SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI SEKOLAH

Makalah ini Disusun Guna Memenuhi Tugas MANAJEMEN SISTEM

INFORMASI

Disusun Oleh :
Inayatul Insiyah Farchati (11140288)
Aplikasi pengunaan SIM di Sekolah.
Kegiatan dalam lingkungn sekolah terutama dalam kegiatan belajar mengajar, sistem
informasi manajemen semakin berkembang tentu saja dengan dukungan teknologi yang
semakin maju pula. Sekolah yang belum menerapkan SIM bisa dikatakan sekolah yang
belum update dan masih ketinggalan jaman, karena sekarang semua kegiatan sekolah lebih
menguntungkan bila menggunakan SIM.
Pada sistem penerimaan siswa baru, SIM dibutuhkan untuk memudahkan calon siswa
untuk mendaftar ke sekolah tersebut, misalkan lewat sistem online. Pihak sekolah dengan
mudah menyimpan data calon siswa untuk diolah lebih lanjut dalam database. Memudahkan
semua pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada
calon siswa/masyarakat yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala
informasi yang dibutuhkan oleh masyarat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang
langsung, dan cukup dibelakang meja komputer dan online.
Sistem Informasi Manajemen diperlukan disekolah-sekolah, salahsatunya dengan
peningkatan kemampuan TIK. Kita harus tahu bahwa untuk memanfaatkan TIK dalam hal
pembelajaran tidak semudah dibayangkan. Perlu beberapa syarat yang harus dipenuhi demi
terwujudnya pemanfaatan TIK dalam pembelajaran, diantaranya :
1. Adanya akses teknologi internet untuk guru maupun siswa,
baik di dalam kelas, sekolah, maupun lembaga pendidikan
guru.
2. Adanya materi yang bermutu bagi guru dan siswa
3. Guru harus harus produktif terhadap perkembangan TIK
4. Selain itu, untuk menghindari pemanfaatan teknologi yang
kurang bermanfaat apalagi dalam hal negatif oleh siswa
karena pembelajaran TIK antar siswa dengan cepat maka
mengarahkan pemanfatan TIK.

Di sekolah lain pun SIM dijumpai dengan banyak

macamnya. Salah satunya ditawarkan kepada sekolah bentuk
SIM yang akan diimplementasikan dalam bentuk alat
pemrosesan data sekolah berupa perangkat lunak berbasiskan
web.
Beberapa pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diantaranya :
a) Presentasi
b) Demonstrasi
c) Kelas Virtual
 Hal tersebut dimaksudkan untuk menunjang kegiatan-
kegiatan sekolah, yang mempunyai tujuan sebagai berikut :

 Tersedianya Informasi untuk mendukung perencanaan dan

pengambilan keputusan bagi kepentingan sekolah ke depan
 Tersedianya layanan informasi bagi komunitas sekolah
seperti guru, siswa, staf, pimpinan, orang tua, alumni dan
masyarakat pada umumnya
Memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa
meningkatkan daya saing yang lebih baik
 Dalam pengembangan SIM Sekolah ini, kami harapkan aplikasi berbasis
web ini memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
1) Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam
mengoperasionalkan SIM Sekolah.
2) Jumlah pengguna tidak dibatasi, karena sistemnya menggunakan basis
web sehingga siapa saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah
bisa mengakses melalui browser
3) Memiliki fitur backup database secara manual dan otomatis, sehingga
keamanan data bisa lebih terjamin
4) Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-
masing pengguna sehingga memberikan kemudahan dalam
menggunakannya
5) Menghasilkan laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan keputusan
dan perencanaan, baik laporan bersifat khusus maupun umum.
Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam
format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah
dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
 Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran
 Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
 Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor
guru/karyawan
Dari tujuan dan keunggulan yang dicanangkan diatas, maka SIM Sekolah dibagi ke
dalam 8 sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
 Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil
Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda,
informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
 Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola
informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah,
seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-
lain.
 Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah
mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset.
 Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa,
seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain.
 Sistem Informasi Siswa : akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa,
Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan
Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa.
 Sistem Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan
Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa,
dan Presensi Siswa dalam kegiatan PBM.
 Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota,
Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital.
 Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun
intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online,
maupun tugas-tugas.
Komponen Sistem Informasi Manajemenyang diperlukan

Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem
informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi
manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :Komponen Sistem
Informasi Manajemen Secara Fungsional

a. Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan

teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian
informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
 Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia,
administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan
sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera
diketahui.
 Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang
bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
 Sistem Database
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimanadatabase mempunyai kecenderungan berkembang sejalan
dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan
bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan
semakin bertambah.
 Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam
pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang
tidak terstruktur.
 Manajemen Data
Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem
informasi dengandatabase dan antara masing-masing komponen sistem
informasi.

a. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Komponen Sistem Informasi Manajemen secara
fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang
digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen.
Komponen-komponen tersebut meliputi:
 Perangkat keras:
a) Komputer (CPU, Memory)
b) Pesawat Telepon
c) Peralatan penyimpan data (Decoder)
d) Perangkat lunak
 Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
 Program aplikasi

o DataBase
 File-file tempat penyimpanan data dan informasi
 Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
o Prosedur pengoperasian
 Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan
digunakan
 Instruksi penyiapan data sebagai input
 Instruksi operasional
o Personalia pengoperasian
 Operator
 Programmer
 Analisa sistem
 Personalia penyiapan data
 Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sebuah Sistem Informasi
Manajemen Sekolah?

Terdapat puluhan jenis software SIM yang tersedia di pasaran. Ketika memutuskan
untuk membeli atau untuk membuat sebuah SIM, beberapa hal berikut perlu diperhatikan:
Interoperability – antara satu SIM dengan yang lainnya sebaiknya memiliki basis data
yang sama. Atau terdapat fitur impor dan ekspor data dari satu jenis data ke jenis data yang
lainnya. Ini diperlukan agar sekolah tidak perlu mengentri data kembali ketika berganti SIM.
Keamanan – karena sharing data merupakan aspek utama dari SIM, keamanan tentu saja
menjadi perhatian utama. Perlu diberikan beberapa tingkatan keamanan untuk berbagai
kelompok. Sebagai contoh, pimpinan sekolah, guru dan karyawan tata usaha masing-masing
mempunyai kewenangan berdasarkan kepentingan masing-masing. Siswa dan orang tua
dibatasi kewenangannya untuk mengakses informasi yang diperlukan.
Fungsi yang terdapat pada SIM – Sistem Informasi Manajemen secara umum memuat
informasi sebagai berikut:
I. Penilaian
II. Pengelolaan asset
III. Kehadiran
IV. Komunikasi rumah-sekolah
V. Komunikasi antar guru/karyawan
VI. Keuangan
VII.Sumber daya manusia
VIII.Pengelolaan kebutuhan pendidikan khusus
IX. Perencanaan kegiatan belajar mengajar
X. Data siswa
XI. Penulisan laporan
XII.Evaluasi diri/review
 KESIMPULAN
Dari pembahasan makalah diatas dapat kami simpulkan beberapa hal seperti dibawah ini :
 Bahwa sekolah juga harus mempunyai SIM agar tidak ketinggalan jaman.
 Bahwa sekolah yang dikatakan update adalah sekolah yang menerapkan SIM dalam setiap
kegiatan untuk memajukan sekolahnya.
 Bahwa TIK sangat dibutuhkan di tiap sekolah, dan TIK harus dimanfaatkan dengan sebaik-
baiknya.
 Bahwa SIM juga bisa dibuat dalam bentuk perangkat lunak berbasis web.
Inti dari permasalahan ini adalah tanpa kita sadari dalam kehidupan sehari-hari untuk mengatur
hal-hal didalam kehidupan kita sekalipun kita memerlukan SIM untuk mengaturnya.