Resume 2

Sistem Integrasi
Anjaly Rahman Fuadi 11180930000015
Silos Fungsional
 Menurut kamus Webster, silo adalah lubang atau
menara kedap udara untuk melestarikan produk.
Silo pada dasarnya adalah unit operasi yang
terkotak-kotak dan terisolasi dari lingkungannya.
Silos Horizontal
 Pada awal 1900-an, seorang filsuf manajemen
bernama Henry Fayol adalah orang pertama yang
membagi organisasi yang difungsikan menjadi lima
bidang dasar: perencanaan, pengorganisasian,
koordinasi, komando, dan pengendalian.
Klasifikasi Fayol diperpanjang dan
dikonseptualisasikan pada tahun 1930-an oleh
Luther Gulick ke dalam model fungsional
POSDCORB (Perencanaan, Pengorganisasian,
Kepegawaian, Pengarahan, Koordinasi, Pelaporan,
dan Penganggaran).
Silos Vertikal
 organisasi juga membagi tanggung jawab dalam
lapisan hierarki dari perencanaan strategis hingga
pengendalian manajemen dan pengendalian
operasi. Misalnya, sebagian besar organisasi
memiliki manajemen tingkat atas seperti CEO dan
presiden untuk merencanakan strategi jangka
panjang organisasi, sedangkan manajemen tingkat
menengah (misalnya, wakil presiden atau manajer
umum) berfokus pada masalah taktis dan pada
pelaksanaan kebijakan organisasi untuk memastikan
bahwa perusahaan mencapai tujuan strategisnya.
Proses bisnis dan Silos
 Proses bisnis lintas fungsi dapat melibatkan orang
dan sumber daya dari berbagai departemen
fungsional yang bekerja bersama, berbagi
informasi, jika perlu, di setiap tingkat organisasi.
Fokus proses bisnis ini telah mengalihkan
pemikiran manajemen dari tampilan departemen
fungsional ke tampilan proses bisnis. Tampilan
proses bisnis meratakan struktur organisasi dari
hierarki ke matriks di mana orang dan sumber
daya dari beberapa unit fungsional berkolaborasi
dalam proyek
Evolusi sistem Informasi dalam Organisasi
 Peran sistem informasi telah dan akan selalu
menjadi salah satu penunjang kegiatan bisnis dan
peningkatan efisiensi pekerja. Seiring waktu,
bagaimanapun, ketika bisnis berubah dan
berkembang, sistem perlu berubah untuk
mengimbangi. Hasilnya terkadang berbagai
macam konfigurasi sistem informasi dan arsitektur
komputer yang menciptakan sistem tidak
terintegrasi yang heterogen atau independen.
Generasi Sistem Informasi
 Sistem informasi (SI) seperti yang kita kenal sekarang
telah digunakan dalam bisnis sejak tahun 1960-an.
Sebelum dekade itu, sistem komputer hanya
digunakan oleh organisasi ilmiah dan mental untuk
penelitian dan pengembangan senjata pertahanan.
Misalnya, sistem UNIVAcri dianggap sebagai sistem
komputer pertama yang digunakan untuk membuat
senjata dalam Perang Dunia II. Namun, pada tahun
1960-an, pengenalan komputer ke dalam organisasi
bisnis oleh vendor seperti IBMn'i dan UNISYSTM mulai
mengubah cara penggunaan sistem komputer.
Arsitektur Sistem Informasi
 Sistem Informasi saat ini dapat
dikonfigurasi menggunakan berbagai
arsitektur sistem tergantung pada
kebutuhan informasi organisasi. Kemajuan
pesat dalam komputer dan teknologi kerja
jaringan, serta dinamika organisasi, terus
mendorong munculnya model sistem
informasi baru. Meskipun demikian, tiga
jenis utama arsitektur sistem telah umum
digunakan dalam organisasi selama
beberapa waktu: arsitektur sistem
terpusat, terdesentralisasi, dan
terdistribusi, seperti yang ditunjukkan
pada Gambar disamping.
Fungsionalisasi Sistem Informasi
 Selain melayani berbagai tingkat manajemen, IS juga
mendukung fungsi bisnis utama seperti manufaktur,
pemasaran, akuntansi, keuangan, dan SDM. Setiap area
fungsional memiliki kebutuhan informasi dan kebutuhan
laporan yang berbeda. Misalnya, SI SDM akan memberikan
informasi tentang penggajian dan tunjangan karyawan,
sedangkan SI manufaktur akan memberikan laporan
tentang jadwal bengkel kerja dan inventaris suku cadang.
Untuk memperumit masalah ini lebih jauh, setiap area
fungsional dalam suatu organisasi memiliki beberapa
tingkatan manajemen, masing-masing memerlukan
tingkat analisis dan rincian informasi yang berbeda.
Sistem Informasi dalam Organisasi
 Sistem informasi yang mencakup keseluruhan organisasi
disebut sistem informasi perusahaan (enterprise information
system). Sistem informasi perusahaan mengumpulkan data
dari semua proses bisnis dan memasukkan data tersebut ke
dalam suatu database standar sehingga seluruh anggota
organisasi dapat mengakses dan menggunakan data tersebut.
Enterprise Information System saat ini mengakumulasi seluruh
data transaksi akuntansi dari bagian manufaktur, penjualan,
pembelian, sumber daya manusia, dan berbagai fungsi bisnis
lainnya. Data itu berhubungan dengan sumber daya organisasi
dan perencanaan yang tidak dapat dilakukan tanpa memahami
bagaimana tiap penjualan, tiap unit yang diproduksi, dan tiap
tindakan mempengaruhi kesuluruhan organisasi.
Pengertian Integrasi
 Integrasi berasal dari bahasa Latin dan bahasa Inggris, dalam bahasa latin
integrasi berasal dari kata Integer, Integra, Integrum yang memiliki arti
utuh, seluruhnya. Sedangkan dalam bahasa Inggris berasal dari kata
Integration, yang memiliki arti kesempurnaan atau keseluruhan. Sehingga
dapat didefinisikan integrasi merupakan penyatuan unsur-unsur dari
sesuatu yang berbeda atau beraneka ragam sehingga menjadi satu
kesatuan dan pengendalian terhadap konflik atau penyimpangan dari
penyatuan unsur-unsur tersebut.
 Alasan Integrasi perlu dilakukan adalah:
 Data yang sama (misalnya: data penduduk) dapat dipakai bersama antar
bagian organisasi (antar instansi).
 Data suatu instansi dapat dipakai bersama oleh instansi-instansi lain yang
memerlukan (tidak perlu ada duplikasi data dalam suatu lingkungan
organisasi).
Tujuan Integrasi
 Tujuan utama dalam sistem informasi manajemen yaitu
memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemegang
kepentingan dalam hal ini manajer maupu manajemen lainnya.
Informasi itu sendiri adalah data yang sudah diolah dengan cara
tertentu sesuai dengan bentuk yang diperlukan. Dalam sebuah
perusahaan pekerjaan atau pembuatan informasi itu sangat
rumit. 19 Pembuatan tersebut meliputi seluruh kegiatan
perusahaan. Yaitu pada setiap unit kerja dalam perusahaan
tersebut.
Pengertian Sistem Integrasi
 sistem integrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian
proses untuk mengubungkan beberapa sistem-sistem
komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun
secara fungsional. Sistem integrasi akan menggabungkan
komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem dan menjamin
fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan
sistem
Integrasi Antar Sistem
 Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep
kunci dari sistem informasi manajemen. Berbagai sistem
informasi dapat saling berhubungan satu sama lain dengan
berbagai cara sesuai dengan keperluannya. Tiap organisasi
membagi pekerjaanya ke dalam bentuk fungsifungsi organisasi,
seperti fungsi pemasaran, produksi, keuangan, personalia,dan
lainnya. Setiap fungsi (unit) tersebut memerlukan data dan
informasi dari unit lain atau dari luar organisasi untuk membantu
menyelesaikan pekerjaannya serta menghasilkan data dan
informasi baik untuk disimpan sendiri maupun untuk
didistribusikan ke unit-unit lain dalam organisasinya atau
organisasi lain.
Kegunaan Integrasi dalam Sistem Informasi
Dalam perusahaan integrasi sistem informasi sangat diperlukan karena
terdapat kegunaan yang dapat membantu manajemen seperti :
 Adanya kebutuhan untuk bekerja sama antar unit dalam perusahaan.
Dalam perusahaan yang terdiri dari berbagai unit tekadang antara
satu unit dengan unit lainnya saling membutuhkan informasi baik
mengenai harga transfer dan sebagainya.
 Terjadinya pengolahan data antar sistem informasi tiap bagian yang
saling terkait, sehingga untuk melengkapi suatu informasi dibutuhkan
pertukaran informasi dengan sistem yang lain.
 Dalam hal ini sangat memepengaruhi kelengkapan daripada informasi.
Dapat memungkinkan penyediaan realtime pengaksesan data.
Manfaat Integrasi Sistem
Jika dilakukan dengan benar, integrasi sistem dapat menghasilkan
manfaat yang luar biasa. Beberapa manfaat utama integrasi sistem
adalah:
 Peningkatan pendapatan dan pertumbuhan
 Meratakan Lingkungan Kompetitif
 Peningkatan Visibilitas Informasi
 Peningkatan Standarisasi
Batasan Integrasi Sistem
Integrasi Sistem memiliki batasan sebagai berikut:
 Biaya Pengaturan awal yang tinggi
 Konflik kekuasaan antar department
 ROIs tak berwujud jangka panjang
 Batasan Kreatifitas
Tahapan Proses Integrasi Sistem
Tahapan proses integrase sistem sebagai berikut:
 Pengumpulan kebutuhan dan spesifikasi
 Analisis Kelayakan
 Desain Arsitektur dan Pengembangan
 Rencana Pengelolaan
 Desain Integrasi Sistem
 Implementasi
 Evaluasi dan pemelihiraan
Metode membangun Sistem Integrasi
Ada beberapa metode yang dapat dipergunakan dalam membangun
sistem terintegrasi, yaitu :
 Vertical Integration
 Star Integration
 Horizontal Integration
Strategi Sistem Integrasi
Ada dua pendekatan dalam Sistem  Pendekatan Bertahap
Integrasi yaitu :
a. Mulai dari bawah & memanfaatkan
 Pendekatan Total & Homogen sistem informasi existing
a. Melakukan integrasi di semua aspek b. Sistem informasi-sistem informasi
bisnis dengan suatu dirangkai mengikuti pola integrasi
kerangka/framework standart & dan kebutuhan informasi akan
dilakukan serentak di setiap bidang. datang
b. Komponen yang homogen c. Butuh waktu yang lama dan
diharapkan mempermudah proses konsisten agar tidak gagal d. Relatif
integrasi lebih murah
c. Contohnya: Implementasi product d. Butuh strategi khusus ( Non Teknis
vendor ERP spt SAP, Oracle Termasuk Political Will dari
Application/Peoplesoft, Sage Group, Pimpinan)
IBM Websphere dll
d. Mahal & Implementasi
membutuhkan waktu yang Panjang
Peran ERP dalam Integrasi Fisik
 Selain di tingkat logis, integrasi sistem juga diperlukan
di tingkat fisik. Sebelum menginstal sistem ERP,
organisasi mungkin harus mengupgrade atau menginstal
middleware atau menyingkirkan perangkat lunak dan
perangkat lunak sistem lama mereka. Meskipun
dimungkinkan untuk mempertahankan beberapa sistem
lama dan, jika penting, mengintegrasikannya melalui
alat middleware, sistem ERP generasi saat ini tidak
bekerja dengan baik dengan arsitektur terpusat pada
platform warisan.
Q & A (Question)
1. Apa yang kamu ketahui mengenai perbedaan antara
silos horizontal dan vertikal ?
2. Sebutkan 3 jenis utama arsitektur sistem informasi!
3. Apa yang dimaksud dengan integrase ?
4. Apa yang dimaksud dengan manfaat integrasi sistem
“Meratakan lingkungan kompetitif” ?
5. Apa saja batasan-batasan dalam integrasi sistem ?
Q & A (Answer)
1. Silos Horizontal membagi fungsi organisasi menjadi
perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, komando, dan
pengendalian. Sedangkan Silos Vertikal membagi fungsi
organiasi menjadi manajemen tingkat atas, menengah dan
tingkat operasional.
2. tiga jenis utama arsitektur sistem adalah sebagai berikut:
arsitektur sistem terpusat, terdesentralisasi, dan
terdistribusi.
3. integrasi merupakan penyatuan unsur-unsur dari sesuatu
yang berbeda atau beraneka ragam sehingga menjadi satu
kesatuan dan pengendalian terhadap konflik atau
penyimpangan dari penyatuan unsur-unsur tersebut
Q & A (Answer)
4. Yang dimaksud Meratakan lingkungan kompetitif ialah
Integrasi sistem dapat membuat perusahaan kecil
berperilaku seperti pemain besar karena, dengan
bantuan software business-to-business yang
terintegrasi, banyak dari mereka sekarang dapat
bersaing dengan perusahaan besar 24 untuk
mendapatkan pesanan dari pengecer raksasa
5. Batasan dalam integrase sistem adalah: Biaya
Pengaturan awal yang tinggi, Konflik kekuasaan antar
department, ROIs tak berwujud jangka panjang dan
Batasan Kreatifitas