Panduan Seller PaDi UMKM Pertamina - 160421

April 2021
Panduan Seller PaDi UMKM
DAFTAR ISI
1.1 Registrasi Penjual PaDi UMKM B2B ................................................................................. 2

1.2 Melengkapi Data dan Dokumen......................................................................................... 6
1.3 Opsi Kurir ............................................................................................................................... 7
1.4 Menambahkan Produk atau Jasa (Listing Produk) ......................................................... 8
1.5 Memproses Pesanan ......................................................................................................... 14
1.6 Pembayaran ke Penjual .................................................................................................... 21
Page 1 of 21
Panduan Seller PaDi UMKM – PT. Pertamina (Persero)
1.1 Registrasi Penjual PaDi UMKM B2B

Untuk melakukan registrasi sebagai penjual B2B di PaDi UMKM, silahkan
anda buka situs PaDi UMKM pada link https://padiumkm.id/
1) Setelah anda pergi ke situs PaDi UMKM, anda akan disajikan halaman utama
seperti berikut ini.
2) Silahkah klik Menu B2B, Lalu pilih Daftar Menjadi Penjual.

3) Lalu pilih Daftar pada kolom B2B.
4) Kemudian anda akan diminta mengisi data form seperti dibawah ini.
Page 2 of 21
5) Isi lengkap data perusahaan di atas, seperti Nama Perusahaan, pilih Jenis
Badan Usaha, pilih Status Perusahaan, pilih Kategori UMKM, pilih Jenis
Kegiatan Usaha Utama, masukkan no. NPWP perusahaan, dan masukkan
Nomor Telpon Perusahaan. Anda juga diminta memasukkan BUMN Pengampu
agar dipilih PT. Pertamina (Persero). Untuk kolom Organisasi/Himpunan
dikosongkan saja serta Nomor Induk Berusaha (NIB) jika ada.
6) Kemudian isi Alamat Perusahaan, Penanggungjawab dan Informasi
pembayaraan seperti di bawah ini.
Page 3 of 21
7) Pada bagian Informasi Pembayaran, isi Nama Bank, isi Nama Pemilik
Rekening, isi Nomor Rekening, isi Cabang Bank. Untuk Nama Pemilik
Rekening harus sesuai dengan nama perusahaan Anda. Dan pada bagian
Dokumen unggah foto/gambar KTP penanggung jawab perusahaan Anda dan
NPWP perusahaan Anda.
Page 4 of 21
8) Setelah anda yakin sudah mengisi data di atas dengan lengkap dan sesuai,
silahkan klik tombol Daftar.
9) Setelah mengirimkan permohonan registrasi, mohon tunggu paling lambat 3
hari kerja untuk proses review dan verifikasi. Jika pendaftaran Anda tidak lolos
verifikasi, silakan mendaftar kembali dan pastikan untuk melengkapi semua
informasi yang dibutuhkan. Jika berhasil terverifikasi, Anda akan mendapatkan
email notifikasi untuk melakukan aktivasi akun.
10) Segera aktivasi akun Anda melalui link yang kami kirimkan ke email yang telah
Anda daftarkan. Buat password baru dan Selamat anda telah bergabung
dengan PaDi UMKM B2B!
Page 5 of 21
1.2 Melengkapi Data dan Dokumen

Setelah berhasil mengaktifkan Akun Penjual Anda, Anda harus melengkapi
Data dan Dokumen UMKM Anda. Caranya :
1) Pada halaman utama PaDi UMKM B2B, klik "Masuk".
2) Masukan email dan password anda, lalu klik Login.
3) Pada halaman dashboard Akun Penjual Anda, klik menu "Pengaturan". Lalu
lengkapi dokumen dan data-data yang masih kosong dan klik "Simpan".
Page 6 of 21
1.3 Opsi Kurir

PaDI UMKM menyediakan Kurir Pribadi dan Kurir Ekspedisi. Berikut cara untuk
mengaktifkan kurir pribadi:
1) Pada menu Akun Penjual Anda, Pilih Menu "Pengaturan" kemudian klik tab
"Pengiriman". Silahkan masukkan ongkos kirim (per kg) dan durasi pengiriman
pada kolom yang tersedia. Kemudian klik tombol "Simpan".
Page 7 of 21
Noted :
❖ Ongkos kirim berlaku untuk semua daerah dan semua produk di toko Anda.
❖ Ongkos kirim akan dikalikan dengan berat masing-masing produk di toko Anda
pada saat pembeli membuat transaksi.
1.4 Menambahkan Produk atau Jasa (Listing Produk)

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan produk ke website PaDi UMKM
B2B:
I. Menambahkan Produk atau Jasa
1) Pastikan anda sudah melakukan login akun penjual PaDi UMKM Anda.
2) Kemudian pilih menu "Tambah Produk" pada menu akun penjual Anda untuk
menambahkan produk baru. Isi lengkap data detail produk anda.
3) Jika produk atau jasa merupakan barang custom, cantumkan nomor kontak
dari penjual di bagian kolom Deskripsi, agar pembeli bisa berdiskusi langsung
dengan penjual secara lebih fleksibel terkait produk yang dipesan selain
sebenarnya di PaDi UMKM sendiri sudah disediakan fitur chat antara pembeli
dan penjual.
Page 8 of 21
4) Harga yg dimasukkan adalah harga sebelum PPN. Jika barang yang Anda jual
termasuk barang yg dikenakan PPN, maka checklist "Barang/Jasa dikenakan
PPN".
5) Pada bagian Opsi Pajak (PPh), tentukan jenis PPh yang sesuai dengan jenis
produk yang ingin anda tambahkan. Pastikan kesesuaian PPh produk dan jasa
di toko Anda agar terhindar dari kesalahan pajak dan pengulangan transaksi
oleh pembeli. Berikut adalah contoh gambar Opsi Pph yang harus diplih.
Page 9 of 21
Untuk menghindari kekeliruan dalam pemilihan PPh dapat klik informasi

sehingga tertampil data sebagai berikut:
6) Jika ingin membuat stok selalu ada, checklist "Jadikan selalu ada Stock".
Page 10 of 21
7) Untuk pengiriman, Isi berat produk dan satuannya.
Warning :
Jika berat produk kurang dari 1 kg (misal 500 gram), masukkan 0.5
(gunakan tanda titik) pada kolom berat produk.
Anda juga dapat memilih Jadikan Gratis Ongkir untuk pengiriman produk
anda dengan checklist opsi Jadikan Gratis Ongkir tersebut.
Opsi gratis ongkir ini dapat menjadi solusi apabila sebenarnya pada harga
barang sudah termasuk komponen biaya pengiriman atau pada transaksi
pengadaan berupa produk jasa (pada pengisian berat produk jasa silakan
diisi 1kg, karena sifatnya mandatory jadi tetap harus diisi, namun dengan
dipilih gratis ongkir pada produk jasa tersebut maka biaya ongkir tidak
akan terjumlahkan di PO). Praktik ini sering terjadi pada transaksi penjualan
dengan buyer BUMN.
8) Pilih kategori produk yang Anda Jual.
Page 11 of 21
Pilih kategori yang paling mendekati dengan jenis produk yang akan anda jual
dikarenakan terbatasnya pengkategorian yang disediakan oleh PaDi UMKM.
9) Unggah gambar produk Anda dengan melakukan klik pada bagian "Foto
Produk".
Warning :
❖ Jumlah foto yang akan di upload Maksimal 5 gambar.
❖ Ukuran gambar masing-masing < 1 MB
10) Jika anda sudah yakin mengisi data dengan lengkap dan sesuai, klik tombol
"Simpan".
11) Tim PaDi UMKM akan meninjau produk Anda selama maksimal 3 hari kerja.
Tim PaDi UMKM akan menolak penayangan produk jika terdapat
ketidaksesuaian pada data-data produk.
II. Menghapus dan Mengubah Produk

1) Pada menu Akun Penjual Anda, klik "Data Produk". Untuk menghapus
produk, pilih produk yang akan dihapus kemudian klik lambang berikut.
Page 12 of 21
2) Untuk ubah produk, silahkan pilih produk kemudian klik lambang berikut.
3) Anda dapat mengubah nama produk, deskripsi, stok, pengiriman, pembelian,

harga, kategori produk, brand dan foto produk. Setelah selesai, klik tombol
"Simpan".
Page 13 of 21
1.5 Memproses Pesanan

Pada menu Pesanan terdapat beberapa status pesanan yang harus
dipahami oleh penjual, yaitu:
❖ Disetujui: Pesanan yang sudah disetujui oleh pembeli dan menunggu
diproses oleh penjual.
❖ Diproses Penjual: Pesanan yang disetujui untuk diproses oleh penjual
dan masih dalam tahap penginputan nomor resi oleh pihak penjual.
❖ Dikirim: Pesanan sudah dikirim dan sudah diinput nomor resinya,
menunggu konfirmasi barang diterima oleh pembeli.
❖ Diterima: Pesanan sudah sampai ke pihak pembeli, dan sudah
dikonfirmasi penerimaan barang oleh pembeli.
❖ Menunggu Pembayaran: Menunggu pembeli untuk melakukan
pembayaran (tipe pembayaran tempo).
❖ Pembayaran Terverifikasi: Pembeli sudah melakukan pembayaran ke
PaDi UMKM.
❖ Selesai: Pihak PaDi UMKM sudah mengirimkan dana hasil transaksi ke
penjual.
Berikut beberapa tahapan untuk memproses Pesanan.
1) Pada menu dashboard Akun Penjual Anda, klik Pesanan. Kemudian untuk
memproses pesanan, pada pesanan dengan status Disetujui klik tombol
Lihat.
Page 14 of 21
2) Di sini akan terlihat detail pesanan. Cek kembali detail Pesanan yang Anda
Terima. Pastikan informasi pajak, pengiriman, ekspektasi tanggal penerimaan
oleh pembeli, dan metode pembayaran sudah Anda baca dengan seksama.
Bila anda sudah yakin silahkan proses pesanan anda, dengan klik Proses
Pesanan. Jika ingin menolak pesanan, silahkan klik Tolak.
3) Jika anda memilih Proses Pesanan, status pesanan akan berubah menjadi
Diproses Penjual.
Page 15 of 21
4) Jika Anda ingin mengunduh data pesanan, klik Sales Order pada bagian
Dokumen Transaksi. Anda Juga bisa mengunduh Surat Jalan yang dibutuhkan
untuk melakukan pengiriman.
5) Setelah mendapat nomor resi dari pihak kurir, klik tombol Kirim pada halaman
detail pesanan.
Page 16 of 21
6) Masukkan nomor resi dan klik tombol Kirim. Setelah itu status pesanan Anda
akan berubah menjadi Dikirim.
7) Anda dapat mengunggah Surat Jalan yang sudah anda unduh sebelumnya
dengan melakukan klik pada +Surat Jalan.
Page 17 of 21
8) Jika pembeli menggunakan metode pembayaran Langsung (menggunakan

Virtual Account atau Kartu Kredit), setelah pembeli melakukan konfirmasi
penerimaan barang, maka transaksi telah selesai dan pembayaran akan
diteruskan kepada Anda. Anda bisa melihat ketentuan Pembayaran ke Penjual
di sini .
Jika pembeli menggunakan metode pembayaran Tempo, setelah pembeli
menerima pesanan dan melakukan konfirmasi penerimaan barang, status
pesanan menjadi Menunggu Pembayaran. Untuk tipe pembayaran tempo,
akan mulai terhitung durasi tempo.
Page 18 of 21
9) Bagi UMKM dengan status PKP maka agar melakukan unggah faktur pajak
pada kolom yang sudah tersedia di tanggal yang sama ketika invoice PaDi
terbit (cek notifikasi by email).
Untuk melakukan unggah bukti setor pajak, klik tombol "Lihat" pada transaksi
dengan status "Menunggu Pembayaran".
Pada halaman detail pesanan klik menu "Pajak" pada bagian "Dokumen
Transaksi", lalu pilih jenis dokumen pajak yang ingin diunggah. Anda dapat
mengunggah bukti setor pajak dengan besar file maksimal 1 MB dalam format
PDF.
Page 19 of 21
10) Penjual dapat mengajukan pinjaman berupa mekanisme invoice financing

kepada BUMN Financing yang sudah bekerja sama dengan PaDi UMKM
dengan melakukan klik pada tombol Ajukan Pinjaman. Saat manual book ini
kami susun sudah ada 3 BUMN yang menyediakan fasilitas ini yaitu BRI,
Pegadaian dan PNM.
11) Anda juga bisa melihat dokumen BAST dan Invoice yang telah diterbitkan oleh
sistem pada bagian Dokumen Transaksi.
Page 20 of 21
1.6 Pembayaran ke Penjual

1) Rekening penjual adalah rekening yang terdaftar pada saat penjual
melakukan registrasi.
2) Pembayaran kepada penjual akan dilakukan oleh tim PaDi UMKM
maksimal 3 (tiga) hari kerja setelah dana dari pembeli terverifikasi (telah
dibuktikan ada dana masuk pada rekening PaDi UMKM).
3) Jumlah pembayaran dari PaDi UMKM kepada pihak penjual akan dikurangi
komisi, biaya transfer bank, dan perhitungan pinjaman (jika ada).
SELESAI 😊
Page 21 of 21

Panduan Seller PaDi UMKM Pertamina - 160421

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Seller PaDi UMKM Pertamina - 160421

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

April 2021

Panduan Seller PaDi UMKM

1.1 Registrasi Penjual PaDi UMKM B2B ................................................................................. 2

1.1 Registrasi Penjual PaDi UMKM B2B

2) Silahkah klik Menu B2B, Lalu pilih Daftar Menjadi Penjual.

1.2 Melengkapi Data dan Dokumen

2) Masukan email dan password anda, lalu klik Login.

1.3 Opsi Kurir

1.4 Menambahkan Produk atau Jasa (Listing Produk)

Untuk menghindari kekeliruan dalam pemilihan PPh dapat klik informasi

7) Untuk pengiriman, Isi berat produk dan satuannya.

II. Menghapus dan Mengubah Produk

3) Anda dapat mengubah nama produk, deskripsi, stok, pengiriman, pembelian,

1.5 Memproses Pesanan

8) Jika pembeli menggunakan metode pembayaran Langsung (menggunakan

10) Penjual dapat mengajukan pinjaman berupa mekanisme invoice financing

1.6 Pembayaran ke Penjual

Anda mungkin juga menyukai