MANAJEMEN DATA

Djoko Kartono
Pelatihan Metodologi Penelitian Kesehatan Dasar
Balitbangkes, 25-29 Mei 2009
APA ITU MANAJEMEN DATA

PROSES PENGELOLAAN DATA SEHINGGA DAPAT DIGUNAKAN

SEBAGAI SUMBER (INFORMASI/ANALISIS) YANG DAPAT
DIPERCAYA UNTUK PERORANGAN/ UMUM

DATA= BAHAN, KETERANGAN, FAKTA, CATATAN

MANAJEMEN= PENGATURAN, PENGELOLAAN

 ISTILAH YG SERING DITEMUKAN

DATA BASE=
PANGKALAN DATA, BASIS DATA, STRUKTUR KUMPULAN DATA
YG DISIMPAN DLM SUATU SISTEM KOMPUTER

DATA BASE MANAJEMEN=

MANAJEMEN PANGKALAN DATA

DATA BASE MANAJEMEN SISTEM (DBMS)=

SISTEM MANAJEMEN PANGKALAN DATA
TAHAPAN KEGIATAN MANAJEMEN DATA

•PROGRAM DATA ENTRY

•PEDOMAN DATA ENTRY
•PENERIMAAN KUESIONER/HASIL LAB.
•PEDOMAN CODING (CODE BOOK)
•PEDOMAN EDITING
•EDITING & CODING
•ENTRY DATA (BACK UP)
•PENYIMPANAN KUESIONER/HASIL LAB
•PEDOMAN CLENING DATA
•CLEANING DATA
•DATA SIAP ANALISIS (BACK UP)
Kuesioner
Program memasukan data
Pedoman pengumpulan data
Pengumpulan data

Kuesioner terisi Hasil Laboratorium

Pedoman
Editing & Pengkodean Editing & Pengkodean

Buku Kode
Memasukan data
Penambahan &
Kompilasi data Penggabungan

Pedoman
Membersihkan data
Membersihan data

Elektronik data
EDITING & PENGKODEAN
• Perlu pedoman pengumpulan data
•Perlu pedoman editing & pengkodean

MEMASUKAN DATA
•Perlu program memasukkan data
•Perlu pedoman editing & pengkodean
•Perlu buku kode (variabel)

MEMBERSIHKAN DATA
•Perlu pedoman membersihkan data
•Dpt dilakukan setiap hari stlh selesai memasukkan data
 Pedoman
Pengumpulan Data
•A. Tata Cara Pengumpulan Data
Cara pengumpulan data:
i) wawancara (bertanya langsung ke responden)
ii) pengukuran (dg alat spt bb, tb, tek.darah)
iii) pemeriksaan (dg alat spt serum darah, urine, garam, mata)

Persiapan ke lapangan:
surat ijin, surat tugas, kuesioner, alat, perlengkapan administrasi
dll.

Langkah di lapangan:
kenali lokasi, pilih waktu yg tepat, hindari pengaruh orang ke-3 saat
wawancara
•B. Tata Cara Pengisian Kuesioner
Umum:
i) Menggunakan pensil 2B
ii) Menulis dg huruf balok agar mudah dibaca
iii) Mengisi jawaban setiap pertanyaan dg lengkap & jelas

Khusus:
i) Lingkari kode jawaban
ii) Isikan kode jawaban terpilih ke dlm kotak yg tersedia
iii) Untuk pertanyaan terbuka: tulis penjelasan jawaban
•C. Penjelasan Pengisian Kuesioner

Lokasi:
prov., kab/kota, kec., desa/kelurahan biasanya berdasarkan kode
wilayah dr BPS

Rumah Tangga:
•kepala RT adalah orang dr anggota RT yg bertanggung jawab
atas kebutuhan sehari-hari RT.
•jumlah ART tuliskan banyaknya anggota RT termasuk kepala RT
•jumlah balita tuliskan jumlah anak umur 0- 4,11 bulan
Kode Provinsi Kode Kabupaten/Kota, Prop.NAD
11 “NAD" 1101 "Simeulue"
12 "Sumatra Utara" 1102 "Aceh Singkil"
13 "Sumatra Barat" 1103 "Aceh Selatan"
14 "Riau" 1104 "Aceh Tenggara"
15 "Jambi" 1105 "Aceh Timur"
16 "Sumatra Selatan" 1106 "Aceh Tengah"
17 "Bengkulu" 1107 "Aceh Barat"
18 "Lampung" 1108 "Aceh Besar"
19 "Bangka Belitung" 1109 "Pidie"
21 "Kepulauan Riau" 1110 "Bireuen"
31 "DKI Jakarta" 1111 "Aceh Utara"
32 "Jawa Barat" 1112 "Aceh Barat Daya"
33 "Jawa Tengah" 1113 "Gayo Lues"
34 "DI Yogyakarta" 1114 "Aceh Tamiang"
35 "Jawa Timur" 1115 "Nagan Raya"
36 "Banten" 1116 "Aceh Jaya"
51 "Bali" 1117 "Bener Meriah"
52 "Nusa Tenggara Barat" 1171 "Banda Aceh"
53 "Nusa Tenggara Timur" 1172 "Sabang"
1173 "Langsa "
1174 "Lhokseumawe
 Buku Kode

Variabel Nama variabel Tipe Value Label

Pengenalan tempat
Prov Provinsi Numerik
KabKota Kabupaten/Kota Numerik
Keca Kecamatan Numerik
Desa Desa/Kelurahan Numerik 1.Kelurahan 2.Desa

KodeRT Kode Rumah Tangga Numerik

Alamat String
Keterangan Rumah Tangga
NamKRT Nama Kepala Rumah Tangga String
JumART Jumlah Anggota Rumah Numerik
Tangga
Kode ART Kode Anggota Rumah Tangga Numerik
Pemanfaatan Pelayanan Kesehatan
Timbang Penimbangan Balita Numerik 1.Ya
2.Tidak
Imuns Imunisasi Numerik 1.Ya
2.Tidak
3.Tidak berlaku
 Memasukkan Data

Untuk memudahkan penelusuran kembali jika terjadi kesalahan

dlm memasukkan data (terutama jika sampel survei cukup
besar/banyak)

1. File dibuat setiap hari. Jangan disambung dg yg kemarin tetapi

membuat file baru lagi (biasanya diberi tanggal)

2. File dibuat setiap 1 minggu. Jangan disambung lagi dg yg

seminggu yll tetapi membuat file baru lagi (diberi kode,
misalnya mei3=bulan mei minggu ke-3)
Impor file beda format

File data Excell (*.xls) ke SPSS (*.sav)

Buka SPSS
Open Data (buka file)
Files of type : pilih Excell (*.xls)
Doubled klik file data atau klik file data  open
Klik OK

atau
File data dBase (*.dbf) ke SPSS (*.sav)
 Penambahan & Penggabungan

Menggunakan software program statistik

Misalnya: SPSS

A. Penambahan (Add, insert cases, insert variable)

1. Penambahan kasus (sampel)
- Menyisipkan kasus baru di tengah-tengah
- Dari hasil memasukan data kemarin --- hari ini diteruskan
- Penambah kasus dari file kemarin dg file hari ini (struktur file sama)

2. Penambahan variabel
- Variabel setelah dilakukan pengkategorian. Misalnya: jarak dari rumah
ke Posyandu---- variabel baru : kategori jarak 1=< 0,5 km, 2= 0,5 – 1,0
km.
B. Penggabungan (Merger file, add cases & add
variables)

Add cases
Contoh: file sragen dg file karawang.
Persyaratannya variabelnya hrs sama

Add variables
Contoh: file data pelayanan kesehatan dg file data status gizi .
Persyaratannya hrs ada variabel kunci, misalnya kode wilayah
(provinsi, kab/kota, ............, kodeRT, kodeART
B. Penggabungan (Merger file, add cases & add variables)

Contoh: file data pelayanan kesehatan hasil wawancara dg file data

status gizi hasil penimbangan berat badan & pengukuran pengukuran
tinggi badan.

Untuk ini perlu ada variabel kunci .

Misalnya kode wilayah (provinsi, kab/kota, ............, kodeRT,
kodeART.

C. Pengurutan kasus (Sort cases)

File data pelayanan kesehatan hasil wawancara dg file data status gizi hasil
penimbangan berat badan & pengukuran pengukuran tinggi badan.
 MEMBERSIHKAN DATA

Data variabel tunggal

•Variabel : nama, status kawin, jenis kelamin, bb, tb, hamil
Membersihkan data variabel jenis kelamin (jenkel).
Data variabel jenkel hanya 1 atau 2. Jika ada 0 atau 3 maka
harus di cek.

Data variabel dg mengecek variabel lain yg terkait

• Variabel: nama, status kawin, jenis kelamin, bb, tb, hamil
Membersihkan data variabel kehamilan (hamil).
Data variabel hamil hanya dari wanita (jenkel=2). Jika ada wanita
hamil dg jenkel=1 harus di cek.
 ELEKTRONIK DATA

Data telah diberi label

Nama variabel: jenkel  label Jenis kelamin

Data telah diberi values

1=laki-laki, 2= perempuan

Data telah dibersihkan

Buat back up beberapa agar aman: disimpan ditempat yg

berbeda
19
 LATIHAN

Data yg digunakan:

Karawang.xls & Sragen.xls

Tugas:
1. Impor data Karawang.xls & Sragen.xls ke format SPSS (*.sav)
2. Tambahkan (adds) Karawang.sav ke Sragen.sav
3. Buat buku kode
4. Bersihkan variabel jenis kelamin

20