THE IDEAL

LABORATORY
INFORMATION
SYSTEM
 Kelompok 4

Alisya Gita Putri 1913353028

Diah Kusumaning Ayu 1913353027
Valerisia Karua 1913353015
Tirta Kusuma Jaya 1913353041

2
  
SISTEM INFORMASI LABORATORIUM
 

(LIS) adalah komponen penting dari pengoperasian laboratorium

klinis. Namun, fungsionalitas SIL tertinggal secara signifikan
berada di belakang kapasitas perangkat keras saat ini dan
teknologi perangkat lunak, sedangkan kompleksitas file informasi
yang dihasilkan oleh laboratorium klinis telah meningkat seiring
waktu dan akan segera mengalami pesat ekspansi dengan
penggunaan baru, throughput tinggi dan uji laboratorium
berdimensi tinggi

3
 TUJUAN
Untuk membuat daftar saran untuk
merancang SIL dengan tujuan
mengoptimalkan pengoperasian
laboratorium klinis sambil
meningkatkan perawatan klinis dengan
manajemen cerdas informasi
laboratorium.
(1) Informasi Keamanan FUNGSI SIL
(2) Pemesanan Tes
(3) Pengumpulan Spesimen, Accessioning, and Processing
(4) Analytic Phase
(5) Entri Hasil dan Validasi
(6) Pelaporan Hasil,
(7)Manajemen Notifikasi
(8) Data Mining dan Laporan Lintas Bagian
(9) Validasi Metode
(10) Kualitas Manajemen
(11) Masalah Administrasi dan Keuangan
(12) Masalah Operasional Lainnya.

5
 INFORMASI KEAMANAN
Sistem informasi perawatan kesehatan harus diamankan dari akses
internal dan eksternal yang tidak sah dan pertahankan kerahasiaan
catatan kesehatan menurut hukum yang berlaku dan regulasi tanpa
menghalangi fungsionalitas untuk pengguna yang sah. Misalnya,
penyedia layanan kesehatan harus dapat mengakses semua informasi
yang relevan untuk mereka pasien, tetapi tidak pasien lain kecuali
mereka dibawa sebagai konsultan.

6
 UJI PEMESANAN
Pengurutan tes adalah langkah yang paling memungkinkan untuk
intervensi untuk meningkatkan penggunaan sumber daya
laboratorium secara tepat (pemanfaatan laboratorium). Sistem
pemesanan uji digabungkan ke sistem pendukung keputusan cerdas
berpotensi untuk mengurangi waktu penyelesaian dan lama tinggal,
dan memandu penyedia menuju pemanfaatan pengujian yang
dioptimalkan

7
 Sistem harus menerima masukan dari
SIL atau dari penyedia pemesanan
(ketika informasinya tidak tersedia
atau tidak akurat di SIL) untuk
menyertakan berikut
▫ 1. Keahlian khusus.
▫ 2. Media kontak
▫ 3. Informasi kontak untuk
pemberitahuan hasil kritis
▫ 4. Penyedia tambahan / tim
penyedia dan lainnya
▫ 5. Permintaan pemberitahuan
lebih lanjut
8
 KATEGORI PENGGUNA SISTEM INFORMASI
LABORATORIUM (SIL)

 Manajer informasi
 Penyedia perawatan kesehatan
 Staf teknis
 Manajer
 Direktur laboratorium
 Pasien

9
 KOLEKSI SPESIMEN, AKSESIONING, DAN PENGOLAHAN

Pengumpulan dan pemrosesan spesimen yang tepat sangat penting

untuk kualitas hasil laboratorium, selanjutnya prinsip '' sampah
masuk, sampah keluar '' SIL ideal harus memiliki fungsi untuk
mengoptimalkan spesimen pengumpulan dan pemrosesan,
termasuk yang berikut ini:

10
1. Daftar koleksi spesimen yang sesuai dengan kelembagaan operasi.
2. Sistem memandu kolektor spesimen dengan tampilan online atau cetak dari koleksi spesimen yang tepat
3. Sistem memiliki kemampuan untuk menghadirkan kolektor dengan a daftar pesanan laboratorium yang
tertunda dan menghasilkan unik barcode
4. Selain secara otomatis merekam informasi pasien, lokasi, tanggal dan waktu pengambilan, dan pengumpul
identitas
. Sistem harus dapat mendukung dua
arah antarmuka dengan perangkat portabel
tes tempat perawatan harus tersedia untuk melacak instrumen, reagen, kontrol kualitas, dan identitas
pengguna, pelatihan, dan catatan kompetensi.
6. Sistem manajemen
7. Sistem harus mencatat aksesi secara terpisah spesimen (yaitu, mencocokkan pesanan dengan fisik
spesimen), penerimaan spesimen di laboratorium, dan aktivasi spesimen untuk analisis.
8. Sistem harus memungkinkan penyimpangan urutan pemrosesan spesimen yang dijelaskan di atas, menurut
kebijakan kelembagaan

11
10. SIL harus berinteraksi dengan otomatisasi laboratorium perangkat lunak
9. Sistem harus memiliki kemampuan untuk mende-identifikasi dan menyusun spesimen
11. Sistem harus dapat melacak spesimen lokasi di seluruh praanalitik, analitik, dan fase
postanalitik
Nama komponen
Pabrikan
Nomor katalog
Nomor lot
Tanggal / waktu diterima di laboratorium
Tanggal / waktu dibuka dan dioperasikan
Volume / jumlah awal pengujian
Volume / jumlah pengujian yang tersisa
Tanggal habis tempo
Persyaratan penyimpanan
12. Sistem harus dapat menghasilkan banyak label spesimen alikuot yang dapat dipindai

12
 FASE ANALITIC
SIL harus menyediakan fungsi berikut:
1. Lacak dan kaitkan dengan catatan pengujian individu semua
2. Prosedur operasi standar yang sesuai untuk setiap
3. Instrumen pengujian
dicatat dengan setiap tes pasien.
4. Sistem harus menghasilkan beban kerja khusus laboratoriumdaftar ('' daftar kerja '')
5. '' Daftar yang tidak lengkap '' dari tes yang telah ditambahkan tetapi tidak selesai, menyorot
mereka yang telah melebihi waktu yang ditentukan untuk kategori permintaan,
dapat menerima hasil yang beragam format seperti tabel dan grafik dari lainnya laboratorium,
termasuk laboratorium rujukan eksternal, melalui antarmuka elektronik,
6. Sistem harus menerima hasil yang beragam format seperti tabel dan grafik
7. Sistem harus dapat menggunakan keputusan dukungan ahli tingkat lanjut

13
 HASIL MASUK DAN VALIDASI
Fungsi yang diinginkan dalam entri dan validasi hasil termasuk yang berikut ini:
1. Kemampuan merekam hasil dalam berbagai format data, termasuk angka, teks
dengan karakter tambahan, dan gambar,
2. Entri dan koreksi hasil secara otomatis dan manual pengujian yang dilakukan
dalam alat analisa interfaced atau noninterfaced serta pengujian manual, dengan
tingkat keamanan yang sesuai terapan.
3. Sistem harus memungkinkan tingkat hasil yang berbeda sertifikasi, dengan
kemampuan untuk menahan rilis hasil hingga disetujui oleh lebih tinggi, pengguna
tingkat yang

14
 Pelaporan Hasil
1. hasil tes numerik harus mencakup :
a. Satuan pengukuran.
b.Interval referensi dari populasi referensi yang sesuai .
c.Ukuran individualitas
d.Hasil interval keyakinan
e.Alternatifnya
f.Terkait hasil

15
 2. Pembuatan laporan yang fleksibel

1. Laporan tersedia dengan berbagai

2. Grafik hasil laboratorium yang canggih.
3. Kemampuan untuk memasukkan dalam komentar hasil hyperlink.
4. Sistem harus menghubungkan informasi diagnostik pretest dan
post-test .
5. Sistem harus menampilkan statistik Bayesian yang sesuai.
6. Sistem pakar harus dapat menambahkan komentar interpretatif
yang sesuai pada hasil tes.

16
 Manajemen Notifikasi
▫ Sistem notifikasi yang canggih (SIL) harus mencakup urgensi
untuk pemberitahuan hasil yang signifikan
▫ Pemberitahuan hasil yang signifikan harus menggunakan
kecerdasan buatan
▫ sistem menggunakan pemberitahuan berbasis aturan pihak
ketiga yang sesuai
▫ perubahan atau koreksi hasil laboratorium harus
dikomunikasikan dengan cepat ke penyedia
▫ Sistem harus menyediakan kemampuan bagi pengguna akhir
menanyakan tentang hal-hal yang dibutuhkan
17
 Metode Validasi

▫ SIP harus mencakup modul untuk validasi metode dengan

kemampuan untuk memandu dan merekam studi (perhitungan,
tampilan grafik & statistik, uji linearitas, verifikasi kalibrasi)
▫ Sistem harus memberi tahu staf laboratorium tentang perlunya
melakukan prosedur validasi

18
 Manajemen Mutu
Fungsi manajemen mutu meliputi :
1. Petugas Menyesuaikan protokol QC
2. File kendali mutu untuk setiap sistem pengujian harus
mencatat hal-hal berikut:
a. Informasi tentang bahan kendali mutu tertentu Pabrikan atau
nilai kontrol
b. Hasil uji kendali mutu serial terkait dengan masing-masing
bahan kendali dan tiap penganalisis.
c. Hasil uji kendali mutu serial tergantung pada uji kendali dan
penganalisis

19
 Manajemen Mutu
3. Hasil tes pasien harus dikaitkan dengan yang kontrol kualitas relevan untuk
menghasilkan rekaman
4. Sistem menjadwalkan Kontrol kualitas secara otomatis
5. Memandu pengguna dalam pemilihan aturan QC dengan mempertimbangkan kesalahan
total
6. Aturan dan laporan QC aktif harus dapat disesuaikan oleh uji, kelompok uji, jenis
penganalisis, lokasi laboratorium, dan shift kerja.
7. Tampilan hasil QC canggih yang dapat ditentukan pengguna harus menyertakan plot
Levey-Jennings dan interaktif tampilan pelanggaran aturan yang dipilih pengguna,
seperti Aturan Westgard.
8. Laporan kendali mutu termasuk plot Levey-Jennings harus mudah diinterpretasikan
sehingga staf dapat dengan cepat membuatnya keputusan penting tentang penerimaan
tes.

20
 Manajemen Mutu
9. Pengguna harus dapat menyesuaikan interval tanggal dan skala waktu dan menggabungkan, membagi,
atau membandingkan beberapa Level QC, nomor lot QC, grup uji, reagen kartrid, nomor lot reagen,
penganalisis, laboratorium bagian, dan beberapa laboratorium.
Sistem harus memiliki kemampuan sebagai berikut :

a. Mendokumentasikan tindakan korektif akibat kegagalan QC secara real time.

b. Menghapus pencilan dan hasil yang salah dari kalkulasi QC, berdasarkan parameter statistik yang
sesuai serta masukan pengguna.
c. Menyimpan QC hasil sehingga pengguna tidak harus terus-menerus berpindah layar untuk
memverifikasi QC.
d. Menyediakan laporan ringkasan QC yang dapat ditetapkan pengguna untuk ditinjau oleh staf pengawas
dan manajemen dengan fungsionalitas untuk dokumentasi tinjauan dan tindakan korektif.
e. Memiliki fungsi untuk berinteraksi dengan data kinerja instrumen, sistem pemantauan suhu, parameter
kualitas air, pengukuran lingkungan, dan data lain yang berkaitan dengan praktik laboratorium.

21
 Manajemen Mutu

f. Sistem harus mengelola program uji kecakapan (PT) staf manajemen yang sesuai.

g. Sistem mengelola persyaratan akreditasi secara online

h. Sistem harus memiliki mekanisme pelacakan insiden, kesalahan, dan peningkatan proses yang mudah
digunakan dengan fungsionalitas database, kueri, dan pelaporan yang canggih.

i. Sistem harus memungkinkan setiap pengguna untuk memulai pelaporan kesalahan dan insiden secara
real time dengan opsi anonimitas.

22
 Masalah Administratif & Keuangan
Manajemen laboratorium modern membutuhkan akses ke berbagai data di berbagai
tingkat konsolidasi.fungsi administratif dan keuangan, termasuk kemampuan berikut
ini:
1. Menghasilkan dan mengirimkan formulir dan pemberitahuan
2. Pembuatan formulir regulasi online dan cetak yang cerdas yang terkait dengan
pengujian laboratorium, penagihan, kepatuhan, dan akreditasi
3. Pelacakan biaya operasi laboratorium, termasuk konsumsi, tenaga kerja, amortisasi,
dan biaya tetap lainnya. Analisis harga, profitabilitas, alat pengambilan keputusan, dan
menjangkau kemampuan manajemen klien.
4. Menghasilkan laporan berkala produktivitas laboratorium dan efisiensi manajemen,
dengan menggunakan :

23
 Masalah Administratif & Keuangan

a.Sebuah Jumlah agregat, seperti jumlah tes dan interpretasi total dan dapat ditagih,
jumlah karyawan penuh waktu yang setara jam kerja, biaya laboratorium , jumlah pasien
untuk analisis top-down.

b. Analisis biaya dan produktivitas individu per pengujian dan perkelompok kerja
laboratorium untuk analisis keuangan dan produktivitas dari bawah ke atas.

c. Perhitungan keuangan dan produktivitas dengan perbandingan dengan tolak ukur dan
kemampuan untuk menyesuaikan perincian

24
 Masalah Administratif & Keuangan

5. Manajemen inventaris dan bahan termasuk fungsi untuk pemesanan otomatis dari pemasok terpilih dan
pelacakan anggaran waktu nyata.

6. Sistem manajemen dokumen yang terintegrasi penuh dalam SIP dengan manual prosedur yang dapat
diakses dari menu informasi pengujian, dan mekanisme untuk pemberitahuan berkala, tinjauan, dan
sertifikasi oleh pihak yang sesuai.

7. Sistem kontrol dokumen harus memungkinkan pemindaian dan penautan yang tepat dari dokumen
terkait, seperti reagen dan sisipan paket QC, daftar permintaan pengujian, dan laporan dari laboratorium
luar.

8. Manajemen personalia untuk menyertakan interaksi dengan database sumber daya manusia, akuntansi
biaya tenaga kerja, dan pelacakan kredensial, kompetensi, pelatihan pendidikan berkelanjutan, dan
penilaian kinerja.

25
 Masalah Operasional Laiinnya
SIL Ideal meliputi :

1.Sistem harus memiliki kapasitas yang cukup untuk merekam kumpulan data besar dengan tujuan
menyimpan hasil seumur hidup pada setiap pasien.
2.Sistem harus menangkap standar industri untuk pengkodean, penagihan, pembuatan dokumen, dan
format antarmuka
3.Sistem harus meminimalkan jumlah penekanan tombol yang diperlukan, ramah pengguna dan inutitif
4.Sistem harus memiliki keseragaman untuk tugas serupa di dalam perangkat lunak
5.Sistem harus mengintegrasikan kemampuan olah pesan cepat, forum, rapat online, dan jejaring sosial
6. harus mampu menjalankan beberapa fungsi secara bersamaan serta memiliki Kemampuan audit
(melacak perubahan dalam semua data)
7. Semua layar dan laporan harus dicetak dan diekspor dalam teks dokumen, spreadsheet, atau format
grafik yang sesuai.

26
THANK YOUU….

27