Selamat Datang

Peserta Sosialisasi

SIAp JABAR
SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
PURWAKARTA, 13 DES 2018

SIAp JABAR 2018

OVERVIEW : SIMPEG PROVINSI JAWA BARAT

SIAp JABAR 2018

SYSTEM LIFECYCLE ASN
 HUBUNGAN ANTAR SISTEM
1. Pembuatan Karis/Karsu, 1. Ujian Dinas
Karpeg dan Taspen 2. Ujian Penyesuaian
2. Layanan Informasi Kenaikan Pangkat
Kepegawaian BIDANG 3. Kenaikan Pangkat PNS
3. Layanan Update Data PNS, BIDANG
MANAJEMEN 4. Pensiun PNS
Data Digital dan Arsip Fisik MANAJEMEN
INFORMASI 5. Mutasi/Perpindahan PNS
INFORMASI
KEPEGAWAIAN 6. Informasi Formasi
KEPEGAWAIAN Pengangkatan CPNS
7. Penetapan SK CPNS
8. Pemberhentian PNS

BIDANG BIDANG
KEDISIPLINAN
BIDANG PENGADAAN
BIDANG
DAN
KESEJAHTERAAN DBMS SIAp DAN MUTASI
PENGADAAN
SEKRETARIAT
KESEJAHTERAAN
DAN DISIPLIN JABAR DANPEGAWAI
MUTASI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI

1.Pembekalan 1.Pendidikan lanjutan (Tugas/Ijin

Kewirausahaan utk Belajar)
MPP BIDANG 2.Diklat PIM
1. Kenaikan Gaji Berkala
2.Penghargaan Presiden 3.Pengangkatan dan Pemberhentian
PENGEMBANGAN 2. Keuangan
3.Penghargaan Gubernur Pejabat Struktural
KARIR PEGAWAI 4.Pengangkatan dan Pemberhentian
3. Pemakaian Aset
4.Kehadiran/Disiplin 4. Portal Website BKD
Pegawai Pejabat Fungsional
5.Cuti Pegawai 5.Sasaran Kinerja Pegawai
6.Ijin Perceraian 6.Lelang jabatan
7.Ijin Perkawinan 7.Penetapan PAK Jafung Guru
8.Pelayanan Angka Kredit Fungsional
SUBSTANTIF FASILITATIF
 PERBANDINGAN PROSES LAYANAN KEPEGAWAIAN EXISTING SISTEM DAN RANCANGAN SIAp JABAR
EXISTING SYSTEM
PENGAJUAN MANUAL
VERIFIKASI BERKAS MANUAL
HASIL DIBERIKAN SECARA MANUAL
1. Rentan kesalahan pada tahap pengajuan
2. Verifikasi membutuhkan waktu cukup lama
3. Proses pengajuan tidak efektif dikarenakan
berkas harus diinput terlebih dahulu dan
dikolektifkan
4. Ada kemungkinan berkas ajuan hilang atau
tercecer
SIAp JABAR
PENGAJUAN BY SYSTEM
VERIFIKASI BY SYSTEM
HASIL DIBERIKAN BY SYSTEM
1. Pengajuan lebih fleksibel, bisa dilakukan di
mana saja
2. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan
berkas karena sudah di koreksi oleh sistem
3. Progress ajuan dapat dilihat didalam sistem,
jadi pemohon dapat melihat proses ajuannya
telah sampai pada tahap mana
 EXISTING SYSTEM PROSES SIAp JABAR

1. Pengajuan Berkas
1. Pengajuan melalui website
secara manual ke BKD
SIAP Jabar
2. Berkas ajuan berupa
2. Berkas ajuan berupa DATA
fisik
PENGAJUAN
ARSIP DIGITAL PEGAWAI
DESKRIPSI
PROSES
1. Verifikasi berkas secara 1. Verifikasi dilakukan oleh
manual (pemilahan sistem
berkas)
2. Hasil verifikasi 2. Persetujuan oleh admin di
(persetujuan/ penolakan) VERIFIKASI dalam sistem
dilakukan manual

Hasil keputusan diambil Sistem memberikan hasil

langsung oleh PNS yang keputusan kepada akun PNS
mengajukan yang mengajukan
KEPUTUSAN
 CONTOH PENERAPAN SIAP JABAR PADA LAYANAN KEPEGAWAIAN

PENGAJUAN KARIS/KARSU DAN KARPEG

V Notifikasi Hasil
Pengajuan
HASIL PENGAJUAN BKN

ASN (Pemohon) ADMIN BKD

MELAKUKAN
PENGAJUAN WEBSITE BERKAS
AJUAN BERKAS AJUAN
SIAP JABAR PROSES BKN
TERVERIFIKASI

! Notifikasi
Kesalahan/Kekuranga
n VALIDASI
DATA

DATABASE
ARSIP
DIGITAL
Perbedaan Prinsip SIMPEG dan SIAp
JABAR
1. Aplikasi
2. User
3. Prosedur Layanan
4. Tanggungjawab
5. Sangsi.

SIAp JABAR 2018

KESIAPAN :

1. Peraturan dan Landasan

Hukum SIAp JABAR

SIAp JABAR 2018

KESIAPAN :

1. Peraturan dan Landasan

Hukum SIAp JABAR

SIAp JABAR 2018

KESIAPAN :
MIGRASI DATA :
2. Teknis dan
Implementasi
1.UPDATE DATA
2.REKON DATA AKHIR TAHUN
3.MIGRASI DATA

SIAp JABAR 2018

 Sekian
dan
Terima kasih

SIAp JABAR 2018