27 MARET 2018

PKP 2017

Pengelolaan SDM

Pengelolaan Keuangan PKM

Minilokakarya
1. UKM
Esensial Rata2 Program : 70,70%
INTERPRETASI RENDAH

I UKM Esensial TARGET PENCAPAIAN

1. Promosi Kesehatan 90 64,35

2. Upaya Kesehatan Lingkungan 90 82,19

3. Upaya Pelayanan Kesehatan Ibu Anak dan
90 87,72
Keluarga Berencana
4. Upaya Pelayanan Gizi 90 61,88
5. Upaya Pencegahan dan Pengendalian
90 57,9
Penyakit
Masalah :
Rendahnya cakupan
promkes karena Institusi Pendidikan yg
dikaji
kurang dukungan Posketren purnama mandir 100% Institusi Kesehatan yg
dikaji
lintor dan 90%
80%
Pembinaan UKK 63% TTU
perencanaan yg krg 70%
60% 41%
maksimal Poskesdes madya,
50%
33%
40% Tempat kerja yg dikaji
RTL : Komunikasi purnama, mandiri
30% 20%
40%
lintor ditingkatkan, 20%
0%
10% 11%
Series1
peningkatan Desi aktif Puri 0%0% 33% Pondok pesantren yg dikaji
Series2
kerjasama antar 18%
8% 41%
program Penyuluhan napza 33%
11%
RT sehat ber PHBS
Inovasi : “gerpis” : 33%
63%
gerakan perilaku Intervensi pondok
pesantren
Institusi Kesehatan ber
PHBS
sehat
Pondok pesantren ber PHBS TTU ber PHBS
tempat kerja ber PHBS

Yang ditampilkan adalah data yg kurang dari target

saja
Masalah : RT yg py akses SAB
90%
Rendahnya
80%
kesadaran 55%
70%
masyarakat,
STBM di Pusk 60% Pembinaan Sanitasi Perumahan
program pemicuan
50%
tidak tepat sasaran 40%
RTL : Memberikan 30%
penyuluhan, 20% 13%
kerjasama lintor 0%
10%
dalam program 0%
bedah rumah 8%
43%
berbasis jamban Jamban sehat 0%
Konseling Sanitasi
sehat, melibatkan
LSM dan Organisasi
Masyarakat, 37%
mencari sponsor
Inovasi : “gerpis” :
gerakan perilaku
ODF RT memiliki akses jamban sehat
sehat.

TARGET PENCAPAIAN

Yang ditampilkan adalah data yg kurang dari

target saja
Masalah : Komplikasi 134%
Penanganan komplikasi neonatus
neonatus tinggi 140%

134%, komplikasi PUS 4 T 120% Pelayanan balita (12-59)

kebidanan 80% 100%
RTL : diadakannya 80%
82%

ANC terpadu, kelas 60%

ibu hamil, Komplikasi KB
40%
Penjaringan SMA sederajat

kunjungan rumah 1%
20%
ibu hamil risti, 6%
0%
0%

kunjungan rumah 8% 11%

bayi risti, 9%

penyuluhan di KB DO Pelayanan kesehatan remaja

posyandu
Inovasi : “sekar 80%
68%
melati” :
KB baru Komplikasi Kebidanan
selamatkan ibu
melahirkan tanpa KB aktif
komplikasi.

Series1 Series2

Yang ditampilkan adalah data yg kurang dari target

saja
Masalah :
Kendala logistik Fe remaja putri
90%
Fe, Anggaran 80%

PMT Pemulihan 70%

Hamil KEK 60% Hamil KEK dgn PMT Pemulihan
tidak ada, 50%
survei garam 40%

belum dilakukan 30%

10%20% 0%
RTL : Pengajuan 10%
8%

Logistik, 0%
0%

perencanaan RT konsumsi garam yodium 0.5%

73%D/S
anggaran untuk
PMT,
peningkatan 50%
kerjasama lintor
BGM N/D

TARGET PENCAPAIAN

Yang ditampilkan adalah data yg kurang dari target

saja
Masalah :
Pencatatan
pelaporan kurang,
Diare balita
sasaran terlalu 100%
KLB ditangani Oralit balita
tinggi, kader 90%
80%
jumantik tidak T2 Bumil
70%
Zinc balita
jalan, Peran lintor 60% 42% 42%
50%
kurang T5 WUS 39% 40%
42% LROA
RTL : Komunikasi 30%
42%
lintor 20%
0%
3%10% Series1
ditingkatkan, UCI desa80% 0% 53% Pnemonia Balita
0% 0% Series2
peningkatan 0%
7%
kerjasama antar 14%
program, Rabies Defaulter Kusta

peningkatan 41%
SP2TP, ABJ 59% Kader kusta tersosialisasi
mengaktifkan
kader jumantik, SMP SMA disuluh HIV/AIDS Case Detection Rate
Succes rate
aktifkan jumat
bersih

Yang ditampilkan adalah data yg kurang dari target

saja
 DS / Kel yg melaks Posbindu
PTM
30%
Masalah : Posbindu
25% 20%
kurang, pembentukan
kader posbindu sulit, 20%
Perempuan 30 - 50 di deteksi
Oesitas / IMT Usia > 15 th
kurang dukungan melak pemeriksaan IMT 15% dini
CA Cerviks dan Payudara
lintor, budaya 10%
masyarakat malu ikut
5%
IVA, kurangnya 0% 1%

informasi 0%

RTL : Pembentukan 1%

Posbindu satu desa

satu pos, Usia > 18 th melak 20%
pembentukan kader pemeriksaan
Gula darah
Sekolah melaks KTR

yang kompeten, 14%

meningkatkan
kerjasama linprog dan
lintor (melibatkan Usia > 15 th melak
pemeriksaan
pemdes dalam deteksi tekanan darah
dini PTM)
TARGET PENCAPAIAN
 2. UKM
PENGEM
BANGAN Rata2 Program : 75,75%
INTERPRETASI RENDAH

II UKM PENGEMBANGAN TARGET PENCAPAIAN

1. Perkesmas 90 58,44

2. Kesehatan Jiwa 90 82,19

3. UKGM 90 87,72

4. Kesehatan Olah Raga 90 61,88

5. Kesehatan Indera 90 90

6. Kesehatan Lansia 90 79,93

7.UKK 90 100

8. Matra 90 100
 Ratio Kunj Rumah
90%

Masalah :
Lansia mendapat 80%
Home Care
pelayanan 70%

SP2TP kurang, 45%

60%
50% 45%

dukungan Penyuluhan kesh mata

40%
30% Kemandiran Kelg

lintor kurang, 20% 1%

10%
0% 1%
programer 0%
0%

0% 19%

kurang tanggap Faskestrad berijin 16%

8%
APRAS penjaringan
yandu dan PAUD
Series1
Series2
RTL :
Peningkatan
Asman terbentuk UKBM yg melaks UKGMD
SP2TP,
meningkatkan Klup OR yang dibina

kerja sama
lintor, kajian
ulang uraian
tugas.
3. UKP
Rata2 Program : 77,15%
INTERPRETASI RENDAH

III UKP TARGET PENCAPAIAN

1. Rawat Jalan 90 81,62

2. Gawat darurat 90 100

3. Kefarmasian 90 81,25

4. Laboratorium 90 100

5. One Day Care 90 100

 Angka Kontak
100%
90%
Masalah : SP2TP 80%

kurang, tenaga RMKetersediaan obat thd 20 70% Rasio Rujukan Rawat

indikator 75% 60% Jalan Non Spesialis
belum ada, belum 50%
mempunyai 40%

apoteker 30%
20%
4%

RTL : Peningkatan 10% 0%

SP2TP, 0%

pengangkatan Kesesuaian obat dgn 58%

77% Penyediaan rekam medis
fornas < 10 menit
tenaga RM dan
apoteker 29% TARGET
PENCAPAIAN

Bumil yg mendapat 76%

Kelengkapan pengisian
perawatan kesehatan
rekam medis
gigi
4. MANAJEMEN
Rata2 Program : 8,38%
INTERPRETASI CUKUP

IV MANAJEMEN PKM TARGET PENCAPAIAN

1. Manajemen Umum 10 9

2. Manajemen Pemberdayaan Masy 10 9

3. Manajemen Peralatan 10 7

4. Manajemen sarpras 10 8
5.Manajemen Keuangan 10 10
6. Manajemen SDM 10 9
IV MANAJEMEN PKM TARGET PENCAPAIAN

7. Manajemen Kefarmasian 10 5,3

8. Manajemen Data dan Informasi 10 8,8

9. Manajemen UKM Esensial 10 8,8

10. Manajemen UKM Pengembangan 10 8,3

11.Manajemen UKP 10 8,3

12. Manajemen Mutu 10 8,2

5. MUTU
Rata2 Program : 74,16%
INTERPRETASI RENDAH

V MUTU TARGET PENCAPAIAN

1. SKM 90 85

2. Survei Kepuasan Pasien 90 94

3. Penanganan Pengaduan Pelanggan 90 100

4. Tidak terjadi hal yang membahayakan
90 92
keselamatan pasien
Analisa : Hasil PKP rata-rata program rendah dan
manajemen cukup
RTL :
1. Peningkatan kerjasama lintor dengan
pembentukan Forum Masyarakat Peduli
Kesehatan
2. Peningkatan kerjasama lintar program
3. Peningkatan SDM
4. Peningkatan komitmen karyawan
5. Peningkatan SP2TP
6. Pengangkatan tenaga kontrak pada tahun 2018
7. Inovasi :
SOSIALISASI PROGRAM INOVASI
 KONSEP INOVASI

SEKAR MELATI
(Selamatkan Kehamilan
Resiko Melahirkan
Tanpa Komplikasi)

1.
*KONSEP INOVASI
Indikator Indonesia Sehat Program
Gizi, Kesehatan Ibu & Anak (Ibu melakukan
persalinan di Faskes )
2. Capaian Deteksi Resti Bumil o/ Masy Rendah
3. K1 Bumil Rendah
 4.
2. Kunjungan 3. Mengantar ke
1. Penemuan Pendampingan
dan fasilitas
Resiko Tinggi ibu hamil,
pendampingan kesehatan bila
oleh nakes, proses
Bumil Risti oleh menemukan
Kader/masy persalinan dan
Kader tanda bahaya
nifas
 Next........

4. Rekap Bumil
5.Rujukan
risti bersama terencana 6.
kader
pendamping
cepat dan Evaluasi
tepat
 GERPIS
(Gerakan Perilaku Sehat)

Hasil Survey PIS PK

penderita HT yang berobat
teratur sangat rendah.
 Lintor Kegiatan Evaluasi
• Sosialisasi • Olah Raga dan • Evaluasi 6
GERPIS pemeriksaan bulan
• Dukungan rutin tekanan
komitmen darah setiap
lintas sektor bulan sekali
• Pembentukan • Edukasi oleh
Posbindu di Dokter
semua desa • Deteksi Dini
Hipertensi
oleh Nakes
 Jumlah SDMK Jumlah SDMK
Jenis SDMK Kesenjangan
saat ini (PNS) seharusnya
Tenaga Medis
Dokter Umum - 1 1
Dokter Gigi 1 1 0
Perawat 5 5 0
Perawat gigi 1 1 0
Bidan 6 8 2
Apoteker - 1 1
Asisten apoteker 1 1 0
Epidemolog Kesehatan 0 1 1
Analis Kesehatan - 1 0
Nutrisionis - 1 1
Sanitarian - 1 0
Rekam Medik - 1 1
Tenaga Non Medis
Kepala Tata Usaha 1 1 0
Pengaman 0 1 1
Pengemudi 0 1 1
Administrasi Umum 1 1 0
Analisa : Dari segi jumlah, tenaga di UPTD
Puskesmas Kepung masih kurang yaitu pada
tenaga Bidan, Dokter Umum, Apoteker,
Epidemiolog, Nutrisionis, Rekam Medis,
Pengaman dan Pengemudi.
RTL : Dicukupi dengan pengangkatan tenaga
kontrak di tahun 2018, yang belum terisi
adalah Epidemiolog dan pengaman.
Analisa :
1. Dari segi kompetensi teknis, tenaga di UPTD PKM Kepung
sudah mencukupi yaitu terdapat dokter spesialis, Ns 3 orang,
Bidan Ahli 1, Lulus PPGD 4, Lulus PPGDON 3, dengan
pengalaman kerja puluhan tahun.
2. Dari segi kompetensi manajerial, tenaga di UPTD PKM Kepung
sudah lulus pelatihan manajemen Puskesmas dan
berpengalaman dalam kepemimpinan
3. Dari segi kompetensi sosial kultural, tenaga di UPTD PKM
Kepung cukup berpengalaman dalam berorganisasi baik dalam
profesinya ataupun organisasi masyarakat lainnya
RTL : Perlu koordinasi kedalam dan out bond tim building untuk
menumbuhkan kemauan dalam meningkatkan kinerjanya dan
pembentukan tim kerja yang lebih baik
 Kepala UPTD PuskesmasKepung
drg. AgusAhmadi, Sp.KGA

PJ Survey dan Wakil Managemen Mutu Ka. Sub Bag Tata Usaha
managemen komplain dr. Riwanda Novan T Parna , S.Pd.,M.E
M Kasiati, Amd.Keb

PJ Audit Internal
Kepegawaian dan Umum Keuangan Sistem Informasi
Hartono, S.Kep, Ns
Parna Dhodik , S.Pd.,M.E Sumarmiati. SST M.kes managemen Puskesmas
PJ PMKP Yeni Martina E, ST
dr. Riwanda Novan T PJ. Upaya Kesehatan Masyarakat PJ. Upaya Kesehatan
Sumarmiati, SST.M.Kes Perseorangan
dr. Riwanda Novan T
Upaya Kesehatan Masyarakat
Upaya Kesehatan Masyarakat Esensial
Pengembangan
Program P2 (TB, DIARE dan Pelayanan Klinis Pelayanan Penunjang Klinis
ISPA) UKS dan ARU
Siti Alpiah, S.Kep.NS Edy Susanto, S.Kep.NS. Ruang Gawat darurat Ruang Rekam Medik
Program P2 ( Kusta dan HIV-
AIDS Siti Alpiah Aditama Satria D, A.Md.Kes
Program Kesh. Jiwa
Hartono, S.Kep, Ns Ida Yuniarti, Amd. Kep. Ruang Pendaftaran
Program PTM dan Harmadi Ruang Laboratorium
Surveilans KLB Program Yankestrad Harwinda Hadi, Amd.A.K
Siti Alpiah, S.Kep.NS Ida Yuniarti, Amd. Kep. Ruang Pengobatan Umum
dr. Riwanda Novan T Ruang Farmasi dan Gudang
Program KIA Kesh.Indera
Kasiati Amd.Keb Ruang KIA-KB,Imunisasi Obat
Ida Yuniarti, Amd. Kep.
Sri Hartini, SST Mohamad Arifin W
Program KB Program Kesh.Kerja dan
Sulistina Ruang kesehatan Gigi dan
Olahraga Mulut
Program Imunisasi Ida Yuniarti, Amd. Kep. drg. AgusAhmadi, Sp.KGA
Ruang Kesehatan
Sumarmiati, SST.M.Kes
UKGS Lingkungan
Program P2B2 Ester Yuni Astutik, AMKG Umi mar’atus Sholihah
Siti Alpiah, S.Kep.NS Pojok Gizi
Anggela Desi Tri Vita, Amd. GZ
Program Gizi
Anggela Desi Tri Vita, Amd. GZ Ruang TB
Program Kesh.Lingkungan Siti Alpiah
Umi Mar Atus Sholihah, SKM
SKM
Program Promosi Kesehatan
Agus Yuliono S.Kep Ns.
SKM
Program Per. Kes. Mas. Bidan di Desa
Hartono, S.Kep, Ns Kebonrejo : Devi
PJ. Pustu Kampung
Baru Auliya,Amd.Keb
Hartono, S.Kep, Ns Siman : Sulistina PJ Pustu Besowo
M. Masyhari Hasan, A.Md.Kep
Analisa :
1. Masih banyak tenaga yang merangkap jabatan
2. Kesesuaian kompetensi dengan jabatan kurang
selaras
RTL : Perlu monitoring dan kaji ulang uraian tugas atau
tupoksi sehingga bisa mendapatkan orang yang tepat
sesuai kompetensi
Mengacu pada Permenkes 857/Menkes/SK/IX/2009
1. Variabel penilaian : Kelompok SDM, pendidikan,
masa kerja dan kehadiran
2. Instrumen penilaian : instrumen umum, instrumen
khusus (SKP/DP3 dan E Kinerja)
3. Membentuk tim penilai Kinerja :
a. Kelompok Manajemen, administrasi dan penunjang :
Ka PKM dan Ka TU
b. Kelompok medis dan non medis : Ka PKM dan Tim
Penilai Angka Kredit
 Kepala UPTD Puskesmas
Kepung/KPA

Pejabat Keuangan

Bendahara Penerimaan Bendaharan

Bendaharan Pengeluaran
Pengeluaran

Pengelola Keuangan BOK Pengelola Keuangan Jampersal

Pengelola Keuangan Pengelola Keuangan JKN

Operasisonal
 ALUR KERJA

SIMDA (HASIL
USULAN RKA DPA) SIMBADA
PUSKESMAS

RKBMB
SIRUP
DATA
ASET
ASPAC

PENGADAAN BUD/DPPKA
LAP KEUANGAN
DATA ASET DAN RBA
PUSKESMAS SPM
 PENGAJUAN DANA
BENDAHARA
PENGELUARAN
PEMBANTU BLUD
PENGELOLA
MENGAJUKAN PPTK
PANJAR
Fungsional
BERDASARKAN D2 PEJABAT KEUANGAN
DAN PIMPINAN BLUD
BENDAHARA
PENGELUARAN AMBIL DI UP (REK
DINKES BENDAHARA)

D2 AKHIR BULAN PPTK

MEMBUAT LAPORAN
PENCAIRAN REALISASI

DPA BENDAHARA
LAP REALISASI & MEMBUAT SPP-GU
SPJ
GU (PIMPINAN
RKA BLUD)
 PENCAIRAN DANA FUNGSIONAL PIMPINAN BLUD

PERMINTAAN GU
PENCAIRAN REK PPTK menyetor
PIMPINAN BLUD SPJ dan Lap
Realisasi Akhir
Bulan BENDAHARA

BENDAHARA
MEMBUAT SPP-GU

GU LS
Pelaksana PEJABAT KEUANGAN
(MEMBUAT SPM)
mengerjakan SPJ

DISAHKAN PIMP BLUD DAN

PEJABAT KEUANGAN

DIKEMBALIKAN KE REK BEND CEK PIMP BLUD UNTUK

PENGELUARAN PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
 Permintaan / Pencairan LS
(Belanja >10jt)

LS Pengadaan Barang dan Jasa LS Jasa Pelayanan

PPTK menyerahkan
PPTK menyerahkan SPJ
SPJ,PPHP dan dok.
Jasa Kerja PNS (Jaspel)
Pengadaan

Bendahara Bendahara

Pej. Keuangan (SPM LS)

Dibuatkan SPP LS

Disahkan Pimp. BLUD dan Pej.

Peg. Keuangan (SPM) Keuangan

Disahkan Pimp. BLUD dan Pej.

Keuangan Cek. Pimp BLUD

Pencairan dana oleh rekanan (cek.

Transfer Rekening Karyawan
Rek. Pimp BLUD
1. Mengelola dan memverifikasi dana secara
akuntabel dan transparan
2. Membuat, mengumumkan dan melaporkan
penggunaan dana
3. Menyususn rencana keuangan dan rencana
pengambilan dana
4. Melakukan pembukuan semua transaksi
keuangan
5. Menyusun laporan baik internal maupun
eksternal
6. Mempertanggungjawabkan semua
pengelolaan
PROGRAM PAGU REALISASI SISA %
BLANJA PEGAWAI
RTB 0
SILPA 1.000.000 1.000.000 0,00
JKN 30.650.000 1.005.000 29.645.000 3,28
BLANJA BARANG DAN JASA 0
SILPA 35.000.000 35.000.000 0,00
RTB 30.000.000 18.105.000 11.895.000 60,35
JKN 1.004.650.000 783.993.401 220.656.599 78,04
MODAL 654.870.083 517.345.767 137.524.316 79,00
TOTAL 1.756.170.083 1.320.449.168 435.720.915 75,19

77,23
BOK 419.546.000 324.005.400 95.540.600
Analisa :
1. Serapan paling kecil pada belanja pegawai
dari dana SILPA yaitu 0% dan JKN yaitu 3,28%.
2. Sedangkan dari belanja barang dan jasa
adalah dari SILPA yaitu 0%.
3. Hal ini disebabkan prioritas penggunaan
dana di UPTD Puskesmas Kepung dari dana
diluar SILPA
RTL : mengoptimalkan penyerapan di tahun
berikutnya dengan pembentukan Tim kerja yang
lebih baik, disiplin dalam penyerapan sesuai
dengan perencanaan yang dibuat
Tujuan Minlok : Pemantauan hasil kerja
petugas Puskesmas dengan membandingkan
cakupan kegiatan dengan target.
Out put lain berupa serta tersusunnya RPK dan
perumusan pemecahan masalah.

01 02 03 04 05

PPERSIAPAN
PROSES PELAKSANA
PENYELESAI PRA
AN RTL
AN MINILOK MINILOK RTL
LAPORAN

25 30 15 30
Pra Minilok
• Komunikasi dan Koordinasi PJ UKP/UKM/ADMEN dengan
pemegang program tentang capaian kegiatan
• Pencatatan dalam bentuk Form PDCA, agar dapat
diketahui langkah-langkah perbaikannya secara
sistematis.
PROSES MINILOK BULANAN

STEP 1 STEP 3 STEP 5

Pembukaan Penyampaian Rencana RESULT
hasil kegiatan tindak lanjut
program dari
UKM, UKP,
Mutu dan
Admen

STEP 2 STEP 4 STEP 6

Sambutan Pembahasan Kesimpulan
START
sekaligus dan
PROCESS pengarahan penutup
Kepala
Puskesmas
PROSES MINILOK TRIBULAN

STEP 1 STEP 3 STEP 5

Pembukaan Penyampaian Rencana RESULT
(Camat) hasil kegiatan tindak lanjut
dalam
mengembangkan
PSM

STEP 2 STEP 4 STEP 6

Dinamika Pembahasan Kesimpulan
(Analisa
START
Kelompok hambatan dan dan
PROCESS masalah) penutup
 Penyerahan
Minlok Lintor di Sarana Informasi
Rumah Makan Lintor

Pembahasan RTL
Paparan Materi Minlok Lintor di
bersama Peserta
Rumah Makan