Dinkes Kab./

Pengelolaan SP2TP Kodya
Posyandu

Bidan Sensus
Register2
Desa Harian

By - Viena Ike Anggraeni

 Pengelolaan Lanjutan….

Dinkes Kab./Kodya Dinkes Prop Depkes Pusat

Puskesmas
Seksi Perencanaan Program Seksi Perencanaan Pusat Data

By - Viena Ike Anggraeni

 Jenis Pelaporan
• Laporan Bulanan
– Laporan Kesakitan (LB1)
– Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat
(LB2)
– Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3)
– Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)
• Laporan Tahunan
– Data Dasar Puskesmas (LT1)
– Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2)
– Data Peralatan Puskesmas termasuk
Pustu&Puskel (LT3)
By - Viena Ike Anggraeni
 Pengolahan, Analisis &
Pemanfaatan Data
• Pengolahan Data
• Tabulasi Data upaya kesehatan yg telah diberikan
kpd masyarakat yg dibedakan atas : dalam dan
luar wilayah puskesmas
• Menyusun Kartu Indeks Penyakit
• Melakukan Sensus Harian u mengolah data
kesakitan
• Melakukan berbagai perhitungan dgn
menggunakan target & sasaran

By - Viena Ike Anggraeni

• Membuat penyajian
• Melakukan beberapa
analisis u
keb.pemanfaatan,
intervensi serta
perencanaan masa
datang.
• Membuat peta wilayah
puskesmas termasuk
sarana kesehatan yg ada
By - Viena Ike Anggraeni
 Pemanfaatan SP2TP
• Kebutuhan Administrasi dalam rangka pembinaan,
perencanaan & penetapan kebijakan
• Pemantauan wilayah setempat, distribusi penyakit &
kecenderungannya serta u stratifikasi Puskesmas.
• Penyusunan Profil Puskesmas
• Penggambaran Peran Serta Masyarakat : Jml Kader,
Pelaksanaan KB, Posyandu
• Penggambaran tingkat pemanfaatan Puskesmas dg
menggunakan data kunjungan
• Penggambaran tk.cakupan sasaran pelayanan kesehatan
dari berbagai program yg dilaksanakan dlm kegiatan
pokok Puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

 Selesai
TerIma Kasih

By - Viena Ike Anggraeni

 TUGAS

• Buat Deskripsi & Analisis Sistem Informasi

di Rumah Sakit (Unit Rekam
Medis),Puskesmas, Badan POM, SKPG,dll
– 1 Kelompok terdiri dari 6-8 orang
– Buat Laporan
– Dikumpulkan & Presentasi Kelompok
selambatnya tgl. November 2006

By - Viena Ike Anggraeni

By - Viena Ike Anggraeni
• Bab I PENDAHULUAN
• Latar Belakang Penulisan
• Tujuan (Umum&Khusus)
• Metode Penulisan
• Bab II PROFIL ORGANISASI
– Sejarah
– Tujuan
– Profil Organisasi (Letak,Personil, dll)
– Struktur Organisasi
– SIM organisasi secara umum
• Bab III ANALISA SITUASI & KONDISI
– Misi/Tujuan
– Uraian Tugas
– SIM yang berlaku
– Hubungan kerja dengan unit/pihak lain
– Pencatatan & Pelaporan
– Disain Formulir (Baik Formulir yg sudah ada/baku maupun form buatan
RS/Puskesmas sendiri sesuai kebutuhan)
• Bab IV MASALAH & SOLUSINYA
– Permasalahan apa yang ditemukan/dihadpai
(umum/khusus/internal/eksternal) pada bagian pencatatan dan
pelaporan
• Bab V PENUTUP By - Viena Ike Anggraeni