Anda di halaman 1dari 65

KONSEPSI

AKTUALISAS
I
Disampaikan pada Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III

Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Prajabatan


Bidang PKMF – BPSDM Provinsi Maluku LOGO
Nama : JERRY LIMBA,S.SOS
: 2

T4, Tgl : BOGOR, 06 AGUSTUS 1975


Lahir

Pang/Gol : Penata Tk I, III/d

Jabt : Kasubid PKPD-PT

Unit Badan PSDM Prov. Maluku - Wailela Ambon


Kerja

HP :
085243446460
Order :
God Afraid
:

Diklat : - Diklat BENDAHARAWAN DRH


Kompete - Diklat PERPUSTAKAAN
nsi - Diklat MOT (MANAJEMEN OF TRAINER)
- Diklat LAKIP
- Diklat PENGELOLA BARANG DAERAH
- Training Of Facilitator (TOF) Diklat Prajabatan
Dik :
Struktura - Pim IV THN 1989
l - Pim III THN 2013
Hasil
Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Peserta Pelatihan Dasar
Calon PNS diharapkan mampu :
1. Memahami konsepsi pembelajaran habituasi;
2. Memahami tahapan kegiatan pembelajaran aktualisasi; dan
3. Melaksanakan tahapan pembelajaran aktualisasi:
a. Menyusun rancangan aktualisasi
b. Mempresentasikan rancangan aktualisasi;
c. Melaksanakan aktualisasi;
d. Menyusun laporan aktualisasi;
e. Mempresentasikan laporan aktualisasi.

Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Prajabatan


Bidang PKMF – BPSDM Provinsi Maluku LOGO
Indikator Keberhasilan

Setelah mengikuti pembelajaran ini, Peserta dapat:


1. Menjelaskan Konsep Dasar Habituasi;
2. Menjelaskan Tahapan Kegiatan Pembelajaran Aktualisasi;
3. Menyusun Rancangan Aktualisasi;
4. Mempresentasikan Rancangan Aktualisasi;
5. Melaksanakan Aktualisasi Di Tempat Kerja;
6. Menyusun Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
7. Menyiapkan Rencana Presentasi Laporan Aktualisasi; Dan
8. Mempresentasikan laporan aktualisasi.
AGENDA HABITUASI

Dirancang agar peserta pelatihan memiliki


kemampuan utk memadukan substansi mata
Pelatihan ke dalam rancangan aktualisasi,
pembimbingan aktualisasi, melaksanakan seminar
rancangan aktualisasi, melaksanakan aktualisasi di
tempat kerja dan menyusun laporan aktualisasi,
dan melaksanakan seminar aktualisasi.

Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Prajabatan


Bidang PKMF – BPSDM Provinsi Maluku
HABITUASI
 Proses Pembiasaan pada atau dengan sesuatu
Penyesuaian Supaya Menjadi Terbiasa (Terlatih)
Melakukan Sesuatu Yang Membawa Kemajuan Pada
Lingkungan Kerjanya.
 Penciptaan Situasi dan Kondisi (Persistence Life
Situation) tertentu untuk Membiasakan Diri
Berperilaku sehingga terbentuk karakter diri melalui
proses internalisasi dan dipersonifikasi (pengumpaan)
melalui intervensi tertentu.

Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Prajabatan


Bidang PKMF – BPSDM Provinsi Maluku
ROLE MODEL
SEBAGAI PENDUKUNG HABITUASI
85%+
55-60% Setting a goal and
25-30% Setting a goal writing it down verbally
6-8% Setting a goal and writing it sharing it with others,
Setting a goal and writing it down verbally and having an
down sharing it with accountability partner
others

• Menetapkan tujuan yang ingin dicapai


• Menuliskan tujuan dalam satu kalimat yang
terukur
• Didiskusikan rencana dan strategi pencapaian
tujuan
• Bersama orang lain/ rekan kerja
berakuntabilitas untuk mencapai tujuan
tersebut.
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
AKTUALISASI
KETERKAITAN HABITUASI DAN
AKTUALISASI
aktivitas rutin, jam Kondisi/Situasi yang Diharapkan
kerja, kedisiplinan, cara
dan etika melayani
konsumen/ tamu/ Melakukan suatu kebiasaan yang
stakeholders dll menghasilkan manfaat sehingga
terbentuk menjadi karakter
Kondisi/Situasi Saat
ini HABITUASI
PNS professional
1. kepekaan,
2. konsistensi dan sebagai pelayan
keakraban, INTERVEN masyarakat.
3. menunjukkannya SI
Merancang Melaksanakan
AKTUALISASI
Penetapan ISU
Pencapaian visi, misi,
Gagasan Kreatif/ Kegiatan tujuan unit/organisasi

Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai


Org
Output Kegiatan Pemecahan Isu

Seminar Rancangan dan Pelaksanaan


PEMBELAJARAN AKTUALISASI PADA PELATIHAN DASAR CPNS,
YAKNI MERANCANG DAN MELAKSANAKAN AKTUALISASI.
KEMAMPUAN PESERTA DITUNJUKAN DENGAN KRITERIA :

• Merancang aktualisasi yaitu; kualitas penetapan Isu, jumlah


kegiatan, kualitas rencana kegiatan, relevansi rencana kegiatan
dengan aktualisasi, dan teknik komunikasi.
• Melaksanakan aktualisasi yaitu; kualitas pelaksanaan kegiatan,
kualitas aktualisasi, dan teknik komunikasi.
• Disamping kemampuan yang perlu dikuasai tersebut, peserta
pelatihan dasar CPNS dituntut untuk mampu menganalisis dampak
apabila nilai-nilai dasar pns tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan
tugas jabatannya yang dituangkan pada laporan aktualisasi.
AKTUALISASI

Menerjemahkan Teori kedalam Praktek, Mengubah Konsep


Menjadi Konstruk, dan Menjadikan Gagasan sebagai
Kegiatan (Realita).
TEORI KONSEP GAGASAN

Praktek Konstruk Kegiatan


PERTANYAAN PEMANDU DALAM
MERANCANG AKTUALISASI
1. Isu apa yang Saudara (Peserta) temukan?
2. Kegiatan “kreatif” apa yang digagas untuk dapat memecahkan
isu?
3. Bagaimana tahapan kegiatannya yang perlu dilakukan dalam
menyelesaikan isu secara terukur?
4. Apakah hasil kegiatan atau tahapan kegiatan benar-benar
memberikan dampak terhadap penyelesaian isu?
5. Apa yang akan diaktualisasikan dalam proses pelaksanaan
kegiatan dalam rangka penyelesaian isu?,
6. Bagaimana cara mengaktualisasikannya?., dan
7. Bagaimana membuktikan bahwa telah terjadi aktualisasi dalam
pelaksanaan kegiatan.
Kemampuan Menetapkan
Isu
1. Enviromental Scanning : peduli terhadap
masalah dalam organisasi dan mampu
memetakan hubungan sebab akibat
2. Problem Solving : mampu mengembangkan
dan memilih alternatif, dan mampu
memetakan aktor terkait dan perannya
masing-masing
3. Analysis : mampu berpikir konseptual
(mengkaitkan dengan substansi Mata
Pelatihan), mampu mengidentifikasi
implikasi / dampak / manfaat dari sebuah
pilihan kebijakan / program / kegiatan/
tahapan kegiatan.
PEMILIHAN ISU
Keterkaitan Mata Diklat
1. Manajemen ASN
2. Pelayanan Publik
3. Whole Of Government

Sumber : Inisiatif :
1. Individu CORE 1. Pemikiran
2. Unit Kerja ISSUE Konseptual
3. Organisasi
2. Aktivitas-aktivitas

Mengelola dan Menjalankan


Inisiatif

Analisis :
1. Dampak Hasil Analisis
2. Level Dampak
3. Keberlangsungan
Dampak Inisiatif
KETERKAITAN ISU, KEGIATAN DAN OUTPUT DENGAN MATA
PELATIHAN
Coaching dan Mentoring
AKTUALISASI
HABITUASI INTERVENSI

Seminar Rancangan Melaksanakan


Rancangan
1.Bukti Aktualisasi
2.Laporan

Keterkaitan
Penetapan Isu Mata Pelatihan Agenda III
Seminar
Gagasan Kreatif/ Kegiatan Pelaksanaan
Aktualisasi
Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Mata Pelatihan
Output Kegiatan Agenda II

Pemecahan Isu PNS


professional
1. Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi sebagai
2. Penguatan Nilai Organisasi pelayan
masyarakat.
KETERKAITAN ISU, KEGIATAN DAN
OUTPUT DENGAN MATA PELATIHAN

Manejemen ASN Pelayanan Publik


Whole Of Government

ISU KEGIATAN OUTPUT

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi


Keterkaitan Isu dan Mata
Diklat
Manajemen
Manajemen Whole
Whole Of
Of Pelayanan
Pelayanan
ASN
ASN Government
Government Publik
Publik

ISU KEGIATAN OUTPUT

Komitmen
Komitmen Anti
Anti
Akuntabilitas
Akuntabilitas Nasionalisme
Nasionalisme Etika
Etika Publik
Publik Mutu
Mutu Korupsi
Korupsi
ALAT BANTU PENETAPAN ISU YANG
BERKUALITAS

Alat Bantu Pertama (kriteria) :


1. Aktual
Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat.

2. Kekhalayakan
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.

3. Problematik
Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu
dicarikan segera solusinya.

4. Kelayakan
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.
Alat Bantu Kedua (memilih dan
menetapkan Isu)
Teknik analisis yang digunakan :
URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti.
SERIOUSNESS
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan
akibat yang ditimbulkan.
GROWTH
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika
tidak ditangani sebagaiamana mestinya.

Setiap isu dinilai dengan memberikan skor antara 1-5


1 = sangat tidak urgent
5 = sangat urgent
ANALISIS USG

CORE ISU
NO LIST ISU URGENC SERIOUSN GROWT TOTAL
Y ESS H
1 Rendahnya
SDM 5 5 5 15
Peserta Didik

2 Kurangnya Guru 5 5 4 14

3 Belum 5 4 3 12
Memadainya
Sarana Belajar
MERUMUSKAN ISU

Rumusan Isu (Issue statement)


 Pernyataan mengenai suatu isu yang ditulis
secara singkat dan jelas.
 Memuat focus
 Memuat locus.

Contoh Isu
Rendahnya SDM Peserta Didik
TAHAPAN
PEMBELAJARAN
AKTUALISASI
Tahapan Pembelajaran Aktualisasi

PNS
PNS
Seminar
PROFESIONA
PROFESIONA
Aktualisasi L
L YANG
YANG
Melaksanakan BERKARAKTE
BERKARAKTE
Aktualisasi R
R SEBAGAI
SEBAGAI
PELAYAN
PELAYAN
MASYARAKAT
MASYARAKAT
Bimbingan
Persiapan Seminar
Bimbingan
Menyusun RA Seminar
Aktualisasi

Penjelasan (Aktualisasi melalui Pembiasaan Diri Terhadap


Evaluasi Aktualisasi Kompetensi Yang Telah Diperoleh Melalui Berbagai
Akademik Mata Pelatihan Yang Telah Dipelajari)
Pembelajaran 3
Agenda
Konsepsi Pembelajaran
Aktualisasi
MERANCANG AKTUALISASI
Rancangan aktualisasi memuat aktivitas peserta dalam
hal :
a) Mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu
atau permasalahan yang terjadi dan harus segera
dipecahkan;
b) Mengajukan gagasan pemecahan isu/ masalah
dengan menyusunnya dalam daftar rencana,
tahapan, dan output kegiatan;
c) Mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan kegiatan
yang diusulkan dengan substansi persfektif mata
pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
Whole of Government, secara terpisah atau
keseluruhan mata pelatihan, baik secara langsung
ataupun tidak langsung;
d) Mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan
konstribusi hasil kegiatan yang didasari aktualisasi
nilai- nilai dasar PNS, serta;
STRATEGI MENYUSUN
RANCANGAN AKTUALISASI

IDENTIFIKASI
ISU
(List Isu)

CORE
ISSUE

GAGASAN
PEMECAHAN
ISU

KEGIATAN
(Inisiatif
Kreatifitas)
MODEL DALAM
MENYUSUN
RANCANGAN
AKTUALISASI
• Model Formulir/ Tabel
• Model Casecading/ Narasi
FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI
UNIT KERJA : ….........................................................................

IDENTIFIKASI : 1. ….................
ISU 2. .....................
3. .....................
ISU YANG : …........................................................................................................
DIANGKAT ...............
GAGASAN/ : …........................................................................................................
PEMECAHAN ISU ...............

No. Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi Penguatan


Kegiatan Hasil Substantif Terhadap Nilai
Mata Visi-Misi Organisasi
Pelatihan Organisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)


1.

s.d

5.

dst
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
Unit Kerja : Diisikan identitas unit kerja (jabatan peserta hingga unit kerja) tempat bekerja dan akan melaksanakan
aktualisasi
Contoh:
SMA Neg VI Jakarta

Indentifikasi Isu : Diisikan rumusan isu/ list isu Contoh:


-Rendahnya SDM Peserta Didik
-Belum memadainya Sarana Belajar Mengajar
-Kurangnya Guru

Isu yang : Diiskan satu rumusan isu yang akan diusulkan yang memuat fokus dan lokus atas pertimbangan sesuai
Diangkat dengan lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di
tempat kerja dengan persetujuan mentor Contoh:
Rendahnya SDM Peserta Didik pada SMA Neg VI Jakarta

Gagasan : Diisikan gagasan kreatif pemecahan isu yang diangkat dalam bentuk kegiatan yang perlu mendapat
Pemecahan Isu dukungan mata pelatihan agenda III dengan pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan peserta dan secara
realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta
Contoh:
Peningkatan SDM Peserta Didik, /Kegiatan 1. Pemberian Les Tambahan (Keg minimal 4 – 5)
Kolom : Diisi nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu. Nomor urut kegiatan ini tidak saja
1 dapat diartikan sebagai urutan pelaksanaan kegiatan, karena dalam kondisi tertentu dimungkinkan
ada kegiatan yang dilaksanakan secara paralel.

Kolom : Diisi kegiatan pemecahan isu atau aktivitas yang akan dilakukan dan telah mendapat persetujuan
2 mentor.
Kegiatan harus mengedepankan munculnya gagasan kreatif yang kemudian menjadi pembeda
dengan kegiatan yang selama ini ada.
Contoh:
1. Pemberian les tambahan
2. Membentuk kelompok belajar
3. Memberi les tambahan
4. Mengevaluasi pasca selesai pemberian materi pelajaran
5. Memberi ujian latihan
Kolom 3 : Diisi uraian tahapan kegiatan yang telah mendapatkan persetujuan mentor, mengacu
pada kegiatan yang telah diisi dari kolom 2.
Contoh:
Isian kolom 3 dengan kegiatan 1:
Tahapan Kegiatan:
1. Berkonsultasi dengan pimpinan (ka sek)
2. Berkordinasi dengan rekan rekan guru
3. Mendata peserta didik
4. Menyiapkan bahan (makanan)
5. Pemberian Makanan
6. Laporan hasil kegiatan ke pimpinan (ka sek)

Kolom 4 : Diisi uraian target capaian kegiatan atau target capaian pada setiap tahapan kegiatan
yang dapat diamati dan diukur, dan mendapatkan persetujuan dari mentor.
Contoh : Meningkatnya Pengetahuan Peserta Didik
Kolom 5 : Diisi mata pelatihan agenda II dan nilai dasar yang relevan untuk menunjukan keterkaitan
konseptual sehingga akan mewarnai pelaksanaan kegiatan berbasis nilai-nilai dasar.
Contoh:
Isian kolom 5 dengan tahap kegiatan 1:
Agenda III:
WoG dan Pelayanan Publik
Agenda II:
Akuntabilitas: Teliti, detail, akurat, bertanggung jawab,
Nasionalisme : Tidak diskriminasi
Etika Publik: Sopan, ramah
Komitmen Mutu: Efektif dan efisien
Anti Korupsi: Terbuka, peduli, jujur.

Kolom 6 : Diisi uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan/atau
tujuan organisasi.
Contoh:
dengan kegiatan 1: Pemberian les tambahan kepada peserta didik (meningkatnya SDM)
tercapainya Visi Misi ( Visi : ......................... Misi: .............................)
Kolom 7 : Diisi uraian tentang kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai
organisasi.
Contoh:
Isian kolom 7 dengan kegiatan 1:
Dengan pemberian makanan bergisi akan meningkatkan SDM peserta
didik, akan menguatkan nilai- nilai organisasi, yaitu integritas, profesional,
inovatif, dan peduli.

(Nilai-nilai organisasi, ada 4 (empat, yaitu: integritas, profesional,


inovatif, dan peduli)
LIST ISU :
Berdasarkan pengalaman bekerja selama 4 bulan membantu
pimpinan dirasakan adanya hal yang bisa diperbaiki/ disempurnakan/
ditingkatkan atau sebutan lainnya, dalam pelaksanaan tugas
jabatannya (dengan menyusun list isu) sebagai berikut :
1. Rendahnya SDM Peserta Dididik
2. Kurang Guru Kelas
3. Belum memadainya sarana belajar mengajar
ISU YANG DIANGKAT :

Langkah selanjutnya mendeskripskan tentang proses memetakan


aktor dan peran aktor baik di internal maupuan eksternal yang terlibat dalam
setiap daftar isu yang telah ditetapkan dengan menggunakan teknik berpikir
tertentu untuk memilih dan menetapkan isu yang yang akang diangkat.
Berdasarkan list isu dan teknik berpikir (contoh:analisis kausalitas) yang
digunakan, disimpulkan isu Rendahnya SDM Peserta Didik
Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Kabupaten Maluku
Tenggara.
GAGASAN PEMECAHAN ISU :

Meningkatkan SDM Peserta didik, dengan kegiatan


pemberian makanan bergisi, dengan demikian isu yang
diangkat : Rendahnya SDM Peserta didik pada SMP
Negeri 2 Kabupaten Maluku Tenggara.
Adalah langkah pemecahan isu pada SMP Negeri 2
Kabupaten Maluku Tenggara
KEGIATAN, OUTPUT
DAN KETERKAITAN SUBSTANTIF MATA PELATIHAN

Kegiatan, Tahapan Kegiatan, Output, Keterkaitan Substansi Mata pelatihan,


Kontribusi Terhadap Visi-Misi dan tujuan Organisasi, dan Penguatan Nilai Organisasi,
akan dijelaskan berikut ini. Menyadari bahwa core isu ini bersifat complicated atau tidak
bersifat tunggal, sehingga diusulkan berapa kegiatan pemecahan masalah sebagai satu
rangkaian kegiatan besar, Kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu adalah
sebagai berikut:
Isu : Rendahnya SDM Peserta Didik pada SMP Negeri 2 Kabupaten
Maluku Tenggara.
Kegiatan yang dilaksanakan sebagai langkah pemecahan isu yaitu :
“ Pemberian les tambahan bagi Peserta Didik “
LANJUTAN KEGIATAN, OUTPUT
DAN KETERKAITAN SUBSTANTIF MATA
PELATIHAN
Pada saat pemberian lestambahan pada peserta didik, saya akan
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yang telah dipelajari pada agenda II
dengan memperhatikan aspek ketelitian, detail, akurat, dan bertanggung
jawab sebagai aktualisasi dari mata pelatihan Akuntabilitas, sehingga
akan menjawab tuntutan Publik/masyarakat kepentingan dengan
mengedepankan kepentingan umum dan memberikan pelayan, dengan
tidak melihat pada suku , agama, ras sebagai aktualisasi dari mata
pelatihan Nasionalisme, Pemberian makan bergisi sebagai upaya
peningkatan SDM sebagai aktualisasi dari mata pelatihan Komitmen Mutu,
Pemberian les tambahan dengan tidak memungut biaya dari peserta didik
mencerminkan nilai dasar pada mata pelatihan Anti Korupsi. Pada saat
melakukan kegiatan dimaksud, melayani dengan sopan dan ramah sebagai
aktualisasi nilai dasar pada mata pelatihan Etika Publik
TAHAPAN KEGIATAN

Media yang digunakan untuk mengaktualisaikan nilai-nilai dasar sebagai


mana dijelaskan di atas, dilakukan pada tahapan-tahapan kegiatan sebagai
berikut:

a. Berkonsultasi dengan Pimpinan (ka sek)


b. Berkordinasi dengan guru kelas
c. Mendata peserta didik
d. Menyiapkan bahan (makanan)
e. Pemberian makanan
f. Laporan hasil kegiatan ke pimpinan (ka sek)
KONTRUBUSI TERHADAP VISI, MISI,
TUJUAN
DAN PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Dengan melakukan kegiatan pemberian makanan


bergisi maka kualitas SDM peserta didik akan lebih baik
sehingga mendukung pencapaian Visi & Misi Organisasi,
dan akan memberi penguatan nilai-nilai organisasi,
profesional, inovatif, dan peduli.
KEGIATAN BERIKUT …

2. Memberikan les tambahan


3. Membentuk kelompok belajar
4. Evaluasi pasca pemberian materi pelajaran
5. Ujian lartihan.
PENJADWALAN KEGIATAN
(OFF CAMPUS-TEMPAT KERJA)

N KEGIATAN BULAN
o. 1 2 3 4

1 Pemberian les tambahan

2 Pembentukan kelompok belajar


3 Evaluasi pasca pemberian materi pelajaran

4 Ujian latihan

5 .......................................................
6 .....................................................
7 .......................................................
Mempresentasikan
Rancangan Aktualisasi
• Bahan presentasi (Inti/Content) yang akan
dikomunikasikan :
1. Argumentasi terhadap core isu yang dipilih bersifat aktual didukung konsep pokok mata pelatihan
pada agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang melandasi pemilihan core isu dengan
menggunaan teknik berpikir kritis analitis dan penetapan gagasan pemecahan core isu yang dipilih,
serta prediksi level dampak (individu, unit kerja, atau cakupan yang lebih luas) pemecahan core isu
tersebut;
2. Jumlah usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau kegiatan beserta pentahapan
kegiatan yang mengandung unsur kreatif sehingga menghasilkan ouput kegiatan dalam rangka
memecahkan core isu dengan mengaktualisasikan agenda nilai-nilai dasar PNS;
3. Keberlangsungan inisiatif (proses dan kualitas) dengan mengelola dan menjalankan inisiatif;
4. Kontribusi hasil kegiatan atau pemecahan isu terhadap pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi;
5. Kontribusi hasil kegiatan atau pemecahan isu terhadap penguatan nilai-nilai organisasi; dan
6. Komitmen menyelesaikan seluruh kegiatan dalam rangka pemecahan isu

• Metode yang digunakan dalam Seminar rancangan


aktualisasi 42
PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
DALAM
SEMINAR RANCANGAN
AKTUALISASI
• Penyaji/Presenter : 15-20 menit
• Moderator/Coach : 10-15 menit
• Narasumber/Penguji : 10-15 menit
PENGUJI

PENYAJI

LAYAR
LCD

43
Gambar : Lay Out Ruang Seminar Aktualisasi
PENYEMPURNAAN
RANCANGAN
AKTUALISASI
Berdasarkan masukan yang telah diberikan dalam
seminar, setiap peserta dituntut untuk :
 Melakukan penyempurnaan rancangan aktualisasi,
dibawah bimbingan Coach dan atasan peserta
(mentor).
 Hasil penyempurnaan ini kemudian menjadi
pegangan peserta, Coach dan mentor, serta
penyelenggara Pelatihan dalam pelaksanaan
aktualisasi di tempat kerja.
44
MELAKUKAN AKTUALISASI
Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta
Pelatihan Dasar Calon PNS pada saat off campus yaitu:
1. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih
(jika berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok
mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan
penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
2. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik
berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam
rangka memecahkan core issue tersebut, dan proses dan
kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
3. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak
yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi),
dan menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH
NAMA : ….............................................................................
NIP : ….............................................................................
UNIT KERJA : ….............................................................................
JABATAN : ….............................................................................
ISU : ….............................................................................
GAGASAN : ….............................................................................
KEGIATAN 1 : ….............................................................................

PENYELESAIAN KEGIATAN CATATAN COACH WAKTU DAN MEDIA


COACHING
- Tahapan Kegiatan
- Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
- Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
- Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
- Penguatan Nilai Organisasi

KEGIATAN 2 : …............................... dst ..........................................


PENYELESAIAN KEGIATAN CATATAN COACH WAKTU DAN MEDIA
COACHING
- Tahapan Kegiatan
- Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
- Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
- Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
- Penguatan Nilai Organisasi
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
NAMA : ….............................................................................
NIP : ….............................................................................
UNIT KERJA : ….............................................................................
JABATAN : ….............................................................................
ISU : ….............................................................................
GAGASAN : ….............................................................................
KEGIATAN 1 : ….............................................................................

PENYELESAIAN KEGIATAN CATATAN MENTOR PARAF MENTOR


- Tahapan Kegiatan
- Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
- Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
- Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
- Penguatan Nilai Organisasi

KEGIATAN 2 : …............................... dst ..........................................


PENYELESAIAN KEGIATAN CATATAN MENTOR PARAF MENTOR
- Tahapan Kegiatan
- Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
- Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
- Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
- Penguatan Nilai Organisasi
MENDOKUMENTASIKAN
KEGIATAN AKTUALISASI
Dalam pelaksanaan
kegiatan aktualisasi, setiap
peserta Diklat Prajabatan
dituntut untuk
MENDOKUMENTASIKAN
KEGIATAN-KEGIATAN
tersebut
Dukungan bukti-bukti
pembelajaran aktualisasi
akan memberikan
penguatan peserta
dihadapan PENGUJI
bahwa telah terjadi 48
LAPORAN AKTUALISASI
BAB I. PENDAHULUAN BAB IV. AKTUALISASI
a. Latar Belakang Masalah
a. Deskripsi Core Isu
b. Tujuan Aktualisasi
c. Ruang Lingkup Aktualisasi b. Strategi Pemecahan Isu
c. Proses Menerapkan Inisiatif/ Kegiatan
BAB II. GAMBARAN UMUM SKPD/ UNIT (didukung dengan bukti-bukti
KERJA pembelajaran)
d. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi
d. Analisis dampak dari isu yang
e. Struktur Organisasi
f. Tugas dan Fungsi ditimbulkan jika tidak segera
diselesaikan (khusus CPNS Golongan
BAB III. RANCANGAN AKTUALISASI III)
g. Identifikasi Isu/ List Isu
h. Isu Prioritas/ Isu Yang Diangkat BAB V. PENUTUP
i. Gagasan Pemecahan Isu dan Kegiatan e. Kesimpulan
j. Kegiatan Inisiatif/ Kreatifitas (tahapan,
output, keterkaitan dengan mata f. Saran
pelatihan, kontribusi pencapaian visi,
misi dan tujuan serta penguatan nilai-
nilai organisasi)
Mempresentasikan Laporan
Aktualisasi
• Komponen utama yang yang harus dipresentasikan peserta adalah:
1. Konsistensi pelaksanaan kegiatan dalam rangka pemecahan isu dan
aspek kreatifnya dalam pelaksanaan kegiatan;
2. Tingkat kemanfaatan pelaksanaan kegiatan dalam rangka pemecahan
isu dengan mengaktualisasikan mata-mata pelatihan yang diakui oleh
stakeholder dan/atau pimpinannya dengan didukung bukti-bukti belajar
yang relevan;
3. Pemikiran konseptual kaitan aktualisasi mata-mata pelatihan dalam
penyelesaian isu terhadap pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi,
serta penguatan terhadap nilai-nilai organisasi; dan
4. Khusus bagi CPNS Golongan III menyampaikan pemikiran konseptual
terkait “analisis dampak” jika nilai-nilai dasar PNS tidak dialikasikan
dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.
PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
DALAM
SEMINAR AKTUALISASI
• Penyaji/Presenter : 15-20 menit
• Moderator/Coach : 10-15 menit
• Narasumber/Penguji : 10-15 menit

PENGUJI

PENYAJI

LAYAR
LCD

51
Gambar : Lay Out Ruang Seminar Aktualisasi
UMPAN BALIK DAN TINDAK
LANJUT
Kontrol terhadap efektifitas sistem kerja internal dengan
tujuan untuk mempertahankan, meningkatkan,
menyempurnakan, bahkan menghentikan sekalipun, semuanya
berada di tangan Anda.
Peserta dituntut untuk terus melihat ke depan dengan
sikap kreatif, inovatif, dan optimisme yang kuat dan
berintegritas. Peserta perlu meyakinkan diri bahwa sistem
internal dan eksternal ketetanegaraan akan tumbuh dan
berkembang selama Peserta meniti karier sebagai PNS. Sistem
tersebut akan membantu Peserta menghadapi dan
mengalahkan berbagai macam godaan berbagai macam
kepentingan yang mengancam kepentingan publik.
TERIMAKASIH
Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Prajabatan
Bidang PKMF – BPSDM Provinsi Maluku
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas
limpahan Rahmat dan HidayahNYa penulis dapat Menjalankan Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III Ankatan III.
Penulisan Rancangan Aktualisasi ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi
persyaratan sebagai peserta LATSAR CPNS Golongan III
Yang akan diaktulisasikan sesuai dengan nilai nilai dasar sebagai ASN dan
kedudukan dan peran ASN Pada ......................(tempat tugas sdr)
Penulis sadar bahwa penulisan tidak terrealisasi apabila tidak didukung dari berbagai
pihak, maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
Terima kasih kepada :
1. .............
2. ............, dstnya
Ambon,

............
Penulis.
BAB I
PENDAHULUAN
• A. Latar Belakang
Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai unsur aparatur negara, abdi
Negara dan abdi masyarakat mempunyai peran yang amat penting
dalam menciptakan masyarakat adil dan makmur berdasarkan panca
sila dan UUD 1945...............................................................................
............................................................................................................
UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.......... PP.....Perka
LAN RI No ........Thn ...... Tentang Pedoman LATSAR CPNS, ................
• B. Tujuan Aktualisasi
Tujuan yang akan dicapai dalam pelakasnaan aktualisasi :
1. Mampu berprilaku sebagai ASN yang profesional
2. ........................., dstnya
Daftar ISI : Kata Pengantar, Bab I (Lat Bel, Tj Aktualisasi dll, Bab II dst Bab III,
Bab IV , Bab V
C. RUANG LINGKUP
Penulisan ini dibatasi pada kegiatan nilai nilai organisasi profesi
PNS, yaitu : nilai ANEKA (aktbil, nas, etktka, komt, anti korp).........
Rancangan aktulisasi ini berdasarkan sasaran kerja pegawai ........
untuk mengaktualisasikan nilai nilai dasar tsb, pada Ranc Aktlsi :
1. Waktu : .................
2. Tempat : .................., adapaun kegiatan yg dilakukan :
1. ...........
2. ..........
3. ............
4. ...........
5. ...........

BAB II.GAMBARAN UMUM SKPD/UNIT KERJA


A. DISKRIPSI UNIT
Fakultas Kelautan dan Perikanan UNPATTI Ambon, adalah lembaga
pendidikan yang berada dibawah Kementerian RISET, Teknologi dan Pendidikan tinggi,
dengan kurikulum yang ditetapkan .........................
B. VISI MISI dan NILAI NILAI ORGANISASI (a. Visi, b. Misi, Nilai 2 Orgnsasi)
C. STRUKTUR ORGANISASI, (gambar struktur organisasi)
D. TUGAS DAN FUNGSI, Sebagaimana diatur dalam Permen dll...... Antara
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Unit Kerja


Fakultas Kelautan dan Perikanan UNPATTI Ambon didirikan pada Thn,
......Dengan beberapa jurusan dengan jumlah mahasiswa ... Dan tenaga dosen
yang belum memadai, sejak berdirinya fakultas ini sampai dengan saat ini, masih
terdapat permasalahan yang dihadapi yaitu :
a. ..............
b. ..............
3.2 Identifikasi Isu
Berdasarkan permasalahan yang ditemui pada Fakultas Kelautan dan
Perikanan UNPATTI Ambon, maka terdapat beberapa isu :
1. Kurangnya tenaga dosen
2. Kurangnya sarana belajar mengajar
3. Kurang minat belajar mahasiswa
3.3. CORE ISU
Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan untuk menentukan isu
prioritas adalah dengan menggunakan Analisa USG(Urgency,
seberapa besar masalah tersebut, Seriosness : Keseriusan masalah
tersebut, Growth: dampak perkembangan masalah tersebut
Tabel Analisa USG
No MASALAH U S G TOTAL

1 Kurangnya tenaga dosen 4 4 3 11

2 Kurangnya minat belajar mahasiswa 5 5 5 15

3 Kurangnya sarana belajar mengajar 4 4 4 12

Ket : 5 : Sangat Besar , 4 : Besar, 3 : Sedang, 2 : Kecil, 1 :


Sangat Kecil
Berdasarkan hasil analisis USG, pada tabel diatas , maka isu yang
diangkat dan akan menjadi gagasan /kegiatan yaitu :

“ Rendahnya Minat Belajar Mahasiswa ”


• 3.4 Gagasan Pemecahan Isu
Berdasarkan gagasan pemecahan isu dan kegiatan untuk menjawab
isu tersebut : Meningkatkan Minat Belajar Mahasiswa pada Fakultas
Kelautan dan perikanan di UNPATTI Ambon

RANCANGAN AKTUALISASI
Unit Kerja : Fakultas Keluatan dan Perikanan UNPATTI Ambon
Identifikasi Isu : 1. Kurangnya Tenaga Dosen
2. Kurangnya Minat Belajar Mahasiswa
3. Kurangnya sarana belajar mengajar
Isu yang diangkat : Kurangnya Minat Belajar Mahasiswa
Gagasan Pemecahan Isu:

Gagasan Pemecahan Isu : Meningkatkan Minat Belajar Mahasiswa

N Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan


o Kegiatan Kegiatan Substansi Mata terhadap Nilai Nilai
Pelatihan Visi misa Organisasi
1 Pemberian Les 1. Konsultasi dng Meningkatkan Les dilaksanakan Kegiatan ini Les tambahan
Tambahan prodi Pengetahuan dng penuh rasa akan akan
2. Menyiapk Mahasiswa tanggung mewujudkan memperkuat
materi les jawab(akunbtas) Visi: ........... nilai-nilai org,
3. Les Tambahan Tidak Misi: ............ Pandai,
4. Evaluasi diskriminasi(Nas cerdas
5. Laporan )
Sopan,ramah(e
publik)
Jujur,
transparan(komi
t mutu)
BAB IV
CAPAIAN HASIL AKTUALISASI
4.1 DISKRIPSI CORE ISU
Setelah merancang kegiatan pada bab sebelumnya dengan memadukan kedalam nilai-
nilai ANEKA, dan memperhatihan hasil anlisis USG, dari beberapa isu tersebut diatas,
maka isu utama/ Core Isu/Isu yang diangkat sebagai jawaban untuk menjawab
permasalahan, yaitu ; “ Kurangnya Minat Belajar Mahasiswa “

4.2 Strategi Pemecahan Isu


untuk menjawab isu yang diangkat, Kurangya Minat Belajar Mahasiswa, perlu
ditindak lanjuti dengan bebrepa kegiatan pada fakultas Kelautan dan Perikanan UNPATTI
Ambon, antara lain
1. ........, 2. ............., 3. ............, 4 .............., 5, ...............

4.3 Proses Penerapan Inisiatif/Kegiatan

Capaian Hasil Kegiatan


Kegiatan Pemberian Les Tambahan
I :
Keterangan Terlaksana, Tanggal, 5 September 2019
Tahapan Kegiatan
1. Konsultasi dengan prodi
2. Menyiapkan materi les
3. Les Tambahan
4. Evaluasi
5. Laporan
Lanjutan Uraian hsl
kegiatan sebelah
URAIAN HASIL KEGIATAN
Pemberian Les Tambahan bagi masahiswa kelautan,perikanan yang dilaksanakan pada
tanggal 5 September 2019, akan memberikan pemahaman dan pengetahuan agar
mahasiswa dapat mempraktekkan sesuai pengetahuan yang diperoleh selama di
bangku kuliah.
PEMAKNAAN NILAI-NILAI ANEKA

1. Akuntabilitas : pemberian les tambahan dengan transparan, tanggung


jawab, jujur
2. Nasionalisme : Tidak memandang, agama, ras, suku, kelompok

3. Etika Publik : Sopan, ramah

4. Komitmen Mutu : Cerdas, berkualitas

5. Anti Korupsi : Tidak memungut biaya

KONTRIBUSI HASIL KEGIATAN TERHADAP VISI, MISI


ORGANISASI
Dengan pemberian les tambahan pada mahasiswa kelautan dan perikanan
dengan baik/berkualitas , sesuai kompetensi yang dimilki akan mewujudkan
visi dan misi organisasi
ANALISA DAMPAK

Akuntabilitas : Apabila nilai dasar akuntabilitas tdk dilaksanakan pada les


tambahan,
maka pemahaman mahasiswa tidak sesuai dengan yang
diharpkan.
Nasionalisme : Apabila Nilai dasar Nasionalisme tidak laksanakan pada
kegiatan ini ,
maka akan berakibat buruk bagi mahasiswa yang lain

Etika Publik : Apabila nilai dasar Etika Publik tidak dilaksanakan pada
kegiatan les
tambahan, maka mahasiswa akan sulit memahami materi les
yang disampaikan

Komitmen Mutu : Apabila nilai komitmen mutu tdk dilaksanakan di kegiatan les,
maka
akan bersampak negatif bagi mahasiswa.

Anti Korupsi : Apabila nilai anti korupsi tidak dilaksanakan di les tambahan,
akan menimbulan kurang percaya mahasiswa pada
institusi/organisasi
• BAB V

• Kesimpulan
• Saran
LAMPIRAN

• FOTO
• VIDIO
• DOKUMENTASI
-Daftar Hadir
-Surat Keputusan
-Permen
-Kepmen
-Bahan/materi latihan dll (terkait dng
kegiatan/aktualisasi)
TERIMA KASIH

• SAMPAI JUMPA , DI PEMBIMBINGAN,

• SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI,

• Dan SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI

Anda mungkin juga menyukai