Direktur :
Bertanggung jawab terhadap keseluruhan pengelolaan RSIA Kasih Ibu.Memimpin, mengarahkan dan
mengkoordinasikan semua unit dan kegiatan rumah sakit. Melakukan transaksi / kerjasama keluar
dengan berbagai klien untuk , dan atas nama rumah sakit. Menanda-tangani semua surat-menyurat
menyangkut administrasi teknis maupun keuangan.Melakukan pengeluaran keuangan untuk
pembiayaan RS atas persetujuan direksi.Mengatur mengangkat tenaga sesuai kebutuhan dan
kemampuan untuk meningkatkan pelayanan kepada klien.Menentukan dan merumuskan
kebijaksanaan RSIA, membina dan mengawasi pelaksanaan tugas agar sesuai dengan misi dan tujuan
RS.Direktur dalam menjalankan tugas/fungsinya bertanggung jawab serta membuat laporan tahunan
kepada pemilik dalam hal ini PT Regina Kasih Bunda.
Dalam menjalankan tugas diatas Direktur dibantu oleh:
1. Bagian Administrasi yang bertanggung jawab terhadap administrasi dan ketata-usahaan,
pemasaran, public relation serta system informasi.
2. Bagian keuangan yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan keuangan,
pembukuan, laporan keuangan, pajak dsb secara tertib dan lancar.
3. Bagian Ketenagaan & Diklat yang bertanggung jawab terhadap ketenagaan/karyawan,
Sumber Daya, Pendidikan & Latihan, dsb.
4. Unit-unit pelayanan Medis/ teknis medis yang sesuai fungsi pelayanan RSIA seperti: pelayanan
obstetric-ginekologi di kamar bersalin dan kamar operasi; unit perawatan bayi, ibu; dan
pelayanan di poliklinik obsgin, poliklinik tumbuh kembang anak termasuk imunisasi.
5. Unit -unit penunjang medis seperti: Nutrisi, apotek, sanitasi, USG, Laboratorium.
6. Unit-unit penunjang non medis seperti: logistik, cleaning service, security, laundry, house
keeping, driver.
Komite Medik :
- Membantu Direktur RSIA Kasih Ibu menyusun standard pelayanan dan memantau
pelaksanaannya
- Memantau pelaksanaan tugas Panitia Kerja Komite Medik dan Staf Medis Fungsional (SMF)
- Mengembangkan/meningkatkan Program Pelayanan Pendidikan pelatihan serta penelitian
dan pengembangan program dalam pelaksanaan tugas Panitia Kerja Komite Medis dan Staf
Medis Fungsional (SMF)
- Memantau pelanggaran Kode Etik profesi dalam pelaksanaan tindakan/ Pelayanan medis.
- Melaksanakan rapat-rapat rutin untuk pengembangan Staf Medik antara lain dalam merekrut
Staf Medik
Satuan Pengawasan Internal :
- Membantu pimpinan dalam bidang Pengawasan Internal Rumah Sakit
- Melakukan pemeriksaan dan koordinasibidang-bidangterikat dengan pemeriksaan dan
pengawasan internal Rumah Sakit
- Melaporkan ke pimpinan atas temuan-temuan dalam pemeriksaan dan pengawasan internal
rumah sakit yang dilakukan
Rawat Jalan :
- Melaksanakan pelayanan rawat jalan (poliklinik) meliputi pemeriksaan dan perawatan
kehamilan(antenatal care) dan perawatan pemulihan pasca persalinan (post natal care) dan
Keluarga Berencana secara terpadu dan paripurna, termasuk konsultasi oleh dr spes Obsgin
- Melaksanakan pelayanan rawat jalan (poliklinik) meliputi pemeriksaan dan pemeliharaan
kesehatan bayi dan anak (tumbuh kembang) termasuk imunisasi secara terpadu dan
paripurna, oleh dr spes kesehatan anak
- Melaksanakan pendidikan kesehatan khususnya menyangkut kesehatan Ibu, Bayi, dan anak.
- Pemeriksaan diagnostic melalui peralatan modern USG 4 Dimensi dilakukan oleh dr akhli
khusus untuk itu
- Melaksanakan pemeriksaan dan tindakan medik melalui poliklinik kolposkopi
Instalasi Laboratorium :
- Mengatur dan melaksanakan semua kegiatan yang menyangkut pemeriksaan laboratorium
pasien (rawat jalan, rawat inap, UGD)
Instalasi Gizi/kitchen :
- Mengatur penyediaan dan pengelolaan menu disesuaikan dengan kondisi pasien dengan
mempertimbangkan tingkat kecukupan gizi dan jenis penyakit menyangkut jenis, mutu,
kebersihan dalam memasak dan menyajikan makanan
- Melakukan kontrol/pengawasan dengan bidang-bidang terkait dalam menentukan/
merencanakan menu rumah sakit
- Merencanakan dan Menyiapkan daftar menu untuk pasien perhari/minggu
- Menyiapkan rencana kebutuhan bahan makanan untuk masak baik jenis maupun jumlah
untuk perkiraan kebutuhan satu minggu sesuai menu dan diajukan ke pimpinan untuk
penyiapannya
- Menyiapkan makanan /minuman/ jajanan(snack) untuk pasien maupun karyawan,pembagian
dan penyajiannya sesuai jadwal waktu yang ditentukan
- Menjaga dan mengawasi kebersihan, keamanan, mutu makanan dan minuman, termasuk
penyimpanan bahan, peralatan masak/makan dan dapur, serta ruangan
- Konsultasi /laporan kepada pimpinan (kabag keuangan)
Instalasi Linen/Loundry :
- Melaksanakan pengumpulan dan pencucian bahan linen sesudah pemakaian dari unit
pelayanan dan menyiapkan kebutuhan bahan linen, pakaian bersih, untuk unit pelayanan dan
perawatan
- Mengusulkan penambahan bahan linen, pakaian, bahan kebutuhan cucian dsb, kepada
pimpinan sesuai kebutuhan /permintaan unit
Instalasi Farmasi :
- Menyiapkan, merencanakan bebutuhan obat, cairan dan bahan habis pakai sesuai kebutuhan
pelayanan RSIA termasuk paket obat dan bahan untuk tindakan di kamar bersalin dan kamar
bedah
- Melaksanakan pelayanan obat dan bahan kepada pasien /klien sesuai kebutuhan pelayanan
Rumah Sakit
- Melakukan konsultasi dan laporan secara tetap dalam proses perencanaan dan penggunaan
obat kepada direktur,untuk mendapat arahan dan menetapkan kebijaksanaan yang perlu
- Menyusun laporan dan pertanggung jawaban obat kepada direktur secara berkala atau bila
diminta
Lampiran 2
Surat Keputusan Nomor : .. /… / 2011
Tanggal : 4 januari 2011
Tentang : Uraian Tugas Pejabat Yang Tercantum Dalam Struktur Organisasi
URAIAN TUGAS PEJABAT RUMAH SAKIT IBU DANANAK KASIH IBU MANADO YANG
TERCANTUM DALAM STRUKTUR ORGANISASI
6. SUB BAGIAN KETENAGAAN - Membantu direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
& DIKLAT dalam mengatur pola ketenagaan/SDM Rumah
Sakit Ibu dan Anak
- Mengatur penyaluran/ penampataan tenagan ke
unit-unit kerja
- Menganalisa kinerja tenaga dan kebutuhan diklat
bagi penyempurnaaan pengetahuan dan
ketrampilan tenaga
- Mengatur hak-hak SDM Rumah Sakit (Hak Cuti,
Izin, Absensi)
- Membuat laporan analisa kinerja tenaga Rumah
Sakit Ibu dan Anak
- Membuat rencana dan melaksanakan kediklatan
yang dibutuhkan tenaga Rumah Sakit Ibu dan Anak
Membuat laporan pelaksanaan diklat Rumah Sakit
Ibu dan Anak ataupun laporan tenagan yang
dikirim untuk tugas luar
13. KEPALA INSTALASI REKAM - Kepala Instalasi Rekam Medik dalam melaksanakan
MEDIK fungsinya bertanggung jawab kepada direktur
rumah sakit dalam hal pengaturan Rumah Sakit Ibu
dan Anak ( waktu penerimaan pasien,
penyimpanan rekam medik, dan analisa rekam
medik )
14. INSTALASI KAMAR BEDAH/ - Kepala Instalasi Kamar Bedah dalam melaksanakan
ANATHESI fungsinya bertanggung jawab kepada direktur
rumah sakit dalam hal pengaturan penggunaan
kamar bedah Rumah Sakit Ibu dan Anak
SURAT KEPUTUSAN
Nomor :/PT.RKB/I/ 2011
Tentang
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KASIH IBU MANADO
Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran operasional Rumah Sakit Ibu dan Anak Manado,
Diperlukan struktur organisasi dan tata kerja baku bagi semua kegiatan pelayanan
di rumah sakit
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Struktur OrganisasiRumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Kasih Ibu kelas C
yang terlampir bersama surat keputusan ini.
Kedua : Memberlakukan Stukrtur Organisasi yang ditetapkan dengan surat keputusan ini.
Ketiga :Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan bila dikemudian terdapat
kekeliruan , akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Manado
Pada tanggal 4 januari 2011
DIREKTUR UTAMA PT REGINA KASIH BUNDA
1. Organisasi yang ada sekarang Sudah baik, sebab semua pegawai Rumah Sakit Ibu dan Anak
Kasih Ibu telah terbagi rata dengan tugas-tugas sesuai dengan job diskripsi yang diberikan