Penggunaan Data Pribadi Nasabah PBI No. 7/6/PBI/2005 SE BI No. 7/25/DPNP Latar Belakang Pada umumnya informasi mengenai produk bank yang disediakan bank belum menjelaskan secara berimbang manfaat, risiko maupun biaya-biaya yang melekat pada suatu produk bank sehingga timbul kesenjangan informasi mengenai karakteristik produk bank yang ditawarkan bank kepada nasabah. Adanya masalah pemberian data pribadi oleh bank kepada pihak lain di luar bank untuk tujuan komersial tanpa ijin nasabah Kebijakan Transparansi Produk Bank berkewajiban untuk : Menyediakan informasi yang lengkap, akurat, terkini, dan utuh mengenai karakteristik Produk Bank, baik untuk produk/jasa yang diterbitkan secara langsung oleh Bank maupun produk/jasa yang diterbitkan dan atau dikelola oleh lembaga keuangan lain dan dipasarkan oleh Bank. Misalnya Bank memasarkan reksadana yang diterbitkan oleh lembaga lain. Menyampaikan informasi mengenai karakteristik Produk Bank kepada Nasabah secara Lisan dan atau Tertulis Kebijakan Memberitahukan setiap perubahan, penambahan, dan atau pengurangan pada karakteristik Produk Bank kepada setiap Nasabah . Frekuensinya relatif rendah maka Bank memberitahukan kepada setiap Nasabah secara tertulis paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum perubahan, penambahan, dan atau pengurangan karakteristik tersebut berlaku. Sebagai contoh, perubahan suku bunga kredit harus diberitahukan secara tertulis kepada setiap debitur paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum perubahan tersebut mulai berlaku.
Frekuensi cukup tinggi dan mempertimbangkan
efektifitas serta efisiensi, maka pemberitahuan kepada Nasabah dapat dilakukan melalui pengumuman tertulis pada Kantor Bank dan atau tempat-tempat lainnya yang dapat diakses dan dibaca secara mudah oleh Nasabah. Sebagai contoh, perubahan suku bunga simpanan atau biaya jasa Bank cukup diumumkan pada papan pengumuman atau media lain di setiap Kantor Bank. Kebijakan Informasi karakteristik Produk Bank tersebut sekurang-kurangnya memuat Nama Produk Bank Jenis Produk Bank Manfaat dan risiko Produk Bank Persyaratan dan tatacara penggunaan Produk Bank Biaya-biaya yang melekat pada Produk Bank Perhitungan bunga Jangka waktu berlakunya Produk Bank Penerbit (issuer/originator) Produk Bank Program penjaminan Kebijakan Penggunaan Data Pribadi Nasabah Bank wajib mendapat persetujuan tertulis dari Nasabah apabila Bank akan memberikan dan atau menyebarluaskan Data Pribadi Nasabah kepada Pihak Lain untuk tujuan memperoleh keuntungan(komersial), kecuali ditetapkan lain oleh peraturan perundang-undangan lain yang berlaku misalnya di bidang informasi debitur. Persetujuan Nasabah dilakukan dengan penandatanganan pada formulir “Persetujuan Penggunaan Data Pribadi Nasabah”. Dimana klausula permintaan persetujuan bersifat opt-in, yaitu Bank dilarang melakukan hal-hal yang menjadi tujuan pencantuman klausula tersebut, sebelum Nasabah memberikan persetujuan. Permintaan persetujuan tertulis tidak boleh memuat klausula yang secara sepihak dapat digunakan oleh Bank untuk menyatakan bahwa Nasabah telah memberikan persetujuannya. Kebijakan Data pribadi Nasabah yang memerlukan persetujuan tertulis Nasabah adalah: Nama Nasabah; Alamat; Tanggal lahir dan atau umur; Nomor telepon; Nama ibu kandung; dan Keterangan lain yang merupakan identitas pribadi dan lazim diberikan Nasabah kepada Bank dalam pemanfaatan Produk Bank. Sebagai contoh, Bank yang melakukan kerjasama dengan perusahaan asuransi wajib meminta persetujuan tertulis dari Nasabah terlebih dahulu sebelum menyerahkan data pribadi Nasabah tersebut kepada perusahaan asuransi dimaksud. Prosedur Customer Service dan atau Account Officer / Pejabat yang berwenang memberikan penjelasan mengenai karakteristik Produk Bank kepada Nasabah dan atau calon Nasabah yang akan memanfaatkan Produk Bank tersebut. Penjelasan secara lisan harus memperhatikan kelengkapan informasi yang disampaikan, terutama yang terkait dengan risiko dan biaya-biaya yang melekat pada Produk Bank. Customer Service dan atau Account Officer / Pejabat yang berwenang meminta konfirmasi kepada Nasabah mengenai kejelasan informasi karakteristik Produk Bank yang disampaikan dan pemahaman Nasabah mengenai Produk Bank tersebut. Customer Service dan atau Account Officer / Pejabat yang berwenang meminta Nasabah menandatangani Klausula Transparansi Informasi Produk Bank sebagaimana terdapat pada Contoh Lampiran 1. Klausula Transparansi Informasi Produk Bank yang telah ditandatangani Nasabah dimasukkan dalam File Nasabah. Prosedur Pejabat dan atau petugas Bank menjelaskan kepada Nasabah yang akan memanfaatkan Produk Bank bahwa data pribadi yang diserahkan kepada Bank: hanya akan digunakan untuk kepentingan internal Bank sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku; atau akan diberikan dan atau disebarluaskan kepada pihak lain diluar badan hukum Bank untuk tujuan komersial apabila disetujui secara tertulis oleh Nasabah. Dalam hal Bank akan memberikan dan atau menyebarluaskan data pribadi Nasabah kepada pihak lain diluar badan hukum Bank, pejabat dan atau petugas Bank: mengajukan permintaan persetujuan secara tertulis kepada Nasabah ( lampiran 3) ; dan memberikan penjelasan kepada Nasabah mengenai tujuan dan konsekuensi pemberian dan atau penyebarluasan data pribadi tersebut. Persetujuan Penggunaan Data Pribadi Nasabah berupa lembar tersendiri dan dimasukkan dalam File Nasabah. SANKSI DARI BANK INDONESIA
Pelanggaran terhadap ketentuan diatas
akan dikenakan sanksi administratif berupa teguran tertulis dan dapat diperhitungkan dengan komponen penilaian tingkat kesehatan Bank