PANDUAN

MITRA TOKO/ PENJUAL

 SOP MITRA PENJUAL

Pendaftaran Mitra
1 Penjual 3 Upload Produk

2 Verifikasi 4 Transaksi
1
Pendaftaran Mitra
Penjual
Daftar Toko

Klik Daftar Toko

Hal-hal yang perlu

disiapkan sebelum
memulai
pendaftaran:

• No. Telp
• Email
• KTP
• NPWP
• SIUP (jika
berbadan usaha)
Daftar Toko

Muncul pop-up form pendaftaran.

Muncul
Isilah formpop-up form pendaftaran.
tersebut
Isilah
Klik form SEKARANG
DAFTAR tersebut
Klik DAFTAR SEKARANG
Daftar Toko

Klik “Masuk”
Klik “Masuk”
Login menggunakan akun yang
sudah didaftarkan
 Daftar Toko

Klik icon profil (kanan pojok atas), pilih pengaturan akun.

Daftar Toko
1. Isilah form yang sudah disediakan, seperti Nama Toko, dan
Kategori Toko.
2. Inputkan data legalitas (KTP, NPWP, SIUP,dll).
Daftar Toko
Klik icon UBAH untuk
melengkapi biodata
Toko Anda!

Ini adalah halaman Toko Anda.

Dari sini anda bisa melengkapi biodata
Toko Anda
 Daftar Toko

Klik Verifikasi sekarang, dan dapatkan token aktivasi melalui email / Nomor Ponsel anda
Daftar Toko

Toko Anda Sudah jadi, namun perlu verifikasi untuk bisa upload produk.
2
Verifikasi
 Verifikasi Mitra Penjual

1. H+1 s/d H+3, team Toko Ladang akan menguhubungi calon

mitra.
2. H+4 s/d H+7, proses pengiriman data untuk verifikasi
legalitas perusahaan.
3. H+8, Approve / ditolak.
4. Jika calon mitra ditolak bisa mengulangi proses
5. pada poin 2.1.2 karena biasanya ada kekurangan
6. data yang belum dipenuhi.
7. Komunikasi dilakukan via email
customerservice@tokoladang.co.id Jika Toko
Toko Ladang
Ladang belum
belum Menghubungi
Menghubungi Calon
Calon Mitra
Mitra
Jika
Mohon mengirim
Mohon mengirim email
email ke
ke kami
kami dengan
dengan
format seperti
format seperti berikut:
berikut:

SUBJEK: Verifikasi
SUBJEK: Verifikasi Mitra
Mitra Toko Toko
Message ::
Message
-- nama
nama toko
toko yang
yang terdaftar
terdaftar :: ...... ......
-- produk
produk yang
yang dijual
dijual :: ......
......
-- no.
no. Hp
Hp :: .....
.....
3
Upload Produk
Ketentuan Upload Produk di Toko Ladang

1. Mitra toko dapat mengupload produk jika lulus verifikasi.

2. Upload produk sesuai kategori toko yang ditulis disurat pernyataan.
3. Apabila mitra toko terbukti mengupload produk tidak sesuai surat
pernyataan akan diberi SP (Surat Peringatan).
4. Khusus Produk Buku dibatasi dengan hanya mengupload buku yang
lulus penilaian / ber-SK dari Pusbukur.
5. Harga produk Komputer/ IT mengacu pada harga di e-catalog.
6. Untuk Sementara harga tayang = harga barang+ ongkir
7. Kolom Ongkir masih proses deploy.
Upload Produk

Upload Foto produk, boleh lebih dari 1 foto

Upload Produk

Isilah form tersebut sesuai

data produk anda

Stock Keeping Unit, penomoran product di took

anda, agar lebih mudah sekolah mencari
barang dgn hanya menuliskan SKU nya.
Contoh SKU:
nama perusahaan : Toko Abadi Makmur : TAM
barang : Pensil
nomor produk: 11001
maka SKU nya bisa di buat: TAMPEN11001

~ini hanya contoh kecil penomoran SKU saja,

masih banyak referensi SKU yg bisa digunakan

Wajib di isi
Upload Produk

Pilih PPN jika barang yg diupload ada pajak nya

Upload Produk

jika semua form sudah di

isi klik
Jual Produk

Wajib di isi
 Halaman Daftar Produk

Produk yang sudah diupload akan

masuk ke Daftar Produk
4
Transaksi
Transaksi

Pesanan masuk di Tab

BARU
 Transaksi

2
Klik PRA PROSES untuk
meng-inputkan nilai
ongkir dan lama
pekerjaan

3
1 Tolak Pesanan jika
dirasa tidak sanggup
Sebelum Anda memproses melayani pesanan
pemesanan, konfirmasi dulu tersebut.
sekolahnya.
Transaksi

• Pesanan yang sudah diproses

akan masuk di Tab halaman
Proses.
• Ada menu untuk cetak PO,
Unduh BAST.
• Pada menu Unduh BAST dalam
satu unduhan akan ada beberapa
dokumen yang include
didalamnya ( BAPB, Invoice,
Kwitansi)
• Disini penjual masih bisa menolak
pesanan.
• Klik Kirim untuk mengubah status
pemesanan menjadi sedang
dikirim
Transaksi

• Isikan lama pekerjaan, ini adalah info yg akan diberikan ke sekolah lama waktu
yg dibutuhkan untuk persiapan sampai pengiriman barang
Transaksi

• Penjual juga bisa memanfaatkan ekpedisi pihak ke-3 seperti JNE,J&T dkk.
• Isikan semua alamat kemudian klik button HITUNG
Transaksi

• Menunggu Konfirmasi Pembeli

• Sekolah akan klik Setuju, otomotis pesanan akan pindah ke halaman Diproses
Transaksi

• Pesanan yang sudah di setujui

oleh sekolah akan pindah ke Tab
Halaman DIPROSES
• Unduh Dokumen kemudian
dicetak dan di tandatangani oleh
penjual
• Dokumen ini dikirim bersamaan
dengan barang ke sekolah
• Klik KIRIM, ketika barang sudah di
kirim oleh kurir penjual.
Transaksi

• Pilih kurir dan inputkan nomor resi.

• Jika dikirim sendiri, maka cukup pilih Kurir Toko
dan ketikan resinya adalah (nomor SO-tanggal
kirim)
• Klik tombol “Kirim ke Pembeli” untuk merubah
status pesanan menjadi sedang dikirim.
Transaksi

• Barang dikirim bersamaan dengan dokumen ( BAST, BAPB, Invoice)

• Proses pengiriman barang selesai
• Selanjutnya penjual bisa memantau penerimaan barang juga di halaman ini.
Transaksi

• penjual bisa melihat bahwa status pemesanan: “Diterima”.

Transaksi

• Status Pesanan: “Dibayar”

Penarikan Dana v1

Untuk Penarikan Dana 1-5 transaksi bisa via Whatsapp dengan

mengirimkan:
• nomor transaksi, nominal transaksinya.
• Pastikan status pembelian sudah “dibayar”

Contoh:
• SO00123 // Rp. 3.000.000,-
• SO00124 // Rp. 2.500.000,-

https://wa.me/6281357337352
(CS Toko Ladang)
Penarikan Dana v2

Untuk Penarikan Dana dengan transaksi lebih dari 5 nomor SO

bisa via Whatsapp dengan mengirimkan:
• Rekapan excel

https://wa.me/6281357337352
(CS Toko Ladang)