PKL RS ANDI MAKKASAU PAREPARE


 LATAR BELAKANG

Dalam rangka mendukung upaya pencapainya derajat kesehatan
masyarakat secara optimal maka diselenggarakan PKL untuk menambah
pengetahuan dan keterampilan mahasiswa
 Sejarah Rumah Sakit

Tahun 1924 Pertama didirikan di Jl.Ganggawa

 Dibangun dengan bantuan Bank Dunia,

Tahun 1985
Dipindah ke Jl.Nurussamawati

Pertama kali dioperasionalkan sebagai

1 Juli 1987 tipe kelas C

Dinaikkan statusnya menjadi Rumah

7 Mei 2009 Sakit Tipe B Non Pendidikan

Menerapkan Pola Pengelolaan

3 November 2010 Keuangan Badan Layanan Umum
Daerah (PPK-BLUD)
DIREKTUR


 VISI dan MISI Rumah Sakit

 VISI :
Menjadi Pusat Pelayanan Kesehatan dan Pendidikan yang Unggul dan
Berstandar Internasiona
 MISI :
1.memberikan pelayanan yang Bermutu dan Berorientasi Kepada Pelanggan
2.Meningkatkan daya saing Rumah Sakit Melalui Pengembangan Pelayanan
Unggulan
3.Menyelenggarakan Pelayanan Pendidikan, Pelatihan dan Penelitian
Kesehatan
4.Mewujudkan tata kelola Rumah Sakit yang Profesional dan Transparan
 STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT ANDI
KFT
WAKIL KEPALA IFRS
DIVISI PERBEKALAN
Drs.Halias Anwar Hadi,Apt
PENANGGUNG JAWAB
PERENCANAAN
Evelina.A.Y,S.Farm, Apt
PENANGGUNG JAWAB
PENGADAAN
Hj. Suriani, SKM
PJ. APOTEK RAWAT INAP
PENANGGUNG JAWAB
LOGISTIK/DISTRIBUSI
Muh. Ansar, S.Farm
PENANGGUNG JAWAB
PENGELOLAAN
ADMINISTRASI
PERBEKALAN
Hasmawaty, SE
MAKKASAU PARE - PARE
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN

KEPALA INSTALASI FARMASI RS SEKERTARIS INSTALASI FARMASI
Dra. Hj. Nurdjihadi Arsyad, Apt Mualimah, SKM, M.Kes
ADMINISTRASI &
PENGEMBANGAN STAF
Muh. Syukur, SE, M.Kes
MONITORING EVALUASI
& PELAPORAN
Nurliana, SE
WAKIL KEPALA IFRS WAKIL KEPALA IFRS
DIVISI FARMASI KLINIK DIVISI PENGAWASAN &
Makmur, S.Si.Apt PENGENDALIAN MUTU
Mansur, S.Farm, Apt
PJ. SUB DIVISI PJ. SUB DIVISI PJ PENGAWASAN & PENGENDALIAN OBAT
PELAYANAN FARMASI PELAYANAN FARMASI DENGAN KEAWASPADAAN TINGGI
RAWAT INAP RAWAT JALAN Ilham Rasyid, S. Farm, Apt
Fatimah, S.Si.Apt Fadilah Amir, S.Farm.Apt
PJ. DEPO UGD & OK UGD
Rahayu Rahman, Amd.F PJ PENGAWASAN & PENGENDALIAN MUTU
GAS MEDIS
Armanto, Amd.F Nikolas Koliangan, AMF
PJ. APOTEK UMUM
Tutut Prihandini, AMF PJ PENGAWASAN & PENGENDALIAN SEDIAAN
FARMASI, AMHP, BMHP DI SELURUH RUANGAN,
PJ. DEPO IBS APOTEK & DEPO
PJ. APOTEK RAWAT JALAN
Dwi Hariyanti, Amd.F Yulio, Amd.F
Eyetty Amelia T, S. Farm
 Visi Misi Instalasi Farmasi

 Visi
“Mewujudkan pelayanan Instalasi Farmasi Rumah Sakit yang unggul, ramah,
dan humanis”.

 Misi
• Meningkatkan sarana dan prasarana
• Meningkatkan pelaksanaan pelayanan farmasi klinik yang inovatif dan
profesional
• Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
 Managemen dan penggunaan obat
Permenkes 72 tahun 2016
ttg Standar Pelayanan Kefarmasian


 Organisasi dan Manajemen
 Seleksi dan Pengadaan
 Penerimaan & Penyimpanan
 Peresepan
 Penyiapan-Penyaluran (Dispensing)
 Pemberian Obat
 Pemantauan (Monitoring)
 Pelaporan
 1. Perencanaan

Perencanaan merupakan proses kegiatan dalam pemilihan jenis,
jumlah, dan harga perbekalan farmasi yang sesuai dengan
kebutuhan dan anggaran, untuk menghindari kekosongan obat.

Pedoman Perencanaan
1.DOEN
2.Formularium RS
3.Standar Terapi RS
4.Data catatan medis
5.Anggaran yang tersedia
6.Penetapan prioritas
7.Siklus penyakit
8.Sisa persediaan
9.Data pemakaian periode yang lalu, atau dari rencana
pengembangan.
Perencanaan
1. Perencanaan


Perhitungan perkiraan
kebutuhan obat

Penyesuaian jumlah
kebutuhan obat dengan
alokasi dana

Evaluasi Perencanaan
 Perhitungan RKO

Metode konsumsi

A = (B + C + D) - E

Keterangan :
A = perencanaan
B = pemakaian rata-rata x 12 bulan
(Average Use)
C = stok pengaman 10-20% ( Safety Stock)
D = Waktu Tunggu (lead time)
E = sisa stok
 RKO = (AU + LT + SS + BS) - E


Keterangan
RKO : Rancangan Kebutuhan Obat
AU : Pemakaian Rata-Rata ( Average use)
LT : Waktu Tunggu ( Lead Time )
SS : Stock Pengaman ( Safety Stock )
BS : Stock Penyangga ( Buffer Stock )
E : Sisa Stock
 ROP = (AU x LT) + SS


Keterangan
ROP : Reorder Point
AU : Average Use
SS : Safety Stock
LT : Lead Time
 Tahapan Perencanaan

Penyesuaian jumlah kebutuhan obat
dengan alokasi dana

RKA

RKO
 
Evaluasi perencanaan

Pareto ABC VEN

Pareto A = 70%
Pareto B = 20%
Pareto C = 10%
2. Pengadaan


Contoh E- Katalog


Contoh SP Purches


Contoh SP Manual


 Gudang Farmasi

 Gudang farmasi merupakan tempat penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian dan pemeliharaan barang persediaan farmasi berupa
obat, alat kesehatan dan perbekalan kesehatan lainnya. Yang tujuannya
akan digunakan untuk melaksanakan program kesehatan.
3. Penerimaan


Contoh Faktur


4. Penyimpanan


Foto gudang terbaru

5. Pendistribusian
Gudang

Contoh Ampra


Depo Farmasi RSUD
Andi Makkasau
Depo Farmasi adalah bagian dari system pelayanan rumah sakit khususnya
penyediaan obat dan alat kesehatan.

Depo Farmasi di RSUD Andi Makkasau Kota Pare-Pare terbagi menjadi 5

bagian yaitu
Depo IGD Merupakan pelayanan farmasi meliputi pelayanan obat, alkes, dan bahan habis pakai (BHP) dibuka selama 24 jam di
khususkan untuk melayani pasien INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD) BPJS dan non BPJS ( umum dan asuransi lainnya )

Depo IBS Merupakan Pelayanan farmasi meliputi pelayanan obat, alkes maupun BHP yang di khususkan untuk pasien yang
akan melakukan operasi di ruang operasi RSUD Andi Makkasau, baik itu pasien BPJS dan non BPJS ( umum dan asuransi P
lainnya )
E
N
Depo Rawat jalan merupakan pelayanan farmasi meliputi pelayanan obat yang di peruntukkan untuk pasien rawat jalan asuransi
G
BPJS di buka dari jam 7 pagi hingga jam 2 siang. E
R
T
Depo Rawat Inap merupakan pelayanan farmasi meliputi pelayanan obat, alkes, dan BHP yang di peruntukkan untuk pasien
rawat inap di RSUD Andi Makkasau, buka selama 24 jam baik itu untuk pasien Asuransi dan non Asuransi ( umum Pada jam I
tertentu)
A
N
Salah satu pelayanan farmasi dibawah instalasi farmasi RSUD ANDI MAKKASAU yang melayani resep pasien yang tidak
memiliki asuransi tertentu seperti Jasa rahardja, PLN, Telkom, dll
Pada umumnya konsep struktur dan konsep bangunan pada masing-masing depo hampir sama yang membedakan hanya
dari segi ukuran bangunan serta letaknya saja dimana depo IGD berada dekat dengan IGD Rumah sakit, Depo IBS
berada dekat dengan IBS rumah sakit , sedangkan depo rawat jalan, rawat inap, dan umum berada dekta dengan ruangan
kepala instalasi farmasi rumah sakit
Pola penyimpanan Obat
Obat yang ada di terima dan disusun berdasarkan jenis, bentuk, farmakologi, fast moving
dan slow moving, suhu penyimpanan, FIFO dan FEFO

Penyusunan di IGD
2
1
1. Rak alkes
2. Rak antibiotic oral
3
7 3. Rak generic oral
9 4. Rak paten generik
5. Rak cairan infus
4
6. Rak injeksi
5 7. Lemari pendingin suhu
6 2-8OC
8. Lemari pending high
alert
9. Lemari narkotika
10. Lemari psikotropika
10 11. Lemari high alert
8 12. Penhukur suhu dan
kelembaban ruangan
11

12
 Alur Pelayanan resep Depo

(1) (2) (3)

(1) (2) (3)
Dokter Resep + CPO Depo
Dokter Resep + CPO Depo
+ REKONSILIASI
(6)
(6)
a. Verifikasi / Telaah / Screning Resep
a. Verifikasi / Telaah / Screning Resep (4)
1. Kejelasan Penulisan (4)
1. Kejelasan Penulisan
2. Benar Pasien
LEMBAR 2. Benar Pasien
3. Benar Obat
Petugas Farmasi
Petugas Farmasi
3. Benar Obat
PERMINTAAN 4. Benar Dosis
4. Benar Dosis
5. Benar Rute
5. Benar Rute
6. Benar Waktu Pemberian
6. Benar Waktu Pemberian
7. Duplikasi (5)
7. Duplikasi (5)
8. Alergi
8. Alergi
Resep + Kartu kontrol 9. Interaksi Obat
9. Interaksi Obat
10.Kontra Indikasi
Input Harga Obat /
Input Harga Obat /
alkes
10.Kontra Indikasi alkes
11.Kadaluarsa
11.Kadaluarsa
b. Menulis Pada CPO (Catatan
b. Menulis Pada CPO (Catatan
Pemberian Obat) (7)
Pemberian Obat) (7)
c. Peracikan / Penyiapan Obat
c. Peracikan / Penyiapan Obat Obat / Alkes dan
Resep + CPO d. Proscek 7 B :
d. Proscek 7 B :
1.Benar Pasien
Obat / Alkes dan
Informasi Obat
1.Benar Pasien Informasi Obat
2. Benar Obat
2. Benar Obat
3. Benar Dosis
3. Benar Dosis
4.Benar Rute
4.Benar Rute
5. Benar Waktu Pmberian
5. Benar Waktu Pmberian
Resep + bukti pembayaran untuk 6. Benar Informasi/ Edukasi
6. Benar Informasi/ Edukasi
umum rawat jalan 7. Benar Dokumentasi
7. Benar Dokumentasi Selesai
Selesai
Resep untuk rawat inap dan nota
pembayarandi saat pasien ingin pulang
Alur penanganan ketidaktersediaan obat di instalasi farmasi

Obat Tidak
Tersedia Alur Penanganan ketidaktersediaan obat di instalasi farmasi

Petugas Farmasi TIDAK Petugas farmasi

Konfirmasi ke menulis copy resep
Dokter

YA
Obat sejenis

Saran subtitusi dari Petugas farmasi menyerahkan

dokter copy resep pada bagian
pengadaan (PPK Obat)

Petugas farmasi
mengganti obat Bagian pengadaan (PPK Obat)
tersebut sesuai membeli obat pada Apotek kerja
saran Dokter sama dengan Rumah sakit (Mou RS)

Petugas farmasi PPK Obat mebawa obat

menyiapkan obat dan menyerahkan ke
bagian pelayanan resep

Petugas farmasi Pasien/Keluarga

menyerahkan obat Pasien
kepada pasien membawa obat
disertai pelayanan
informasi obat
Kegiatan yang telah
dilakukan oleh
mahasiswa
 PENGARSIPAN 3

Pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan berkas secara logis dan sistematis, digunakan untuk
mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip, dikarenakan informasi yang tertulis yang tepat harus Arsip Manual
tersediaapabila diperlukan, agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif

Arsip Elektronik 1 2 3 4
Pengarsipoan Manual
menggunakan lembar
Pengarsipan elektronik kertas yang telah di isi
menggunakan perangkkat form table yang akan di isi
computer dan didukung secara manual
dengan beberapa software menggunakan pulpen
yang ada seperti (Pencatatan)
1. Aplikasi SIM (Sistem 1. Resep
Informasi Manajement) 2. Kartu stock
rumah sakit 5 7 9 10 3. Lembar control suhu
2. Microsoft office 4. Laporan drop in dan
drop out obat
1 5. Arsip ampra
6. Troly emergency
7. Surat edaran
6 8

2
 Kritik dan Saran

Adapun kritik dan saran yang dapat kami sampaikan yaitu :

Sistematika pelayanan yang dilaksanakan di instalasai farmasi RSUD A.Makkasau sudah cukup baik namun masih
ada beberapa kekurangan yang kami temukan yaitu penyusunan barang serta pengamanan obat obat narkotik masih
agak terabaikan seperti lemari narkotik, psikotropik dan high alert yang tidak terkunci rapat padahal obat tersebut
bisa berakibat fatal jika terjadi kesalahan dalam penanagannya, smoga hal-hal tersebut dapat lebih di perhatikan
kedepannya.

Kesan dan pesan

Adapun Kesan dan Pesan yg kami Ingin sampaikan sampaikan yaitu :

Kesan yang kami dapatkan selama menjalani kegiatan PKL Rumah sakit di RSUD A.Makkasau yaitu Seluruh staff,
pegawai terutamanya pembimbing kami sangat memperhatikan kami dalam proses pembelajaran kami meskipun
kami sering melakukan kesalahan akan tetapi mereka tak henti-hentinya membimbing kami dengan baik hingga
kami mendapatkan cukup banyak pengalaman dalam proses PKL kami di RSUD Andi Makkasau

Pesan kami yaitu kepada pimpinan, staf, pegawai pembimbing yang ada TERIMA KASI kami ucapkan yang
SEBESAR-BESARNYA ATAS BIMBINGANNYA KEPADA KAMI. Smoga apa yang telah di ajarkan kepada
kami menjadi berkah untuk anda…….
TERIMA
KASIH