PEDOMAN ENTRY DATA

Studi Diet Total 2014

TAHAPAN KEGIATAN PROGRAM ENTRY

1. Instalasi program entry

2. Entry data
3. Pengiriman file hasil entry data
4. Update / Edit File hasil Entry
 SEBELUM
MEMULAI
INSTALASI APLIKASI
 SPESIFIKASI KOMPUTER
• HARDWARE , disarankan menggunakan
Komputer ber-spesifikasi sebagai berikut :
- Sistem operasi Windows 7
- Processor minimal PENTIUM
- Memori (RAM) minimal 1 Gb
- Resolusi Minimal 1024x800
 CREATE USER ACCOUNT

• Account Name : SDT

• Password : …… ( Dikosongkan)

Log Off
Login menggunakan account SDT
 Cek Tipe Windows 7

1. Klik Tombol Start

2. Klik Tombol Control Panel

2

1
Control Panel
Control Panel
Control Panel
Control Panel
Control Panel
CEK SYSTEM COMP
32 Bit / 64 Bit
 Set Format Komputer
SET FORMAT KOMPUTER ke
FORMAT INDONESIA

1. Klik Tombol Start

2. Klik Tombol Control Panel

2

1
Control Panel
Date & Time
Indonesia Format
 INSTALASI PROGRAM ENTRY

• APLIKASI
–CSPro 5.0
–Program Entry SDT 2014
–WinRAR (32/64 Bit)
–Aplikasi Food Search
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Untuk menginstall Program Entry SDT 2014 ke dalam
komputer / laptop, masuk ke dalam windows explorer
lalu cari di Folder “SDT2014” File “AUTORUN.EXE”
kemudian dua kali klik (double klik) pada file tersebut.
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
Windows 7 64 bit , CSPro di instal ke :

C:\Program Files (x86)

 INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
Copy Kan Folder CSPro 5.0 di C:\Program Files (x86)
Ke
C:\ Program Files

C:\ Program Files\CSPro 5.0

INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM KODE MAKANAN
INSTALASI PROGRAM KODE MAKANAN
INSTALASI PROGRAM KODE MAKANAN
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Program Food Search di install ke dalam komputer /
laptop di lokasi :
“ C:\Foodsearch“
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Untuk menjalankan Aplikasi Food search, dobel
klik pada Foodsearch atau Foodsearch.accdb
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Tampilan Awal aplikasi Food Search
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Tampilan Pencarian Kode Hidangan
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Tampilan Pencarian Kode Bahan Makanan
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Tampilan Pencarian Kode
INSTALASI PROGRAM ENTRY (lanjutan)
• Program Entry SDT 2014di install ke dalam komputer /
laptop di lokasi :
“ C:\SDT2014“
 ENTRY DATA
Untuk memulai entry data :
1. Cari shourtcut SDT2014 di desktop lalu klik dua kali
2.
atau
2. Cari shourtcut SDT2014 di Start menu
lalu cari SDT2014 lalu klik

1.
 ENTRY DATA (Lanjutan)
Setelah shourtcut SDT2014 kita klik, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini, lalu klik tombol OK

Untuk memulai Entry Data tekan tombol F6 = Add / New

 ENTRY DATA (lanjutan)
Tampilan awal program entri adalah sebagai berikut :

Lalu isikan kode

propinsi, kode
kabupaten/kota
dan nomor kode
sampel (NKS).
 Nomor Kode Sampel (NKS)
Struktur NKS :
- Terdiri Dari 7 Digit Angka
Diawali Digit ( Angka ) sbb
- 0xxxxxxx -> Sampel Kabupaten (Untuk Uji Coba)
- 1xxxxxxx -> Sampel Propinsi
- 2xxxxxxx -> Sampel Nasional
 ENTRY DATA (lanjutan)
Apabila kode propinsi, kode kabupaten dan nomor
kode sampel benar, maka akan muncul tampilan
seperti di bawah ini.
 ENTRY DATA (lanjutan)

Menu Data Entry :

A Entry data  data baru
B Update data  melanjutkan / memperbaiki data yang sudah dientri.
C Rename dan Compess (ZIP) File  merename File dan meng-kompres file
D Get File to Folder DATA mengembalikan data untuk diperbaiki kembali
E Entry Anggota Rumah Tangga (ART) menambahkan ART baru / update
F Kode Hidangan Daftar Kode Hidangan
G Kode Makanan Daftar Kode Bahan Makanan
K Quit  untuk keluar dari program
 ENTRY DATA (lanjutan)

• Mulai mengisi ke dalam program entry sesuai dengan isi kuesioner

• Dimulai dari Blok I Pengenalan Tempat (Kode Propinsi, kode
kabupaten/kota, kode kecamatan, kode desa/kelurahan seterusnya).
• Setelah satu halaman terisi, program akan secara otomatis
melanjutkan ke halaman berikutnya.
 DUPLICATE ID
ID Rumah Tangga (ID RUTA)  UNIK
Jika memasukkan ID RUTA yang Sama / Ganda
 ENTRY DATA (lanjutan)
• Di isi sesuai Digit isian kuesioner
• Contoh: 2
1 Digit : 2 0
Lebih dari 1 Digit : 0 0 2

• Gunakan Cursor Up / Down untuk

berpindah antar variabel yang sudah di entry
• Gunakan Tombol Del ( Delete) untuk menghapus
isian di Satu Variabel Entry
 ENTRY DATA (lanjutan)

1 2 3
1. Mode ADD, mengentry baru
2. Mode EDIT / MODIFY , memperbaiki entry
3. Mode STOP, berhenti entry
 ENTRY DATA (lanjutan)
MODE ADD , PARTIAL SAVE

1 2
1. Partial Save, menyimpan sementara entry
2. Discard, berhenti entry tanpa menyimpan
ENTRY DATA BLOK 4 (Lanjutan)
• Kode ini diisikan
angka 1, 2, 3 (pilih
salah satu).
• Kode 1 apabila
umur ART
maksimal 29 hari.
• Kode 2 apabila
umur ART lebih
dari 29 hari dan
maksimal 59 bulan.
• Kode 3 apabila
umur ART lebih
dari 59 bulan
ENTRY DATA BLOK 4 (Lanjutan)
• Apabila Kode 1 kita
pilih, maka isian
bulan dan tahun
akan berisi 0
• Apabila Kode 2 kita
pilih, maka isian
hari dan tahun
akan berisi 0
• Apabila Kode 3 kita
pilih, maka isian
hari dan tahun
akan berisi 0
ENTRY DATA BLOK 4 (Lanjutan)

• Apabila umur ART Tidak sesuai, maka akan

muncul peringatan seperti di atas. klik tombol
OK. Untuk menutup pesan kesalahan tersebut
 Cara Entri Anggota Rumah Tangga
(ART) Baru
a. Buka menu Data Entry

b. Klik menu tambah anggota rumah tangga (ART)

 Cara Menambah ART Baru (Lanjutan)
b. Sebelum mengisi, pastikan terlebih dahulu nomor urut ART di rumah
tangga tersebut
b. Isi keterangan ART baru dan pastikan semua kolom terisi dengan benar
c. Setelah selesai tekan enter
d. Untuk kembali ke menu data entry tekan ALT + F4
ENTRY DATA BLOK VI

• Isikan NOMOR URUT HIDANGAN, untuk memudahkan

pengentrian Nama Hidangan, agar tidak berulangkali
mengetikkan nama Hidangan nya
 Cara Entri Nama/Kode Hidangan Baru

a. Ketik nama hidangan baru

b. Kenali bahan pokok hidangan baru tersebut
c. Buat kode dengan ketentuan :
d. - 2 Digit pertama adalah Kode Bahan Pokok Utama
- 4 Digit selanjutnya ditulis 0000
e. Secara otomatis pada kolom selanjutnya sudah terbentuk kode diikuti nama hidangan baru
 Cara Entri Nama / Kode Bahan Makanan Baru

a. Ketik nama bahan makanan baru

b. Kenali bahan pokok bahan makanan baru tersebut
c. Buat kode dengan ketentuan :
d. - 2 Digit pertama adalah Kode Bahan Pokok Utama
- 5 Digit selanjutnya ditulis 00000
e. Secara otomatis pada kolom selanjutnya sudah terbentuk kode diikuti
nama bahan makanan baru
 Alur Program Entry
Blok
START Blok 4 Blok 6
1,2,3
RUMAH TANGGA Blok 7,8
TIDAK

SEMUA
TIDAK ART ?

INDIVIDU
YA

SEMUA
END YA ART ? Blok 10
 ENTRY DATA KUESIONER INDIVIDU BLOK 7

• Diisikan selain 0 (nol) dan sesuai dengan urutan yang diisikan pada blok 4 kuesioner
rumah tangga), jika orang yang dimaksud berada di dalam rumah tangga tersebut
(berada di dalam blok 4 kuesioner rumah tangga).
• Diisikan 0 (nol) jika ternyata orang yang dimaksud tidak berada di rumah tangga
tersebut atau tidak berada berada di blok 4 kuesioner rumah tangga.
 ENTRY DATA KONSUMSI INDIVIDU BLOK 10

• Diisikan Nomor Urut ART, secara berurutan, Nama

ART otomatis akan terisi
• Lalu isikan banyaknya Baris Isian konsumsi Individu
 ENTRY DATA KONSUMSI INDIVIDU BLOK 10

• Cara Pengisian Yang sama seperti Hidangan di

Rumah Tangga
• Untuk Waktu Makan akan muncul opsi jawaban
 Selesai Entry 1 ART

Setiap selesai entry 1 ART, akan muncul konfirmasi berikut.

Jika Isian konsumsi ART tersebut sudah benar, isikan 1 , lalu pilih
YES, selanjutnya mengisikan isian konsumsi untuk ART
berikutnya
 Selesai Entry SEMUA ART

Setelah selesai meng-entry ISIAN KONSUMSI SEMUA ART,

Akan muncul konfirmasi berikut, pilih SELESAI untuk mengakhiri
entry KONSUMSI RUMAH TANGGA, dan akan dilanjutkan ke
ENTRY RUMAH TANGGA BERIKUT nya
 LANJUTKAN KE
LATIHAN ENTRY DATA
CLICK HERE
 Update / Melanjutkan Entry

Gunakan Pilihan (B) Update Data

Kemudian Lakukan Update / Perbaikan sama seperti
Entry Kuesioner sebelumnya
 Edit, Lengkap , Belum selesai

1. EDIT
2. Lengkap
3. Belum Selesai
 Partial Save (Modify)

1 2 3
1. Partial Save, menyimpan sementara entry
2. Finish, menyimpan seluruh perubahan
3. Discard, berhenti entry tanpa menyimpan
Lengkap 25 Rumah Tangga
 Isian Lengkap RuTa & Konsumsi

JANGAN
KLIK DI
BOLA
WARNA
BIRU
 PENGIRIMAN FILE ENTRY DATA
• Pengiriman File dilakukan setiap 1 BS selesai di entry
• Setiap selesai entry 1 Blok Sensus (BS) Lakukan Penamaan
(RENAME) File Hasil Entry sesuai Format :
• DATA_KodeProv KodeKab NKS_TGL PENGIRIMAN_NO
KOMPUTER

Contoh :
DATA_32010578006_02042014_1
----------- -------- -
• Lokasi File Hasil Entry c:\SDT2014\DATA
• File Hasil Entry di pindahkan ke Lokasi c:\DATA_TERKIRIM
• Setelah di Kompres & Password  file siap di kirim
Untuk me-RENAME file sampai menjadi File ZIP yang siap dikirim
Pilih
(E) Rename dan Kompres (ZIP)

kemudian Ikuti Langkah dan petunjuk berikut

 1

• Saat Ditanyakan Nomor Komputer , Masukkan Nomor Komputer yang

digunakan = 1 , lalu tekan Tombol ENTER
• Tekan Sembarang Tombol untuk selesai
 PESAN KESALAHAN
1

• JIKA ADA KESALAHAN AKAN MUNCUL PESAN SEPERTI DIATAS , ULANGI

PROSES INSTALASI APLIKASI WINRAR
• Tekan Sembarang Tombol untuk selesai
C:\DATA_TERKIRIM

DATA_32010578006_02042014_1.zip

APABILA PROSES RENAME BENAR ,

AKAN MUNCUL FILE .ZIP, DI FOLDER
C:\DATA_TERKIRIM
 PENGIRIMAN HASIL ENTRY

FILE .ZIP
(DATA_32010578006_02042014_1.zip)
DIKIRIMKAN KE TIM
MANDAT MELALUI e mail
Prosedur ENTRY lebih dari 1 komputer
- ENTRY dan UPDATE dilakukan di LAPTOP yang
SAMA
Contoh : ENTRY RUTA No.03 di LAPTOP 2,
UPDATE juga dilakukan di
LAPTOP 2
- PENGIRIMAN FILE ZIP di KUMPULKAN dalam 1
EMAIL
Contoh : Dalam 1 email, disertakan 5 File
ZIP, (di Attachment dari ke 5 LAPTOP
Pengentry)
 ENTRY 1 BS, dg BEBERAPA LAPTOP

• ENTRY DI BAGI BERDASARKAN

RUMAH TANGGA DALAM 1 BS .

• SAAT PENGIRIMAN, DISATUKAN

DALAM 1 EMAIL ( BUKAN DI
SATUKAN DALAM 1 file ZIP)
 ILUSTRASI 1 BLOK SENSUS
PROP 32, KAB 01, NKS 0758006
LAPTOP 1 LAPTOP 2 LAPTOP 3

RUTA 1 RUTA 11 RUTA 21

RUTA 2 RUTA 12 RUTA 22
RUTA 3 RUTA 12 RUTA 23
… … RUTA 24
RUTA 10 RUTA 20 RUTA 25

DATA_ 32010578006_02042014 _3.ZIP

DATA_ 32010578006_02042014 _2.ZIP

DATA_32010578006_02042014_1.ZIP
PENGIRIMAN FILE HASIL ENTRY
SETIAP SELESAI ENTRY
1 BS (SUDAH DI CEK
ULANG TANPA
KESALAHAN),
LAKUKAN PROSES
RENAME & ZIP FILE
SEBELUM ENTRY BS
BARU PASTIKAN
SUDAH MELAKUKAN
PROSES “RENAME &
ZIP FILE” DENGAN
BENAR
 Edit data HASIL ENTRY

Untuk me-RENAME file sampai menjadi File ZIP yang siap dikirim Pilih
(F) Get File to Folder DATA
kemudian Ikuti Langkah dan petunjuk berikut
Masukkan KODE PROPINSI , KODE KAB/KOTA, NKS ,
TGL KIRIM, NO.KOMPUTER ... KEMUDIAN TEKAN
ENTER
 PESAN KESALAHAN

• CEK KEMBALI FOLDER “C:\SDT2014\DATA”

• PASTIKAN DATA HASIL ENTRY DI FOLDER
TERSEBUT SUDAH DI RENAME DENGAN BENAR.
 EDIT DATA HASIL ENTRY
- Lakukan Update / Edit / Modify /Perbaikan
terhadap File
- Setelah selesai Perubahan lakukan kembali
Rename & Kompress File untuk data yang siap
di kirim
- Jika diperlukan / diminta Tim Mandat Pusat,
data dapat dikirimkan kembali sesuai prosedur
pengiriman Data ke Pusat.
 PERHATIAN : TOT & TC
• HAPUS SEMUA FILE HASIL
LATIHAN
• INSTAL ULANG APLIKASI
• PASTIKAN SEMUA
SOFTWARE BERJALAN
LANCAR TANPA KECUALI !!!
Sekian dan Terima Kasih
Catatan untuk Latihan :
NKS UNTUK UJI COBA
• 0502104
• 0543004
• 0569806
• 0578006

• Provinsi : 32
• Kab/Kota : 01
• Kode Kecamatan : 100
• Kode Kelurahan : 001
• Kode D/K :1
• NKS : 0578006
• Bangsen : 002
• No Sampel RuTa : 01

• Lihat Daftar Sampel Rumah Tangga

 LATIHAN ENTRI DATA
LATIHAN TANGGAL WAWANCARA : 30 -05 - 2013
 LATIHAN ENTRI DATA
LATIHAN TANGGAL WAWANCARA : 30 -05 - 2014
No NAMA Hubungan Jenis Kelamin Tanggal Lahir Status Wawancara
ART Dengan Kawin
Kepala RT
01 SAHUNEN Kepala RT / Laki-laki 01-01-1980 2 Ya
Bapak
02 IMAS Istri Perempuan 01-01-1982 2 Ya

03 AYI Anak Laki-Laki 01-01-2000 1 Ya

04 SAPITRI Anak Perempuan 04-06-2005 1 Tidak

05 HAMDAN Anak Laki-Laki 10-11-2013 1 Tidak

06 Mbah Karto Famili Lain Laki-Laki 01-06-1910 4 Ya

PERHATIAN INSTALASI SOFTWARE
:
INSTALL APLIKASI ( CSPro 5.0 + SDT2014 + WINRAR )

TIDAK
SOFTWARE UPDATE ???
DOWNLOAD UPDATE di :
http://narendro76.wordpress.com/download
YA
UPDATE SOFTWARE PULDAT

HANYA INSTALL SOFTWARE SDT2014

*Folder C:\SDT2014 ,jangan dihapus

MULAI ENTRY
PERHATIAN ENTRY DATA
:
KUESIONER LENGKAP (isian 25 Ruta Serta Konsumsi Individu nya )

ENTRY sesuai Pedoman Entry

C:\SDT2014\DATA
COPY SEBELUM DI RENAME
RENAME
D:\BACKUP
C:\DATA_TERKIRIM *FLASHDISK
*EXT HDD
KIRIM VIA EMAIL /
DIBERIKAN KE PJT
PERHATIAN RENAME FILE
:
SELESAI ENTRY 1 BS , PASTIKAN 25 RUMAH TANGGA
SUDAH DI ENTRY
C:\SDT2014\DATA C:\SDT2014\DATA
S32010578006.DAT
S32010578006.DAT.IDX
S32010578006.DAT.LOG
S32010578006.DAT.NOT
RENAME
S32010578006.DAT.LST
S32010578006.DAT.STS

C:\DATA_TERKIRIM
DATA_32010578006_02042014_1.ZIP
PERHATIAN GET FILE
:
*PASTIKAN TIDAK SEDANG MENGENTRY
*PASTIKAN BS SEBELUMNYA SUDAH DI RENAME

C:\DATA_TERKIRIM C:\SDT2014\DATA
DATA_32010578006_02042014_1.ZIP
S32010578006.DAT
S32010578006.DAT.IDX
S32010578006.DAT.LOG
GET FILE S32010578006.DAT.NOT
S32010578006.DAT.LST
S32010578006.DAT.STS
PERHATIAN BACKUP FILE
:
BUAT FOLDER BACKUP DI DRIVE D: ATAU SELAIN
DRIVE C:
COPY FOLDER 1 FOLDER C:\SDT2014 , SECARA
BERKALA KE FOLDER LAIN LALU TAMBAHKAN
TANGGAL BACKUP
CONTOH , D:\SDT2014-01052013  ( BACKUP SDT2014)

SEBELUM PROSES RENAME , COPY

C:\SDT2014\DATA , KE FOLDER BACKUP
CONTOH : C:\SDT2014\DATA  D:\BACKUP DATA SDT