OPTIMALISASI PENGGUNAAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KETERTIBAN UMUM DAN KETENTRAMAN MASYARAKAT DALAM OPERASI

PENERTIBAN

Tangerang, 25 Mei 2021

Oleh: Dini Nuraini Mahalli

NIP: 19891119 202012 2 011/ Angkatan XII / Kelompok 3
Mentor: H. Ahmad Hidayat, S.E.
Coach: Ns. Yulia Prihartini, S.Kep., M.Kep.
Penguji: Kwarta Adimphrana, S.I.Kom.
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
 LATAR BELAKANG

NILAI-NILAI diawali
APARATUR menerapka PELATIHAN output latsar
ANEKA, melalui
n
SIPIL NEGARA PERAN&KEDUD DASAR CPNS
pelaksana kebijakan
UKAN
Akuntabilitas, proses pendidikan dan
dan pelayanan publik Nasionalisme, Etika pelatihan, terintegrasi
Publik, Komitmen untuk membangun
Mutu, dan Anti integritas moral
Korupsi
OPTIMALISASI
MONITORING membuat
Manajemen ASN,
Pelayanan Publik,
TERHADAP gagasan ISU AKTUAL
WoG mengidentifik
alternatif
LAPORAN OBAT DI UNIT asi
AKTUALISASI
TMS KERJA
Melalui proses
belum optimalnya pembelajaran aktualisasi
monitoring terhadap harus menemukan dan
tindak lanjut laporan mengungkapkan makna
obat yang tidak dibalik penerapan nilai-
memenuhi syarat nilai dasar
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
 TENTANG ORGANISASI

“Visi” “Misi” “Tujuan” “Nilai-Nilai”

1. Membangun SDM Unggul terkait obat dengan - Meningkatnya peran serta
mengembangkan kemitraan bersama seluruh
”Obat dan masyarakat dan lintas sektor
komponen bangsa, dalam rangka peningkatan
Makanan aman, dalam pengawasan Obat.
bermutu, dan kualitas manusia Indonesia. - Meningkatnya kapasitas SDM Profesional
berdaya saing 2. Memfasilitasi percepatan Pengembangan Pengawasan Obat. Integritas
untuk dunia usaha Obat dalam rangka membangun - Terwujudnya pertumbuhan Kredibilitas
mewujudkan struktur ekonomi yang produktif dan berdaya Kerjasama Tim
dunia usaha yang mendukung
Indonesia maju saing untuk kemandirian bangsa. daya saing dan kemandirian Inovatif
yang berdaulat,
mandiri, dan
3. Meningkatkan efektivitas pengawasan Obat Industri Obat Nasional. Responsif/Cepat
berkepribadian
melalui sinergi pemerintah pusat dan daerah - Menguatnya fungsi pengawasan Tanggap
dalam kerangka Negara Kesatuan, guna
berlandaskan yang efektif untuk memastikan
gotong royong”. perlindungan bagi segenap bangsa dan obat yang aman dan bermutu.
memberikan rasa aman pada seluruh warga. - Terwujudnya kepastian hukum
4. Pengelolaan pemerintahan yang bersih, bagi pelaku usaha obat.
efektif, dan terpercaya untuk memberikan
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
IDENTIFIKASI ISU

Pengiriman laporan dari Balai ke Pusat yang

lama sehingga menyebabkan pelaporan hasil
pengujian telah melewati batas kadaluwarsa
obat.
Hasil pemantauan Recall obat oleh Balai yang
jarang dilaporkan.

Belum optimalnya monitoring terhadap tindak

lanjut laporan obat yang tidak memenuhi
syarat.

Data yang sering tidak terbaca di

SIPT.

Evaluasi hasil sampling obat yang

mengalami keterlambatan.
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
 ANALISIS ISU YANG DIANGKAT (TEKNIK
ANALISIS)

METODE AKPL METODE USG

Kriteria Skor
N N Tot Ran
Isu A K P L Ket Isu U S G
o. o. al k

1 Pengiriman laporan dari √ √ √ - TMS 1 Belum optimalnya

Balai ke Pusat yang lama monitoring
sehingga menyebabkan terhadap tindak
pelaporan hasil pengujian lanjut laporan obat 5 4 4 13 1
telah melewati batas yang tidak
kadaluwarsa obat. memenuhi syarat.
2 Hasil pemantauan Recall √ √ √ - TMS 2 Evaluasi hasil
obat oleh Balai yang sampling obat yang
jarang dilaporkan. mengalami 4 4 3 11 2
keterlambatan.
3 Belum optimalnya √ √ √ √ MS
monitoring terhadap
tindak lanjut laporan obat
yang tidak memenuhi
syarat.
4 Data yang sering tidak √ √ - √ TMS
terbaca di SIPT.
5 Evaluasi hasil sampling √ √ √ √ MS
ANALISIS ISU YANG DIANGKAT
(DIAGRAM FISHBONE)
 ANALISIS ISU YANG DIANGKAT (LATAR
BELAKANG)

Kurangnya komitmen dari

Sistem WFH-WFO evaluator dalam
menyebabkan kurang menginfokan progress
tertelusurnya data monitoring
Banyaknya data yang
diperlukan namun belum Panjangnya alur proses
Belum optimalnya
terintegrasi monitoring tindak lanjut
laporan obat TMS
monitoring terhadap tindak
lanjut laporan obat yang
tidak memenuhi syarat.
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
GAGASAN ALTERNATIF

OPTIMALISASI
MONITORING TERHADAP
TINDAK LANJUT
LAPORAN OBAT YANG
TIDAK MEMENUHI SYARAT
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
(KEGIATAN 1)

KEGIATAN
Membuat sistem database
keperluan tindak lanjut terhadap
laporan obat yang tidak memenuhi
syarat dengan Google Drive.
PROSES
1. Membuat rancangan folder
database
2. Konsultasi mengenai rancangan
kepada mentor
3. Mengumpulkan data keperluan isi
folder
OUTPUT
Tersedianya Google Drive penyimpanan
folder-folder berisi data yang dibutuhkan
untuk proses tindak lanjut yang lebih
terintegrasi.
 
Bukti Fisik :
1. File-file data keperluan tindak lanjut
2. Link dan Screenshoot Google Drive
sebagai sarana penyimpanan
3. Dokumentasi konsultasi
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
(KEGIATAN 2)

KEGIAT
OUTPUT
AN
Memperbarui alur kerja
pemasukan data. Output :
Desain alur kerja mengenai
pemasukan data
 
Bukti fisik :
PROSES 1. Rancangan alur dan root
cause
1. Membuat desain alur 2. Data keperluan tindak lanjut
kerja yang diperbarui formulanya
2. Konsultasi mengenai 3. Dokumentasi konsultasi
rancangan 4. Dokumentasi hasil uji coba
3. Membuat alur kerja
4. Uji coba
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
(KEGIATAN 3)

KEGIATAN
Sosialisasi alur kerja
pemasukan data yang baru
kepada evaluator.
.PROSES
1. Mengundang para
evaluator
2. Demonstrasi
penggunaan
OUTPUT
3. Finalisasi penggunaan
Kegiatan sosialisasi kepada evaluator
 
Bukti Fisik :
1. Undangan kepada evaluator
2. Bahan sosialisasi
3. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan
4. Notulen hasil sosialisasi yang bisa digunakan
dalam tahap finalisasi penggunaan
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
(KEGIATAN 4)

KEGIA Monitoring dan evaluasi

terhadap pembaruan
TAN alur kerja pemasukan
data.
1. Menyusun instrumen monitoring
PROSE 2. Konsultasi kepada mentor mengenai
instrumen
S 3. Melakukan monitoring dan evaluasi
4. Membuat laporan monitoring

Terlaksananya kegiatan monitoring dan

evaluasi
OUTPU  
Bukti fisik :
T 1. Instrumen penilaian
2. Dokumentasi konsultasi kepada
mentor
3. Dokumentasi proses pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
4. Laporan hasil monitoring dan evaluasi
 KETERKAITAN DENGAN NILAI-NILAI
ANEKA 1 2
Kegiatan
3 4
Nilai Dasar Indikator Nilai Total
1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4

Kejelasan Target                             3
Akuntabilitas Integritas                             1
Tanggung jawab                             4
Konsisten                             1
Transparansi                             2
Musyawarah Mufakat                             1
Nasionalisme Menghargai Pendapat                             3
Percaya diri                             1
Tolong-menolong                             1
Etos Kerja                             1
Tekun                             1
Teliti                             1
Etika Publik Cermat                             5
Sopan                             2
Hormat                             1
Mudah                             1
Komitmen Efektif                             2
Efisien                             2
Mutu Berorientasikan Mutu                             3
Komunikatif                             3
Responsif                             3
Handal                             1
Kerja Keras                             3
Anti Korupsi Tanggung jawab                             3
 KETERKAITAN DENGAN PERAN DAN
KEDUDUKAN ASN

Kegiatan
Keterkaitan terhadap Kedudukan dan Peran Tota
1 2 3 4
ASN l

Manajemen ASN         4
Pelayanan Publik         0
Whole of Government (WoG)         4
 KETERKAITAN DENGAN VISI, MISI, DAN
NILAI ORGANISASI

Kegiatan
Tota
Keterkaitan terhadap Visi, Misi, dan Nilai Organisasi 1 2 3 4
l

”Obat dan Makanan aman, bermutu, dan berdaya saing untuk         1

Visi
mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan
berkepribadian berlandaskan gotong royong”.
Membangun SDM Unggul terkait obat dengan mengembangkan         1
Misi
kemitraan bersama seluruh komponen bangsa, dalam rangka
peningkatan kualitas manusia Indonesia.
Memfasilitasi percepatan Pengembangan dunia usaha Obat dalam rangka         0
membangun struktur ekonomi yang produktif dan berdaya saing untuk
kemandirian bangsa.
Meningkatkan efektivitas pengawasan Obat melalui sinergi pemerintah         2
pusat dan daerah dalam kerangka Negara Kesatuan, guna perlindungan
bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga.
Pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif, dan terpercaya untuk         1
memberikan pelayanan publik yang prima di bidang obat.
Profesional         2
Nilai
Integritas         0
Kredibilitas         0
 LATAR BELAKANG
TENTANG ORGANISASI
IDENTIFIKASI ISU
PEMBAHASAN ANALISIS ISU DAN ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN ALTERNATIF
TAHAPAN DAN PROSES KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Laporan Hasil
Aktualisasi
Juni Minggu ke-3 Penyusunan Laporan

Monitoring dan evaluasi Aktualisasi, Seminar

terhadap pembaruan Hasil Aktualisasi

alur kerja pemasukan

data. Juni Mingguk ke-
1&2
Sosialisasi alur kerja
Mei Minggu ke- pemasukan data yang
3&4, Juni Minggu
ke-1 baru kepada evaluator.
Memperbarui alur kerja
pemasukan data.
Mei Minggu ke-2 sampai
ke-4
Membuat sistem database
keperluan tindak lanjut
terhadap laporan obat yang
tidak memenuhi syarat
dengan Google Drive.
 PENUTUP

Dari kegiatan aktualisasi ini, diharapkan dapat meningkatkan nilai-nilai organisasi dari unit kerja dan
meningkatkan kualitas kinerja evaluator dalam subkelompok substansi pengawasan mutu obat, narkotika,
psikotropika, dan prekursor dan tercapainya semua target kinerja. Bagi penulis sendiri, kegiatan ini
diharapkan semakin memperkuat pemahaman dan membiasakan diri dalam menjalankan nilai-nilai dasar
PNS (ANEKA), serta memahami kedudukan dan peran sebagai ASN, sehingga dapat menjadi PNS yang
profesional dan berjiwa Pancasila.
TERIMA KASIH