Cara Integrasi Agen Baru dengan GoKharismart di BigSeller

1. Buat akun shopee seller untuk agen

- Buat akun shopee dengan nomor hp yang baru
- Satu nomor hp untuk satu model pembayaran per agen/toko. Jika ada dua model
pembayaran, tunai dan tempo maka setiap agen harus memiliki 2 nomor hp. Jadi setiap
satu akun shopee seller untuk satu model pembayaran
- Saat Pendaftaran isikan :
Username : “nama_toko_tanpa_spasi”
Nama : “Nama Toko”
Nama Toko : “Nama Toko”
- Setelah mendaftar di akun shopee lalu masuk ke halaman “seller center shopee”
- Lakukan verifikasi identitas toko, alamat dan metode pengiriman

2. Koneksi/integrasi dengan Bigseller

- Setelah membuat akun toko shopee, lakukan integrase di bigseller dengan masuk ke
menu Pengaturan.

- Pilih Integrasi Akun -> + Tambah Toko Baru

Page | 1
- Isi nama panggilan toko missal “Toko Agen Baru” (Tidak harus sama dengan yang ada di
shopee, hanya untuk memudahkan untuk mengenali toko di bigseller). Klik Hubungkan.

- Setelah mengklik “hubungkan” akan muncul popup untuk login kea kun shopee seller
agen yang telah dibuat. Masukkan nomor hp, password dan OTP -> setelah berhasil
login, lalu Klik “Confirm Authorization”. Toko Berhasil dihubungkan dengan big seller
dengan status keterangan “Terhubung” pada halaman integrasi.

Page | 2
3. Menyiapkan master data produk agen di Excel
- Buka lembar excel untuk mengatur data produk yang akan dimasukkan ke toko melalui
big seller
- Klasifikan Produk-produk dari nota pembelian agen menjadi 1 klasifikasi produk induk,
dengan variannya masing-masing apabila ada. Contoh bisa dilihat dibawah ini,

- Kemudian simpan
- Perlu dicatat, master data ini hanya untuk memudahkan dalam mengidentifikasi produk
dari agen ketika melakukan scraping produk di bigseller. Master data ini tidak digunakan
untuk pencatatan inbound barang yang berkaitan dengan pengelolaan inventory atau
pergudangan.

4. Scrape Produk dengan Big Seller

- Setelah master data siap, Buka Chrome dan lakukan login di bigseller kemudian install
ekstensi scrape dari bigseller. Anda bisa menyalin tautan dibawah ini untuk langsung
menginstallnya. : https://chrome.google.com/webstore/detail/bigseller-product-
scraper/kkfocohhekldeddhkllgofalggnlhhae (copy di chrome - jangan langsung di klik dari
dokumen ini)
- Setelah extensi terinstal, buka shopee.com dan cari produk sesuai master data yang
telah dibuat. Dalam mencari produk harap diperhatikan kesesuain produk yang ada di
pencarian shopee dengan produk yang ada di master data. Semakin mirip informasi
seperti volume, ketersediaan varian dan harga semakin bagus. Diperhatikan juga
deskripsinya. Cari deskripsi yang bagus juga. Anda bisa mengabaikan foto yang kurang
bagus, atau foto produk yang ada watermarknya. Karena kita akan menggantinya nanti

Page | 3
 dengan foto yang bagus dan tidak berwatermark. Poin ketika scraping produk adalah :
Kesesuaian Varian, Tidak terdapat harga Grosir dan Deskripsi cukup lengkap
- Contoh Kasus, kita akan scraping untuk produk “Rexona Deodorant Roll On dengan 4
varian macam”. Lihat gambar dibawah ini :

- Dalam kasus diata misalnya kita pilih produk yang berlingkaran merah dengan
pertimbangan varian yang masih mendekati dengan yang kita cari, lengkap tapi tidak
terlalu banyak karena kita hanya membutuhkan 4 varian saja. Klik produk tersebut
sehingga akan membuka halaman detail produk.

Page | 4
- Setelah halaman detail produk terbuka namun kita tidak menemukan varian yang sesuai,
kita bisa mengaturnya nanti. Paling tidak dari produk tersebut kita sudah mendapatkan
gambaran jumlah slot varian yang bisa kita masukkan nanti. Jangan lupa untuk melihat
deskripsinya. Kalau dirasa sudah pas, anda bisa mengklik button “scrape to BigSeller”.
Maka akan muncul pop up proses scraping di pojok atas. Tunggu hingga selesai.

- Setelah proses scraping selesai, anda bisa melihat hasil scrapeya di bigseller di menu
Produk -> Hasil Scrape

Page | 5
 - Klik pada menu “Hasil Scrape” maka akan muncul halaman scrape produk yang telah
anda lakukan. Kemudian klik tombol “edit” pada produk

- Maka akan muncul dialog “edit produk”. Isi stok default semua produk atau varian
dengan quantity “1”. Serta Lakukan penyesuaian produk di kotak dialog tersebut. Bisa
meliputi penggantian foto, penyempurnaan variasi dan deskripsi hingga harga jual yang
ingin diterapkan
- Untuk penggantian gambar, anda bisa mencari di google. Gambar yang anda rubah disini
adalah gambar utama. Anda bisa memasukkan gambar per varian di langkah
selanjutnya.
- Untuk mengganti nama varian anda bisa melakukan dengan mengklik tombol edit pada
varian yang ingin diubah. Contoh,

- Anda juga bisa menghapus varian yang tidak diperlukan dengan unchecklist atau
menghilangkan tanda centang pada varian yang ingin dihapus. Contoh,

- Setelah semua selesai klik “simpan”

5. Impor Hasil Scrape ke Toko Agen

- Setelah semua pengisian data diatas selesai, masih dihalaman “Hasil Scrape”, anda bisa
mengimpor produk scrape ke toko agen baru yang telah dibuat, dengan mengklik button
“import ke toko”

Page | 6
 - Pilih toko agen yang dimasukkan. Sebagai contoh, produk scrape akan dimasukkan ke
toko “GoKharismart Super Top”

- Kemudian klik “import” tunggu hingga selesai kemudian tutup kotak dialog
- Produk scrape berhasil dimasukkan kedalam toko “GoKharismart Super Top” dengan
status Draft dan belum Live
- Lakukan import pada semua produk dari agen yang sudah discrape

6. Melengkapi Atribusi Merk, Informasi penting yang harus diisi & membuat SKU Induk serta
SKU per item/varian
- Setelah proses scraping dan pengimportan barang selesai, anda bisa menuju ke menu
produk -> Shopee [draft]

- Pilih toko agen yang baru dibuat, sebagai contoh “GoKharismart Super Top”

- Kemudian centang “produk & toko” untuk memilih semua barang. Lalu klik “Edit Massal”

Page | 7
- Tunggu hingga tab baru edit massal terbuka. Setelah terbuka cek kategori produk
apakah sudah sesuai kemudian isikan merk produk beserta informasi wajib yang
dibutuhkan

- Setelah semua diisi pilih “simpan & lanjutkan”

- Tunggu hingga halaman edit masal beralih dan muncuk halaman pengaturan seperti
dibawah ini. Kemudia Pilih edit sku induk secara masal.

Page | 8
- Tunggu kotak dialog sku induk muncul

- Untuk pelaksanaan di awal, pembuatan sku induk dilakukan secara masal dengan format
sebagai berikut:
[kode agen][nomor brg][kode pembayaran]
Contoh : SPT0001TN
Keterangan :
SPT adalah kode dari Super TOP
0001-9999 adalah nomor barang
TN adalah kode untuk transaksi pembelian tunai

Untuk pembuatan kode agen diwajibkan 3 huruf. TN adalah kode untuk “tunai”, T1
adalah kode untuk “Tempo 1 bulan” sedangkan T2 adalah kode untuk “Tempo 2 bulan.

- Untuk pengembangan selanjutnya pengkodean SKU induk bisa diharapkan berisikan

format mengenai : Kode Agen, Kategori Produk, Merk, Nomor barang dan Jenis Transaksi
- Setelah mengisikan kode SKU induk tekan tombol “Konfirmasi”
- Kemudian atur mengenai SKU tiap varian. Klik tombol pada menu edit pada kolom “SKU”

Page | 9
- Pilih format sederhana, lalu kemudian klik “konfirmasi”

- Anda bisa melakukan pengecekan terhadap SKU induk dan SKU variasi yang telah dibuat
seperti gambar di bawah ini

- Setelah pembuatan SKU selesai, anda diwajibkan untuk melakukan pengisian informasi
berat dan jasa ongkos kirim.

- Isikan berat pengiriman berat dalam satuan kg di setiap barang-barang dan pilih metode
pengiriman yang tersedia di bigseller
- Setelah semua isian selesai, Klik Tombol “Simpan & Tampilkan”

Page | 10
7. Membuat Gudang Agen
- Setelah produk sudah diupload di marketplace secara live, anda harus membuat gudang
untuk menampung SKU produk yang berfungsi untuk memantau Stok dan berguna
untuk melakukan aktifitas inventory seperti purchasing order dari agen
- Langkah pertama masuk ke menu Pergudangan -> Daftar Gudang.

- Klik Tombol “+ Tambah Gudang”

- Isi informasi gudang yang ada di kotak dialog. Untuk jenis gudang yang dipilih adalah
gudang offline. Setelah semua terisi, klik simpan.

Page | 11
8. Membuat SKU Gudang
- Masuk ke menu Produk -> shopee [live], kemudian aktifkan toko agen yang ingin
dibuatkan SKU Gudang. Dalam hal ini sebagai contoh adalah Toko Shopee
“GoKharismart Super Top”. Pilih semua Produk kemudian klik button “Buat SKU Gudang
-> Buat yang dipilih”

- Maka akan muncul dialog konfirmasi seperti dibawah ini. Masukkan SKU gudang sesuai
gudang agen. Kemudian pilih “lanjutkan”

- Tunggu proses hingga selesai. Kemudian tutup kotak dialog. Anda telah berhasil
menambahkan SKU Gudang ke setiap produk yang ada di toko

9. Menyesuaikan Harga pembelian pokok (HPP) barang di gudang

- Masuk ke menu Pergudangan -> SKU Gudang

Page | 12
 - Lakukan pengeditan HPP di setiap barang yang telah dikaitkan SKU Gudang dan SKU
produk. Agar lebih mudah bisa memfilter data dengan memasukkan keyword kode agen
yang produknya belum dirubah hpp nya.

- Klik menu edit kemudian isikan hpp barang tersebut. Setelah diisi klik tombol simpan.
Lakukan ditiap-tiap produk

10. Membuat Daftar Pemasok

- Agar anda bisa memasukkan stok di gudang anda perlu membuat pembelian dari
agen/pemasok. Sebelum bisa melakukan transaksi po, anda perlu membuat data
pemasok terlebih dahulu
- Untuk membuat agen/pemasok anda bisa masuk ke menu Pembelian -> Daftar Pemasok

Page | 13
- Klik tombol “Tambah Pemasok”

- Akan muncul tab baru untuk menambahkan pemasok/agen

- Isi Data pemasok/agen secara lengkap. Kemudian pilih konfirmasi.

Page | 14