A D M IN IS TR A S I U M U M

DEWI SARTIKA,S.PD
KOMPETENSI DASAR

•3.2. MEMAHAMI ADMINISTRASI

• 4.1 MENGELOMPOKAN JENIS- JENIS ADMINISTRASI
• 3.1.1 MENJELASKAN PENGERTIAN ADMINISTRASI
• 3.1.2 MENJELASKAN UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
• 3.1.3 MENJELASKAN FUNGSI ADMINISTRASI
• 3.1.4 MENJELASKAN TUJUAN ADMINISTRASI
• 3.1.5 MENJELASAKAN MANFAAT ADMINISTRASI
• 3.1.6 MENJELASKAAN PERKEMBANGAN ADMINISTRASI
• 3.1.7 MEMBEDAKAN JENIS-JENIS ADMINISTRASI
• 4.1.1 MEMILIH ADMINISTRASI BERDASARKAN KELOMPOKNYA.
• 4.1.8 MENGELOMPOKAN ADMINISTRASI BERDASARKAN KELOMPOKNYA
PENGERTIAN ADMINISTRASI

• ADMINISTRASI DARI SEGI ETIMOLOGIS

• PENGERTIAN ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI
• ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT
• ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS
UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

MENURUT THE LIANG GIE, UNSUR-UNSUR

DALAM KONSEP BALAI PEMBINAAN ADMINISTRASI ADMINISTRASI ANTARA LAIN:
(BPA), MIFTAH THOHA MENGEMUKAKAN ADANYA
DELAPAN UNSUR ADMINISTRA

 ORGANISASI  ORGANISASI
 MANAJEMEN  MANAJEMEN
 KOMUNIKASI  KOMUNIKASI
 KEPEGAWAIAN  KETERANGAN
 KEUANGAN  KEPEGAWAIAN
 PERBEKALAN  KEUANGAN
 TATAUSAHA  PERBEKALAN
 HUMAS  HUMAS
 PEMBAHASAN ADMINISTRASI BISA DIPANDANG SECARA KONSEPTUAL. SEHINGGA, DENGAN
SENDIRINYA AKAN MEMBAHAS TENTANG ORGANISASI, KEPEGAWAIAN, KEUANGAN, PERBEKALAN,
TATAUSAHA, DAN HUBUNGAN MASYARAKAT (KOMUNIKASI).
Keterangan:
1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komuniksi
4. Kepegawaian
5. Keuangan
6. Perbekalan
7. Tatausaha
8. Humas

(Gambar hubungan keterkaitan unsur-unsur administrasi)

 
FUNGSI ADMINISTRASI

1.PLANNING (PERENCANAAN)
2.ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
3.STAFFING
4.DIRECTING.
5.COORDINATING
6.REPORTING
7.BUDGETING
TUJUAN ADMINISTRASI
a. AGAR SEORANG WIRAUSAHA DAPAT MEMONITOR KEGIATAN DAN PENGENDALIAN
USAHA.
b. AGAR SESEORANG WIRAUSAHA DAPAT MENGAMANKAN JALANNYA PELAKSANAAN
KEGIATAN USAHA.
c. AGAR SESEORANG WIRAUSAHA DAPAT MENGEVALUASI JALANNYA KEGIATAN USAHA.
d. AGAR SESEORANG WIRAUSAHA DAPAT MENYUSUN PROGRAM KEGIATAN
PENGEMBANGAN USAHA.
e. AGAR SESEORANG WIRAUSAHA DAPAT MENUNJUKAN BUKTI – BUKTI ADANYA
KEGIATAN USAHA.
f. AGAR SESEORANG WIRAUSAHA DAPAT MENGAMBIL KEPUTUSAN DALAM
PENGEMBANGAN DAN PENGENDALIAN USAHA
JENIS-JENIS ADMINISTRASI

1. JENIS-JENIS ADMINISTRASI
• BERIKUT INI JENIS-JENIS ADMINISTRASI :
a. ADMINISTRASI PUBLIK
• ADMINISTRASI PUBLIC MERUPAKAN BERHUBUNGAN DENGAN ADMINISTRASI NEGARA. ADMINISTRASI PUBLIK MELIPUTI LEMBAGA EKSEKUTIF, LEGISLATIF,
DAN YUDIKATIF. ADMINISTRASI PUBLIK, RUANG LINGKUP KEGIATANNYA BERHUBUNGAN DENGAN PUBLIK, ETIKA DAN PELAYANAN PUBLIC.
a. ADMINISTRASI LINGKUNGAN
• ADMINISTRASI LINGKUNGAN ADALAH KEGIATAN YANG BERTUJUAN UNTUK MEWUJUDKAN WAWASAN LINGKIUNGAN DAN TIDAK MENGESAMPINGKAN
KUALITAS MANUSIA DAN LINGKUNGAN YANG DILAKUKAN OLEH PEMERINTAH DAN MASYARAKAT.
a. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
• ADMINISTRASI PEMBANGUNAN MERUPAKAN SYSTEM ADMINISTRASI YANG DIBENTUK DENGAN TUJUAN UNTUK MENGENDALIKAN PEMBANGUNAN YANG
REGULASINYA DIATUR OLEH PEMERINTAH. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DISUSUN AGAR TERCIPTA SYSTEM PEMBANGUNAN YANG BERKEADILAN SOSIAL
DAN MERATA DI SUATU NEGARA.
MAMFAAT ADMINISTRASI

MANFAAT ADMINISTRASI BAGI BISNIS

ANDA MANFAAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 MENGETAHUI SEBERAPA BESAR LABA USAHA ANDA. DENGAN MELAKUKAN ADMINISTRASI ANDA DAPAT LEBIH  MENCIPTAKAN IKLIM KERJA YANG BAIK UNTUK MENERAPKAN PRINSIP-PRINSIP
MEMASTIKAN SEBERAPA BESAR KEUNTUNGAN YANG ANDA PEROLEH TIDAK DENGAN CARA MENGIRA-NGIRA, SETIAP
CATATAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN ADALAH BUKTI DAN DATA YANG JELAS.
HUBUNGAN KEMANUSIAAN YANG SEHAT DENGAN MENEKANKAN PENGHARGAAN KEPADA
SETIAP ORANG PADA LEMBAGA PENDIDIKAN YANG BERSANGKUTAN.
 MENGHINDARI DARI RESIKO KERUGIAN. DENGAN MELAKUKAN ADMINISTRASI, SETIDAKNYA ANDA TIDAK AKAN LUPA
DAN SALAH DALAM MENETAPKAN SUATU HARGA PENJUALAN, BILA TIDAK ADA CATATAN PEMBELIAN DAN NOTA-NOTA  MENDORONG MENTERJEMAHKAN, MEROBAH PIKIRAN-PIKIRAN DAN TEORI-TEORI
PEMBELIAN TIDAK ANDA SIMPAN DENGAN BAIK, ADAKALANYA SUATU SAAT ANDA LUPA BERAPA HARGA PEMBELIAN
PENDIDIKAN MENJADI KURIKULUM, PROGRAM, METODE, MEDIA, PROSEDUR DAN
•
PERSEDIAAN YANG TELAH ANDA BAYAR, TENTUNYA ANDA AKAN KESULITAN DALAM MENETAPKAN HARGA BERBAGAI AKTIVITAS PENDIDIKAN LAINNYA UNTUK MENEMPUH JALAN YANG TEPAT
PENJUALAN . DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN PENDIDIKAN.
 DATA BAGI PENGEMBANGAN BISNIS. BILA BISNIS ANDA TELAH DITERAPKANNYA ADMINISTRASI DENGAN BAIK, ANDA
DAPAT DENGAN MUDAH MEMBANDINGKAN BESARNYA PENJUALAN SETIAP BULAN ATAU SETIAP TAHUN, DAN ANDA  DAPAT MENGETAHUI DAN MENYADARI AKAN TUGAS-TUGAS DAN KEWENANGAN YANG
DAPAT DENGAN MUDAH MENGUKUR SEBERAPA BESAR PERSENTASE PERTUMBUHAN BISNIS ANDA. MUNGKIN ANDA MESTI DIPIKULNYA SERTA MENGETAHUI BAGAIMANA CARA-CARA MELAKSANAKAN
AKAN MULAI MENCOBA MELAKUKAN PENAMBAHAN MODAL AGAR BISNIS ANDA SEMAKIN BERKEMBANG.
TUGAS- TUGAS DAN KEWENANGAN MASING-MASING.
• SEBAGAI DATA PENTING BAGI INVESTOR ANDA. SEIRING DENGAN KEMAJUAN BISNIS YANG ANDA JALANI, TENTUNYA
ANDA AKAN MELAKUKAN PENAMBAHAN MODAL AGAR BISNIS ANDA LEBIH MAJU DAN BERKEMBANG, MUNGKIN ANDA • MENGANGKAT DERAJAT KINERJA PEKERJA DAN MENOLONG MENSUKSESKAN DAN
AKAN MENCARI INVESTOR ATAU PARTNER BISNIS. INVESTOR BISA PERORANGAN ATAU SUATU LEMBAGA SEPERTI BANK,
MEMPERBAIKI KINERJA TERSEBUT. BEGITU JUGA AKAN DAPAT MENINGKATKAN MORAL
KOPERASI DAN LEMBAGA LAINNYA. SIAPAPUN INVESTOR BISNIS ANDA, TERNTU MEREKA MEMERLUKAN SUATU DATA
UNTUK MENGETAHUI SEBERAPA BESAR KEMAJUAN USAHA DAN LABA USAHA ANDA, BILA ANDA TELAH MELAKUKAN ATAU SEMANGAT DAN PRODUKTIVITAS KERJA DALAM LEMBAGA PENDIDIKAN YANG
ADMINISTRASI PADA BISNIS, TENTU DATA-DATA TERSEBUT TELAH ANDA MILIKI. BERSANGKUTAN, DALAM MENCAPAI TUJUAN PENDIDIKAN YANG DICITA-CITAKAN
SEJAARAH ADMINISTRASI SEBAGAI SENI

• PERKEMBANGAN ADMINISTRASI SEBAGAI SENI DAPAT DIBAGI MENJADI TIGA FASE UTAMA, YAITU
SEBAGAI BERIKUT.

• 1. TAHAP PRASEJARAH YANG BERAKHIR PADA TAHUN 1 M.

• 2. TAHAP SEJARAH YANG BERAKHIR PADA TAHUN 1886.
• 3. TAHAP MODERN YANG DIMULAI PADA TAHUN 1886DAN MASIH BERLANGSUNG HINGGA SEKARANG INI.
JENIS- JENIS ADMINISTRASI

1. ADMINISTRASI PUBLIK

2. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
3. ADMINISTRASI LINGKUNGAN
PENGELOMPOKAN ADMINISTRASI

 AMINISTRASI DAPAT DIBEDAKAN DALAM DUA GOLONGAN, YAITU :

o ADMINISTRASI NEGARA, YAITU KEGIATAN-KEGAIATAN ATAU PROSES ATAU USAHA DI BIDANG KENEGARAAN.
o ADMINISTRASI SWASTA ATAU NIAGA, YAITU KEGIATAN-KEGIATAN ATAU PROSES ATAU USAHA YANG DIILAKUKAN DIBIDANG
SWASTA.
MENYAJIKAN JENIS-JENIS KELOMPOK ADMINISTRASI

• DALAM BUKUNYA “DASAR-DASAR MANAGEMENT” MENGEMUKAKAN PENGGOLONGAN ADMINISTRASI DENGAN MEMANDANG DARI
SEGI OBYEK ADMINISTRASI, SEHINGGA BELIAU MEMBAGI ADMINISTRASI MENJADI 3 GOLONGAN BESAR YAITU

1) ADMINISTRASI YANG BEROBYEK KENEGARAAN (PUBLIC ADMINISTRATION) DAPAT DIBAGI

a. ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (ADM.SIPIL & MILITER)
b. ADMINISTRASI PERUSAHAAN (NEGARA).

2) ADMINISTRASI YANG BEROBYEK SWASTA/ NIAGA (BUSINESS ADMINISTRATIO) DAPAT DIBAGI MENJADI:
a. ADMINISTRASI PERUSAHAAN
b. ADMINISTRASI BUKAN PERUSAHAAN / NON NIAGA

3) ADMINISTRASI YANG BEROBYEK INTERNASIONAL (INTERNATIONAL ADMINISTRATION

• TERMASUK DI DALAMNYA SELURUH AKTIFITAS YANG BERGERAK DI BIDANG INTERNASIONAL SEPERTI UNESCO, UNICEF, IMF,
ILO, DAN SEBAGAINYA YANG DILAKUKAN PBB, JUGA ASIA GAMES.
PERANAN ADMINISTRASI DALAM KEHIDUPAN MANUSIA

• ADA 6 PERANAN ADMINISTRASI DALAM KEHIDUPAN MANUSIA, ANTARA LAIN:

1. SEBAGAI SUBYEK DARI KEPENTINGAN UNIVERSAL
2. SEBAGAI STABILITASI INSTITUSI-INSTITUSI SOSIAL
3. MENJAMIN STABILITAS SOSIAL DENGAN MENYEDIAKAN FASILITAS BAGI PERUBAHAN SOSIAL
4. MERUBAH POLA KEHIDUPAN KERJA MENJADI POLA KEHIDUPAN
BERDASARKAN KERJA SAMA KEORGANISASIAN.

5. DAPAT MERUBAH CARA BERPIKIR SERTA BEKERJA SECARA RASIONAL.

6. ADMINISTRASI SEBAGAI KUNCI UNTUK PENGABDIAN KEKUASAAN DALAM MASYARAKAT
BESAR
ADMINISTRASI JUGA MEMPUNYAI PERANAN BAGI BERLANGSUNGNYA PROSES KEGIATAN ORGANISASI. PADA DASARNYA DI
DALAM ORGANISASI TERDAPAT 2 MACAM KEGIATAN, YAITU KEGIATAN OPERASIONAL DAN KEGIATAN ADMINISTRATIF.
- KEGIATAN OPERASIONAL
ADALAH PEKERJAAN YANG LANGSUNG BERKAITAN DENGAN PEKERJAAN – PEKERJAAN SUBSTANTIVE YANG MENJDI KANTOR.
KEGIATAN OPERATIF PADA PABRIK KAIN MISALNYA, TAMPAK DALAM BENTUK KEGIATAN- KEGIATAN YANG BERKENAAN
LANGSUNG DENGAN PROSES TERJADINYA KAIN.
- KEGIATAN ADMINISTRATIF

ADALAH RANGKAIAN PEKERJAAN YANG BERUPA MERENCANAKAN, MEMUTUSKAN, MENGURUS, MENGATUR, MEMIMPIN,
MENGARAHKAN, MEMBIMBING, MENGAWASI, MENYEMPURNAKAN. MACAM KEGIATAN YANG TERMASUK KATEGORI INI
LAZIM DISEBUT DENGAN ISTILAH PROSES PENYELENGGARAAN.

Kelompok
orang
O
R
G
A
Tujuan N Operasional
( c it a - c it a ) I Tujuan
S ( R e a lit a )
Administratif
A
S
I
Kerja sama