Konsep Dasar

Arsip Dinamis
Add an image

Apa itu Arsip?

Arsip sebagaimana yang tertuang di UU
Nomor 43 Tahun 2009 merupakan
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi

?
Icon
informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh Lembaga Negara,
Pemerintah Daerah, Lembaga
Pendidikan, Perusahaan, Organisasi
Politik, Organisasi bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara
Arsip dinamis adalah arsip yang
memiliki nilai penting karena
dipergunakan secara langsung
dalam proses penyelenggaraan
administrasi Negara.

Menurut Kamus Administrasi

Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie
Arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan secara teratur, terencana, karena
mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar
setiap kali diperlukan dapat cepat
ditemukan kembali.
Daur Hidup Arsip

Berikut merupakan
daur hidup arsip
menurut
Sedarmayanti
(1992,17)
 Menurut Laili mengutip dari
Rico Rahmadeni (2012)
Pembagian menyatakan
tingkat
ditinjau
kepentingan
dari
dan
Arsip kegunaannya, arsip dinamis
dibedakan atas arsip dinamis
aktif dan arsip dinamis inaktif.
Dinamis

The Power of PowerPoint |

thepopp.com
5
PEMBAGIAN ARSIP DINAMIS

Menurut Rahmadeni (2012) arsip dinamis aktif adalah arsip

yang digunakan secara langsung dalam perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya
maupun pelaksanaan Administrasi Negara.

Menurut Sulistyo-Basuki (1996: 36) rekaman atau arsip

dinamis memiliki berbagai kegunaan seperti untuk
pengambilan keputusan, dokumentasi, jawaban atas
pertanyaan, rujukan atau membantu tuntunan hukum.

Penyimpanan arsip dinamis merupakan bagian terpenting dalam

Manajemen Kearsipan. Gunarto (1947: 2) mengemukakan, filing
merupakan aktifitas penyimpanan arsip kedalam kotak, folder, atau
alat lainnya menurut aturan yang telah direncanakan.
 ARSIP DINAMIS IN AKTIF
Arsip inaktif yaitu arsip dinamis yang sudah selesai diproses tetapi kadang-
kadang masih digunakan.
 Studi Kasus: Pengelolaan Arsip
Dinamis Di Sekretariat Dprd Kabupaten
Ciamis
 Sumber Daya manusia masih
1
minim
Faktor Penghambat Belum memiliki depo arsip
2
Pengelolaan arsip khusus
di secretariat
Kurangnya Prasarana pendukung
DPRD Kabupaten 3
kearsipan
Ciamis
Tidak ada pembinaan khusus untuk
4
sumber daya kearsipan itu sendiri.

The Power of PowerPoint |

thepopp.com
9
THANK YOU
FOR YOUR ATTENTION
Pertanyaan
Kel. 3
• Sopa. daur hidup arsip terdapat referensi, jelaskan apa
itu?
• Hendrik. Bagaimana menanggulangi hambatan
pengelolaan arsip dinamis?
Kel 4.
• Nunung. Bagaimana memaksimalkan sumber daya
yang minim?
• Nunung. Bagaimana proses pemusnahan arsip
dinamis in aktif?
Kel 5
• Novita. bagaimana cara BUMN mengelola arsip tanpa
mendapat pembinaan dari ANRI?
• Fitri. Bagaimana cara menanggulangi kekurangan
sarpras pendukung?
Kel 6.
• Cahya. Sebutkan contoh arsip dinamis di contoh studi
Tambahan Audiens
• Riviana. Pengelolaan arsip dikatakan efekif ketika
sesuai pedoman dan dapat ditemukan kembali dengan
mudah.
• Renata. Lembaga pemerintah biasanya diberikan
pembinaan arsip. Jadi bagaimana respon pemerintah
terhadap hal tersebut?
• Angga. Bagaimana cara lembaga pemerintahan
mengklasifikasi arsip?
• Raden. Jadi, kalo kita mau bersaing harus belajar 
• Adrian. Bagaimana menyeimbangkan pengelolaan
arsip digital dan manual?
• Indri. Sistem yang cocok di DPRD adalah geografis
• Leli. Sistem penyimpanan di BPN menggunakan
penomoran
• Ahmad. Penyimpanan yang efektif tidak terpatok pada
satu sistem saja. Harus disesuaikan dan dilihat lagi
lembaganya apa
Jawaban
Ilham. Penjelasan referensi, merupakan pengklasifikasian
arsip yang akan digunakan.
Putri. Ditanggulangi dengan rekruitmen
Laura. Instansi telah membuat kebijakan untuk
mengelola arsipnya dengan baik.
Ilham. Instansi bisa membuat kebijakan baru. Cara
pemusnahan arsip bisa membuat berita acara sesuai
dengan JRA tentang pemusnahan arsip kemudian
diserahkan ke ANRI.
Putri. Kriteria pengelolaan arsip dapat dikatakan baik
yaitu dapat melakukan pengelolaan arsip sesuai dengan
standar dan prosedur yang berlaku.
Laura. Untuk menyeimbangkan pengelolaan arsip digital
dan manual harus diberikan kebijakan tentang
pengelolaan arsip digitalnya.
Ilham. Tidak semerta-merta arsip yang digital
menggantikan arsip yang manual. Harus saling