INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Penyusunan Program dan Anggaran I

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Biro Perencanan

Eselon I : Sekretariat Utama

Eselon II : Biro Perencanaan

Eselon III :

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Menyusun rencana operasional, memberi petunjuk
bawahan, menyelia tugas bawahan di lingkungan Bagian Penyusunan Program dan
Anggaran I dalam rangka penyusunan program dan anggaran baik yang bersumber
pada ABPN maupun dana pendamping sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Biro Perencanaan.

13
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun Rencana Operasional di Lingkungan Bagian Penyusunan Program dan
Anggaran I berdasarkan rencana program Biro Perencanaan serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menelaah rencana program Biro Perencanaan .
2) Menyusun rencana operasioanal Bagian Penyusunan Program dan Anggaran I.
3) Mengkonsultasikan rencana operasional dengan pimpinan untuk mendapat
arahan.
4) Menetapkan rencana operasioanl Bagian Penyusunan Program dan Anggaran I

b. Memberi petunjuk kepad bawahan di lingkungan Bagaian Penyusunan Program

dan Anggaran I sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) Memaparkan rencana operasional Bagian Penyusunan Program dan Anggaran
I kepada bawahan.
3) Membagi tugas kepada bawahan.
4) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
5) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

c. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagaian Penyusunan Program

dan Anggaran I secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku untuk mencapai target kinerja yang telah ditetapkan.
Tahapan:
1) Menentuakn jadwal penyeliaan tugas bawahan
2) Mengindentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Menganalisis permasalahanyang dialami bawahan bersama dengan bawahan
untuk menentukan solusi yang terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Penyusunan Program dan

Anggaran I sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar
dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menalaah hasil kerja yang dilakukan bawahan.
2) Menentukan standar kualitas dan kualitas kerja
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4) Membaut koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

14
 5) Memberikan arahan terkait dengan koreksi hasil kerja bawahan.

e. Melakukan penyusunan konsep program dan anggran yang menggunakan dana

APBN sesuai dengan prosedur dan peratuaran yang berlaku untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan program setiap unit di lingkungan BNPB.
Tahapan :
1) Menerima usulan program yang diajukan oleh setiap unit di linhkungan BNPB.
2) Meneliti kelengkapan usulan program sesuai ketentuan yang ada.
3) Membuat rekapitulasi keseluruhan program di Lingkungan BNPB.
4) Membuat konsep permintaan anggaran untuk diajukan ke Ditjen Anggaran

f. Melakukan penyusunan konsep program dan anggaran yang menggunakan dana

pendamping sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan di Lingkungan BNPB.
Tahapan :
1) Menerima usulan program yang diajukan oleh setiap unit di linhkungan
BNPB.
2) Meneliti kelengkapan usulan program sesuai ketentuan yang ada.
3) Membuat rekapitulasi keseluruhan program di Lingkungan BNPB.
4) Membuat konsep permintaan anggran berdasarkan alokasi dana pendamping

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Penyusunan

Program dan Anggaran I dengan cara membandingkan antara rencana kerja
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan
rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menetukan jadwal evaluasi berkala.
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk menentukan solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada bawahan

h. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagaian Penyusunan Program

dan Anggaran I sesuai dengan kegaiatan yang telah dilaksanakan secara berkala
sebagai akuntabilitas kinerja Bagian Penyusunan Program dan Anggaran I.
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan hasil pelaksanaan tugas dari bawahan.
2) Mempelajari kemajuan pelaksanaan tugas berdasarkan laporan.
3) Mencatat permasalahan yang ada terkait dengan pelaksanaan tugas
4) Menyusun konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

15
 i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas kedinasan.
2) Melaksanakan perintah tugas dinas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Lapoaran Kinerja tahun lalu Menyusun rencana Operasional

2. SOP Memberi petunjuk bawahan

3. Uraiann Tugas bawahan Menyelia tugas bawahan

4. Hasil kerja bawahan Memeriksa hasil kerja

5 Usulan Program yang dibiayai APBN Menyusun konsep program

6 Usulan Program yang dibiayai dana Menyusun konsep program

pendamping

7 Laporan kerja bawahan Mengevaluasi hasil kerja bawahan

8 Hasil kegiatan Membuat laporan

9 Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

16
 1. Program Biro Perencanaan Menyusun rencana Operasional

2. Rencana Operasional Bagian Memberi petunjuk bawahan

3. SOP Menyelia tugas bawahan

4 Tugas bawahan Memeriksa hasil kerja

5 Renstra Unit Eselon I Menyusun konsep program dengan

Biaya APBN

6 Renstra Unit Eselon I Menyusun konsep program dengan

Biaya Dana Pendamping

7 SOTK Mengevaluasi hasil kerja bawahan

8 Rencana Kegiatan Membuat laporan

9 Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Operasional Rencana

2. Pemecahan masalah Solusi

3. Permasalahan Solusi

4. Temuan Rekommendasi

5 Konsep Program yang dibiayai APBN Konsep Program

6 Konsep Program yang dibiayai dana Konsep Program

pendamping

7 Kendala dalam tugas Solusi

8 Laporan Pelaksanaan tugas Laporan

9 Tugas kedinasan Kegiatan

17
10. Tanggung Jawab:
a. Penyusunan konsep Pengajuan Anggran
b. Kebenaran konsep pengajuan anggaran yang diajukan
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan operasional Bagian Penyusunan Program
dan Anggaran I
11. Wewenang:
a. Meminta usulan program dari setiap unit
b. Membuat rekapitulasi kegiatan yang dibiayai DIPA
c. Membuat rekapitulasi kegiatan yang dibiayai anggaran dana pendamping
d. Meminta Proposal/ TOR kegiatan yang diajukan oleh setiap unit di lingkungan BNPB

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Biro BNPB Pertanggungjawaban

Perencanaan pelaksanaan tugas

2. Eselon III di BNPB Koordinasi pelaksanaan tugas

lingkungan Biro
Perencanaan

3 Bawahan di BNPB Mengarahkan dan mengawasi

Lingkungan Bag pelaksanaan tugas
Peny Prog dan Angg
I

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

18
 1. Tempat kerja Di dalam Ruangan 60 % di luar Rauangan 40 %
2. Suhu Normal
3. Udara Kering Sejuk
4. Keadaan Ruangan Tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Terang
7. Suara Tdak bising
8. Keadaan tempat kerja Tenang
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

2.

3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang Penata TK I III/d
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. III
2) Teknis : Diklat Perencanaan Anggran
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif..

h. Temperamen Kerja :
1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat bats, toleransi atau
standar-standar tertentu.
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

19
 peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.

i. Minat Kerja :
1) Sosial, dengan alternative;
2) Kewirausahaan;
3) Artistik

j. Upaya Fisik :
1) Dududk .
2) Berjalan.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja : -
1) D4 : Menghitung Data.
2) O3 : Menyelia .
3) B.7 : Memegang.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1. Rencana Operasional

2. Pemecahan masalah

3. Permasalahan

4 Temuan

5 Konsep Program yang dibiayai

APBN

6 Konsep Program yang dibiayai

dana pendamping

7 Kendala dalam tugas

8 Laporan Pelaksanaan tugas

20
 9 Tugas kedinasan

17. Butir Informasi Lain : Tidak Ada

21