Logistik

dan
Penyimpanan RDT

Workshop Pemeriksaan RDT Antigen

Bagi Petugas Puskesmas
10 – 11 Februari 2021
Tujuan pembelajaran
Pada akhir modul ini, Anda akan dapat:
• menyebutkan dan mengidentifikasi semua persediaan yang dibutuhkan untuk tes
RDT Antigen SARS-CoV-2;
• menyebutkan dan mengidentifikasi semua komponen perangkat tes RDT Antigen
SARS-CoV-2;
• memahami prinsip-prinsip pengelolaan stok;
• menggunakan prinsip penggunaan lebih dulu persediaan dengan kedaluwarsa
terdekat saat mengelola bahan-bahan habis pakai tes RDT Antigen SARS-CoV-2; dan
• menyimpan perangkat dan persediaan dalam kondisi penyimpanan yang sesuai.
Persediaan pengambilan sampel
• Alat usap nasofaring steril yang dibungkus terpisah yang masih
baru (belum dibuka) (gunakan alat usap dari perangkat tes RDT
Antigen SARS-CoV-2 kecuali jika ditentukan lain dalam Instruksi
Penggunaan);
• Wadah penerima utama (misalnya, media pemindahan virus
atau tabung dengan bufer);
• APD, yang meliputi sarung tangan, gaun, pelindung mata atau
pelindung wajah, dan respirator (seperti N95 atau FFP2);
• Pulpen untuk menandai atau melabeli;
• Pemutih, etanol, dan tisu untuk membersihkan tempat kerja;
• Formulir pengambilan sampel;
• Sabun untuk mencuci tangan; dan
• Kantong limbah biologis berbahaya tahan bocor dan tempat
sampah untuk menampung atau memindahkan limbah biologis
berbahaya.
Persediaan tes RDT Antigen SARS-CoV-2 (1)

• Perangkat tes RDT Antigen SARS-CoV-2;

• Pemutih, alkohol, dan tisu untuk membersihkan tempat kerja;
• Sabun untuk mencuci tangan;
• Kantong limbah biologis berbahaya tahan bocor menampung atau
memindahkan limbah biologis berbahaya;
• tempat sampah untuk limbah biologis (biohazard);
• Dua botol penyemprot (satu untuk pemutih, satu lagi untuk alkohol);
• Alat pengukur untuk membuat larutan pemutih dan alkohol;

4
Persediaan tes RDT Antigen SARS-CoV-2 (2)

• Pulpen untuk menandai atau melabeli;

• APD, yang meliputi sarung tangan, gaun, pelindung mata atau pelindung wajah,
dan masker medis (atau respirator jika dilakukan langsung setelah pengambilan
sampel);
• Pengukur waktu (Timer);
• Standar kontrol positif dan negatif (mungkin sudah termasuk perangkat tes RDT
Antigen SARS-CoV-2 atau dijual terpisah);
• Buku Catatan Tes RDT Antigen SARS-CoV-2;
• Dokumen yang menjabarkan prosedur operasional standar (SOP); dan
• Termometer.
Isi Kit RDT Antigen SARS-CoV-2

Perangkat tes RDT Antigen SARS-CoV-2 pada umumnya* terdiri dari :

• alat tes (dibungkus terpisah dalam kantong foil dengan penyerap kelembapan);
• tabung buffer ekstraksi;
• buffer;
• penutup mulut pipa;
• penahan dari kertas untuk mengamankan tabung bufer; dan
• instruksi penggunaan.

* Setiap Kit mungkin mempunyai isi yang berbeda, penting untuk mengechek berdasarkan instruksi Penggunaan masing-masing Kit.
Memeriksa perangkat tes

Periksa berbagai komponen yang terdapat dalam setiap perangkat tes RDT Antigen
SARS-CoV-2:
• Penyerap kelembapan (Dessicant) :
• Penyerap kelembapan tidak digunakan dalam pelaksanaan tes. Penyerap kelembapan berfungsi
hanya untuk menjaga agar isi paket kering sebelum digunakan dan sebaiknya dibuang setelah
perangkat tes dibuka,
• Jika penyerap kelembapan disertai dengan indikator, indikator ini perlu diperiksa. Jika indikator
menunjukkan terjadinya pajanan pada kelembapan, alat tes sebaiknya dibuang, dan sebaiknya
alat tes yang baru digunakan.
• Larutan bufer:
• Diperlukan oleh beberapa perangkat.
Pengelolaan stok = tes tidak terganggu

• Pastikan material dan perangkat tersedia saat dibutuhkan.

• Hindari penggunaan perangkat yang sudah kedaluwarsa.
• Minimalkan pemborosan.
Mengelola stok berarti mengetahui:

• spesifikasi persediaan dan perangkat*;

• persediaan/bahan habis pakai apa yang ada dan berapa banyak jumlah yang
tersedia;
• berapa banyak stok yang telah terpakai;
• kapan saatnya memesan stok;
• stok apa yang dipesan dan berapa banyak yang dipesan;
• kapan pemesanan stok sebelumnya dilakukan;
• di mana stok disimpan; dan
• kapan dan berapa banyak stok baru yang diterima, serta siapa yang menerima.

*
Hanya gunakan alat tes yang sudah masuk syarat KMK 446/2021.
Mengelola stok berarti:

• melakukan penghitungan stok;

• memelihara catatan inventaris yang benar;
• menentukan waktu untuk memesan kembali;
• menentukan jumlah yang akan dipesan kembali;
• membuat pesanan dengan benar;
• memeriksa kiriman sebelum menerimanya;
• memastikan stok disimpan dengan benar; dan
• mendokumentasikan persediaan stok dan perpindahan stok.
Menjalankan penghitungan stok

Apa itu penghitungan stok? Menghitung setiap barang stok

secara manual
Kapan? Dianjurkan pada awal setiap minggu
Oleh siapa? Petugas yang ditunjuk

Semua barang harus dihitung.

Semua barang yang masuk dan keluar harus dicatat.
Memelihara catatan inventaris yang benar

Kartu stok
• Kartu tebal sederhana;
• Satu kartu untuk setiap barang di dalam stok.

Buku atau catatan stok

• Berisi daftar semua barang di dalam penyimpanan;
• Bisa menggunakan kertas atau berbentuk elektronik;
• Sebaiknya diperbarui setiap minggu setelah dilakukan penghitungan manual
berdasarkan informasi pada kartu stok.
Waktu untuk memesan kembali
Analisis kebutuhan situs tes dengan cara menyusun daftar semua reagen dan persediaan
yang dibutuhkan:
• deskripsi terperinci setiap barang yang digunakan untuk pengambilan sampel dan
tes;
• jumlah paket atau jumlah unit barang yang dipasok;
• perkiraan penggunaan per bulan;
• prioritas atau tingkat pentingnya barang yang bersangkutan dalam pelaksanaan
kegiatan laboratorium – misalnya, apakah barang ini digunakan setiap hari atau
hanya sekali setiap bulan?
• lama waktu pengiriman – apakah pesanannya akan tiba dalam waktu satu hari, satu
minggu, atau satu bulan? dan
• ruang dan kondisi penyimpanan – apakah pemesanan dalam jumlah besar terlalu
memakan ruang penyimpanan? Apakah barang iniperlu disimpan di dalam lemari
pendingin?
Membuat pesanan
• Buat daftar persediaan yang akan dipesan.
• Lengkapi pesanan pembelian dan dapatkan persetujuan sesuai prosedur
situs tes.
• Ajukan pesanan pembelian kepada petugas pengadaan agar diproses dan
agar pesanan dibuat.
• Pada saat kiriman tiba, ketepatan dan kerusakan pesanan perlu diperiksa.
• Persediaan dimasukkan ke dalam inventaris yang ada dan disimpan
dengan cara yang sesuai instruksi pembuat.
 Memeriksa kiriman pesanan baru*

Saat kiriman tiba:

• pastikan isi pesanan yang diterima sesuai dengan permintaan;
• periksa integritas persediaan yang diterima;
• catat tanggal setiap barang yang diterima;
• catat tanggal kedaluwarsanya;
• simpan barang dengan tanggal kedaluwarsa yang masih lama di belakang barang
dengan tanggal kedaluwarsa yang lebih dekat; dan
• buat atau perbarui catatan.

*
Mekanisme untuk menerima persediaan mungkin perlu disesuaikan untuk memperhitungkan pengadaan dan distribusi terpusat. Sebagai contoh, sampaikan kepada tingkat pengawas atau pusat
setiap masalah yang ada pada stok yang diterima.
Memeriksa nomor lot dan tanggal kedaluwarsa

RDT Antigen SARS-CoV-2

Mengelola stok

• Labeli semua persediaan dan reagen dengan tanggal diterima dan tanggal
pertama dibuka.
• Tentukan jumlah stok berdasarkan pengetahuan yang ada tentang ketersediaan
barang dan frekuensi pemasokan kembali.
• Rotasi stok berdasarkan prinsip penggunaan lebih dulu persediaan dengan
kedaluwarsa terdekat untuk memastikan tidak terjadinya penggunaan reagen
yang sudah kedaluwarsa.
• Jika ada reagen yang kedaluwarsa, reagen tersebut harus dipisahkan, ditandai
“Kedaluwarsa – Jangan digunakan”, dan dibuang sesuai instruksi pembuat.

17
Lokakarya Pelatihan Tes Diagnostik Cepat Antigen SARS-CoV-2 – v1.0 | Persiapan Tes: Persediaan
Memastikan stok disimpan dengan benar

• Tempatkan barang di rak.

• Atur pengiriman yang ada dan pengiriman baru berdasarkan tanggal
kedaluwarsanya.
• Jaga kebersihan dan kerapian ruang penyimpanan, dan kunci ruang penyimpanan.
• Lakukan penyimpanan sesuai instruksi pembuat (misalnya, simpan di suhu 2–
30°C). Dipastikan kembali dengan melihat wadah kemasan Box Kit RDT Ag
• RDT Ag tidak disimpan dalam kondisi Beku (-20oC)
• Catat suhu setiap hari (atau dua kali sehari).
• Jauhkan barang dari cahaya matahari langsung.
Thank you
Terimakasih