Seperti biasa, kita awali langah kita dengan masuk ke dalam web localhost sesuai dengan
database. Sebelum memulai simulasi, kita harus meng-
install modul Purchase, Inventory, Invoice, dan Accounting.
Agar form ini sampai kepada vendor maka kita bisa mengklik Send by Email agar Odoo
dapat membuat pesan otomatis dan pembelian dapat segera ditangani.
Berikut akan muncul pesan yang akan dikirimkan pada perusahaan vendor, untuk
mengirimnya kita perlu mengklik tombol Send yang ada di kiri bawah. Tampilan dari pesan
email ini masih dapat diedit sesuai dengan keinginan. Jika hasil perubahan tersebut ingin
disimpan sebagai template maka kalian dapat mengklik tombol Save as New Template yang
ada di bagian pojok kanan bawah.
Setelah email sukses terkirim maka barulah kita mengkonfirmasi pembelian dengan
mengklik tombol Confirm Order. Disinilah tahap Purchasing selesai! Sekarang kita akan
berpindah ke tahap Inventory.
5. Kelima, Inventory/Warehouse Step
Jika sudah terbuka maka kita bisa klik tombol X to Process dalam kolom Reciepts untuk
melihat pembelian yang ingin ditangani.
Dapat di lihat disini terdapat beberapa pembelian yang sedang berjalan. Maka kita akan
klik sesuai dengan kode pembelian pada form sebelumnya, yaitu P00009.
Untuk menyelesaikan pesanan maka kita dapat mengklik Edit, maka tampilan akan terlihat
seperti gambar dibawah ini. Lalu kita bisa ubah kuantitas dalam kolom Done sesuai dengan
jumlah permintaan untuk menyelesaikan proses pembelian ini. Jika sudah, maka kita bisa
klik Save dan kembali ke menu sebelumnya.
Setelah perubahan sukses disimpan. Maka kita bisa klik Validate pada pembelian ini.
6. Keenam, Billing Step
Kembali lagi ke akun Purchasing, kita bisa kembali ke halaman pembelian dan membuat
tagihan dengan cara mengklik Create Bill.
Setelah Billing sudah dibuat, kita bisa lanjut menggunakan akun Accounting. Saat sudah
berhasil login, kita bisa masuk ke dalam menu Invoicing.
Untuk membuat bills, kita bisa klik menu Vendors di atas lalu klik Bills.
Lalu kita bisa pilih sesuai dengan vendor yang berkaitan.
Dalam form ini kita diharuskan untuk mengubah Bill Date dengan cara mengklik Edit.
Setelah selesai dirubah maka kita bisa klik Save lalu Confirm untuk menyimpan hasilnya.
Setelah itu, kita bisa lanjutkan dengan mengklik Register Payment. Lalu mengisi kolom
dibawah ini dengan metode pembayaran. Jika sudah terisi maka bisa klik Create Payment.
Jika berhasil maka akan ada pita hijau di ujung kanan yang berketerangan Paid. Hal yang
sama pun dapat ditemukan pada akun Purchasing.
7. Selesai!
Untuk simulasi ini memang cukup rumit sehingga perlu diperhatikan detail pada pengisian
data-data dan barang yang ingin dibeli. Kalau misalnya mengalami kendala, teman-teman
bisa lihat menu Help yang sudah disiapkan oleh tim Odoo atau hubungi Help Desk. Selain itu
teman-teman bisa cek tutorial-tutorial yang ada di YouTube. Semoga bisa membantu dan
terima kasih sudah membaca!