1

INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Sekretaris DPRD Kota Sungai Penuh

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II : Sekretariat DPRD Kota Sungai Penuh

Eselon III :-

Eselon I V :-

KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
jabatan-jabatan yang setara.

4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, merumuskan program kerja, mengkoordinasikan pelaksannaan tugas
di lingkungan Sekretariat DPRD berdasarkan Visi Sekretariat DPRD dan Sasaran
Strategis Sekretariat Utama dalam rangka pemantauan pencapaian sasaran dan
program setiap unit.

1
5. Uraian Tugas:

a. Merumuskan program kerja di lingkungan Sekretariat DPRD berdasarkan

peraturan yang berlaku dan Rencana Strategis dan Sasaran Strategis
Sekretariat Sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari sasaran strategis Sekretariat DPRD yang telah ditetapkan;
2) Menelaah program Sekretariat DPRD tahun yang lalu;
3) Merumuskan program tahunan
4) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan;
5) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan
6) Mengkonsultasikan rencana program dengan pimpinan
7) Menetapkan program kerja

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat DPRD

sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar
target kerja tercapai sesuai rencana;
Tahapan :
1) Menelaah rencana pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat
DPRD
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi
dengan unit kerja atau instansi terkait
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan Kabag dan Kasubag
4) Membahas koordinasi yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan tugas
dan fungsi Sekretariat DPRD
5) Menentukan tatacara dan prosedur pelaksanaan tugas
6) Membagi tugas kepada bawahan
c. Membina bawahan di lingkungan Sekretariat DPRD dengan cara
mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar
diperoleh kinerja yang diharapkan;

Tahapan :
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya di Sekretariat
DPRD;

2
 2) Menentukan tindakan pembinaan yang sesuai;
3) Mengadakan rapat dengan pejabat struktural dan pejabat fungsional
yang terkait;
4) Menerangkan jabaran tugas atau program di Sekretariat DPRD
5) Menjelaskan kebijaksanaan terkait rencana pengembangan pegawai
dan tata laksana di Sekretariat DPRD;
6) Mendiskusikan usulan dari peserta rapat;
7) Menetapkan kebijakan pengambangan pegawai di Sekretariat DPRD.

d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat

DPRD sesuai dengan tugas, tanggung jawab serta ketentuan yang berlaku
untuk menyelesaikan permasalahan atau hambatan agar tercapai
ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala;
2) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas;
3) Mencatat hambatan atau kendala;
4) Menganalisis masalah untuk mencari alternatif solusi yang dapat
diterapkan;
5) Menelaah alternatif solusi untuk mencari solusi terbaik;
6) Menetapkan pemecahan untuk dilakukan bawahan.

e. Melakukan monitoring pelaksanaan Program seluruh unit di lingkungan

Sekretariat DPRD dengan cara membuat laporan berkala penyerapan
anggaran untuk kelancaran proses pertanggungjawaban penggunaan
anggran;
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan berkala tentang penyerapan anggaran dari
setiap kepala bagian.
2) Mengidentifikasi laporan berkala yang disampaikan oleh setiap bagian.
3) Merekapitulasi secara keseluruhan tentang penyerapan anggaran.
4) Mengirimkan laporannya

3
 g. Melakukan evaluasi pelaksanaan Program di Sekretariat DPRD dengan
cara membandingkan rencana dengan realisasi capaian program sebagai
akuntabilitas penggunaan anggaran;
Tahapan :
1) Membuat rekapitulasi serapan anggaran.
2) Memeriksa hasil capaian fisik pelakanaan program
3) Menganalisis berbagai kendala pelaksanaan program.
4) Membuat konsep laporan evaluasi penggunaan anggaran.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat DPRD

dengan cara membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang
telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang
akan datang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sekretariat
DPRD
2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan/program dengan
rencana kegiatan/program
3) Mengadakan rapat dengan pejabat struktural dan pejabat fungsional
yang terkait
4) Menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan tugas yang
diharapkan
5) Menghimpun masukan atau kendala yang dilakukan atau dialami
dalam pelaksanaan kegiatan
6) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan

i. Membuat laporan pelaksanaan program Sekretariat DPRD sesuai dengan

kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai akuntabiltas Sekretariat DPRD;
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas bawahan.
2) Mempelajari lapran kemajuan pelaksanaan tugas.
3) Mencatat permasalahan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
4) Menyusun laporan.

4
 j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik lisan
maupun tetulis.
Tahapan :
1) Menerima perintah tugas dari pimpinan;
2) Mengkaji perintah tugas dinas;
3) Melaksanakan perintah tugas dinas;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.
6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Laporan Keg/Program tahun lalu Perumusan Program

2. Program Biro Perencanaan Pengkoordinasian pelaksanaan

tugas

3. Data Kekuatan Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan

Sekretariat DPRD

4. Tugas bawahan Pengarahan Pelaksanaan tugas

5 Usulan Program Dari setiap Unit Penyusunan Rencana pembiayaan

Program

6 Capaian program Monitoring pelaksanaan Program

7 Realisasi Penggunaan Anggaran Pengevaluasian pelaksanaan

Program

8 Realisasi Kegiatan Bawahan Pengevaluasian tugas

9 Laporan Hasil kegiatan Pembuatan laporan

10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

7. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

5
 1. Sasaran Strategis Sekretariat Menyusun Program
DPRD

2. Program Sekretariat DPRD Mengkoordinaskan tugas

3. SOP Membina Bawahan

4 SOTK Mengarahkan Bawahan

5 Permen Keu tentang Penyusunan Menyusun Rencana pembiayaan

Anggaran Program

6 Petunjuk Opersional Kegiatan Monitoring Pelaksanaan Program

(POK) Unit

7 Program Unit Eselon II Mengevaluasi pelaksanaan Program

8 SOP Mengevaluasi Kegiatan Bawahan

9 Rencana Program Membuat Laporan

10 Surat Perintah Melaksanakan Tugas kedinasan

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Program Dokumen

2. Koordinaskan tugas Kegiatan

3. Pembinaan Kegiatan
6
 4 Arahan Kegiatan

5 DIPA Anggaran Dokumen

6 Monitoring Kegiatan

7 Laporan Evaluasi Anggaran Dokumen

8 Laporan Evaluasi Kerja Dokumen

9 Laporan Akuntabilitas Dokumen

10 Tugas Kedinasan Lain Kegiatan

9. Tanggung Jawab:
a. Tersusunnya Rencana/program kerja Sekretariat DPRD;
b. Tercapainya target kinerja Sekretariat DPRD;
c. Kelancaran dukungan Anggaran di Lingkungan Sekretariat DPRD;
d. Melakukan evaluasi pelaksanaan program dari setiap Bagian;
e. Memonitor penggunaan anggaran setiap Bagian.

10. Wewenang:
a. Menetapkan rencana dan jadwal kerja tahunan dan multi tahun di
lingkungan sendiri atau pekerjaan yang dikontrakkan;;
b. Memastikan pelaksanaan (oleh unit organisasi yang lebih rendah atau yang
lain) tujuan dan sasaran segmen program atau fungsi yang diawasi;
c. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat
kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
d. Mengevaluasi kinerja bawahan
e. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan
administrasi.
f. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.

7
 g. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran,
memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih
berat.
h. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai dengan
cara memberikan atau mengatur pengembangan dan pelatihan yang
diperlukan
i. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas
pekerjaan yang diarahkan.
j. Mengembangkan standar kinerja.

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas

2. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi Pelaksanaan

tugas

3 Kepala Bagian Sekretariat DPRD Pengawasan pelaksanaan

tugas

3. Ditjen Anggaran Kem Keuangan Pengajuan Anggaran

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam Ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Tertutup

8
 5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Tenang

9. Getaran -

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk.I IV/b
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : DiklatpimTk.II
2) Teknis : Perencanaan dan Anggaran
d. Pengalaman kerja : 02 tahun di bidang perncanaan
e. Pengetahuan kerja : Visi dan Misi Kelembagaan dan Rencana
Strategis
f. Keterampilan kerja :
 Merumuskan Sasaran setiap unit;
 Merumuskan Indikator Kinerja Utama Unit
Eselon I BNPB
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia = Kemampuan belajar secara umum..
9
 2) Q : Ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.

h. Temperamen Kerja :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan..
2) M = Kemampuan mengambil keputusan

i. Minat Kerja :
1) Investigative,
Alternatif pilihan.
2) Artistik;
3) Realistik.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk .
2) Berjalan.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis Data.
2) O.1 : Berunding

15. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

10
 1. Dokumen 1 4500

2. Kegiatan 240 30

3. Kegiatan 75 20

4 Kegiatan 48 60

25 900
5 Dokumen

25 900
6 Kegiatan

27 120
7 Dokumen

8 Dokumen 27 60

9 Dokumen 1 3000

10 Kegiatan 24 300

17. Butir Informasi Lain : Tidak Ada

11