“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan

Bermutu”

PANDUAN PELAKSANAN
VISITASI
Disampaikan pada acara :

PEMBEKALAN ASESOR AKRESITASI SMP/MTs

BAP-S/M PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2016

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 PENGERTIAN VISITASI

Visitasi adalah …
kunjungan ke sekolah/madrasah yang
dilakukan oleh asesor untuk melakukan
klarifikasi, verifikasi, dan validasi data
serta informasi yang telah disampaikan
oleh sekolah/madrasah melalui
pengisian instrumen akreditasi

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 TUJUAN VISITASI

Meyakinkan keabsahan serta kesesuaian

antara fakta di lapangan dengan data yang
diperoleh melalui pengisian instrumen
akreditasi.

Memperoleh data dan informasi tambahan

mengenai keadaan yang sesungguhnya dari
sekolah/madrasah yang diakreditasi .

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 ASESOR AKREDITASI S/M

1. Asesor adalah tenaga profesional

bersertifikat untuk mengakreditasi
sekolah/madrasah.
2. Asesor ditugaskan oleh BAP-S/M
berdasarkan kualifikasi dan penilaian
kinerja.

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 PRINSIP VISITASI
1. EFEKTIF: mampu menjaring informasi yang akurat dan
valid sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat
bagi semua pihak yang memerlukannya .
2. EFISIEN : dibatasi pada hal-hal yang pokok saja, namun
cukup memberikan gambaran yang utuh dan terfokus pada
substansi yang telah ditetapkan
3. OBJEKTIF: Berdasarkan kenyataan pada sejumlah
indikator yang dapat diamati
4. MANDIRI: mendorong sekolah/madrasah melakukan
pengisian instrumen akreditasi secara akurat sbg salah
satu fungsi pokok manajemen penyelenggaraan sekolah/
madrasah dlm rangka pemberdayaan sekolah/madrasah .

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 NORMA-NORMA VISITASI
1. KEJUJURAN

2. INDEPENDEN

3. KESEJAJARAN

4. KETERBUKAAN

5. BEBAS INTIMIDASI

6. AKUNTABILITAS
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 TATA CARA PELAKSANAAN VISITASI

1. Persiapan Visitasi

2. Visitasi ke Sekolah/Madrasah untuk

Menggali Data dan Informasi

3. Penyampaian Hasil Visitasi Secara Umum

4. Penyusunan Laporan

5. Penyerahan Laporan
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 KETENTUAN PELAKSANAAN VISITASI

1. Visitasi dilakukan segera setelah asesor menerima

surat tugas dari BAP-S/M, dan tiap Tim : 2 orang.
2. Penjadwalan kegiatan visitasi ditetapkan oleh BAP-
S/M sesuai jumlah sekolah/ madrasah yang layak
untuk divisitasi.;
3. Visitasi ke sekolah/madrasah dilaksanakan selama 2
hari kerja (1 hari untuk visitasi dan 1 hari untuk
menyusun laporan hasil visitasi di rumah);
4. Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan oleh
BAP-S/M, apabila dipandang perlu.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
KETENTUAN PELAKSANAAN VISITASI lanjutan……

5. Jadwal visitasi harus disepakati bersama antara

asesor dengan sekolah/madrasah.
6. Asesor sebelum berkunjung ke sekolah/
madrasah untuk visitasi, harus memberi
informasi minimal 2 hari sebelum
kedatangannya untuk konfirmasi jadwal
kunjungan.
7. Setelah selesai melakukan visitasi, hasilnya harus
dilaporkan/diserahkan sesuai jadwal yang
ditetapkan oleh BAP S/M

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 PERSIAPAN VISITASI
Sebelum melaksanakan visitasi, asesor harus:
1. Mempelajari dan mencermati hasil isian
instrumen akreditasi sekolah/madrasah.
2. Mencari informasi awal tentang kondisi dan
kinerja sekolah/madrasah, melalui
dokumen Perangkat Akreditasi yang telah
diterima oleh asesor.
3. Mempersiapkan format-format yang akan
digunakan dalam visitasi.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 PERSIAPAN VISITASI (lanjutan ………)

4. BAP-S/M menunjuk dan menugaskan tim

asesor.
5. Asesor melengkapi perangkat akreditasi
dan format-format yang dibutuhkan.
6. Asesor memberikan catatan pada setiap
komponen, sehingga memiliki
pengetahuan awal tentang kondisi dan
kinerja sekolah/madrasah.
7. Asesor membuat surat pernyataan
tentang pelaksanaan tugas visitasi.

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 PERSIAPAN VISITASI (lanjutan ………)
Sebelum asesor melakukan visitasi ke sekolah/
madrasah, perlu disiapkan format-format :
8. Dokumen/copy instrumen akreditasi
sekolah/ madrasah.
9. Format isian untuk melakukan klarifikasi,
verifikasi, dan validasi untuk setiap
komponen.
10. Format perhitungan/skoring hasil visitasi.
11. Format catatan hasil visitasi untuk setiap
komponen.
12. Format saran dan rekomendasi dari hasil
visitasi, dan format-format lainnya.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
TATA CARA PELAKSANAAN VISITASI
1. Asesor (Tim 2 orang) datang ke sekolah/
madrasah sasaran akreditasi tepat waktu
(sesuai jadwal yang disepakai asesor dan
sekolah/madrasah). Jika salah satu asesor
tidak bisa hadir untuk visitasi, maka tidak
dibenarkan untuk visitasi seorang diri.
2. Asesor menemui kepala sekolah/madrasah
dan warga sekolah/madrasah untuk
menyampaikan tujuan visitasi;
3. Menetapkan responden (nara sumbar dari
sekolah/madrasah sebagai juru bicara pada
saat wawancara);
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 Tata cara lanjutan ……
4. Menunjukkan surat tugas melaksanakan visitasi dari BAP
S/M, dan menyerahkan Kartu Kendali Validasi Proses
Visitasi, Surat Penyataan kepala Sekolah/Madrasah,
Berita Acara, & Instrumen Umpan Balik Kinerja Asesor
kepada Kepala Sekolah/ Madrasah untuk diisi.
5. Melakukan observasi & memfoto kondisi sarpras &
lingkungan yang ada di sekolah/madrasah
a. Mengamati & tanya jawab atas kondisi fasilitas/
sarpras sekolah baik kuantitas maupun kualitasnya;
b. Memfoto papan nama, seluruh sarpras (halaman/
lapangan, ruang Kasek, TU, Wakil, Guru, Kelas,
Tempat Ibadah, Kantin, UKS, Lab., Perpustakaan,
jamban, dll.)
c. Mencatat hasil pengamatan

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 Tata cara lanjutan ……
6. Melakukan pengamatan data/dokumen & fakta
yang ada di sekolah/madrasah untuk
dicocokan dengan Perangkat akreditasi;
7. Melakukan wawancara pada tim akreditasi dari
sekolah/madrasah untuk klarifikasi, verifikasi
dan validasi data isian sekolah/ madrasah
dengan mencocokkan data dan fakta yang
sebenarnya.
8. Hasil Validasi atas klarifikasi dan verifikasi
ditulis pada format-format isian yang telah
disiapkan.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 Tata cara lanjutan ……
9. Pada tahap klarifikasi, sekolah/madrasah
memiliki hak jawab untuk mengklarifikasi.
10. Klarifikasi bukan merupakan langkah kompromi
antara tim asesor dengan sekolah/madrasah
untuk memperoleh hasil akreditasi secara tidak
benar.
11. Pada akhir visitasi (sebelum asesor pamit),
Asesor 1 dan 2 mengadakan koordinasi hasil
visitasi untuk menetapkan kesepakatan nilai Tim
(dilakukan 4 mata di tempat khusus di sekolah/
madrasah tsb.)
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 Tata cara lanjutan ……
12.Asesor mengadakan temu akhir
a. Ucapan terima kasih kepada warga
sekolah/ madrasah atas layanan yang
diberikannya;
b. Menyampaikan temuan-temuan penting,
baik kekuatan atau kelemahan dari 8
komponen standar nasional pendidikan
yang ada di sekolah/madrasah selama
visitasi;
c. Pamit.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 TEKNIK PENYUSUNAN LAPORAN
1. Masing-masing asesor menyusun laporan
individual (asesor I maupun asesor II)
2. Tim asesor memasukkan data hasil visitasi
sesuai format raw data ke dalam Format
Laporan kelompok.
3. Tim asesor menyusun laporan TIM
pelaksanaan visitasi, dari hasil kesepakatan
antara asesor I dan asesor II
4. Menghimpun data pendukung yang
dipersyaratkan dari Sekolah/ Madrasah
sebagai kelengkapan laporan hasil visitasi.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 LAPORAN HASIL VISITASI AKREDITASI
1. Buku Perangkat Akreditasi isian dari Sekolah/
madrasah sebanyak 2 (dua) eksemplar;
2. Salah satu dari Buku perangkat Akreditasi, terdapat
Surat Pernyataan yang ditanda tangani/distempel
Kepala Sekolah/Madrasah dan dibubuhi meterai Rp.
6.000,-
3. Laporan Individu I, II dan Laporan TIM (Hasil Skoring
dan Pemeringkatan Akreditasi menurut Sekolah/
Madrasah yang berbentuk matrik excel) diprint out
(hard copy) sebagai bahan laporan dan dalam bentuk
soft untuk diserahkan ke BAP S/M Provinsi
JawaTimur.
4. Data Pendukung yang dipersyaratkan untuk laporan.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
BERKAS YANG HARUS DISERAHKAN OLEH ASESOR
1. 2 (dua set) Buku Perangkat Akreditasi (di dalam
buku ada surat pernyataan yang diisi, ditanda
tangani Kepala Sekolah/Madrasah, distempel dan
pada salah satu buku tersebut harus dibubuhi
meterai Rp. 6.000,-
2. 1 set Laporan Kelompok (laporan TIM) (warna cover
laporan lihat ketentuan)
3. 1 set Laporan Individu I dan Individu II
4. 3 set Rekomendasi hasil visitasi oleh Tim Asesor (1
set ikut dijilid dan 2 set terpisah dan dimasukan
stop map tersendiri)

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 5. 1 set Foto Kondisi sarpras sekolah/
madrasah (papan nama, halaman, ruang,
gedung, alat, dan lainnya)
6. 1 eks Copy Lampiran Surat Tugas dari Ketua
BAP S/M Provinsi Jatim
7. 1 eks Surat Pernyataan Kepala Sekolah/
Madrasah tentang Pelaksanaan Akreditasi
8. 1 eks Berita Acara pelaksanaan Visitasi oleh
Kepala Sekolah/Madrasah.
9. 1 eks Surat Pernyataan Asesor tentang
Perlaksanaan Akreditasi

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 10. 1 eks Surat Rekomendasi Akreditasi dari
Dinas Pendidikan/Kankemenag
11. 1 set Copy Ijin Operasional Sekeloh/
Madrasah
12. 1 set Daftar Rekapitulasi jumlah siswa
seluruh kelas
13. 1 set Daftar Kelulusan (DKHUN) 2014/2015
14. 1 set Daftar Pendidik & Tenaga
Kependidikan
15. 1 eks Pernyataan Pemberlakuan Kurikulum
yang sedang digunakan
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 16. 1 set Gambar Landscape Sekolah/Madrasah
dan/atau denah tanah & bangunan)
17. 1 set Copy Surat Hak atas Tanah Sekeloh/
Madrasah (SHM, Hak Sewa, HGB, Hibah, Wakaf,
dan sejenisnya)
18. 1 set Ijin mendirikan bangunan Sekeloh/
Madrasah (IMB)
19. 1 keping CD (Soft Copy) berisi nilai skoring Tim
(seperti fomat dalam Folder) dan Laporan
Individu I, II, Tim Asesor beserta skoringnya.
20. 1 Amplop Kartu Kendali Validasi Proses Visitasi
& Intrumen Umpan Balik Kinerja Asesor dalam
amplop tertutup dan tersegel.
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
Keterangan :
1. Berkas/dokumen nomor urut 2 s/d 18 dijilid menjadi
satu, dan disusun sesuai urutan seperti pada daftar di
atas.
2. Rekomendasi hasil visitasi, harus diprint sebanyak 3
set, dengan perincian 1 set untuk BAP S/M Prov. Jatim
dan ikut dijilid serta disusun seperti urutan di atas.
Sedangkan 2 set lainnya dimasukkan ke dalam stop
map tersendiri dan secara bersama-sama diserahkan
ke BAP S/M Provinsi Jawa Timur, dan selanjutnya :
1. 1 Set untuk dikirim ke Sekolah/Madrah yang
divisitasi
2. 1 Set untuk dikirim ke Dinas Pendidikan atau
Kemenag Provinsi/Kabupaten/Kota

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

 Kesimpulan berkas yang diserahkan
Tim Asesor menyerahkan laporan untuk masing-masing 1 (satu)
sekolah/madrasah sasaran visitasi berupa :
1. Dua (2) Buku Perangkat Akreditasi (di dalam buku ada surat
pernyataan yang diisi, ditanda tangani Kepala
Sekolah/Madrasah, distempel dan pada salah satu buku
tersebut harus dibubuhi meterai Rp. 6.000,-
2. Satu (1) bendel Laporan Tim Asesor beserta data
pendukungnya.
3. Satu (1) Stop Map berisi 2 set Print Out Rekomendasi hasil
visitasi.
4. Satu (1) Keping CD berisi nilai skoring Tim (seperti fomat
dalam Folder) dan Laporan Individu I, II, Tim Asesor beserta
skoringnya.
5. Satu ( 1) Amplop & tersegel berisi Kartu Kendali Validasi
Proses Visitasi & Instrumen Umpan Balik Kinerja Asesor
5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI
 PENYERAHAN LAPORAN
Penyerahan Laporan individu (I / II),dan Tim,
serta berkas pendukung lainnya diserahkan ke
BAP-S/M Provinsi Jawa Timur, Jl. Indragiri No.
62 Surabaya Kode Pos 60242, untuk :
Nomor Tim : 01 – 86 tgl. 13 Juni 2016
87 – 173 tgl. 14 Juni 2016
Khusus PLB 13 – 14 Juni 2016

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI

5-Sep-19 PANDUAN PELAKSANAAN VISITASI