PENGIMBASAN DIKLAT

Pemanfaatan TIK bagi Peningkatan

Pembelajaran 8t Manajemen Sekolah

UNTUK KEPALA SEKOLAH

^box
Jm OneDrive
V Dropbox

PEMANFAATAN MEDIA
PENYIMPANAN DARING

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | i

 KS MILLENIAL

 AKTIF
 KREATIF

 INOVATIF
 BERBAGI
1. Komputasi Awan (Cloud Computing)
1.1 Pengertian Komputasi Awan (Cloud Computing)
Apa itu Cloud Computing?
 Gambar 6 Penyebaran (Deployment) Komputasi Awan

a. Public Cloud

Adalah layanan Cloud Computing yang disediakan untuk masyarakat umum..

Contoh Public Cloud yang gratis: GoogleMail, Facebook, Twitter, Live Mail, dsb.
Contoh Public Cloud yang berbayar: Sales Force, Office365, GoogleApps, dsb.

Keuntungan:
Pengguna tidak perlu berinvestasi untuk merawat serta membangun
infrastruktur, platform, ataupun aplikasi. Kita tinggal memakai secara gratis
(untuk layanan yang gratis) atau membayar sebanyak pemakaian (pay as you
go). Dengan pendekatan ini,
kita bisa mengurangi dan merubah biaya Capex (Capital Expenditure) menjadi
Opex (Operational Expenditure).
Kerugian:
Sangat tergantung dengan kualitas layanan internet (koneksi) yang kita pakai.
Jika koneksi internet mati, maka tidak ada layanan yang dapat diakses. Untuk
itu, perlu dipikirkan secara matang infrastruktur internetnya.

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 13

b. Private Cloud
Adalah layanan cloud computing yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan
internal dari organisasi/perusahaan.

Contoh layanannya:

SaaS: Web Application, Mail Server, Database Server untuk keperluan internal.
PaaS: Sistem Operasi + Web Server + Framework + Database yang untuk
internal IaaS: Virtual machine yang bisa di-request sesuai dengan kebutuhan
internal

Keuntungan:
Menghemat bandwidth internet ketika layanan itu hanya diakses dari jaringan
internal Proses bisnis tidak tergantung dengan koneksi internet, akan tetapi
tetap saja tergantung dengan koneksi jaringan lokal (intranet). Kerugian:
Investasi besar, karena kita sendiri yang harus menyiapkan infrastrukturnya
Butuh tenaga kerja untuk merawat dan menjamin layanan berjalan dengan baik.

c. Hybrid Cloud

Adalah gabungan dari layanan Public Cloud dan Private Cloud yang
diimplementasikan oleh suatu organisasi/perusahaan. Dalam Hybrid Cloud ini,
kita bisa memilih proses bisnis mana yang bisa dipindahkan ke Public Cloud
dan proses bisnis mana yang harus tetap berjalan di Private Cloud. Contohnya:
Perusahaan A menyewa layanan dari GoogleApp Engine (Public Cloud)
sebagai “rumah” yang dipakai untuk aplikasi yang mereka buat. Di negara
tersebut ada aturan kalau data nasabah dari sebuah perusahaan tidak boleh

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 14

disimpan pada pihak ketiga. Untuk menaati peraturan yang ada, data
nasabah dari perusahaan A tetap disimpan pada database mereka sendiri
(Private Cloud), dan aplikasi akan melakukan konektifitasnya ke database
internal tersebut.

Perusahaan B menyewa layanan dari Office365 (Public Cloud). Karena

perusahaan B tersebut sudah mempunyai banyak user yang tersimpan di
Active Directory yang berjalan di atas Windows Server mereka (Private
Cloud), akan lebih efektif kalau Active Directory tersebut dijadikan identity
untuk login ke Office365.

Keuntungan:
Keamanan data terjamin karena data dapat dikelola sendiri (hal ini TIDAK
berarti penyimpan data di public cloud tidak aman, ya).
Lebih leluasa untuk memilih mana proses bisnis yang harus tetap berjalan di
private cloud dan mana proses bisnis yang bisa dipindahkan ke public cloud
dengan tetap menjamin integrasi dari keduanya.

Kerugian:

Untuk aplikasi yang membutuhkan integrasi antara public cloud dan private
cloud, infrastruktur internet harus dipikirkan secara matang.

d. Community Cloud

Adalah layanan Cloud Computing yang dibangun eksklusif untuk komunitas

tertentu, yang consumer-nya berasal dari organisasi yang mempunyai
perhatian yang sama atas sesuatu/beberapa hal, misalnya saja standar
keamanan, aturan, compliance, dsb. Community Cloud ini bisa dimiliki,
dipelihara, dan dioperasikan oleh satu atau lebih organisasi dari komunitas
tersebut, pihak ketiga, ataupun kombinasi dari keduanya.
Keuntungan:
Bisa bekerja sama dengan organisasi lain dalam komunitas yang
mempunyai kepentingan yang sama. Melakukan hal yang sama bersama-
sama tentunya lebih ringan daripada melakukannya sendiri.

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 15

2. Jenis-jenis Aplikasi dalam Komputasi Awan
4 jenis aplikasi yang menggunakan komputasi awan. adalah

Office 365,

Google drive, dan

Dropbox,

Box.

^ box

Gambar 7 Logo Jenis-jenis Aplikasi Komputasi Awan (Office 365/Onedrive, dropbox,

google drive)
a. Office 365

Office 365 merupakan sebuah aplikasi komputasi awan yang didesain untuk
menunjang kebutuhan komunikasi dan kolaborasi. Fitur-fitur esensial di dalamnya
Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 16
1. Mengenal Aplikasi Perkantoran Daring

Gambar 8 Ilustrasi Office 365 sebagai aplikasi perkantoran daring

a. Apa Itu Office 365?

Aplikasi perkantoran daring adalah salah satu layanan komputasi awan untuk
keperluan perkantoran. Setiap pengguna dapat membuat dan mengedit aplikasi
perkantoran secara daring. Pembahasan dalam modul ini difokuskan pada Office
365 yang merupakan salah satu aplikasi perkantoran berbasis daring.

Microsoft Office 365 adalah sebuah layanan yang mengakomodasi konsep SaaS
yang memungkinkan penggunanya untuk mengakses e-mail, dokumen, kontak,
kalender dan melakukan kolaborasi di manapun dan menggunakan berbagai
perangkat keras yang dimiliki (PC, Laptop, Tablet atau SmartPhone).

Microsoft Office 365 memiliki beberapa fitur umum sebagai berikut:

1) Microsoft Office. Office 365 memberikan pengalaman baru pada pengguna
Microsoft Office untuk dapat berkolaborasi dalam menyelesaikan pekerjaan dengan
dukungan integrasi di Cloud pada platform Office terbarunya.
2) Website. Menghadirkan dan menopang situs professional untuk bisnis Anda
secara mudah tanpa kesulitan teknis.
3) Berbagi file dan Menangani Projek Anda. Berbagi dokumen dan
berkolaborasi dengan kolega Anda secara online.
4) Mobilitas. Anda dapat mengakses layanan Office 365 dimanapun dengan
menggunakan semua perangkat yang Anda miliki sehingga Anda dapat
 r| Microsoft Office Home Xj
<■*!—> O lif I ® A hnpsVAvww.office.com/7juth=2
© ft ft, Search »\ BD ’M =

::: Office 365 po© ?O

Apps Install Office

A qi m
Outlook OneDrive Word Excel PowerPoint

1®
Class
m
SharePoint Teams Notebook Sway Forms
Explore all your apps ->

□
os N| t) > P3

Gambar 16 Tampilan dashboard office 365 (berbayar)

i
P Feedback
■
* |* *3 .-H1:58
4/10/2019
PM

3. Fitur-fitur Aplikasi Perkantoran Daring (Office 365)

Setelah Anda masuk di sistem aplikasi perkantoran daring (Office 365), sekarang yang
perlu diperhatikan adalah fitur-fitur yang disediakan oleh layanan ini. Ada beberapa fitur
yang akan dijelaskan di dalam modul ini.
a. Outlook
Outlook adalah layanan email, manajemen tugas, aplikasi kalender, dan manajer kontak
yang disertakan dengan bisnis dan perusahaan langganan Office 365. Outlook terbagi
menjadi Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook People, dan Outlook Task. Microsoft
memperkenalkan fitur email bernama Clutter dengan Office 365. Clutter dapat
mengingat preferensi pengguna karena menyangkut relevansi dan pentingnya email.
Clutter dapat menganalisis pola perilaku pengguna tentang topik email, jika pengguna
terus mengabaikan email tentang topik tertentu, Clutter juga dapat memindahkan email
tersebut ke folder dengan nama yang sama di Outlook. Pengguna dapat mengaktifkan
dan menonaktifkan fitur ini dengan masuk ke portal Office 365.

Gambar 17 logo Outlook Office 365

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 38

b. OneDrive
OneDrive menyediakan perangkat lengkap untuk sinkronisasi, yang membuat
pemakai bisa mengakses berkas dari laptop, tablet dan smartphone. OneDrive
menyediakan kapasitas penyimpanan 1TB untuk tiap pemakai sehingga bisa diatur
secara terpusat oleh departemen, sehingga dokumen dan informasi yang spesifik
bisa selalu terlindungi.
Untuk memuaskan dan memenuhi kebutuhan pengguna, OneDrive memiliki beragam
fitur yang dapat mendukung produktivitas dan kolaborasi yang dilakukan oleh para
pengguna. Berikut ini merupakan daftar fitur yang dimiliki oleh OneDrive:
1) Pengguna dapat mengelola berkas dan dokumen layaknya di Windows Explorer,
seperti melakukan rename pada file atau pun folder, memindahkan dan menyalin file
atau pun folder.
2) Terdapat fitur history yang memungkinkan pengguna melihat riwayat dari
pertama kali dokumen dibuat hingga pada dokumen versi terakhir.
3) Terdapat fitur share yang memungkinkan pengguna mengatur perizinan siapa
saja yang dapat mengakses, dan mengedit dokumen, sehingga proses kolaborasi
dapat berlangsung sesuai dengan yang diinginkan.
4) Memiliki kapasitas penyimpanan hingga 1 TB untuk setiap pengguna dengan
sistem pemberkasan yang mudah.
5) Memungkinkan pengguna untuk membuat file (Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Forms, dan Link) baru langsung dari site tanpa harus membuka jendela
baru.
6) Memiliki tampilan yang user friendly sehingga memudahkan pengguna dalam
mengelola berkas.
7) Terdapat fitur recycle bin layaknya Windows Explorer.
8) Memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi, sehingga sangat mendukung mobilitas
pengguna yang sangat padat.

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 39

 Gambar 18 logo Outlook Office 365

c. Aplikasi Office (Word, Excel, Power point)

Office 365 memiliki fitur akses ke versi terbaru dari aplikasi desktop Office untuk
Windows (Office 2016) dan OS X (Office for Mac 2016) untuk periode berlangganan.
Dalam kasus Office 365 di Windows, ia diinstal menggunakan sistem "Click-to-Run"
yang memungkinkan pengguna untuk mulai menggunakan aplikasi secara instan
ketika file diunduh di latar belakang. Pembaruan perangkat lunak diinstal secara
otomatis, mencakup pembaruan keamanan dan versi baru dari Office. Jika langganan
Office 365 telah kedaluwarsa, aplikasi Office akan masuk pada mode baca di mana
fungsi pengeditan dinonaktifkan. Untuk mengembalikan fungsionalitasnya, pengguna
harus membeli langganan baru dan mengaktifkannya. Office 365 juga memiliki akses
ke aplikasi Office Mobile untuk perangkat Android dan iOS (termasuk smartphone dan
tablet). Konsumen umum juga dapat melakukan pengeditan dasar dan pembuatan
dokumen secara gratis untuk penggunaan pribadi. Namun, Office 365 masih
diperlukan untuk membuka fitur pengeditan lanjutan tertentu. Langganan Office 365
aktif juga diperlukan untuk menggunakan aplikasi Office Mobile pada perangkat
dengan layar lebih besar dari 10,1 inci, atau menggunakan aplikasi untuk penggunaan
bisnis. Outlook Groups juga tersedia sebagai aplikasi di Windows 10 Mobile.

Gambar logo aplikasi perkantoran Office 365

d. OneNote dan Class Notebook
OneNote Class Notebook merupakan alat yang diciptakan oleh Microsoft untuk
membantu para pendidik dalam membuat notebook digital dengan pengaturan
perizinan tertentu pada kelas virtual yang dibangun. Pendidik dapat membuat,
mengelola, dan mendistribusikan konten instruksional ke seluruh kelas atau siswa
secara individual. OneNote Class Notebook memiliki format fleksibel, namun
terstruktur dan memungkinkan pendidik memberikan umpan balik kepada para siswa
secara real-time. Class Notebook adalah add-in gratis yang disediakan untuk
OneNote 2016 dan 2013, merupakan bawaan dari OneNote untuk Windows 10,
OneNote Online, dan OneNote untuk Mac. Ini mencakup ruang kerja pribadi untuk
setiap siswa, perpustakaan konten untuk informasi bersama, dan ruang kolaborasi
sebagai tempat bagi siswa untuk berkolaborasi.
OneNote Class Notebook sebagai alat yang dapat mendukung kolaborasi antara
pendidik dan siswa memiliki beragam fitur yang dapat dimanfaatkan untuk
menunjang pembelajaran. Berikut merupakan daftar fitur yang dimiliki oleh OneNote:
1) Memungkinkan pendidik untuk membangun ruang kelas virtual sebagai salah
satu sarana antara pendidik dengan siswa, atau pun antar pendidik.
2) Pendidik dapat menambah atau mengubah nama section yang dimiliki oleh para
siswa.
3) Pendidik dapat mengatur perizinan terhadap notebook yang dibagikan, apakah
dapat melakukan pengeditan atau tidak.
4) Memungkinkan pengguna mengelola notebook yang dimiliki secara fleksibel.
5) Memungkinkan pengguna untuk menghapus atau menambah siswa ke dalam
kelas.
6) Memungkinkan pengguna untuk menghapus atau menambah pendidik ke dalam
kelas yang dibangun dengan tujuan untuk melakukan kolaborasi.
7) Terintegrasi dengan layanan OneNote, sehingga memungkinkan pengguna
membagikan notebook yang dimiliki secara mudah.
8) Memungkinkan pengguna melakukan kolaborasi secara real-time
 Gambar 20 logo OneNote dan Class Notebook Office 365

e. Sharepoint
SharePoint adalah sebuah platform sistem manajemen dokumen berbasis web yang
diciptakan oleh Microsoft Corporation. SharePoint dapat digunakan untuk
menjalankan situs-situs web yang terdiri atas ruangan kerja (shared workspace) dan
dokumen yang digunakan secara bersama-sama (shared documents), selain
tentunya aplikasi khusus seperti wiki dan blog. Atau dengan kata lain sharepont
dapat digunakan sebagai media berbagi informasi (sharing point), yang bertujuan
mendekatkan proses berbagi informasi (dengan menggunakan web) - ke pengguna
yang melakukan bisnis (business user). Fitur-fitur SharePoint ini bisa diakses oleh
sebuah penjelajah web (meski yang disarankan adalah keluarga Microsoft Internet
Explorer). SharePoint tidaklah dimaksudkan untuk mengganti server berkas secara
keseluruhan (karena memang dalam SharePoint terdapat limitasi ukuran berkas
hanya hingga 2 gigabita saja). Fungsionalitas SharePoint terbangun dari beberapa
web part, seperti halnya daftar tugas (task list) atau panel diskusi (discussion pane).
Web-part-web-part tersebut kemudian dimasukkan ke dalam halaman web, yang
kemudian dijalankan di atas portal SharePoint. Situs SharePoint, sebenarnya
merupakan aplikasi ASP.NET 2.0, yang berjalan di atas Microsoft Internet
Information Services (IIS) dan menggunakan basis data Microsoft SQL Server
sebagai tempat penyimpanan data yang bekerja di belakang layar.

SharePoint
Online
Gambar 21 logo SharePoint Online Office 365
f. Teams
Microsoft Teams adalah pusat digital yang menyatukan pembicaraan, konten, dan
aplikasi di satu tempat. Ciptakan ruang kelas yang sarat kolaborasi, terhubung
dengan komunitas pembelajaran profesional, dan berkomunikasi dengan para staf
sekolah hanya melalui sebuah langkah sederhana dengan Office 365.

Gambar 22 logo Teams Office 365

g. Sway
Sway adalah aplikasi baru dari Microsoft Office yang memudahkan Anda membuat
dan berbagi laporan, kisah pribadi, dan presentasi yang interaktif, serta banyak hal
lainnya.
Mulai dengan menambahkan teks dan gambar Anda sendiri, mencari dan mengimpor
konten yang relevan dari sumber lain, lalu biarkan Sway menyelesaikannya. Dengan
Sway, Anda tidak lagi dibatasi untuk memilih templat siap pakai yang menjadikan
tampilan presentasi tampak sama seperti milik orang lain, juga tidak harus memiliki
kemampuan desain khusus untuk mengubah dan menampilkan informasi dalam cara
yang modern, interaktif, dan menarik.
Dengan Sway, tak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pemformatan. Mesin
desain bawaan akan membantu menyempurnakan kreasi Anda. Jika desain awal
tidak sesuai dengan selera atau suasana hati, Anda dapat dengan mudah
menerapkan desain lain atau sepenuhnya mengubah tata letak sesuai keinginan.
Sangat mudah untuk berbagi Sway yang sudah selesai. Keluarga, teman, teman
sekelas, dan rekan kerja dapat melihat kreasi Anda di Web tanpa perlu mendaftar,
masuk, atau mengunduh apa pun. Anda juga dapat mengubah pengaturan privasi
untuk semua Sway jika ingin lebih mengontrol hal yang dibagikan.
Gambar 23 logo Sway Office 365

h. Forms
Microsoft Forms adalah salah satu alat yang dapat
dimanfaatkan untuk membuat digitalisasi proses penilaian
oleh pendidik di dunia pendidikan yang disediakan oleh
Microsoft. Ia memiliki tingkat kecocokan paling tinggi untuk
penerapan ujian online yang sifatnya pilihan ganda sesuai
dengan standar ujian nasional. Namun perlu diketahui bahwa
di dalam Microsoft Forms terdapat berbagai macam tipe soal
yang dapat disesuaikan dengan pertanyaan-pertanyaan yang
ingin dirancang oleh para pendidik, seperti pilihan ganda,
uraian pendek atau pun panjang, ranking yang dapat
diterapkan untuk berbagai jenis soal, dan sebagainya.
Hadirnya fitur-fitur ini tentu menciptakan kemudahan bagi
pendidik dalam merancang soal ujian berbasis online. Selain
itu, adanya teknologi ini dapat menghasilkan pengalaman
belajar interaktif bagi para siswa.

Gambar 24 logo Sway Office 365

 .

Bagaimana cara mendaftar pada Office 365 Education?

. Silahkan menuju halaman Office 365 Education ini.
https://products.office.com/id-id/academic/compare-office-365-education-plans

Gambar Halaman pendaftaran Office 365 1

Pada halaman tersebut anda akan menemukan halaman yang mengharuskan anda
untuk memasukkan email lembaga pendidikan (sekolah/universitas) anda, kemudian
Klik Mulai yang berwarna hijau. Pastikan alamat email sekolah yang anda gunakan
sudah benar dan dapat menerima email masuk, sebab nantinya email ini akan
menerima kode verifikasi.

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 33

 Gambar 11 Tampilan Form Akun Pendaftaran Office 365

Jika sudah selesai selanjutnya anda tinggal login ke akun Office 365 di halaman
Login Microsoft Online mennggunakan akun yang barusan anda buat.

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 35

 Setelah memasukkan nomor HP silakan klik Kirimi Saya
SMS.
Kode konfirmasi biasanya berisi 6 digit angka. Setelah
memasukkan nomor HP silakan klik Kirimi Saya SMS.
Kode konfirmasi biasanya berisi 6 digit angka.

Masukkan ke tempat yang tersedia selanjutnya pilih Berikutnya.

Pada halaman berikutnya akan muncul informasi halaman masuk ke Office 365 yang
baru dibuat, yaitu https://portal.office.com dan ID Pengguna yang didaftarkan pada
tahap awal, misalnya namaanda@namasekolah.onmicrosoft.com
Selanjutnya pilih
Anda sudah siap…
 H ' :*t C- r! ‘ ■a Sign in to your account X Microsoft Office Ho me f] M crosoft Office Home > 5* Office untuk Pelaja', Per • +
<11

Ql

X
< > C se A miCTOsoftonline.com...... ; >o ^

Q AliExpress Q Booking.com .9. Agoda.com £$ Tokopedia

Gambar 12 Tampilan Log In user akun Office 365

0Dapatkan Office 365 Edc X ■? Sign in to your Microsoft X (J Microsoft Office Home X | fj Microsoft Office Home X 5" Office untuk Pelajar, Per c X +
<ll

< C 88 A live.com %-

Q AliExpress Q Bookmg.cor n a Agoda.com {■§ Tokopedia

0

>
@)
j" Microsoft

basoriabughaza@gmail.com

§s Enter password
O password

(E) n Keep me signed in

o Forgot my password

mm

c
Gambar 13 Tampilan Log In password akun Office 365 ©2019 Microsoft Terms of use Privacy 8i cookies • • •
■■ os NJ $ ■ ... Q , 8:47 AM
■■ d9[9 | -) xl [
m P3 O ra in at * 1 B 4711/2019

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 36

 Gambar 14 Tampilan menunggu masuk akun Office 365

Gambar 15 Tampilan halaman dasbord akun Office 365

Paket office gratis ini dapat digunakan selama anda bekerja di sekolah
yang memenuhi syarat. Kelayakan ini mungkin akan diverifikasi ulang
kapan pun.

Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 37